1.0 封面 现代企业内部控制 审计部：蔡金方 2001年9月.

Presentation on theme: "1.0 封面 现代企业内部控制 审计部：蔡金方 2001年9月."— Presentation transcript:

1 1.0 封面 现代企业内部控制 审计部：蔡金方 2001年9月

2 高速成长的联想 联想电脑国内市场份额 28.9% 21.5% 2000 14.4% 1999 1998 10.7% 6.9% 1997
现 代 企 业 内 部 控 制 引 子 高速成长的联想 28.9% 2000 国内第一 21.5% 1999 国内第一 14.4% 1998 国内第一 10.7% 1997 国内第一 6.9% 1996 国内第一 5.0% 1995 国内第三 联想电脑国内市场份额 3.9% 1994 国内第三

3 现 代 企 业 内 部 控 制 引 子 历 年 销 售 业 绩 单位：亿元 单位：千台

4 现 代 企 业 内 部 控 制 引 子 作为联想的管理者，你最关心的是什么？ 达成目标！

5 比如: …… ？ 采购发票索取错误，影响上百万元抵扣税 ？ 业务代表直接参与代理的经营业务 ？ 公司的采购业务没有统一标准
现 代 企 业 内 部 控 制 引 子 比如: ？ 采购发票索取错误，影响上百万元抵扣税 ？ 业务代表直接参与代理的经营业务 ？ 公司的采购业务没有统一标准 ？ 销售商品在办公区域内丢失 ？ 王小娜事件 ？ 国明星事件 ……

6 现 代 企 业 内 部 控 制 引 子 所以： 我们需要 ——完善内部控制

7 现 代 企 业 内 部 控 制 引 子 内部控制的作用是 防范风险！

8 内 部 控 制 是 什 么 ？ 引 子 MOTOROLA的三件法宝 竞争优势 6 希 格 玛 全面 缩短运做周期 内部控制

9 内部控制能够帮助我们绕过途中的陷阱，到达目的地。
内 部 控 制 是 什 么 ？ 引 子 内部控制能够帮助我们绕过途中的陷阱，到达目的地。 ----MOTOROLA总裁加利·吐克

10 现 代 企 业 内 部 控 制 课 程 提 纲 课程安排 内部控制是什么 内部控制怎么做

11 内 部 控 制 是 什 么 ？ 课 程 提 纲 内部控制是什么 内部控制的概念 内部控制五要素

12 内 部 控 制 是 什 么 ？ 定 义 内部控制定义 在组织内建立经营政策、标准和程序，并通过各级管理层和员工有效运行，以此来防范风险，达成组织的目标。组织中的所有人员都负有相应的职责。

13 = + + 控 制 为 什 么 控 制 什 么 谁 来 控 制 内 部 控 制 是 什 么 ？ 定 义 帮助达成组织目标 风险 董事会
定 义 帮助达成组织目标 风险 董事会 总裁室 经理层 员工层 控 制 为 什 么 控 制 什 么 谁 来 控 制 = + +

14 内部控制的目标： • 保证信息的可靠性和完整性 内 部 控 制 是 什 么 ？ 定 义 • 保证遵循政策、计划、程序、法律和法规
定 义 内部控制的目标： • 保证信息的可靠性和完整性 • 保证遵循政策、计划、程序、法律和法规 • 保护资产的安全 • 提高经营的经济性和有效性 • 保证完成所制定的经营任务和目标

15 内 部 控 制 是 什 么 ？ 课 程 提 纲 内部控制是什么 内部控制的概念 内部控制五要素

16 内 部 控 制 五 要 素 ： COSO 内 控 模 型 信息与沟通 控 制 环 境 风 险 评 估 控 制 活 动 监 控

17 构成一个企业的氛围，是其他内部控制要素的基础
内 部 控 制 五 要 素 ： COSO 内 控 模 型 监 控 构成一个企业的氛围，是其他内部控制要素的基础 控制活动 信息与沟通 风险评估 控制环境

18 风险是一种潜在的问题或损失。 风险评估： 确定什么地方可能出错，会有什么影响？ 内 部 控 制 五 要 素 ： COSO 内 控 模 型
监 控 风险是一种潜在的问题或损失。 风险评估： 确定什么地方可能出错，会有什么影响？ 控制活动 信息与沟通 风险评估 控制环境

19 为防范风险所采取的措施和行动。 内 部 控 制 五 要 素 ： COSO 内 控 模 型
监 控 为防范风险所采取的措施和行动。 控制活动包括：组织机构、政策、标准、流程的建立，授权、批准，复核经营业绩，保护资产，职责分离 控制活动能够抵偿风险 控制活动 信息与沟通 风险评估 控制环境 根据风险评估的结果，我们要进行相应的控制活动。那么控制活动就是：、、、

20 监督和评估内部控制系统设计合理性和运行有效性。
内 部 控 制 五 要 素 ： COSO 内 控 模 型 监 控 监督和评估内部控制系统设计合理性和运行有效性。 控制活动 信息与沟通 风险评估 控制环境 检查、监督内控制度、流程执行情况，是保证有效实施的手段之一。 美国人不是天生讲信誉，中国人不是天生不讲信誉。关键在相对约束的环境下的人的行为就会放生变化。美国人在中国照样不走人行横道。但在新加坡，19岁美国男孩在墙上乱画，就要受到鞭型。 新加坡的电视经常会看到，身穿黄马甲的垃圾虫在检烟头，纸削。 在新加坡过马路

21 为了实现控制目标，保证内部控制各个要素的可靠性，有关信息必须及时沟通。
内 部 控 制 五 要 素 ： COSO 内 控 模 型 监 控 为了实现控制目标，保证内部控制各个要素的可靠性，有关信息必须及时沟通。 信息沟通贯穿于整个控制 控制活动 信息与沟通 风险评估 控制环境 内部控制的 神经系统 所有人员都要从高级管理层获得清楚的信 息：控制职能必须被认真对待。他们必须 明白各自在内部控制制度中的角色，明白 个人的行为如何与他人的工作相联系。他 们必须有自下而上传递重要信息的方法。 在与象顾客、供应商、监管者和股东这样 的外界之间，也必须有有效的沟通。

22 现 代 企 业 内 部 控 制 课 程 提 纲 课程安排 内部控制是什么 内部控制怎么做

23 内部控制的目标： • 保证信息的可靠性和完整性 内 部 控 制 是 什 么 ？ 定 义 • 保证遵循政策、计划、程序、法律和法规
定 义 内部控制的目标： • 保证信息的可靠性和完整性 • 保证遵循政策、计划、程序、法律和法规 • 保护资产的安全 • 提高经营的经济性和有效性 • 保证完成所制定的经营任务和目标

24 内部控制设定原则 控制原则 • 明确经营目标与控制措施的关系 • 特定目标对控制设计的影响 • 控制目标设定时对成本效益考虑
内 部 控 制 怎 么 做 控制原则 内部控制设定原则 • 明确经营目标与控制措施的关系 • 特定目标对控制设计的影响 • 控制目标设定时对成本效益考虑 • 管理控制与会计控制 我们在分公司审计时发现，总经理为了满足经营目标，一切管理措施均要让路。 控制目标设定与成本效益的考虑

25 消费IT、企业IT、IT专业服务、手持设备、信息运营、软件、QDI、海外业务拓展、投资公司
内 部 控 制 怎 么 做？ 风险与控制 公司运作 风 险 风 险 采购与付款循环 存货与生产循环 融资与投资循环 人事与工资循环 信息系统 产品系统 供应系统 职能系统 客户关系系统 消费IT、企业IT、IT专业服务、手持设备、信息运营、软件、QDI、海外业务拓展、投资公司 公司目标 销售与收款循环

26 控制与风险 控制循环图 内 部 控 制 怎 么 做？ 采购控制循环 供应商选择 订合同 运输 验收 款管理应付帐 付款
无标准风险 遵循性风险 信息性风险 资产性风险 效率性风险 效果性风险 业务 环节 涉及对象——生产物料、固定资产、低值易耗品、广告费、研发费、运输费、维修费、营运费等 主要部门——各事业部、采购商务部、行政后勤部、信息管理部、维修服务部、公共关系部、研究院、财务部、法务部等 风险

27 控制与风险 控制循环图 内 部 控 制 怎 么 做？ 采购控制循环 供应商选择 订合同 运输 验收 款管理应付帐 付款 √ √ √
无标准风险 遵循性风险 信息性风险 资产性风险 效率性风险 效果性风险 业务 环节 √ √ √ 风险

28 内 部 控 制 怎 么 做 ？ 方 法 论 COSO理论是分析解 决问题的方法论

29 内 部 控 制 怎 么 做？ 案例 成功案例 成功案例 联想新大厦自动化立体库，运用有效的风险规避手段，采用专家参评，多家招投标，采用公证、公平、公开三原则，利用成套建设市场竞争机制。投资少，效果好。 立体库验收时，专家感叹：联想用买钢材的钱，建了一个国内先进的自动化立体库。

30 内部控制类型： 预防性控制 类型 内 部 控 制 怎 么 做？ 检查性控制 纠正性控制 指导性控制 补偿性控制
我们在工作中经常会遇到烦心事，有时很多不确定因素集中在一起，

31 内 部 控 制 是 什 么 ？ 方法 内部控制方法： 组织控制 人事控制 风险评估 程序控制 检查控制 设施设备控制

32 组织控制 • 目标、授权和职责 • 分离不相容职务 • 决策授权 • 工作说明书 内 部 控 制 怎 么 做？ 控制环境 风险评估 监 控
• 目标、授权和职责 • 分离不相容职务 • 决策授权 • 工作说明书 监 控 控制活动 信息与沟通 风险评估 控制环境

33 案例四 内 部 控 制 怎 么 做

34 人事控制 甄选合适的人员 适时的人员培训 绩效考核 休假和工作轮换 内 部 控 制 怎 么 做 人 事 控 制 控制环境 风险评估 监 控
内 部 控 制 怎 么 做 人 事 控 制 人事控制 甄选合适的人员 适时的人员培训 绩效考核 监 控 休假和工作轮换 控制活动 信息与沟通 风险评估 控制环境

35 风险评估： 风 险 识 别 风 险 分 析 建 立 机 制 内 部 控 制 怎 么 做 风险评估 控制环境 风险评估 监 控 控制活动
内 部 控 制 怎 么 做 风险评估 风险评估： 监 控 控制活动 信息与沟通 风 险 识 别 风险评估 风 险 分 析 控制环境 建 立 机 制

36 风险是普遍存在的： 发生坏账 政府处罚 法律诉讼 成本超标 收入的减少 资产的毁损 竞争劣势 管理信息谬误 ……
内 部 控 制 是 什 么 ？ 风险是普遍存在的： 监 控 发生坏账 政府处罚 法律诉讼 成本超标 收入的减少 资产的毁损 竞争劣势 管理信息谬误 …… 控制活动 信息与沟通 风险评估 控制环境

37 内 部 控 制 怎 么 做 程 序 控 制 程序控制 监 控 政策 规章制度 流程 作业指导书 控制活动 信息与沟通 风险评估 控制环境

38 设施设备控制 • 计算机软硬件控制 • 权限设置 • 摄像头 • 门禁 内 部 控 制 怎 么 做？ 程 序 控 制 风险评估 控制环境
程 序 控 制 设施设备控制 • 计算机软硬件控制 • 权限设置 • 摄像头 • 门禁 监 控 控制活动 信息与沟通 风险评估 控制环境

39 内 部 控 制 怎 么 做 监 控 检查控制 监 控 控制活动 信息与沟通 风险评估 实施监控 控制环境 纠正偏差

40 内 部 控 制 怎 么 做 监 控 监控方法 监 控 控制活动 信息与沟通 ● 检查 ● 审计 风险评估 控制环境

41 内部审计的定义 —国际内审协会（I I A）1999 内部审计是在一个组织内部建立的一种独立的评价活动。
内 部 控 制 怎 么 做 内 部 审 计 内部审计的定义 —国际内审协会（I I A）1999 内部审计是在一个组织内部建立的一种独立的评价活动。 它是一种促进企业增值、改善企业管理的独立、客观的管理咨询活动。它通过系统、专业的手段，评价、提高企业的管理水平，控制过程风险，帮助企业实现经营目标。 现在不同了，工作重点已转向咨询。。。

42 内 部 控 制 怎 么 做 内 部 审 计 内部审计作用 协助管理层评估公司风险 帮助管理层完善内部控制

43 内 部 控 制 怎 么 做 内 部 审 计 推进内控 防范风险 提升管理 追求卓越

44 内部审计的工作流程： 审计 选择审计对象 制订审计计划 准备 审计 实施 后续 形成审计结论和建议 报告 跟进 内 部 控 制 怎 么 做
内 部 控 制 怎 么 做 内 部 审 计 内部审计的工作流程： 审计 准备 选择审计对象 制订审计计划 审计 实施 后续 跟进 报告 形成审计结论和建议

45 内 部 控 制 怎 么 做 内 部 审 计 审计部主页： 欢迎访问阿A工作室

46 现 代 企 业 内 部 控 制 课 程 回 顾 课程总结 内部控制是什么 内部控制怎么做

47 现 代 企 业 内 部 控 制 内控的概念 内部控制定义 在组织内建立经营政策、标准和程序，并通过各级管理层和员工有效运行，以此来防范风险，达成组织的目标。组织中的所有人员都负有相应的职责。

48 内部控制的目标： • 保证信息的可靠性和完整性 内 部 控 制 是 什 么 ？ 定 义 • 保证遵循政策、计划、程序、法律和法规
定 义 内部控制的目标： • 保证信息的可靠性和完整性 • 保证遵循政策、计划、程序、法律和法规 • 保护资产的安全 • 提高经营的经济性和有效性 • 保证完成所制定的经营任务和目标

49 = + + 风险 控 制 为 什 么 控 制 什 么 谁 来 控 制 内 部 控 制 是 什 么 ？ 定 义 帮助达成组织目标 董事会
定 义 帮助达成组织目标 风险 董事会 总裁室 经理层 员工层 控 制 为 什 么 控 制 什 么 谁 来 控 制 = + +

50 现 代 企 业 内 部 控 制 课 程 回 顾 COSO 内部控制模型： 信息与沟通 控 制 环 境 风 险 评 估 控 制 活 动 监 控

51 现 代 企 业 内 部 控 制 检查 与 思考 魔鬼就在细节之中，天堂也在细节之中 。你的成功，你的失败，都是由一滴滴的小水珠组成最后的汪洋大海。人生就是由每一天，每一个事件，每一个危机的处理组成，如果你在小事情上苟且，那么你在大事上，你在一生中一定是个苟且的人。

52 我们的目标：无惊讶 现 代 企 业 内 部 控 制 检查 与 思考 管理层无惊讶 员工无惊讶 董事会无惊讶 股东无惊讶 债权人无惊讶
现 代 企 业 内 部 控 制 检查 与 思考 我们的目标：无惊讶 管理层无惊讶 员工无惊讶 董事会无惊讶 股东无惊讶 债权人无惊讶 政府无惊讶

53 谢谢大家!