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Word 2007實務應用 Ch8 共用和保全內容 老師：潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 1
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8-1準備共用文件 實作一：查看文件摘要資訊內容。 step 1. 開啟檔案 step 2. Office按鈕/準備/摘要資訊
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8-1準備共用文件 實作二：利用「功能變數」插入文件標題，並連結到「摘要資訊」的「標題」欄。 step 1. 插入點置於最上方標題的位置
/文件摘要資訊 /標題功能變數 在文件標題的位置，以建置組塊的形式，插入了摘要資訊「標題」欄的內容 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 3 3
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8-1準備共用文件 實作三：檢查文件並清除部分私密資料，以防止隨文件流出。並請查看移除之後的摘要資訊內容。
step 1. Office按鈕/準備/檢查文件 step 2. 文件檢查對話方塊 /勾選「文件摘要資訊與私人資訊」/檢查按鈕 /全部移除/關閉 step 3. Office按鈕/準備/摘要資訊 所有的摘要資訊欄位內容都被移除了。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 4 4
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8-1準備共用文件 實作四：清除追蹤修訂留下的標記，以防止隨文件流出。 step 1. Office按鈕/準備/檢查文件
/勾選「註解、修訂、版本和註釋」/檢查按鈕 /全部移除/關閉 移除追蹤修訂之後，所有的追蹤修訂標記，都被移除了。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 5 5
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8-1準備共用文件 實作五：讓閱讀文件者知道本份文件已編輯完成，文件同時會被設定成為唯讀狀態。
step 1. Office按鈕/準備/標示為完稿/確定/確定 選取標題文字中的「1」，將其修改「3」，狀態左下班，立即出現了「無法修改，因選取範圍已被鎖定」的訊息。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 6 6
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