EFFECTIVE SPEAKING 報告人：余惟茵 指導老師：任維廉教授.

Presentation on theme: "EFFECTIVE SPEAKING 報告人：余惟茵 指導老師：任維廉教授."— Presentation transcript:

1 EFFECTIVE SPEAKING 報告人：余惟茵 指導老師：任維廉教授

2 報告大綱 編著者簡介 口語詞彙 如何表現最好的自己 如何準備題材 延展你的聲域 報告人指導原則

3 編著者介紹 作者：Brian Sanders 主編：Dorothy M. Stewart
演員，曾隨著Donald Wolfit Shakespeare Company於英國、法國、比利時與埃及等地巡迴演出。1954年離開劇團之後從事教育工作，教授演講、戲劇以及英文，並且從事廣播演員的工作。 主編：Dorothy M. Stewart 作家，著有『Women of Vision』、『It’s Hard to Harry When You’re a Snail』等書。編有『Handbook of Management Skills』一書。

4 口語詞彙 有效率的口說 人格特質 聲音必須充滿活力，而非喃喃自語。 保持健談，當聽眾較多的場合，放大音量與身體的動作。 演說的三大要素：
Who you are How you say it What you say -Lord Curzon ( ) 人格特質 展現你自己的個性才能有效的談話。 放鬆有助於避免焦慮與緊張影響你的表現。

5 如何表現最好的自己 焦慮(nerves)與緊張(tension)
焦慮：焦慮會使得腎上腺素進入血液當中，對於人體造成刺激，進而影響我們的表現。 緊張：緊張會束縛聲音，妨礙呼吸，造成眼神飄移不敢面對觀眾。 控制焦慮與消除緊張：每天進行幾分鐘的伸展運動練習有助於放鬆。

6 如何表現最好的自己 良好的坐姿與站姿對於演講者與聽眾而言， 能夠營造自信的感覺。演講者能夠放鬆，易 於動作，而聽眾能夠感受演講者的權威性與 自信。 站姿 Bad! 極度緊張 因焦慮下垂 Good! 正確站姿

7 坐在設計不良的椅子上時往前做並且背挺直。
如何表現最好的自己 坐姿 Good! 椅子呈現直角具有良好的支撐力。 坐在設計不良的椅子上時往前做並且背挺直。 Bad! 椅子設計不好，坐姿也很糟糕!

8 如何表現最好的自己 眼神接觸：當你保持良好的站姿或是坐姿的 時候，比較容易與聽眾有眼神的接觸。 手勢：好的手勢能夠幫助提示重點。
使用麥克風：當你演說需要配合動作時，使 用小蜜蜂會比較方便。記得事先排練並且與 負責音響的技術員配合。

9 如何準備題材 在你記筆記，準備題材之前，先自問幾個問 題，可以幫助你正確的蒐集相關資訊與掌握 時間。
我的目標為何 (What is my aim)? 結合“Who you are”以及“How you say it”來選擇你 的題材。 演說可能具有告知、說服、教導、鼓勵或是娛樂等動 機。 適時地娛樂(entertain)觀眾，但不是指一直講笑話。 我的聽眾是誰 (Who am I talking to)? 了解你的聽眾，準備的內容要貼近他們，並避免太多的 術語與行話。

10 如何準備題材 我要在哪裡演說 (Where am I giving a talk)?
了解你的演說場地、室內音響效果，決定要使用站姿或是坐 姿。 我演說的時間為何 (What time of day am I talking)? 早上為最佳時間。 午餐過後的時間為午睡時間，極不理想!你必須很努力的娛樂 你的聽眾。 晚上演說可事先了解聽眾白天做了些什麼，做為開場的準備。 預期的演說長度為何 (How long are you expected to talk)? 45分鐘為宜，可安排分組討論。

11 如何準備題材 適當的準備時間大約為二到三個星期。 組合與選擇主題的內容與材料： 兩個禮拜以上的準備時間
在一大張紙上寫下主題與標題。確認時間、圖表、統計資料，並進行相關研究。 集中精神15~20分鐘來進行，然後去做別的事情，隔天再回來，繼續補充資料。五到六天之後，你會累積了大量的筆記與題材。 暫時放下你的筆記，心中回想前面的幾個問題，來確立你的目標以及準備內容。 從你的材料當中選出重要相關的題材做為演說的內容。

12 如何準備題材 組合與選擇主題的內容與材料： 兩天的準備時間 兩小時的準備時間 兩分鐘的準備時間
將主題以及標題在大張紙上寫出來，確認事實與圖表。在一天內完成。 了解你的特定目標與聽眾，刪除不相關的題材。 兩小時的準備時間 速記寫下與主題相關的所有標題。 放下筆記，過半小時之後將筆記中不相關的資料刪除。 將要講的內容條列式的整理出來。 兩分鐘的準備時間 沒有時間事先準備，就在紙上寫下關鍵字並且排序，發言不超過三分鐘，你絕對會很受歡迎!

13 如何準備題材 演說的內容包含緒論(introduction)、主體 (main part)、結論(conclusion)。
主體：將標題正確的排序，最不重要的標題擺在第一個，最重要的放最後一點。整理筆記，將每個標題各寫在一張紙上，然後寫下你的解釋與說明。 結論：重覆你的重點，對於你的目的下結論，可保留一些思考與討論的空間給聽眾。 緒論：最後再寫，分為一般性的介紹與主題的介紹。

14 如何準備題材 筆記：將記重點的筆記裝訂好，隨身帶著你的筆記， 當你腦筋突然空白的時候就可以瞄一下。
事實與想法的呈現必需簡單且具有邏輯性。需使用正 確的英文。可以使用範例來支持你的論點。 使用視覺輔助教具(visual aids)：使聽眾能迅速吸收資 訊，傳遞文字所不能表達的訊息，使用投影片為佳， 注意顏色的配置，同時注意不要使用太多輔助教具。 事先多練習。 回答問題：透過問答可以更貼近聽眾的需求。只針對 重點簡短回答，記得先覆述問題，並且保持幽默。

15 延展你的聲域 適當的呼吸(breathing)可避免緊張，並且讓你 的聲音充滿活力與熱枕。在公開演說的場合， 換氣時必須快而且是深呼吸，可以透過胸腔 的擴展來練習。 善用你的聲音並使其產生共鳴(resonance)，可 透過哼唱(humming)練習。 清晰度(clarity)：良好的發音能使你的演說清 楚而明確。 練習： 請念句子”Articulation is a form of gymnastics between the tip of the tongue, the teeth and the lips” 子音：/p/,/b/,/t/,/d/,/k/,/g/

16 延展你的聲域 語調(modulation)：語調的改變有助於突顯關鍵 字與詞組，聽眾也較容易理解。語調的改變取 決於變調(inflexion) 、改變音高(pitch) 、暫停 (pause)以及和緩速度(pace) 。 詞組(phrasing)：請一口氣說完一組詞組，不要 任意斷句。可大聲的閱讀散文作為練習，兒童 故事書也是很好的練習題材。 聲音是我們最主要的溝通方式，需有效率的使 用，並且保持狀況良好。

17 報告人指導原則 對於在研討會進行簡報的報告人，有以下注意事項：
所有報告人需熟知自己報告場次的日期、時間、地點。提早五分鐘抵達報告的會議室並請向主持人報到。 每一間會議室備有簡報投影機、高射投影機以及影片投影機。 所有投影片與影片須符合規格，使用投影片的時間不得超過給訂的報告時間。 研討會場備有預覽室(preview room)，並提供茶點，報告人需在簡報12小時前報到。 每位報告人須在投影片編輯的協助之下，在預覽室完成投影片。簡報完後編輯會蒐集所有投影片並統一保管直到研討會結束。 使用麥克風時，請用清晰且正常的講話速度，尤其是講解圖片與表格的時候。 研討會之官方語言為英語，若報告人不會說英語，請戴耳機，由口譯員提供協助。 所有報告人須遵守時間限制，時間到時主持人會提醒報告人停止報告。

18 THANK YOU! Q & A