試算表EXCEL 樞紐分析表.

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1 試算表EXCEL 樞紐分析表

2 認識樞紐分析表 樞紐分析表的組成元件 欄位 列 (欄) 項目

3 認識樞紐分析表 利用 “互動式” 樞紐分析表功能即可根據清單資料快速產生彙總報表：

4 公式 銷售額 毛利 毛利率 產品銷售總金額 銷售額=單價*數量 產品獲利能力 毛利=(單價-成本)*數量
毛利率為公司產品獲利能力的指標比率越高，表示公司獲利能力越高。 毛利率=毛利/銷售額

5 欄位 樞紐分析表中共有列、欄、資料、與分頁四種欄位。
建立樞紐分析表時, 我們必須指定要以清單中的哪些欄位作為列、欄、資料、與分頁欄位, 這樣 Excel 才能根據我們的設定產生樞紐分析表。

6 欄位

7 列 (欄) 項目 每個欄位中每一個唯一的值便稱為項目, 如產品名稱欄 下就有486主機板、 586主機板、super vga 三個項目：

8 列 (欄) 項目

9 建立樞紐分析表 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 ─ 步驟 3 之 1 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 ─ 步驟 3 之 2
資料來源 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 ─ 步驟 3 之 2 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 ─ 步驟 3 之 3 版面配置

10 建立樞紐分析表 首先請選取清單範圍中的任一個儲存格, 然後執行『資料 / 樞紐分析表及圖報表』命令啟動樞紐分析表和樞紐分析圖精靈。

11 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 ─ 步驟 3 之 1 可用來設定資料來源與報表的型式：

12 資料來源 Microsoft Office Excel 清單或資料庫：就是在工作表中所建立的清單, 如前述的電話銷售清單。
外部資料庫：指 Excel 活頁簿以外的檔案或資料庫, 如 Access、dBASE、SQL Server 等。 多重彙總資料範圍：指 Excel 工作表中的多個範圍。 別的樞紐分析表或樞紐分析圖：指其他已建立好的樞紐分析表或樞紐分析圖。

13 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 ─ 步驟 3 之 2

14 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 ─ 步驟 3 之 2 上面的交談窗是用來設定來源資料的範圍。由於我們在啟動樞紐分析表和樞紐分析圖精靈前已選取清單中的某一個儲存格, 所以 Excel 會自動選取整張清單為來源資料範圍。如果 Excel 自動選取的範圍不對, 可在範圍欄直接輸入來源資料範圍, 或按下旁邊的折疊鈕到工作表中選取範圍。

15 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 ─ 步驟 3 之 3

16 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 ─ 步驟 3 之 3 設定樞紐分析表放置的位置：
樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 ─ 步驟 3 之 3 設定樞紐分析表放置的位置： 新工作表：在目前的工作表前插入一張新工作表, 以存放樞紐分析表。 已經存在的工作表：將樞紐分析表放在已經存在的工作表中。 此處我們將樞紐分析表放在已經存在的工作表 Sheet2 的 A1 中, 接著按下版面配置鈕來設定樞紐分析表的欄位。

17 版面配置 上面的版面配置交談窗是用來指定要以清單中哪些欄位為列、欄、資料、與分頁欄位。交談窗的右方列出了清單中所有欄位的名稱, 我們只要拉曳欄位名稱到對應的位置即可。 假設要指定產品名稱欄為列欄位, 請如下操作：

18 版面配置

19 版面配置

20 版面配置

21 版面配置 之後按下確定鈕回到步驟 3 之 3 交談窗, 再按下完成鈕, Sheet2 便出現我們所建立的樞紐 分析表 了：

22 群組