Effective Communication 有 效 沟 通有 效 沟 通

目 标 J 理解沟通的过程和其重要性 J 对肢体语言有进一步的了解 J 知道阻碍有效沟通的障碍 J 获得与他人沟通的基本技巧

Course Outline 概要 2 沟通的过程 2 沟通的方式 2 非语言沟通 2 沟通中的障碍 2 有效沟通的步骤 2 有效沟通的技巧 2 与上级、下属、同事的沟通

沟通的过程 编码解码 信息 解码 编码 反馈 特定 信息 “ 理解 ” 了 的信息 干扰

沟通的种类 上行 / 下行 / 平行 上行 / 下行 / 平行 正式 / 非正式 正式 / 非正式 单向 / 双向 / 多向 单向 / 双向 / 多向

沟通的方式 语言 语言 口头 VS 书面 口头 VS 书面 非语言 非语言 肢体语言、距离、语气语调 肢体语言、距离、语气语调

沟通的方式 发出信息的方式总是要影响 接收信息的方式。

Importance of Non-Verbal Cues 非语言暗示的重要性 ; 单用语言不足以表达意思。 ; 能帮助表达我们的感情 ; 能帮助确认他人所说的和他们想表达的意思 一致 ; 能告诉我们他人对我们的看法。

Non-Verbal Communication 非语言沟通 2 语气语调 2 面部表情  身体姿势和手势 2 目光接触 2 身体距离

Barriers To Communication 沟通中的障碍

研究表明造成沟通困难的因素有： 缺乏自信，主要由于知识和信息掌握不够 人的记忆力有限 对于重点的强调不足或条理不清楚 不能做到积极倾听，有偏见，先入为主 按自己的思路去思考，而忽略别人的需求 准备不足，没有慎重思考就发表意见 失去耐心，造成争执 时间不足 情绪不好 判断错误 语言不通

On Communication Breakdown 沟通中的脱节 感知 干扰信息 错误的期望 自负 太多环节

Other Barriers 其它障碍 Premature Evaluations 不成熟的评估 仅靠第一印象作出很快的判断。 Unspoken Assumptions 估计 人们有估计事的物倾向。

沟通的四个特点 随时性 – 我们所做的每一件事情都是沟 通 双向性 – 我们既要收集信息，又要给予 信息 情绪性 – 信息的收集会受到传递信息的 方式所影响 互赖性 – 沟通的结果是由双方决定的

有效沟通的四个原则 有明确的沟通目标 重视每个细节 要达到你的至少一个目标 适应主观和客观环境的突然变化

有效沟通的基本技巧 k Design clear, concise message 组织清晰、简洁的语言 k Look for non-verbal cues 注意非语言暗示 k Listen to understand 注意倾听 k Feedback 反馈

Design Clear, Concise Message 组织清晰、简洁的语言 ¶ Language must be appropriate 语言必须适当 · Language must be well organized 语言必须组织地很好

Use Appropriate Language 运用适当的语言 ¶Short, simple words 简短简单的词 ·Short, simple statements 简短简单的陈述 ¸Specific words 明确的词语 ¹Use jargon only when commonly understood 只有在大家都理解的情况下才使用 专业术语

Message Must Be Well Organised 很好地组织语言  Contents are in logical sequence 内容符合逻辑次序  Omit unnecessary information 省略不必要的信息  Use the receiver’s language 使用接收者熟悉的语言  Provide a summary, if necessary 如有可能，做一下总结

有效沟通的基本技巧 k Design clear, concise message 组织清晰、简洁的语言 k Look for non-verbal cues 注意非语言暗示 k Listen to understand 注意倾听 k Feedback 反馈

注意非语言暗示 言语和身体语言保持一致

有效沟通的基本技巧 k Design clear, concise message 组织清晰、简洁的语言 k Look for non-verbal cues 注意非语言暗示 k Listen to understand 注意倾听 k Feedback 反馈

怎样有效地接收信息 准备聆听 发出准备倾听的信息 在沟通过程中采取积极的行动 通知对方如果你 没有听清楚 没有理解 想得到更多的信息 想澄清 想要对方重复或者改述 已经理解

聆听的层次 不做任何努力去聆听 做出假象聆听 只听你感兴趣的内容 认真地聆听讲话，同时与 自己的亲身经历做比较 用心和脑来倾听并做出反 应，以理解讲话的内容、 目的和情感。 听而不闻 假装聆听 选择性地聆听 专注地聆听 设身处地地聆听

积极倾听的技巧 积极聆听是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望，全神贯注地 理解讲话这的内容，与他一起去体验、感受整个过程。这是一种管理 技巧，可以通过学习和锻炼得到提高。 为了理解去倾听，而不是为了评价而去倾听。

有效沟通的基本技巧 k Design clear, concise message 组织清晰、简洁的语言 k Look for non-verbal cues 注意非语言暗示 k Listen to understand 注意倾听 k Feedback 反馈

利用反馈的工具，取得有效的沟通 反馈 是人所做的事，所说的话 这一信息致在使行为有所改变或加 强 反馈不是 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释及对将来的 建议或指示

如何给予反馈 明确、具体、提供实例 平衡积极的正面的和建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接受者的需求

如何接受反馈 聆听，不打断 避免自卫 提出问题，澄清事实，询问实 例 总结接收到的反馈信息，以确 认对其的理解 表明你将考虑如何去采取行动

有效沟通的基本步骤 事前准备 确认需求 阐述观点 处理异议 达成协议 共同实施

工作关系的建立 我们每个人在工作中主要有 7 种人 际关系需要我们考虑 老板 不同部门的 高级别的同事 个人 客户 同样部门同样 级别的同事 不同部门的 不同级别的同事 下属 供应商

如何与上司沟通 永远不要低估你的上司。 了解你的上司的风格，让他依照他 的行事方式发挥。 上司也是平凡人。 永远不要让上司感到意外。 让上司了解能对你期望什么，问他 如何才能使他更有绩效

怎样与上级沟通 上级需要（部属）部属沟通行为 支持尽责，尤其在上级弱项处给 予支持 执行指令承诺、聆听、询问、响应 了解部属情况定期工作汇报，自我严格管 理 为领导分忧理解上级、敢挑重担、提出 建议 提供信息及时给予反馈、工作汇报、 沟通信息

怎样与上级沟通 你可以正当地要求上司： – 提供你对事情的看法 – 提供更多的信息 – 对复杂的问题提供建议 – 指引适当的方针 – 提供支援与保护

怎样与上级沟通 但是你也应该提供给上司： – 分析清楚问题的内容 – 各种行动方案以及你的选择建议 – 你选择该项行动方案的预期结果，以及应变计划 – 工作的进度报告

如何与下属沟通 与下属的沟通首先取决与有效的授权 适当的告诫和反馈是维持良好沟通的工 具 树立威望

如何与下属沟通 部属需要（上级）上级沟通行为 关心主动询问、问候、了解需求与困难 支持帮助解决问题，给予认可、信任、 给予精神、物质帮助 指导诱导、反馈、考核、在职辅导、培 训 理解倾听、让部属倾诉 得到指令清楚的指令、不多头领导、健全沟 通渠道 及时的反馈定期给部属工作上的反馈 给予协调沟通、协调、解决冲突

如何与同事沟通 容忍差异 首先要考虑自己能为公司，能为其他部门作什么贡献 克服傲慢。不要希望其他人、其他部门都成为你所从 事的领域的专家，更不要因此而轻视他们。 树立内部服务观念。你的内部顾客对你满意不满意会 通过各种方式传达给你的外部顾客。 了解对方需要你做什么；告诉对方你的需求时，使用 对方能够理解的 “ 语言 ” 。

如何与同事沟通 同事需要沟通行为 尊重多倾听对方意见，重视对方 意见，不背后议论 合作主动提供信息，沟通本部意 见 帮助给予支持 理解宽容、豁达

谢谢！