教育處資訊服務入口 功能簡介.

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1 教育處資訊服務入口 功能簡介

2 何謂「資訊服務入口」？

3 身分認證 基於資訊安全考量，進入各種資訊應用服務系統都必須通 過身分認證。

4 第一代的登入機制 學籍管理系統 公告管理系統 特色：多組帳號，多組入口 人事管理系統 修繕管理系統

5 第二代的登入機制 學籍管理系統 公告管理系統 特色：單一帳號，多組入口 實例：OpenID、Google 人事管理系統 修繕管理系統

6 第三代的登入機制 學籍管理系統 特色：單一帳號，單一入口 實例：資訊服務入口、Google 公告管理系統 人事管理系統 修繕管理系統

7 資訊服務的「入口」

8 「資訊服務入口」功能簡介

9 功能簡介 首頁：公告、訊息看板（「私」告欄）、教育與藝文新聞 個人服務 行政服務 業務網站，依職務授予使用權，以學校文書人員為例： 好用資訊
共同服務：「公告管理」、「電子表單」、「研習報名」 …… 等。 基於行政人員身分：「學校評鑑」……等。 被主管授權：「公務信箱」、「行動簡訊」……等。 好用資訊

10 「公告管理系統」簡介

11 何謂「公告」？ 賦予公告「準公文」的地位，一經發布，無法刪除。 需經科室主管／處室主任審核方能發布。 指定簽收 轉發同仁
教育處→學校，學校→學校。

12 功能簡介 編輯公告 公告分類 指定簽收（含縣立學校與私立幼兒園） 限制瀏覽（針對機敏性資料） 審核公告 簽收紀錄 簽收統計

13 「電子表單系統」簡介

14 傳統的資料調查方式 實體書面文件（公文往返或傳真） 利用電子郵件附掛調查表 利用專屬調查網站於網際網路上進行
缺點：時效差、大量用紙、資料彙集困難 利用電子郵件附掛調查表 優點：速度快 缺點：資料彙集困難 利用專屬調查網站於網際網路上進行 優點：速度快、資料彙集容易 缺點：耗費大量系統建置時間與人力

15 新一代的資料調查方式 電子表單系統 隨意表：操作上極具彈性且易於熟練的電子表單系統。 針對業務單位的需求，可自行設計欲蒐集之題目。
減輕資訊部門人員的工作負擔。 隨意表：操作上極具彈性且易於熟練的電子表單系統。

16 「表格式」表單 「表格式」表單以二維的表格呈現其填報內容，可接受數 值與文字的輸入。
可透過滑鼠簡單的點選動作，設定表格的欄、列數。在表 頭區域最多可分為五層，每層最多可有62格，最大可建立 一個縱向與橫向各為61x62x62x62x62格的表格。 可同時設定大量的輸入格，並限制各格可輸入之最大值、 最小值與小數位數。 提供「加總」、「平均」與「加權平均」等三種快速建立 統計格的模式，並且允許使用者自定統計運算式。 可將已建立之統計格運算規則快速地複製到其他資料格 上。

17 「問卷式」表單 「問卷式」表單以一問一答的方式呈現填報內容，以搜 集、處理多樣化的資訊為其最大特色。 每份表單至多可包含10000個題目。
提供六種輸入格型態：「單一選擇」、「多重選擇」、 「數值」、「文字」、「申論」與「檔案上傳」。

18 轉發他人填報

19 統計與列印填報結果 指定適當的統計或列印範圍。 如有需要，可以將統計結果輸出成一個HTML格式的文件檔 案，再對外公布。
善用「進階列印」功能，可以將問卷式表單的填報結果彙 集成一個大表格。

20 敬請指教