花蓮慈濟醫院 『院內』研究計畫專任助理 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 106年9月製.

Presentation on theme: "花蓮慈濟醫院 『院內』研究計畫專任助理 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 106年9月製."— Presentation transcript:

1 花蓮慈濟醫院 『院內』研究計畫專任助理 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 106年9月製

2 ※【院內研究助理核薪作業時程表】※ ★注意事項： 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或助理請特別留意)，
項目 核銷時間 檢附核銷憑證 專任助理薪資 每月20日以前 無(採無紙化作業) ★注意事項： 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或助理請特別留意)， 並請務必逐月請領，財務室不再另行電話通知! 2、擬請依勞健保投保薪資等級表編列相關保費。

3 ※【常用表單下載位置】※ 表單會不定時更新，在填寫表單前請先上研究部網站下載最新版本。 請使用院內IP連線的電腦上網，到研究部網站進入【表單下載】

4 院內研究計畫核銷專任助理薪資 院內研究計畫 【院內包含TCRD、TCRD-I、SC、TCMMP、TC-NHRI、獎一(比照科技部)】
舉例專任助理薪資：$32,240/月 (預算科目) (摘要/品名/人名) 業務費-研究人力費：$32,240 林XX8月份專任助理薪資 業務費-研究人力費：$ 2,495 林XX8月份勞保(雇) 業務費-研究人力費：$ 1,509 林XX8月份健保(雇) 業務費-研究人力費：$ 1,998 林XX8月份勞退(雇) (保費以106年度為例，請自行依規定調整) 計畫經費須動支之人事費總額：$38,242 ★採無紙化作業，系統啟單核銷即可，無須檢附薪資書面憑證。 ★簽到退表於每月5日前繳交研究部。

5 選擇計畫 匯款(個人) 新增請款明細 預算科目 (研究人力費) (選擇計畫)

6 (系統操作步驟1)

7 (系統操作步驟2) 薪資 勞保(雇主) 健保(雇主) 勞退(雇主)

8 系統畫面截錄範例呈現

9 個人權益請注意(1/2) 舉凡各類研究助理於每年度第一個月請領薪資，務必自行繳齊所有個人相關證件及合約書予財務室承辦人。
若因研究執行需求，有須保費調整加退保之情形，取得計畫主持人證明後，請主動向人資室提出個人需求(如間接式加退保)。 多位計畫主持人合聘一名專任助理，擬由其中一位主持人擔任總管理人陳核專簽，並做為助理報到及給薪之依據。 同上，若同時擔任2位計畫主持人之助理人員，請務必於簽約時主動告知，相關保費之代扣方式，務必取得2位計畫主持人之證明，並於人資室申請表上陳列註明。

10 個人權益請注意(2/2) 慈濟資金補助之計畫，擬申請該年度預支付專任助理年獎，採由計畫主持人陳核專簽向院方申請，一律依專簽核示認定。並依財務室建議，主持人須於專簽內說明撥付金額。 ★有關研究助理年獎發給之原則： 1、本院年獎核發日仍在職：使用上年度年獎預算，依 據院方規定核發。(若屬同PI或多年期計畫之專任助 理無須上簽) 2、本院年獎核發日已離職：使用原計畫年獎預算，依 據院方規定核發。 (適用於未接續聘任之專任助理) 以上相關作業規範可諮詢： 人資室(宜芳_13604)及財務室(淑娟_13267)

11 研究助理若提前離職，務必至人資室辦理離職手績及保費退保作業。 避免後續保費追繳支付等問題。
實例：助理聘任合約簽立至103年12月31日止，因故於103年10月31日離職 但未向人資室辦理提前離院並通知退保，故導致須補扣繳勞保費及勞退金

12 研究部網頁作業範本及相關表單操作步驟： 步驟一：開啟Chrome或IE→ (花蓮慈院員工內部網站)

13 步驟二：進入【表單下載】

14

15

16

17

18 提醒您，研究計畫經費放行後要做的事： 1、前置作業： (1)申請相關系統權限； (2)申請薪資匯款帳號。 2、常用表單請自行下載，並依財務室規定檢附必要核銷憑證。

19 院內計畫(TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI)
財務室相關負責人員: 院內計畫(TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI) 承辦人：曾淑娟（13267） 科技部計畫（MOST）承辦人 張雪鶯 （13494） 黃思晨 （13028） 劉仁芳 （13128） 陳美雲 （13394） 陳惠珍 （13129） 國衛院計畫_黃思晨（13028） 廠商委託計畫_徐淑貞（13207） 產學合作計畫/教輔計畫_陳秋敏（13207） 衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥（13439） 人資室相關負責人員：李宜芳、邱怡瑛(13600)