105 年度臺灣大學 所得稅務 暨 報帳說明會 105/07/07 總務處出納組 莊進益 張巧慧 計資中心程式設計組 葉崇志

業務宣導  FB 粉專 ： 臺大出納組 Fb 分部辦公室 臺大出納組 Fb 分部辦公室  YouTube 頻道 ： 臺大出納組 YouTube 分部辦公室 臺大出納組 YouTube 分部辦公室

主計室審核組收件審核 主計室各組開立傳票 出納組點收傳票 ， 進行撥款作業 ， 列印支票與遞送清單 出納組點收傳票 ， 進行撥款作業 ， 列印支票與遞送清單 列印粘存單 ， 並黏貼所得 表或相關單據 列印粘存單 ， 並黏貼所得 表或相關單據 粘存單送相關單位 用印及會章 出納組檢核稅務相關資料 Ｅ 化帳務系統線上報帳 線上送件至出納組 如非所得報帳類 則免此步驟 主計室蓋主計主任印鑑章 總務處秘書室蓋校長印鑑 出納組蓋組長印鑑章 出納承辦人員支付作業 傳票送回主計室 報帳流程追蹤 付款 查 詢 暨 付款通知 所得稅明細 查 詢系統 廠商貨款 查 詢系統 未領取支票 / 未領取零用金專區 大綱 － 支出報帳 一. 所得稅務說明 ； 二. 報帳系統實際操作 ； 三.Ｅ 化 查 詢 ／ 申請系統介紹

大綱 － 收入報帳 Ｑ : 單位想要開研討會 / 說明會 ， 該如何收費 ？ Ｅ 化繳費單開立方式說明 ＋ 開立收據 預開收據向校外 ／ 校內單位請款 收據作廢 ／ 重開 ／ 修正 ／ 遺失補發 未入帳款項稽催

一 、 支出報帳 （ 一 ） 所得稅務說明 1. 薪轉銀行與優利存款說明

薪轉銀行 三家選擇  郵局 ､ 華南銀行 ､ 玉山銀行擇一  已開立其所屬分行帳戶亦可使用

優惠存款  採自願參加  薪轉戶及優存戶須為同一金融機構  每月於發薪時 ， 由校方按月定額存入 ， 可隨時 自由提取  利率 ： 各該金融機構牌告定期儲蓄存款二年期 機動計息

郵局優惠存款 依據 「鼓勵公教人員儲蓄要點」 條件 本校編制內教職員工, 且為各該支局薪資戶 額度 每月最高儲蓄額：教職員為一萬元、工友五千元 限額 為教職員七十萬元、工友三十五萬元，超出部分，按活期儲蓄存款利率計 息

華南 、 玉山銀行優惠存款 依據 各該銀行服務企劃書辦理 條件 本校現職專任員工且為各該銀行薪資戶 額度 每月最高一萬元（首次撥薪前， 可 一次存入不限金額） 限額 七十萬元，超出限額部分，比照一般活期儲蓄存款牌告計息

優存帳戶辦理方式 郵局 申請者請向出 納組 12 、 13 、 14 櫃檯索取郵 局開戶表單後， 向郵局辦理開 戶 玉山銀行 申請者請向玉 山銀行台大辦 事處辦理開戶 華南銀行 申請者請向華 南銀行台大分 行辦理開戶

myNTU 登錄方式 開戶後 至 myNTU myNTU 至 myNTU myNTU 帳務財物 薪資入帳變 更申請 登入登入 登入登入 登錄正確帳號及每月代 扣金額，下次撥薪即可 辦理代扣 送出 申請 下次報薪變更帳戶

薪轉優存問題諮詢  李梅森專員  張巧慧副理

優惠細節可逕洽各家銀行  郵局  玉山銀行台大辦事處  華南銀行台大分行  玉山銀行金融服務企劃書 ：  華南銀行金融服務企劃書 ：  玉山 、 華銀兩家銀行對照表 ：

一 、 支出報帳 （ 一 ） 所得稅務說明 2. 常用各類所得扣繳率

薪 資 (50) 扣繳率  中華民國境內居住個人 ： 每月薪資所得累計達 73,001 元 以上 ， 可選擇按全月給付總額按表扣繳稅款或一律扣取 5% 稅款 。  非中華民國境內居住之個人 ： 全月薪資給付總額 30,012 元以下 ， 則應扣繳 6 ％ 稅額 ； 超過 30,012 元者 ， 應扣繳 18 ％ 稅額 。

講演鐘點費 、 稿費 、 版稅之執行業務報 酬 (9B) 扣繳率  中華民國境內居住個人 ： 每次應扣繳稅額不超過 2,000 元者 ， 免予扣繳 ， 超過扣取 10% 稅款 。  非中華民國境內居住個人 ： 每次給付額不超過 5,000 元 者 ， 得免予扣繳 ， 超過扣取 20% 稅款 。

租賃所得 (51) 、 權利金所得 (53) 、 競技 競賽機會中獎之獎金或給與 (91) 扣繳率  中華民國境內居住個人 ： 每次應扣繳稅額不超過 2,000 元者 ， 免予扣繳 ， 超過扣取 10% 稅款 。  非中華民國境內居住個人 ： 一律扣取 20% 稅款 。

92 其他所得  中華民國境內居住個人或公司 ： 免予扣繳 ， 應列單申報 。  非中華民國境內居住個人或公司 ： 一律扣取 20% 稅款 。  告發或檢舉獎金扣繳 20% 稅款 。

9A 執行業務所得  依所得稅法規定給付律師 、 建築師 、 技師 … 表演人員及 其他以技藝自力營生者之報酬 ， 應列入執行業務所得申 報扣繳  按給付額扣取 10% 辦理扣繳 ， 每次應扣繳稅額不超過 2,000 元者 ， 免予扣繳  如為非境內居住之個人或境內無固定營業場所之營利事 業 ， 應按給付額扣取 20% 稅額

各項稅捐本稅之計算為元以下無條件捨去  依財政部訂定 「 各級公庫代理銀行代辦機構及代收稅 款機構稅款解繳作業辦法 」 第 5 條規定 ： 各項稅捐本稅 、 滯納金 、 加計利息等一律收至元為止 ， 角以下免收 。

一 、 支出報帳 （ 一 ） 所得稅務說明 3. 問與答

Q1 ： 校內月薪受領人填報 「 員工薪資所 得受領人免稅額申報表 」 異動更新事宜 ？

校內月薪受領人如配偶及受扶養親屬人數有異動時 ， 請至出納組網頁文件下載重新填具 「 員工薪資所得 受領人免稅額申報表 」， 以便維護最新資料辦理薪 資扣繳作業 。 編制內人員申報表送交出納組 12 號或 13 號櫃檯 。 其他類人員申報表則送至 9 號櫃檯 。

Q2 ： 出納線上收件通過後 ， 如 有錯誤需辦理撤案時 ， 應 如何撤案 ？

 請點選畫面右下角紅色之 「 撤案 」 按鈕 。

並可於報帳流程追踨檢視撤案狀態。

Q3 ：如何查詢年度扣繳憑單 所得明細內容？

本校所得稅扣繳憑單採線上查詢及自行列印方 式辦理。 本校扣繳憑單查詢及自行列印方式如下： 一、本校教職員工生具計資中心 帳者， 請於臺大首頁 myNTU→ 帳務財物或學生專 myNTU 區 → 所得稅明細查詢 → 「帳號」及「密 碼」 → 「登入」後即可查詢 → 列印扣繳憑 單。

二 、 校外人員或無計資中心 帳號者 ， 請輸 入網址 ， 點選 「 校外人員登入 」： 1 、 曾申請付款通知者 ， 請鍵入 「 身分證字號 」 及 「 密碼 」， → 「 送出 」 後即可 查 詢 → 列印 扣繳憑單 。 2 、 未曾申請付款通知者 ， 請先點選 「 申請付款 通知系統帳號 」， 填製申請單後黏附身分證 影本 ， 簽名後傳真至出納組 (02) ， 經 核准後即可依上揭方式登入 查 詢及列印 。

Q4 ：何謂課稅年度？

課稅年度係指每年 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止

Q5 ：如何歸屬所得之課稅年度？

係以給付所得之年度，歸屬為課稅年度。 例如： 104 年度提供勞務，但 105 年度始給 付所得，其所屬課稅年度即為 105 年 度。

Q6 ：外籍人士所得報帳注意事 項 ？

1 、「姓名」欄位： 必須依照護照填寫，不能填寫中文譯音， 只有大陸籍人士需填寫中文姓名。

2 、「身分證號」欄位： （ 1 ）大陸籍人士： 在臺已配發有統一證號者：請填寫「統 一 證號 ID No. 無統一證號者：第 1 位填 9 ，第 2 位至第 7 位填西元出生年後兩位及月、日各兩位， 第 8 位至第 10 位空白，例「 」。

（ 2 ) 其他外籍人士 ( 含港澳人士 ) ： 有居留證者：請填居留證上統一 證號，範例「 AC 」。 無居留證者：請依護照上資料填 寫，前 8 碼填西元出生年月日，後 2 碼填寫護照上英文姓名欄前 2 個 字母（如姓名欄有 2 欄，請取第 1 欄之前 2 個字母）。例如： 「 RO 」。

3 、「居臺天數」欄位： 請一定要確認外籍人士於該課稅年度內 （係指 自 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止，每年 重 新計算） 居臺天數是否滿 183 天，如滿 183 天居台 天數則填「 Y 」，若否則填「 N 」。

4 、居留日數之計算：以護照入出境章戳日期 為準 ( 始日不計末日計），如一課稅年度內 入出境多次者，累積計算。

Q7 ：外籍人士非居住者已預扣稅款 之扣繳憑單如何索取？

請先電洽出納組 或 申請， 待出納組將該外籍人士扣繳憑單抽取完成後， 再通知領取。

Q8 ：如有外籍人士報稅相關問題 有何管道可洽詢？

可電洽財政部台北市國稅局總局服務科外僑股 （服務電話： 分機 1116 、 1118 ）。

一 、 支出報帳 （ 二 ） E 化帳務系統操作說明

登入系統 請從臺灣大學帳務系統首頁 進入 ， 先 選擇校區 ， 並依身份別選取 ， 輸入帳號及密碼即可登入 。 ※ 校區係指該經費所在校區 。 例如 ， 醫學院執行校總區計畫 ， 則仍須選擇校總區 。 ※ 目前醫學校區僅開放計畫主持人與報帳人員 。 1. 計畫主持人 （ 部門主管 ） 帳號 ： → 已有 查 帳身分者 ， 請用計中帳號直接使用 ， 若無法使用 ， 請於登入後申請 查 帳身 分 。 2. 計畫助理 （ 部門承辦 ） 帳號 ： → 需由計畫主持人 （ 部門主管 ） 設定助理帳號後 ， 才可使用 。 登入時 ， 助理 （ 承辦 ） 除了要輸入主持人 （ 主管 ） 所為助理設定的帳號及密碼外 ， 尚需輸入計畫主持人 （ 部門主管 ） 的帳號 。 身份別說明 計畫主持人請用計中帳號直接使用 部門主管請用計中帳號直接使用 計畫助理請輸入主持人所為助理設定的帳號及密碼及計畫主持人的帳號 部門承辦請輸入主管所為承辦設定的帳號及密碼外及部門主管的帳號 報帳人員使用校內網路 ， 於帳務系統首頁即可申請

申請報帳人員帳號 3. 報帳人員 若無上述之帳號權限 ， 但又須報帳之人員 ， 請至登入欄位下方申請報 帳帳號 。 申請表格如左所示 ， 請依序填入一級單位 、 二級單位 、 姓名 、 職稱 、 聯絡電話 、 報帳 ID 、 電子郵件 、 密碼 。 聯絡電話將作為將來報帳諮詢之用 ， 請務必填寫 。 申請報帳帳號限於臺大校內 IP 。 報帳 ID 請自取 3-16 位英文字母或數字 ， 首位不可為數字 ， 例如 ： abc123 電子郵件將用來做身份確認用 ， 請務必填寫 。 填寫完畢後按傳送鍵後 ， 系統會寄發認證信至您先前填寫之電子郵件 信箱 ， 內有 啟 用序號 。 將報帳 ID 及 啟 用序號分別填入 ， 點選 啟 用帳號 ， 當畫面出現 啟 用成功 即可開始使用此帳號報帳 。 建議報帳人員 ID 去個人化 ， 離職 / 調職後列入移交 。

基本資料設定 路徑 ： 報帳管理 → 設定報帳選項 說明 ： 1. 請填寫一級 、 二級單位名 稱 。 → 影響報帳條碼 。 2. 請填寫報帳人員基本資料 。 → 影響支出憑證粘存單 & 繳費單之 「 經手人 」 欄位 。 3. 除報支跨年度計畫者外 ， 請設定報帳年度為 105 年 。 4. 影響粘存單之備註欄 。

報帳系統操作的 3 大重點流程 一 、 建立所得人基本資料 稅務相關資料 （ ID 、 姓名 、 地址 、 是否為居住者 ） 帳號 其他資訊 ( 預設職稱 、 專兼任 ) 一 、 建立所得人基本資料 稅務相關資料 （ ID 、 姓名 、 地址 、 是否為居住者 ） 帳號 其他資訊 ( 預設職稱 、 專兼任 ) 二、依給付性質及是否納保選擇正確報帳模組 三、選擇正確所得類別、稅率等項目，鍵入金額後， 系統自動計算各項扣繳金額 三、選擇正確所得類別、稅率等項目，鍵入金額後， 系統自動計算各項扣繳金額 線上送件至出納組審核稅務資訊

付款 列所得： 所得人 所得報帳：所得人資料維護 不列所得： 受款人 報帳管理 → 受款人管理 一 、 所得人 / 受款人資料建置

二 、 報帳類型體系 報帳體系報帳體系 所得類 執行業務 (9A) 非執行業務 未納保 學位考試審 查 各類所得 (50 、 9B 、 91 、 92 、 51 、 53) 獎金所得 臨時工資 (50) 學習型助理 (50) 納保 勞退新制 (50) 離職儲金 (50) 非所得類 / 不列所得 只匯一筆 (1) 報帳管理 → 計畫 / 部門經費報帳 ／ 退費 報帳 / 代管計畫 匯多筆 (2) 大批名冊報帳

 十七、學生兼任勞僱型助理，是否有兼職個數的限制？同時兼任多個職務應如何辦 理加保？ 1. 本校已於 105 年 1 月 12 日以校人字第 號書函轉知各單位，自 105 年 2 月 1 日 (104 學年度第 2 學期 ) 起，取消學生擔任「勞僱型」兼任助理之兼職個數限制。 2. 同時兼任多個職務時，應以每月各個兼職之薪資總和為投保薪資，並依下列原則辦 理： (1). 同一期間之各個兼職，應先經過各兼職單位同意。 (2). 各兼職單位應先以書面同意按薪資比例共同分擔保險費，並於聘僱後填具「保險 費經費分攤同意書」，並備齊相關資料，送人事室審核通過後辦理。日後兼職如有 變動，亦須主動申辦。 (3). 各項兼職不得違反各權責 ( 用人 ) 單位或經費委託、補助機關 ( 構 ) 規定。

三 、 報帳系統實際操作

所得報帳模組操作步驟 一 、 建立會計科目 二 、 鍵入費用別與付款方式

所得報帳模組操作步驟 三 、 建立所得人給薪資料 四 、 送件至出納組 ， 等待稅務審核通過

學習型 / 勞退 / 離職儲金報帳 ， 系統溫馨提示 編號錯誤原因 \ 服務名稱勞健保月薪 ( 離職儲金 ) 勞健保月薪 ( 勞退新制 ) 學習助理月薪 1 出納組勞保驗算錯誤阻擋 ( 本次新增 ) 2 出納組健保驗算錯誤阻擋 ( 本次新增 ) 3 查 無勞健保資料阻擋 ( 新增錯誤訊息 ) 4 勞健保已申報阻擋 ( 新增錯誤訊息 ) 5 前月尚有勞健保未報送阻擋 ( 本次新增 ) 6 某月資料重複鍵機阻擋 ( 本次新增 ) 7 研發處設定緩報薪資阻擋阻擋 ( 本次新增 ) 僅顯示錯誤訊息 8 大陸人註記不加保 ， 勞健保卻有資料 阻擋 9 大陸人註記不加保 ， 勞健保無資料 放行 10 勞健保資料 查 無該經費代碼 ( 適用單月多筆勞健保 ) 阻擋 ( 本次新增 ) 11 健保費 、 勞保費 、 勞退資料空白或為 0 阻擋 號後才可報下月資料阻擋

主計室審核組收件審核 主計室各組開立傳票 出納組點收傳票 ， 進行撥款作業 ， 列印支票與遞送清單 出納組點收傳票 ， 進行撥款作業 ， 列印支票與遞送清單 列印粘存單 ， 並黏貼所得 表或相關單據 列印粘存單 ， 並黏貼所得 表或相關單據 粘存單送相關單位 用印及會章 出納組檢核稅務相關資料 Ｅ 化帳務系統線上報帳 線上送件至出納組 如非所得報帳類 則免此步驟 主計室蓋主計主任印鑑章 總務處秘書室蓋校長印鑑 出納組蓋組長印鑑章 出納承辦人員支付作業 傳票送回主計室 報帳流程實例說明

出納組相關 E 化 查 詢 & 申請系統介紹 1. 薪資入帳變更申請系統 → 提供您於線上直接變更薪轉帳號 ， 變更後 ， 系所報帳時就可 讀取您的帳戶資訊 ， 無須再提供相關存摺資料 ， 方便又安全 。 薪資入帳變更申請系統 2. 付款 查 詢 暨 付款通知系統 → 您可於此 查 詢到由出納組撥款的各項費用 ， 包含編制內人員 薪資 、 臨時性薪資 、 雜支 、 離職儲金 ； 您亦可於 「 撥款通知設 定 」 鍵入 ， 撥款後即會寄發通知至您指定的信箱 。 付款 查 詢 暨 付款通知系統

出納組相關 E 化 查 詢 & 申請系統介紹 3. 所得稅明細 查 詢系統 【 myNTU→ 帳務財務 → 「 教職員所得稅明細 查 詢 」】 【 myNTU → 學生專區 → 「 學生所得稅明細 查 詢 」】 → 您可於此列印前一年度之扣繳憑單 ， 並 查 詢前一年度編制內 薪資與臨時性薪資 。 4. 廠商貨款 查 詢系統 廠商貨款 查 詢系統 → 提供與本校往來廠商 查 詢貨款之功能 。 敬請報帳單位告知廠 商此項服務 。 系統操作說明請點我 。我

出納組相關 E 化 查 詢 & 申請系統介紹 5. 未領取支票專區 未領取支票專區 → 報帳開了一張支票卻不知道開好沒嗎 ？ 來這裡 查查 吧 。 也可 至 「 報帳流程追蹤 」 輸入粘存單條碼 查 詢目前報帳進度 。 報帳流程追蹤 6. 未領取零用金專區 未領取零用金專區 → 不知道零用金可以領了嗎 ？ 來這裡 查查 吧 。

二 、 收入報帳

收入報帳 Q ： 單位想要開研討會 / 說明會 ， 該如何收費 ？ A ： 請參考總務處出納組 → 常見問題之說明 常見問題 Q ： 單位想要開研討會 / 說明會 ， 該如何收費 ？ A ： 請參考總務處出納組 → 常見問題之說明 常見問題 Ｅ 化繳費單開立方式說明 ＋ 開立收據 預開收據向校外 ／ 校內單位請款 收據作廢 ／ 重開 ／ 更正 ／ 遺失補發 未入帳款項稽催

臺幣收據 收據必備欄位 ： 繳款人 會計科目 金額 事由 → 透過 Ｅ 化繳費單 系統引導製作取代 人工填寫 ； → 依據不同繳費項 目 ， 設計不同類型 繳費單 。

外幣收據 另加入 幣別 欄位

E 化繳費單體系 A1 一般繳款類 ： 適用於繳款人性質單純之業務繳款 (ex. 場地費 、 水電費 、 停車費 ……) 一般繳款類 各單位適用 A2 其他繳款類 ： 押標金 、 履約保證金 、 差額保證金 、 保固保證金 、 圖說費 、 其他繳款類 預付款還款保證金 → 需申請權限核准後使用 辦理採購單位適用 A3 外幣繳款類 外幣繳款類 外幣繳款需求單位適用 B 支出收回類 支出收回類 結匯餘款 、 借支餘款 、 其他費用溢支 、 人事費收回 C 預借收據類 預借收據類 本項僅限以校內計畫經費支付場地 、 儀器或設備使用費等 。 校外撥款單位預借收據時, 經一級單位主管決行後之公文送出納組辦理 。

開立繳費單注意事項  如為捐款 ， 敬請於製作繳費單時鍵入捐款人 ID ， 並於事由欄位的 首字打 「 捐 」， 以利將捐贈資料上傳國稅局 。  如一繳費單有多個會計科目 ， 於各科目承辦主計不同時 ， 請分開 開立繳費單 。 例如 ： T 為歲計組 ； C 為會計組 ， 則 T 與 C 請分開開立繳費單 。

校內預借收據開立 + 核銷流程 臺灣大學 XX 系 臺灣大學 ○○ 中心 經費 ： 105PPA 場地費 ： 105KC002 租借場地 1.XX 系承辦人先至 E 化帳務系統製作「 C. 校內預借收據類」繳費單，至出納組 開立收據【本範例的收據抬頭為：國立臺灣大學；會計科目 105KC001 】 2.XX 系承辦人再至 E 化帳務系統 → 計畫經費報帳 → 鍵入會計科目【本範例 為 105PPA 】 → 付款方式選「支票」，支票抬頭為「國立臺灣大學」 → 列 印支出憑證粘存單 → 貼上預借收據第一聯。 3. 出納組依據傳票開立支票 → 出納組將該支票存入銀行 → 出納組將預借收 據第三聯與該筆支票金額串連 → 收據第三聯送主計室 → 主計室將本筆款項 轉入 ○○ 中心之會計科目下。 範例

校外預借收據開立 + 核銷流程 國立臺灣大學 科技部 1. 申請補助 範例 請附已決行之公文 → 後會主計（提供會計 科目） → 後會出納組開立收據 → 文書組發 文 請注意公文上受文者是否為行政機關。例 如：教育部為行政機關；教育部高教司為 內部單位。後者可能會被對方會計退件而 需作廢重開收據。 2. 撥款至本校 401 專戶 3. 出納組收入報帳作業： 出納組每日核對銀行帳目明細與預開收據繳款人，符合者即送主計室處理。 特別注意：向科技部申請出國補助款 or 系 ( 所 ) 辦理建教合作案向科技部請領 款項，請業務單位提供科技部之來函「說明中之付款憑單號」或傳真該公 文至出納組 ，俾便提供匯入款查詢。

預開收據款項尚未入帳之稽催  針對校內單位因業務需求 ， 申請預開收據向校外機關請款 ， 為避 免預開收據已開立 ， 而應收款項未入帳情形 ， 同時考量撥款機關 付款作業時程 ， 出納組於每月稽催業務單位預開收據逾 3 個月未 入帳案件 ， 請業務單位作後續追蹤並回覆 。  校內預借收據 ， 每月稽催業務單位預開收據逾 2 個月未入帳案件 。  若補助單位無法撥入款項 ， 請業務單位併齊收據一 、 二聯辦理作 廢 。

收據作廢 ／ 重開 ／ 更正  收據作廢 ／ 更正 → 前提 ： 四聯到齊 請備齊收據一 、 二聯 → 至 【 出納組網頁 → 文件下載 → 收支股 → 下載 「 國立臺灣大學自行收納款項統一收據更正作廢申請單 」】， 會辦主 計室 ( 索取收據第三聯 )→ 至出納組更正收據 。  預開收據更正 ， 請另以簽文辦理 。  收據重開前提 ： 原收據必須作廢 ， 請依前述流程辦理 。

收據遺失補發影本  請至出納組網頁 → 文件下載 → 收支股 → 下載 「 國立臺灣大學自行 收納款項統一收據遺失補發影本申請單 暨 切結書 」  會辦流程 ： 申請人 → 業務單位 → 一級單位主管 → 主計室 → 出納組 → 秘書室 → 行政副校長 ( 決行 )→ 出納組

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