Word 2003 中華電信資訊志工標準講義.

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1 Word 2003 中華電信資訊志工標準講義

2 大綱 文件的建立 格式的控制 表格的設計

3 文件的建立 文件的輸入 表格的建立 圖片的插入 格式的控制

4 文件的輸入 立即輸入文字內容

5 文件的輸入 即點即書

6 游標的類型

7 表格的建立

8 表格的輸入

9 完成表格的建立

10 圖片的插入 Step1：插入空白行

11 圖片的插入 Step2：選取欲插入的圖片

12 圖片的插入 Step3：檢視圖片插入結果

13 格式的控制 選取欲更改格式的字串

14 設定套用的字型

15 設定字型大小

16 設定字型效果

17 修正段落格式

18 設定段落採用左右對齊

19 內容的選取 選取某字串 一個英文單字或是中文單詞

20 內容的選取 選取句子 選取某一行

21 內容的選取 選取多行 選取某一段落

22 選取圖形

23 文字的搬移、複製、貼上、刪除與復原 運用滑鼠搬移文字 文字的複製、剪下與貼上 文字的刪除 文字的復原

24 運用滑鼠搬移文字

25 文字的複製、剪下與貼上 Step1：選取並複製文字

26 文字的複製、剪下與貼上 Step2：完成文字的複製

27 貼上選項

28 利用快顯功能表複製文字

29 文字的刪除 選取文字，按下鍵盤Delete鍵

30 文字的復原 復原上個動作 取消復原 欲取消上一個復原動作，只要再按一下工具列上的取消復原 鈕。

31 Office剪貼簿 剪貼簿的操作與應用 刪除剪貼簿資料 停止收集項目

32 剪貼簿的操作與應用 Step1：執行編輯/ Office剪貼簿指令

33 剪貼簿的操作與應用 Step2：選取文字並複製

34 剪貼簿的操作與應用 Step3：複製Excel中的表格

35 剪貼簿的操作與應用 Step4：貼上剪貼簿的資料

36 剪貼簿的操作與應用 Step5：貼上從Excel複製的資料

37 刪除剪貼簿資料

38 停止收集項目

39 文字的尋找與取代 文字的尋找 文字取代 尋找/取代的進階設定

40 文字的尋找 Word尋找資料的方法有下列兩種： 方法一：執行 編輯/尋找 指令 方法二：按下垂直捲軸下方的瀏覽選取 按鈕，選取尋找 項目。

41 文字取代 Step1：執行取代指令

42 文字取代 Step2：輸入欲取代的資料

43 利用格式工具列快速格式化 格式工具列的介紹 文字格式的設定 段落的對齊方式的設定

44 格式工具列的介紹

45 文字格式的設定 字型的設定

46 文字格式的設定 大小的設定

47 文字格式的設定 顏色的設定

48 文字格式的設定 文字粗體的設定

49 文字格式的設定 文字下加底線

50 文字格式的設定 字元比例的設定

51 段落對齊方式的設定

52 文字格式的設定 字型的基本控制 字元間距與位置的控制 字元格式的流向與取消字元格式 最適文字大小

53 字型的基本控制 字型頁次與格式工具列

54 字元間距與位置的控制 字元間距

55 字元間距與位置的控制 字元位置

56 字元格式的流向與取消字元格式 字元格式的流向

57 字元格式的流向與取消字元格式 取消字元格式的設定

58 最適文字大小

59 段落格式的設定 顯示段落標記 段落的縮排與行距 水平尺規縮排的設定 行與分隔設定 中文印刷樣式的設定 定位點的設定

60 顯示段落標記

61 段落的縮排與行距 可在段落對話盒的縮排與行距頁次中設定段落行距與縮排

62 段落的縮排與行距 對於這些設定所控制的格式，說明如下圖

63 水平尺規縮排的設定 認識水平尺規

64 段落的縮排與行距 更改尺規使用的單位：執行工具/選項指令

65 行與分頁設定

66 中文印刷樣式的設定

67 中文印刷樣式的設定 按下中文印刷樣式頁次的選項按鈕，可更進一步執行設定

68 定位點的設定 定位點與定位字元符號的說明

69 定位點的設定 在尺規上設定定位點 在尺規上移除定位點

70 定位點的設定 定位點的進階設定

71 項目符號與編號 運用工具列快速設定編號與項目符號 項目符號格式的套用與自訂 編號的套用與自訂 增加縮排與減少縮排

72 運用工具列快速設定編號與項目符號 自動加上項目符號

73 運用工具列快速設定編號與項目符號 自動加上編號

74 項目符號格式的套用

75 項目符號格式的自訂

76 編號的套用與自訂

77 編號的套用與自訂 編號的自訂

78 增加縮排與減少縮排

79 框線與網底 設定文字或段落的框線 設定頁面框線 設定文字或段落的網底 加入水平線 表格及框線工具列

80 設定文字或段落的框線

81 設定文字或段落的框線 設定框線與段落文字的距離

82 設定頁面框線 在文件中，設定頁面框線 Step1：執行[格式/框線及網底]指令 Step2：設定頁面框線的效果

83 設定頁面框線 Step3：設定文件框線與邊界的距離

84 設定頁面框線 Step4：執行結果

85 設定文字或段落的網底

86 加入水平線

87 表格及框線工具列 工具列各按鈕的功能

88 亞洲方式的配置 注音標示 圍繞字元 組排文字 並列文字 橫向文字

89 注音標示

90 注音標示 注音符號的放置方式 移除注音標示

91 圍繞字元

92 圍繞字元

93 其它格式化設定功能 大小寫的轉換 首字放大 直書/橫書文件 複製格式

94 大小寫的轉換

95 首字放大

96 直書/橫書文件

97 直書/橫書文件

98 複製格式

99 建立表格 使用插入表格按鈕建立表格 使用插入表格對話盒 手繪表格 插入對角線儲存格 表中有表 在表格中輸入資料 儲存格內文字的水平對齊方式

100 使用插入表格按鈕建立表格

101 使用插入表格對話盒 插入表格對話盒的介紹

102 使用插入表格對話盒 Step1：執行 表格/插入/表格 指令

103 使用插入表格對話盒 Step2：設定表格的格式 Step3：顯示結果

104 手繪表格 手繪表格 您還可以執行手繪表格，即先按下表格及工具工具列的手繪表格 按鈕，此時將自動切換到整頁模式。使用手繪表格建立表格時，有兩個重要的特點： 在進行手繪表格時，可利用表格及工具工具列，完成表格框線格式的設定，框線格式包含線條粗細、線條樣式和框線色彩 可隨心所欲地繪製框線，包含繪製斜線與刪除框線

105 插入對角線儲存格 插入對角線儲存格 在表格左上角的儲存格，通常會運用斜線，區隔為數個部份，以便用於標示表格各欄位的用途或資料的意義。請先執行 表格/插入多對角線儲存格 指令

106 表中有表

107 儲存格內文字的水平對齊方式

108 表格/儲存格的選取與編輯 選取表格/欄/列/儲存格 插入欄/列/儲存格 欄/列/儲存格/表格的刪除 清除表格中的資料 儲存格資料的複製、搬移
欄與列的複製、搬移 表格的搬移/複製 調整表格的大小

109 選取表格/欄/列/儲存格 選取整份表格 選取整列

110 選取表格/欄/列/儲存格 選取整欄 選取單一儲存格

111 選取表格/欄/列/儲存格 選取數個不連續的欄、列

112 插入欄/列/儲存格 插入欄－執行[表格/插入/右方欄]指令

113 插入欄/列/儲存格 插入列

114 插入欄/列/儲存格 插入儲存格

115 欄/列/儲存格/表格的刪除 刪除多餘的欄位

116 清除表格中的資料

117 儲存格資料的複製、搬移 運用工具列複製、搬移儲存格資料 亦可直接運用滑鼠複製/搬移儲存格資料

118 欄與列的複製、搬移 運用滑鼠複製整列資料的步驟 運用滑鼠搬移整列資料的步驟

119 調整表格的大小

120 欄寬與列高的調整 利用滑鼠調整欄寬與列高 利用水平尺規調整欄寬或列高 使用功能表調整列高或欄寬 平均分配列高或欄寬

121 利用滑鼠調整欄寬與列高 調整欄寬 拖曳表格列框線 請將游標移至欲調整的欄位框線，待呈此 狀後，按住滑鼠左鍵，向左拖曳至適當欄寬
請將游標移至欲調整的欄位框線，待呈此　 狀後，按住滑鼠左鍵，向左拖曳至適當欄寬 拖曳表格列框線 將游標移至欲調整高度的列框線上，待呈此　 狀後，按住滑鼠左鍵，向下拖曳至適當列高即可

122 利用水平尺規調整欄寬或列高

123 使用功能表調整列高或欄寬

124 使用功能表調整列高或欄寬 下圖為表格內容對話盒欄頁次，各欄位的說明

125 平均分配列高或欄寬 平均分配欄寬 平均分配列高

126 儲存格與表格的合併與分割 儲存格的合併與分割 表格的合併與分割

127 儲存格的合併與分割 Step1：分割儲存 Step2：分割結果

128 儲存格的合併與分割 Step3：合併儲存格 Step4：顯示結果

129 表格的對齊方式與文繞圖 表格的對齊方式 表格的文繞圖

130 表格的對齊方式

131 表格的文繞圖

132 表格框線與網底的設定 表格框線的設定 表格網底的設定 格線的顯示與隱藏

133 表格框線的設定 Step1：選取整個表格 Step2：設定線條樣式

134 表格框線的設定 Step3：設定線條粗細 Step4：設定框線色彩

135 表格框線的設定 Step5：選取欲套用上述格式效果的框線 Step6：設定內框線的格式

136 表格框線的設定 Step7：設定儲存格的框線的格式

137 表格網底的設定 Step1：設定儲存格的網底效果 Step2：設定行、列的網底效果

138 表格網底的設定 Step3：利用框線及網底對話盒設定網

139 表格網底的設定 Step4：完成表格的所有設定

140 表格自動格式的套用