駕雲而上，掌握全球脈動系列活動 主辦單位： 　 協辦單位：.

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1 駕雲而上，掌握全球脈動系列活動 主辦單位： 　 協辦單位：

2 講師簡介 游振昌 Gibson 全球第一位第四版考取PMP證照 GCR (大中華)地區 第一位Project 2010 MCTS
台灣第一位同時擁有Project 2010 Pro + Server MCTS Microsoft Project 產品發表人 台灣微軟公司資深講師 中國微軟公司種子老師總教練 2006 全球項目管理大會主講人 2010、2011 台灣PMI PMIS 主講人 台橡公司 PMO 顧問 Microsoft Office 暨OS等各產品發表人 DOS 6.2 – Win 7 Office 4.3 – Office 2010 長宏管理顧問公司 講師

3 良好的專案管理系統 人 良好的 專案管理 工具 組織流程資產 企業環境因素 系統

4 工具在專案管理 扮演的角色 控制 資訊 計劃 組織 方法 文化 人 談判 激勵 溝通 領導 決策 歷史 定義、策略 現在 排程 權力 責任
目前與期望的狀況以及可採取的行為 資訊 歷史 現在 (時間、成本、資源) 計劃 定義、策略 排程 組織 權力 責任 信任程度 方法 WBS EV CPM 文化 價值、信念 態度、行為 人 談判 激勵 溝通 領導 決策

5 專案工具軟體使用百分比 專案管理工具 使用百分比 Microsoft Project 48.40%
Primavera Project Planner 13.80% Microsoft Excel 8.50% Project Workbench 8.10% Time Line 6.10% Promavera Sure Trak 5.30% CA-SuperProject 2.80% Project Scheduler Artemis Prestige 2.00% Fas Tracs

6 Microsoft Project EPM 導入各角色重點
二○一九年九月十日 Microsoft Project EPM 導入各角色重點 決策主管 掌握企業 專案現況 輕易進行多專案 交互分析 有效控管 專案問題 專案經理 快速套用 企業範本 建立最佳 專案計劃 最佳化資源利用 小組成員 提昇溝通效率 有效進行 專案回報 專案資訊 集中控管 專案經理： Tony 部門主管： Cheryl 小組成員：Danielc 決策主管：Erichu ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

7 PMIS 系統導入建議順序 逐步落實專案管理概念與工具應用 將員工經驗學習保留為範本 藉由企業範本更快上線 透過管理平台有效集中專案資訊
主管可透過KPI 掌握專案現況 專案管理有效的承傳與搜尋 分層管控專案 藉由組合管理有效的選擇正確專案 PMIS與其他系統相整合

8 工具導入最具成效的作法 改變協同合作行為 落實正確的專案時程規劃手法 建構專案集中管理平台 有效進行專案回報與資源管理 建構知識管理平台 …

9 企業面對協同合作遇到的挑戰 電子郵件為協同合作最常使用的方法，但… 即時訊息的興起讓溝通更即時，但也成為企業另一種負擔
同樣的資訊一改再改，重寄再重寄，最後…(小故事分享) 版本問題 (把一份WORD文件寄送給一個人，改完後再寄回給你產生幾份文件？) 檔案太大 … 退信 資訊安全性問題 即時訊息的興起讓溝通更即時，但也成為企業另一種負擔 視訊會議提昇溝通效率，但… 更多的投資成本 資源老是被預定，彈性與便利性 需要更好的整合…(小故事分享)

10 情境故事 高階主管需要即時掌握 全盤 專案狀況 當個別專案出現問題時如何馬上掌握現況 如何做到24*7 即時與該負責人連絡
如何有效的進行全方位的溝通方式：IM、電話、視訊，甚至遠端控制… 如何更有效的管理資源 資源的用量、在做什麼？ 資源的技能