D5 組織員額管理系統 ─ 填報說明 103 年 5 月 19 日
大綱 現有員額 預算員額 編制員額 每月一次 每年一次 最初 & 修編後
機關分類 主管機關：縣府 預算機關 vs. 預算子機關 （僅衛生局所 & 部分鄉鎮公所涉及） 本系統統計範圍不包括幼兒園、托兒所員額。
年度預算員額填報作業 填報時間：每年 12 月底前。 請依議會 / 代表會審查預算結果填列。 103 年度預算員額已填報完成。 104 年度預算員額請於 103 年 12 月 27 日前填報。 限以「人事費」編列者。 不含以事業機構預算及業務費（含中央補助款）進 用者。
現有員額填報作業 填報時間：各月 5 日前，完成上一月份之現 有員額填報（均以該調查月份最後一日為基 準日填列）。 例如： 103 年 1 月 5 日前，依 102 年 12 月 31 日之資 料填報 102 年 12 月現有員額調查表。 預算員額數＝在職人數＋缺額數。
員額類別（預算 & 現有員額） 職員：指佔編制表內職稱者。 校長：指公立各級學校校長。 教師：公立各級學校正式教師（含兼行政教 師）、專任運動教練、公立高級中學教官、 依「國民小學國民中學及直轄市縣 ( 市 ) 政府 置輔導人員辦法」聘用之專任輔導教師；借 調教育處者，亦請填於編列該預算員額之學 校。
員額類別（預算 & 現有員額） 臨編職員及其他未納銓審職員： 配合政策在編制外臨時派用人員。 屠宰稅法廢止後，各縣市稅捐稽徵處僱用之屠宰 場管理員，或以縣市稅捐稽徵處臨編書記安置之 人員。 教育人員任用條例施行前，已遴用未具任用資格 之學校之未納銓審現職職員。
員額類別（預算 & 現有員額） 約聘僱人員： 聘用：依「聘用人員聘用條例」進用且編列有聘 用人員預算員額，或員額編列於聘用人事預算項 下之人員。 約僱：依「行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法」 進用且編列有約僱人事預算項下之人員。 駐衛警：依「各機關學校團體駐衛警察設置 管理辦法」進用人員。
員額類別（預算 & 現有員額） 工友：技工、駕駛、工友均指依「工友管理要 點」進用之人員。 清潔隊員：依「臺灣省各級清潔機構隊員駕駛 技工管理要點」，或縣市政府本於權責訂定規 定進用及管理之清潔隊員。 測量助理：依「臺灣省各地政機關測量助理管 理要點」，或縣市政府本於權責訂定規定進用 及管理之測量助理。
缺額定義（現有員額） 一級以上主管：指各級機關內部一級單位一 級以上主管。 留職停薪：依法留職停薪人員，又機關如依 「公務人員留職停薪辦法」進用約聘僱人員 者仍應視為缺額。 考試分發列管：提列公務人員考試任用計畫 之職缺，如機關依「各機關職務代理應行注 意事項」第 5 點進用之約僱人員，仍應視為 缺額。
缺額定義（現有員額） 機要缺：指依「各機關機要人員進用辦法」 以機要任用人員之職缺。 商調中：「商調」之時間起點應自簽陳機關 首長核定後起算，不包括一級以上主管及機 要人員。 遴補中：指非職員之員額部分，刻正辦理遴 補或移撥作業，尚未實際進用之職缺。
缺額定義（現有員額） 借調他機關：由本機關填列借調至他機關人 數，視同預算員額缺額；至於借調人員實際 任職之機關，則將借調人員計入在職人數 （不包含支援人員）。 借調教師若是請留停才要算 入缺額 其他：非屬上開各類缺額者，請填於本欄。
最後 各鄉鎮市公所若有所屬機關，請先以「預算子機 關」辦理填報，並以「預算機關」進行確認，最 後再行上傳「嘉義縣○○○公所及其所屬◎◎員額表」 至主管機關（本府），方為完成填報作業程序。 衛生局請確認各衛生所填報員額，並上傳「嘉義 縣衛生局暨所屬各衛生所◎◎員額表」至主管機關 （本府），方為完成填報作業程序。 當案件狀態顯示「主管機關審核中」時，即表示 填報已完成。
小叮嚀 …… 年度預算員額承辦人員 機關任免科 詹盈倩 #385 學校任免科 郭美吟 #364 現有員額承辦人員 機關任免科 詹盈倩 #385 學校任免科 郭美吟 #364
D5 組織員額管理現有員額調查表填報與上傳 一、請於網址上輸入 ，以帳號登 入 ecpa 人事服務網
二、進入 D5 組織員額管理系統，進行預算機關 現有員額調查表填報作業 選擇作業年度 點選主功能下拉式選單：選擇現有員額調查表填報作業 選擇案件表列頁中最新填報月份之案件名稱，即可於填報頁面 中進行現有員額調查表填報作業 [ 填表說明 ] ：可點選進入說明文件參考 [ 暫存 ] ：寫入畫面填報資料 [ 上傳 ] ：將完成之填報資料上傳預算機關或主管機關 [ 列印 ] ：可選擇進入報表下載區等待產生之報表 Ps: 有下轄預算子機關之預算機關應待確認所有預算子機關完成 現有調查表上傳後，再行填報或修改系統自動匯總之資料，並 完成上傳，若預算子機關之資料有誤，亦可退回預算子機關修 正
1 選擇作業 年度 2 3 選擇作業機 關後按切換鍵 4 選擇案件表列頁中欲填 報月份之案件名稱
5 輸入畫面 應填報資料 6 畫面填報資 料寫入存檔 7 將完成之填報資料上傳 預算機關或主管機關
謝謝大家的聆聽！ 敬請指教