WebHR 待遇福利子系統 及 A3 ：公教人員待遇管理系統

 待遇報送之相關規定及原則 一、報送時間：每月 5 日前報送完成；當月報當月。 二、報送基準：當月 1 日在職人數（已存在資料庫中者才能報，若 尚未入檔則無法報送）。 三、需報送待遇之人員：包括編制內公教人員、聘用、約僱人員， 不含技工、工友、駐衛警、臨時人員、代 ( 課 ) 理教師、職務代理人及留職停薪人員。 四、需報送之待遇資料： ◎固定性給與 -- 本俸 ( 薪 ) 或年功俸 ( 薪 ) 、學術研究費或專業加給、 職務加給及地域加給等項目。 ◎ 非固定性給與 -- 獎金及工作費等項目。 五、使用之系統： WebHR 待遇福利子系統及 A3 ：公教人員待遇管 理系統

六、注意事項：  報送基準：當月 1 日在職人數如同一天報送人事資料及待遇資料 ，有可能人事資料尚未入檔，抓取不到新進人員資料而產生錯誤 訊息：現職無此公務人員資料，請檢查該人員人事資料是否已報 送。（建議不要同一天報送，不入檔再重送） ( ※當月 1 日以後報到之人員，不用再補報當月待遇 )  學校護理師若改任換敘後專業加給變少，應在待遇差額欄位輸入 應補差額，而非在補發金額欄位。  考績變俸大批調整：異動項目重新至表二抓取官職等、俸點、俸 級 生效日期公務人員 1/1 、教育人員 8/1  確實點選適用之專業加給表別並確實核對支領數額是否正確無誤 。 ( ※落實查核待遇金額正確性 ) 考核是以 A3 校對清冊為準。

大綱 如何線上報送待遇資料 待遇報送之特殊情形 ( 新增人員、異動修改 ) 大批調整作業 ( 考績晉級 …) A3 ：公教人員待遇管理系統 其他

 如何線上報送待遇資料 ?  待遇福利報送作業流程圖 固定性給與維護 整批產生待遇資料 個人待遇資料維護 機關工作費、獎金 資料維護 待遇資料校對清冊 線上待遇資料報送

固定性給與維護 （新增人員、異動修改時）  先查詢確認機關底下需進行待遇報送的人員是否 都有設定一筆固定性給與資料。 （筆數應符合機關應 報送之人數；若不符，請確認原因並處理）

整批產生待遇資料  待遇資料管理 → 整批產生待遇資料 → 選取人員 → 複製 上月已建立資料 → 勾選適合之選項 → 執行 1 2 3

個人待遇資料維護 (1)  產生完待遇資料後，可至此功能查詢人員的待遇項目的資料，或 是新增該人員「工作費」或「獎金」項目資料。  待遇資料管理 → 個人待遇資料維護 → 確認機關代碼及資料年月 → 查詢 → 點選人員編修 → 工作費 → 新增 → 確認資料年月、適用表別 及支領數額 → 確認 ( 獎金作法同工作費 )

個人待遇資料維護 (2) * 此頁承接上頁畫面

機關工作費、獎金資料維護  機關工作費及獎金項目若是要一起報送，則在 此功能下新增該筆資料。

待遇資料校對清冊  列印出已產製的待遇資料，提供相關資料的校對。 （核對薪資冊，若無誤，再執行待遇報送）

線上待遇資料報送 (1) 資料傳輸作業 → 線上待遇資料報送 → 確認各項欄位並勾選項目 → 選取人 員 → 畫面上方出現「訊息：資料查詢成功！共 oo 筆資料。」 → 確認報 送人數及人員無誤 → 執行

線上待遇資料報送 (2) 註： 聯絡電話及電子郵件如空白請至個人資料 → 個人基本 資料 → 基本資料 → 人事 21 表表二資料維護 在報送資料前請先確認在「公教人員待遇系統」上機 關屬性的「資料報送方式」是否設定是為 C.Pemis2K （ WebHR ）上傳，若不是設定為此，則無法從 WebHR 上報送待遇資料。 報送完後，請等待約 20 分鐘後再至「公教人員待遇系 統」查詢待遇資料是否「上傳」成功；待遇資料是否 已「入檔」，則需隔天再查詢。

 待遇報送的特殊情形 ( 新增人員、異動修改 )  新進人員於表二更新資料後： 1. 固定性給與資料 → 固定性給與資料維護 → 點擊「新 增」按鈕增加該人員待遇資料。

 待遇報送的特殊情形 ( 新增人員、異動修改 ) 2. 進新增畫面後點擊身分證號的小點點 3. 出現的身分證號選擇視窗下的人員皆為無設定固定 性資料的人員。

 待遇報送的特殊情形 ( 新增人員、異動修改 ) 4. 選取要新增待遇資料的人員身分證號。

 待遇報送的特殊情形 ( 新增人員、異動修改 ) 5. 畫面上的待遇資料會依目前人員的表二資料（有誤 時，回個人資料子系統修改）預設帶出符合的待遇資 料設定，若是表別或是支領數額有誤都可以在畫面進 行修正。（記得輸入正確之待遇生效日）

 待遇報送的特殊情形 ( 新增人員、異動修改 ) 6. 確認畫面底下的待遇資料都設定正確後 ( 包含本俸、 專業加給或是有領取職務加給及地域加給部分 ) ，按下 確認鈕，即新增完此人員待遇資料。

 如何大批調整固定性給與資料 (1)  何時：考績變俸、表別調薪、經費類別變動及 約聘僱人員薪點折合率的異動等。  操作步驟： Step 1 ：依照畫面上方查詢條件先選取出要異動 資料的人員名單。 Step 2 ：於下方「異動項目」處選擇異動項目。 並且輸入新的待遇生效日期。 Step 3 ：確認人員已選取，異動項目以選擇後， 按下「確認」鈕，系統會依選擇的異動項目進 行相關的大批調整動作。

 如何大批調整固定性給與資料 (2) 1 2 3

 如何大批調整固定性給與資料 (3) 考績變俸：人員於考績資料更新完表二後，由承 辦人員至「固定性給與資料」 ＞「固定性給與大 批調整」功能下異動人員固定性給與資料。  異動項目有 5 種選項： 1. 待遇項目表別： ( 調薪時 - 支領數額重新抓取 ) 2. 經費類別： ( 經費類別變動時 ) 3. 薪點折合率： ( 約聘僱人員調薪時 ) 4. 重新至表二抓取官職等、俸點、俸級： ( 考績變俸 時 ) 生效日期：公務人員 1/1 、教育人員 8/1 5. 新增職務或地域加給表別：

A3 ：公務人員待遇管理系統： 機關屬性設定、資料傳輸作業 一、機關屬性設定 （一）登入 ECPA 人事服務網 →A3 ：公教人員待遇管理系統 → 機關屬性 設 定 → 確認欄位內之資料均正確 （二）資料報送方式 -C.Pemis2K （ WebHR ）上傳 聯絡人、聯絡電話、聯絡電子郵件等各項欄位 - 請填寫正確 2 1

二、資料傳輸作業 ( 一 ) 資料傳輸作業 ( 二 ) 待遇資料上傳記錄查詢

( 三 ) 確認待遇資料上傳紀錄是否成功 ( 當日可檢視上傳記錄 ) ( 四 ) 待遇資料上傳處理記錄是否成功 ( 請注意報送年月、異常 時請查看記錄檔 ) 隔日檢視入檔結果 ( 成功 / 失敗 / 異常 ) 1 2

（五）異常畫面：請點選查詢 （六）查看錯誤訊息並更正處理 1

Q1 ：上月的待遇如果本月才發現有 錯誤要如何更正？  可至待遇資料校對查詢本月及上月的資料  上月的待遇資料需要更正時，需以上傳報送 的方式進行更正 ! 但只允更正上月的，上上月則不能再更正 !!

Q2 ：各項專業加給表別適用人員？ B1001 公務人員專業加給表 ( 一 ) B1224 公務人員專業加給表 ( 二十四 ) ( 待遇差額，非補發金 額 ) B2002 公立中小學校及法務部少年矯正學校教育人員學術 研究費表 B2005 公立國民中小學校職員專業加給表 - 未銓敘職員 B2007 各級學校專任運動教練專業加給表 B1007 公務人員專業加給表 ( 七 ) ：地政、戶政