本章主要内容: 借贷记账法 4. 记账方法概述 3. 账户 2. 会计科目 1. 借 贷
第一节 会计科目 一、会计要素的分层划分 会计科目:对会计要素进行分类所形成 的具体项目 四个层次:类目 别、项目别、科 目别、子目别
(一)设置会计科目可以正确、及时、全面、系统地 反映会计对象 (二)会计科目是会计核算的基础 (三)会计科目是为会计监督提供了依据 二、会计科目的意义和作用 1 、简明性 2 、代表性 3 、一致性 4 、周延性与互斥性 5 、灵活性 三、设置会计科目的原则
四、会计科目的分类 (一)会计科目按经济内容分类 ◆利润类归并入所有者权益类; ◆收入类与费用类的一部分合并为损益类; ◆费用类的一部分独立为成本类。
(二)会计科目按提供核算指标的详 略程度分类 1. 总分类科目 ◆ 一级科目或总账科目 ◆ 对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计 科目(如 “ 应收账款 ” 等) ◆ 是设置总账账户,进行总分类核算的依据, 可提供总括指标 ◆ 一般由会计准则或会计制度统一规定(见教材 P ) 应收账款 沿海公司 鸿运公司 明细分类科目 总分类科目 一级科目 二级科目
2. 明细分类科目 ◆对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会计科目 (如 “ 应收账款 — 沿海公司 ” 等) ◆是设置明细账户,进行明细分类核算的依据,可提供详细指 标 ◆可根据会计制度规定和企业核算需要设置 应收账款 沿海公司 鸿运公司 明细分类科目 总分类科目 一级科目 二级科目 元
五、会计科目的排列与编号 会计科目的排 列 大类排列顺序: 资产类 负债类 所有 者权益类 成本类 损益类 各类会计科目的排列顺序: 其一是按流 动性的大小排列;其二是按固定性的大小排列 会计科目的编 号 会计科目的编号方法: 数字编号法、文 字编号法、数字文字混合编号法 编号的基本要求: 我国财政部对总账科目的编号规定
一、 账户的含义及意义 ▲ 设置依据:根据会计科目设置; ▲ 基本特征:具有一定格式; ▲ 主要作用:分类、连续的记录经济业务的工 具。 ▲ 重要地位:会计核算的一种专门方法。 二、账户的设置 1. 根据会计科目反映的不同经济内容开设相应类 别的账户 2. 根据会计科目提供核算指标的不同层次分别开 设不同层 次的账户。 第二节 账户
设置依据 (账户名称) 专门格式专门格式 经济业务 发生时间记账依据 增减变动余额 账户 是根据会计科目设置的,具有专门格式, 用以分类、连续的记录经济业务的工具。 设置账户是会计核算的一种专门方法。
三、 账户的基本结构和内容 1. 账户基本结构的含义 ◇账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和余额的那部 分结构。
2. 账户基本结构的简化形式 ——T 形账户
3. 会计账户能够提供的金额指标
4. 会计账户与会计科目的关系 ( 1 )相互联系 ▲ 会计账户根据会计科目设置,会计科目 是会计账户的名称。 账户名称
▲ 反映的经济内容(会计要素)相同。会 计科目规定了核算的内容及方法;会计账 户则可用以具体反映特定的经济内容。 ( 2 )相互区别 ▲ 外表形式不同:会计账户必须具有一定 的格式,会计科目则没有。 ▲ 发挥作用不同:会计账户则是用来具体 记录经济业务的工具(手段),会计科目 是对会计要素具体内容分类形成的项目 (标志)。
第三节 记账方法概述 概念:记账方法,是指利用一 定的形式和技术,借助会计科 目和账户,在账簿中记录经济 业务的方法。 单式记账法 复式记账法 种类
一、单式记账法 是指对发生的经济业务之后所产生的会计要素的增减变动一般只在 一个账户中进行单面记录的方法,其基本原理是只在账户上登记现 金、银行存款的收付业务以及人欠、欠人等债权、债务的结算业务, 而对其他经济业务则不予反映。 二、复式记账的基本含义及其特征 (一)基本含义 ◆ 对任何一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上有关账户 中相互联系的进行登记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一 种记账方法。
(二)基本特征 — 与单式记账法相比较 1. 需要设置完整的账户体系。 2. 对每项经济业务都要在起码两个账户中进 行等额记录。 3. 账户之间存在对应关系和数字平衡关系 (三)复式记账法的具体方法
(四)复式记账的作用 ▲能够全面、系统地在账户中记录 经济业务,提供有用的会计信息。 ▲能够清晰地反映资金运动的来龙 去脉,便于对业务内容的了解和监 督。 ▲能够运用平衡关系检验账户记录 有无差错。
第四节 借贷记账法 一、借贷记账法的产生与发展 1. 产生 —— 大约在 世纪起源于商业经济比较发达的意大利, 总结于 14 世纪末,并逐渐流传于全世界。 2. 演进 —— 借、贷二字最初只表示 “ 借主 ” 与 “ 贷主 ” 之间的债权、 债务关系及其增减变化,随着会计记录业务内容的丰富,逐渐演 变为单纯表示各种财产物资增减变化的记账符号。
二、借贷记账法的基本内容 (一)记账符号 ◆记账符号 —— 借贷记账法为 “ 借 ” 、 “ 贷 ” 二 字。 ◆主要作用 —— 表示 “ 增加 ” 或 “ 减少 ” ;账户 中的登记方向。 借方(左方) 贷方(右方) ◆符号含义:表示增减,但对于六类性质不同 的账户具有不同的含义。
( 二 ) 借贷记账法下账户的结构 账户类别借方贷方余额方向 资产类增加贷方借方 负债类减少增加贷方 所有者权益减少增加贷方 收入类减少 (或转销) 增加一般无余额 费用类增加减少 (或转销) 一般无余额 利润类减少增加一般贷方余额
注意 : 资产负债类双重性质账户结构 双重性质账户 : 在一个账户中既核算资产 类会计要素内容,又核算负债类会计要 素内容的账户。
( 三 ) 借贷记账法的记账规则 分析下列经济业务对账户的增减变动的影响 : 1 、长城公司购入一批材料, 价值 元, 以银行存款 支付 元, 余款暂欠。 2 、长城公司用银行存款 元偿还前欠某企业帐 款 3 、长城公司将资本积金 元转增资本 4 、长成公司销售商品一批,价值 元,收到货 款 元存入银行,余款未收(不考虑税金)
小结 : 记账规则 ●有借必有贷 —— 账户登记方向。 ●借贷必相等 —— 账户登记金额。 如 : 上例 1 影响 要素 登记 账户 登记 方向 登记 金额
(四) 试算平衡 1. 试算平衡的含义 ◆根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的 要求,通过汇总计算和比较,检查账户记录 的正确性、完整性的技术方法 。 库存现金
2. 试算平衡的基本方法 ( 1 )发生额平衡法 发生额即在一定会计期间内账户所登记的增加额和减少额。 平衡公式:全部账户的借方发生额 = 全部账户的贷方发生额 平衡公式平衡公式 平衡原理平衡原理 借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必 相等 平衡依据平衡依据 一定时期内全部账户的发生额合计 平衡方法平衡方法 编制 “ 总分类账户发生额试算平衡表 ”
( 2 )余额平衡法 余额即在一定会计期间末账户所登记的借方余额 和贷方余额。 平衡公式平衡公式 平衡原理平衡原理 平衡依据平衡依据 一定时期末全部账户余额合计 平衡方法平衡方法 编制 “ 总分类账户余额试算平衡表 ” 全部账户借方余额合计 = 全部账户贷方余额合计 会计等式的平衡原理:资产 = 负债 + 所有者权益
三、借贷记账法的运用 (一)账户的对应关系和会计分录 ●经济业务在登记账户前预先确定的应记账 户名称、方向和金额的一种记录形式。 ●在实际工作中,会计分录是填写在记账凭 证上的。 会计分录的含义
【例】长城公司用银行存款 元偿还前欠某企业账款 第一分析涉及要素 资产 负债 第二确定登记账户 银行存款 应付账款 第三分析增减变动 减少 减少 第四确定记账方向 贷方 借方 第五登记金额 第六写出完整分录 借:应付账款 贷:银行存款 编制会计分录的基本方法
教学中会计分录的内容、格式及书写要求
简单分录 复合分录 一借一货 多借一贷 多借多贷 一借多贷 会计分录的分类
5. 复合会计分录及分解 例:公司购材料货款 元。其中 元已用银行存款支付,尚欠供货企业 元。
6. 两个重要名词 ◆账户对应关系:复式记账时一笔经济业务所涉 及的几个账户之间存在的相互依存系。 【例】用银行存款归还前欠货款, “ 银行存款 ” 与 “ 应付账款 ” 账户就建立起了对应关系。 ◆对应账户:分录中存在着对应关系的账户。 【例】在上例中, “ 银行存款 ” 与 “ 应付账款 ” 账户 就互为对应账户。
(二)借贷记账法的应用举例 资料:某企业本月初有关总分类帐户的余额如下: 库存现金 300 银行存款 原材料 4700 固定资产 生产成本 短期借款 应付账款 实收资本 该企业本月份发生如下经济业务: ( 1 )收到投资者投入的货币资金投资 元,已存入银行 ( 2 )用银行存款 元购入不需要安装的设备 1 台。 ( 3 )从银行提取现金 2000 元。 ( 4 )购入材料一批,买价和运费计 元,货款尚未支付。 ( 5 )借入短期借款 元,已存入银行。 ( 6 )用银行存款 元偿还应付帐款。 ( 7 )生产产品领用材料一批,价值 元。 ( 8 )用银行存款 元偿还短期借款 要求( 1 )根据所给经济业务编制会计分录; ( 2 )开设总分类帐户( T 形账户即可); ( 3 )根据帐户的登记结果编制 “ 总分类帐户发生额及余额试算表
总分类账户发生额及余额试算平衡表 相等
本章重点提示 会计科目的意义及分类 12 账户的基本结构和内容 3 借贷记账法的基本内容及运用