財務規劃室 現金捐款、實物捐贈之 收款及致謝流程說明

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1 財務規劃室 現金捐款、實物捐贈之 收款及致謝流程說明
財務規劃室 現金捐款、實物捐贈之 收款及致謝流程說明 © NATIONAL TSING HUA UNIVERSITY

2 1. 現金捐贈受款流程 收據開立方式： 1.預開收據： 2.捐款入校後開立收據：
Ａ、發函向捐款人申請撥(匯)款，會辦主計室、出納組、財務規劃室預開收據 Ｂ、簽呈會辦主計室、出納組、財務規劃室預開收據，收據當面轉交或另行寄送 2.捐款入校後開立收據： 等捐款入校後，線上填寫「受贈捐款明細表暨致謝表單」，開立收據和辦理致謝 © NATIONAL TSING HUA UNIVERSITY 2019/5/7

3 1. 現金捐贈受款流程 收受捐款流程說明 成立捐款計畫
1. 現金捐贈受款流程 收受捐款流程說明 成立捐款計畫 各單位依捐款計畫性質填寫【國立清華大學捐贈收入計畫基本資料表】及簽署【國立清華大學捐贈收入經費運用計畫執行同意暨聲明書】，會辦財務規劃室（管理費提撥比例會依所填寫資料，請師長核示），後會主計室。 主計室依捐款類別，編列計畫代碼 收受捐款 由受贈單位填寫【受贈捐款明細表暨致謝表單】，會辦財務規劃室（管理費提撥比例會依所填寫資料，請師長核示）後，送出納組據以製開捐款收據 捐款入帳時，主計室依據用印後之表單核示提撥比例，逕行辦理逐筆提撥管理費。 請填寫捐款人之身分證字號或統一編號，方便捐款人於次年度報稅時，國稅局可自動帶入作為列舉捐贈扣除額資料。 收據寄送 財務規劃室依據受贈單位填寫【受贈捐款明細表暨致謝表單】之資料進行：　（1）由財務規劃室辦理致謝：出納組開立後，收據正本請傳遞至財務規劃室。　（2）自行寄送辦理致謝者：收據請影本送本財務規劃室建檔，財務規劃室將提供受贈單位致謝函。 如為預開收據，則請在收據寄送給捐款人前，預先掃描收據後寄送至財務規劃室信箱。 © NATIONAL TSING HUA UNIVERSITY 2019/5/7

4 1. 現金捐贈受款流程 相關表單下載位置 © NATIONAL TSING HUA UNIVERSITY 2019/5/7

5 1. 現金捐贈受款流程 受贈及致謝作業 請至財規室網站（http://dud.web.nthu.edu.tw/）線上填表
1. 現金捐贈受款流程 受贈及致謝作業 請至財規室網站（ © NATIONAL TSING HUA UNIVERSITY 2019/5/7

6 2. 實物捐贈收受流程 捐款者聯絡受贈單位表達捐款意願 確認捐款用途及捐款方式 發文通知財規室 與保管組確認財產保管事宜 文內標明受捐贈物品品項及數目 財規室發函至捐贈單位表示謝意 依據衛生福利部102年12月2日衛部救字第 號函略以：納稅義務人申報綜合所得稅捐贈列舉扣除時，其可申報扣除金額，仍應以稅捐稽徵機關依所得稅法相關規定查核認定之金額為準。

7 注意事項 填寫【受贈捐款明細表暨致謝表單】時，可向捐款人說明提供 身分證字號之用意，在於方便捐款人於次年度報稅時，國稅局 可自動帶入作為列舉捐贈扣除額資料。提高捐款人提供身分證 字號之意願。 填寫【受贈捐款明細表暨致謝表單】時，請向捐款人確認是否 公開捐款資訊，如選擇願意公開，則會公開於捐款收支公開資 訊網 © NATIONAL TSING HUA UNIVERSITY 2019/5/7

8 財務規劃室聯絡窗口 單位信箱 網站 dud@my.nthu.edu.tw http://dud.web.nthu.edu.tw/ 許明德主任
黃淑婷助理 (分機62377) 呂冠昀助理 (分機62487) 林哲群副主任 (分機62374) 尹秀蓮特助 (分機62474) 單位信箱 網站 © NATIONAL TSING HUA UNIVERSITY 2019/5/7