K/3 Cloud V6.1产品培训 -- 系统工具 K/3 Cloud 产品部

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1 K/3 Cloud V6.1产品培训 -- 系统工具 K/3 Cloud 产品部
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2 课程说明： 课程简介： 本课程介绍K/3 Cloud 的系统工具，便于实施和服务人员尽快解决客户问题，快速实施。 讲师：湛剑 课件编制：湛剑\岳世英

3 提纲 环境检测工具 数据引入工具 数据清理工具

4 环境检测工具-应用场景 1、使用范围：现场实施人员/客户的系统管理员 2、使用时机：随时 3、使用情况
1）诊断机器的异常情况，以便定位和解决问题 2）诊断有问题机器的情况，及时修复

5 环境检测工具-安装部署 1、支持独立安装 2、在开始-程序-金蝶K3 Cloud 智能服务平台-金蝶K3 Cloud 应用工具-环境检测工具/桌面快捷方式进入

6 环境检测工具-应用 1、支持全部检测和选择检测两种方式 2、检测不通过的内容可以查看详情 3、支持自动修复和手动修复两种解决方式
4、支持检测本机和其他机器

7 提纲 环境检测工具 数据引入工具 数据清理工具

8 数据引入工具-应用场景 1、使用范围：现场实施人员/客户的系统管理员 2、使用时机：初始化期间 3、使用情况
1）通过工具导出所选内容的模板，填写内容后通过工具引入系统，实现数据的批量录入 2）通过工具导出数据并引入到另外一个数据中心，实现数据的转移

9 数据引入工具-安装部署 1、独立安装 V6.0安装OK后，在安装包路径下的Tools文件夹下找到安装包进行独立安装
2、先安装vstor40_x86.exe 再安装工具 3、可以在开始-程序-金蝶K3 Cloud 智能服务平台-金蝶K3 Cloud 应用工具-数据引入工具/桌面快捷方式/直接打开excel进入

10 数据引入工具-应用（一） 1、登录选择数据中心 2、按照用户具有角色处理对应的内容 3、提供引出模板和引出数据两个引出模式 4、支持内容
1）用户、角色 2）功能权限（数据权限除外） --administrator用户 3）基础资料 4）辅助资料 5）科目初始数据 6）业务单据 --普通用户

11 数据引入工具-应用（二） 5、支持多个内容批量引出/引入 6、支持覆盖/增量引入 7、支持引入模板配置

12 提纲 环境检测工具 数据引入工具 数据清理工具 V6.1新增

13 数据清理工具-应用场景 1、使用范围：现场实施人员/客户的系统管理员 2、使用场景
数据清理工具用于清理指定会计年度期间之前的数据，帮助客户缩减数据中心的数据量，提升系统运行效率。

14 数据清理工具-准备工作 一、环境准备 数据中心环境要求：6.0+最新补丁 二、务必每个数据中心都要做好备份 三、务必做好业务数据检查
检查截止日期前所有组织下面的业务必须都已完成，包括但不限于下面内容： 1、会计期间：要求清理日期所在的期间处于关闭状态 启用了总账模块的、未禁用的组织下，对于所有未禁用的账簿，要求包含这个日期的会计期间已关闭；如果没有启用总账，可以不关注； 2、结账余额：要求清理日期小于等于最新的模块结账日期 对于启用了相应模块的、未禁用的组织下（主要是应付、应收、库存等模块），必须存在此清理日期或者之后日期的时点余额。比如 当日或者以后的某个日期存在应付余额； 3、业务单据状态：要求所有单据是已完成状态，比如已审、关闭或作废。

15 数据清理工具-安装登录 1、下载WPF客户端 2、登录
1）双击Kingdee.BOS.XPF.ClearAndInitData.App.exe 文件，并选择WPF客户端 2）按登录K3 Cloud方式，使用K3 Cloud对应用户登录即可 说明：数据清理工具是个独立发布的服务工具，但预设的检查规则和检查方案、清理规则和清理方案需依赖数据中心

16 数据清理工具-准备和步骤

17 数据清理工具-检查规则 1、校验是否可以清理截止日期（含该日期）之前的单据等内容 2、按选择业务对象的日期字段来执行检查
3、支持基本的过滤条件 4、独特的检查规则支持插件

18 数据清理工具-检查方案 1、定义使用的检查规则 2、支持业务单据规则和公共规则设置两种方式
3、公共规则支持插件，如根据日期去判断会计期间是否关闭 4、系统预设了检查方案，也支持自定义检查方案 5、预设的方案不能修改及删除 6、支持方案引入引出

19 数据清理工具-清理规则 1、确定要清理的数据范围 2、按选择业务对象的日期字段来执行清理
3、系统预设了标准的清理规则，预设的规则不能修改及删除。 4、支持关联清理规则 5、支持清理范围定义 6、支持插件来自定义规则 8、清理内容页签显示清理的各个关联表

20 数据清理-关联清理原则 业务举例：销售订单 上游的检查： 本单的处理： 下游的处理： 单据转换 关联引用
上拉：网上订单等 下推：发货通知单、出库单、应收单、销售订单变更单等 关联引用 收款单由应收单下推，但有单独的字段记录销售订单信息。可以认为是特殊的下游单据。 上游的检查： 检查：上游的网上订单未删除时，销售订单不删除；如果销售订单上还有关联其他单据的字段，也要检查这个“其他单据”是否还存在。 不检查：删除当前单据时，不检查上游单据是否存在。 本单的处理： 销售订单能否被清理，除了创建日期(审核日期？)必须小于清理截止日期，必须满足一定的状态条件 同时检查下游需要删除的单据的创建日期与状态条件。 下游的处理： 同步删除：销售订单删除时，同步删除销售订单变更单。同步删除的销售订单变更单创建日期必须小于清理截止日期，且满足一定的状态条件。这个可能涉及到多级处理，比如销售订单变更单还有下级要删除。 保留关联关系：下游的发货通知单、销售出库单等信息不更改，但要保证单据上查、反审核等操作不报错。

21 数据清理工具-清理方案 1、定义使用的清理规则 2、支持业务单据规则和公共规则设置两种方式 3、系统预设了清理方案，也支持自定义清理方案
4、预设的方案不能修改及删除 5、支持方案引入引出

22 数据清理工具-清理向导 前提： 梳理好需要清理的组织和模块； 根据需要定义好清理方案、清理规则、检查方案及检查规则； 确定好清理截止日期。
前置检查： 1）检查清理截止日期之前的全部业务是否都已完成 2）给出未达标报告 3）检查通过才能进入下一步

23 数据清理工具-清理向导 指定清理范围: 1）在清理截止日期之前的哪些业务已结束，可以被清理掉
2）需要同步删除的业务对象也必须是结束状态、截止日期之前 3）确定清理的是哪个组织、账簿以及业务对象 执行清理: 按上述范围删除数据 1）业务单据 2）关联的工作流消息与任务 3）操作日志 4）关联的其他特殊信息等 5）给出“清理执行汇总/明细报告”

24 数据清理工具-注意事项 1、最近的结账日期必须在清理日期之前
举例：当一个模块启用为 ，最近的结账日期为 ，如果清理日期输入为 ，那么表示用这个日期来清理是可以的。会清理 当日及以前的符合条件的数据。如果最近的结账日期为 ，这个日期就不能使用； 2、执行完清理后，系统会记录清理日期，下次清理时的清理日期必须输入比本次相等或者更大； 3、如果模块启用之后，中途停用了，需要人工标记为停用，系统将会略过不再检查。

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