扶輪社 社務 e 化 3500地區 新竹網路扶輪社 Fiber.

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1 扶輪社 社務 e 化 3500地區 新竹網路扶輪社 Fiber

2 主題 1. R.C.C. 設定 2. Discussion Group 要求為至少2個人 3. Report- 看分數,總監要看這個. 4. My profile – 要求50%社員填入skill,並解鎖. 5. Sponsored and (建立個人帳戶密碼前一定要先建 ) 6. EREY(7月及1月) 7. 指定下一屆幹部(6月底前一定要指定) Why should clubs use Rotary Club Central? It’s a one-stop shop. It provides access to all the data that was previously available from several reports. It eliminates some paper. It replaces paper forms for membership and Rotary Foundation goals as well as the Planning Guide for Effective Rotary Clubs. It fosters continuity in leadership. Club leaders change annually, so by offering them the ability to see a history of goals and achievements, it creates consistency among leaders. It enables clubs to track their progress. Club leaders can determine whether the goals they’ve set are realistic and make changes if needed. It creates transparency. All club members are able to see club goals. It showcases the important work that Rotary clubs do worldwide. Until now, Rotary has not had a vehicle for collecting information about the millions of service projects that Rotarians undertake. With Rotary Club Central, clubs can document the details of their projects, such as the number of volunteers and volunteer hours and a list of in-kind donations.

3 “ RI 社長獎項“ 與 Rotary Club Central 有關的項目
使至少50%的社員在My Rotary「我的扶輪」註冊 使至少兩位社員參加My Rotary「我的扶輪」上的 Discussion Group「討論群組」 確保有至少一位社員屬於理事會認可的扶輪社員行動團體 （扶輪社必須在「扶輪社中央系統」報告） 使至少一位社員出席一個獎助金管理研習會。 （扶輪社必須在「扶輪社中央系統」報告） 使貴社 75% 社員參與親手服務的計畫。 （扶輪社必須在「扶輪社中央系統」報告） 與一個或多個企業或政府單位建立夥伴關係並一起辦理一個計畫。 （扶輪社必須在「扶輪社中央系統」報告） Why should clubs use Rotary Club Central? It’s a one-stop shop. It provides access to all the data that was previously available from several reports. It eliminates some paper. It replaces paper forms for membership and Rotary Foundation goals as well as the Planning Guide for Effective Rotary Clubs. It fosters continuity in leadership. Club leaders change annually, so by offering them the ability to see a history of goals and achievements, it creates consistency among leaders. It enables clubs to track their progress. Club leaders can determine whether the goals they’ve set are realistic and make changes if needed. It creates transparency. All club members are able to see club goals. It showcases the important work that Rotary clubs do worldwide. Until now, Rotary has not had a vehicle for collecting information about the millions of service projects that Rotarians undertake. With Rotary Club Central, clubs can document the details of their projects, such as the number of volunteers and volunteer hours and a list of in-kind donations.

4 “ RI 社長獎項“ 與 Rotary Club Central 有關的項目
與至少 5 個你的地域中的扶輪社成為夥伴，以提升 一個計畫的規模與能見度。（扶輪社必須 在「扶輪社中央系統」報告） 在Rotary Ideas「扶輪集思」留下一個需要協助的計畫或對一個計畫提供捐獻 新輔導或共同輔導一個扶輪少年服務團。 使貴社有至少 3 位社員擔任一個扶輪青年服務團或扶輪少年服務團的導師。（扶輪社必須在「扶輪社中央系統」報告） 你為貴社及貴社社員填報的捐獻及表彰資料將記錄在透過 My Rotary 「我的扶輪」提供給貴社職員的捐獻及表彰報告上。 利用扶輪的視覺識別準則更新貴社網站及社交媒體網頁（ 的 Brand Center品牌中心）（扶輪社必須在「扶輪社中央系統」報告） 利用扶輪的視覺識別準則更新貴社小冊子及社刊（ 的Brand Center 品牌中心）（扶輪社必須在「扶輪社中央系統」報告） 在Rotary Showcase「扶輪櫥窗」刊登一個貴社發起的活動。 Why should clubs use Rotary Club Central? It’s a one-stop shop. It provides access to all the data that was previously available from several reports. It eliminates some paper. It replaces paper forms for membership and Rotary Foundation goals as well as the Planning Guide for Effective Rotary Clubs. It fosters continuity in leadership. Club leaders change annually, so by offering them the ability to see a history of goals and achievements, it creates consistency among leaders. It enables clubs to track their progress. Club leaders can determine whether the goals they’ve set are realistic and make changes if needed. It creates transparency. All club members are able to see club goals. It showcases the important work that Rotary clubs do worldwide. Until now, Rotary has not had a vehicle for collecting information about the millions of service projects that Rotarians undertake. With Rotary Club Central, clubs can document the details of their projects, such as the number of volunteers and volunteer hours and a list of in-kind donations.

5 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central) 訂定目標
Rotary Club Central 能夠檢視(View)、設定和編輯目標(Set and Edit your Goals)。 包含下列 3個項目：You Club (你的社)、Service (服務)、Foundation Giving(基金捐獻)。 編輯(Edit)功能： 當屆、下屆及剛卸任的社領導人（社長、秘書、財務、執行秘書、基金主委、 和社員委員會主委等)，可編輯任內目標和成果。 檢視(View)功能：所有社員都可檢視目標和成果。

6 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
重要字詞對應表 You club Membership Retention Rotarian Engagement Club Communication Public Relations Service Service Projects and Activities New Generations Clubs New Generations Participants Foundation Giving Annual Fund Polio Plus Fund Major Gifts and Endowment Fund 你的扶輪社 防止社員流失 社友的參與 扶輪社的溝通 公共關係 服務 服務計畫和活動 新世代社團 新世代參與人數 基金捐獻 年度基金 根除小兒麻痺基金 巨額捐獻和捐助基金

7 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
重要字詞對應表 You club Membership Retention  Existing members retained  New members retained 你的扶輪社 防止社員流失  現有社員續留  新社員續留

8 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
目標和進度 必須是EDIT才可以編輯修改 防止社員流失 編輯 現有社員續留 新社員續留

9 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
防止社員流失 設定和編輯您的目標 7月1日開始數據 社員 百分比 目標總計 現有社員續留 新社員續留 編輯完畢記得按儲存

10 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
社友的參與 設定和編輯您的目標 前一年成果 社員 百分比 目標總計 社員擔任社務的人數 社員參加社內服務活動的人數 社員參加社內社交活動的人數 社員介紹新社友的人數 社員參與領導發展計畫或 活動的人數 社員參與扶輪行動小組的人數

11 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
社員參加扶輪聯誼活動的人數 社員擔任地區職務的人數 社員參加地區年會的人數 委員會主委參加地區講習會人數 編輯完畢記得按儲存

12 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
社內溝通 設定和編輯您的目標 前一年的成果 目標總計 我們社有擬定策略計劃 ? 每年舉辦幾次社務行政會議 我們的線上資料精確反映 現有活動 ? 每月發行社刊的次數 例會之外，每年有幾次 社員社交活動

13 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
公共關係 設定和編輯您的目標 前一年成果 目標總計 我們每月更新網站的次數 每年媒體報導社內計畫的次數 我們每年刊登廣告次數 我們每月邀請媒體朋友參訪社內 計畫或會議的次數 我們用社群媒體來推廣服務計畫 ? 我們使用國際扶輪製作的廣告 / 公共服務資料 我們參與地區公共形象獎助金

14 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
重要字詞對應表 此格留空白,其它全部選YES

15 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
重要字詞對應表 服務計畫和活動 ACHIEVED為綠色打勾才算完成

16 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
實際資源 總志工時數 志工人數 現金捐獻 (美金) 物資捐贈 類型 數量 總價值(美金) 計畫執行情形 達成 注意：至少要輸入一項「實際資源」，才可將計畫勾選為「完成」。 點擊這裡可以關閉計畫細節 關閉計畫檢視

17 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
一定要變綠色Achieved,才算完成 預計資源 總志工時數 志工人數 現金捐獻 (美金) 物資捐贈 類型 數量 總價值(美金) 細節 點選以新增如計畫夥伴、焦點領域等計畫細節。

18 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
重要字詞對應表 新世代社團 扶青團總數,按實際填 扶少團總數,按實際填 新世代參與人數 接待青少年交換學生人數,按實際填 派遣青少年交換學生人數,按實際填 青年領袖營參加人數,有交錢即算

19 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
年度基金 設定和編輯您的目標 5年最高 希望達到的捐獻人數 每人平均捐獻 目標總計 保羅哈里斯協會(美金1000元 或以上) 贊助社員(每人美金100元或以上) 每名扶輪社員每年捐獻(EREY) 其他捐獻 編輯完畢記得按儲存

20 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
根除小兒麻痺基金 設定和編輯您的目標 5年最高 目標總計 根除小兒麻痺基金 編輯完畢記得按儲存

21 ※ 在扶輪社中央系統(Rotary Club Central ) 訂定目標(Goal)
巨額捐獻和捐助基金 設定和編輯您的目標 歷年總計 目標總計 巨額捐獻人 遺贈協會會員 遺贈為死後捐獻遺產1萬美金.需先約. 永久基金捐獻人 編輯完畢記得按儲存

22 ※ 產生報告 Report 報告 審視扶輪社報告

23 ※ 產生報告 Report 點選

24 ※ 產生報告 Report 扶青 半年費,需等一月份的也繳完才會變色 社區 Showcase 扶少 Ideas Discussion RYE
RYLA

25 ※ 產生報告 Report 全球獎助金/地區獎助金 全球獎助金/地區獎助金 536美元

26 ※ 產生報告 Report 536美元 26.5 2650 EREY 5年最高

27 DISCUSSION GROUPS 討論群組

28 Discussion Group 選一個討論群組按JOIN 按JOIN

29 Discussion Group 點選一個討論群以進入 輸入文字後按SAVE 年度要求至少要有2個人參與留言

30 ※ My profile 個人簡介

31 ※ My profile 可加入大頭照 捲頁往下, 找到SKILL & INTERESTS

32 ※ My profile 鎖頭要打開 下拉選單選擇你的興趣 下拉選單選擇你的興趣的等級,是個人興趣或專業

33 ※ My profile 解鎖

34 ※ 填個人資料注意事項 誰拉進來的,請一定要填, 因為會列入成績 信箱一定要填入,沒有填的話,之後產生Account時, 並不會產生連結

35 RI 半年會費 7月底前及1月底前各繳一次

36 RI 半年會費 7月底前及1月底前各繳一次

37 RI 半年會費 7月底前及1月底前各繳一次 填入下面各項資訊 下一頁頁面中輸入卡號/ code,即可以信用卡刷出

38 EREY->2016/8/17已繳 84509.95(27人).衛星社也需繳.
8/17繳完後, 如果後續還有新進社員, 還是需要繳EREY. 繳費名單可上my rotary cloud查詢. 以免重覆繳. 查詢EREY已繳名單

39 查詢 EREY 已繳名單 Manage下拉式選單 報告 看報告

40 查詢 EREY 已繳名單

41 查詢 EREY 已繳名單 2.按鍵頭 1.選年度 3.點ok

42 查詢 EREY 已繳名單 點選方向鍵看上下頁

43 查詢 EREY 已繳名單 有寫的表示已繳

44 繳 EREY / 保羅哈里斯 EREY->2016/8/17已繳 (27人).衛星社也需繳

45 EREY/ 保羅哈里斯 以社或社友名義捐獻

46 EREY/ 保羅哈里斯 以社友名義捐獻 EREY,每個人都填入100 保羅哈里斯,繳的人填入1000 計算金額

47 EREY/ 保羅哈里斯 保羅哈里斯,EREY請選年度基金

48 EREY/ 保羅哈里斯 保羅哈里斯,EREY請選年度基金-SHARE

49 EREY/ 保羅哈里斯

50 EREY/ 保羅哈里斯

51 EREY/ 保羅哈里斯

52 EREY/ 保羅哈里斯

53 指定下一屆幹部 需於六月底前結束,建議提早,越早越好. 增加,編輯,移險職員

54 指定下一屆幹部 需於六月底前結束,建議提早,越早越好. 看要指派哪個職位

55 指定下一屆幹部 需於六月底前結束,建議提早,越早越好. 選人後按Add

56 指定下一屆幹部 需於六月底前結束,建議提早,越早越好. 為下年度的職員

57 指定下一屆幹部 需於六月底前結束,建議提早,越早越好. 提交

58 指定下一屆幹部 需於六月底前結束,建議提早,越早越好. 執行

59 謝謝大家的聆聽 3500地區 第五分區 新竹網路扶輪社 Fiber