第三章 账户和复式记账 理解账户的含义和会计科目的设置原则 理解账户与会计科目的关系 理解复式记账法的基本原理 掌握账户和会计科目的分类 掌握借贷记账法的账户结构、记账规则、会 计分录的书写和试算平衡表的编制
第一节 会计科目
一、会计科目的概念和作用 ㈠会计科目的概念 会计科目 —— 对会计要素的具体内容进行分类 核算的项目。 ㈡会计科目的作用 会计科目是设置账户和登记账簿的依据 会计对象 资产负债 所有者 权益 收入 费用利润 会计要素 库存现金库存现金 银行存款银行存款 原材料原材料 … 会计科目
二、会计科目的设置原则 1. 设置会计科目必须结合会计对象的具体内容和特点 企业应根据自身经济活动和经济业务的内容和特 点,设置会计科目。 2. 会计科目的设置必须满足编制财务报表的需要 3. 设置会计科目应贯彻统一性和灵活性相结合的原则, 并保持相对稳定
三、会计科目的分类 ㈠会计科目按对应账户的性质分类 资产、负债、共同、所有者权益、成本、损益 ㈡会计科目按其提供会计信息资料的详细程度进行分 类 总分类科目 —— 又称一级科目,是对会计对象 的具体内容所做的总括分类,它提供的会计信息较 为概括。 明细分类科目 —— 又称明细科目,是对某一总 分类科目的核算内容所做的详细分类,它提供的信 息更具体、详细。
四、会计科目编号与会计科目表 总分类科目 (一级科目) 明细分类科目 二级科目三级科目 库存商品 白酒 茅台酒 五粮液 汾酒 葡萄酒 章裕 长城 会计科目的级次 练一练:课后习题一、二
第二节 账户
一、账户的概念 账户 —— 是根据会计科目在账簿中开设的记账单 元。 注意: 会计科目与账户的联系与区别( P40 )
二、账户的基本结构 账户名称 左方右方 期末余额 期初余额 增加额减少额 本期增加发生额本期减少发生额 账户名称 左方右方 期末余额 期初余额 增加额减少额 本期减少发生额本期增加发生额 期末余额=期初余额+本期增加发生额 - 本期减少发生额
账户的正 规格式 账户左右两方,哪一方登记增加金额,哪一方登 记减少金额,其余在哪一方,则取决于所采用的记 账方法和账户本身的性质。
三、账户的分类 按其性质分:资产类账户、负债类账户、共同 类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类 账户 按提供会计信息的详细程度分:总分类账户和 明细分类账户
第三节 复式记账和借贷记账法
一、复式记账原理 ㈠复式记账法的含义 复式记账法是对发生的每一笔经济业务所引起会 计要素的增减变动,都以相等的金额同时在两个或 两个以上的账户中相互地进行记录的一种方法。 复式记账法的理论依据: 资产=负债+所有者权益 ㈡复式记账法的基本特征( P43) ㈢复式记账法的种类
二、借贷记账法 ㈠借贷记账法的产生和发展 借贷记账法 —— 是以 “ 借 ” 、 “ 贷 ” 二字作为记账符号, 反映会计要素增减变动情况的一种复式记账方法。 ㈡借贷记账法的账户结构 1. 账户的基本结构 账户名称(会计科目) 借方贷方 账户中登记 经济业务数 据的方位
资产=负债+所有者权益 账户名称 借方 贷方 资产增加 负债 所有者权益 减少 负债 所有者权益 增加 资产减少 思考:企业以银行 存款归还前欠购货款,对 于这笔经济业务应如何登 记。 借:应付账款 贷:银行存款
账户名称 借方贷方 资产 费用 资产 费用 负债 所有者权益 收入 负债 所有者权益 收入 增加 减少 资产+费用=负债+所有者权益+收入 思考:企业销售白酒 500 箱,价款共计 10 万 元,货款尚未收到。这 笔业务又应如何登记? 借:应收账款 贷:主营业务收入
3. 资产类账户的结构 期末余额的计算公式是: 期末 余额 期初 余额 借方本期 发生额 贷方本期 发生额 = + - 资产类账户 借方 贷方 期初余额 本期增加额本期减少额 本期增加额合计(本期发生额) …… 本期减少额合计(本期发生额) 期末余额 银行存款 借方 贷方 期初余额 借方发生额合计 贷方发生额合计 9000 期末余额 8000
4. 负债类和所有者权益类账户的结构 期末 余额 期初 余额 贷方本期 发生额 借方本期 发生额 = + - 期末余额的计算公式是: 负债和所有者权益类账户 借方 贷方 期初余额 本期发生额 本期减少额 本期增加额 … … 本期发生额 期末余额 短期借款 借方 贷方 期初余额 借方发生额合计 贷方发生额合计 9000 期末余额 4000
5. 成本类账户的结构 成本类账户 借方 贷方 本期发生额 本期增加额本期减少额或转出额 …… 期初余额 本期发生额 期末余额 期末 余额 期初 余额 借方本期 发生额 贷方本期 发生额 = + - 期末余额的计算公式是:
6. 损益类账户的结构 ⑴费用类账户的结构 费用类账户 借方 贷方 本期发生额 本期增加额本期转出额 …… 本期发生额
收入类账户 借方 贷方 ⑵收入类账户的结构 本期发生额 本期转出额本期增加额…… 本期发生额 7. 共同类账户的结构( P47 ) 练一练:课后习题三、四
㈢借贷记账法的记账规则 有借必有贷,借贷必相等 1. 等式双方同时增加同一等量 [ 例 ] ABC 有限责任公司收到投资者的货币投资 元,存入银行。 银行存款 借方贷方 实收资本 借方贷方 银行存款 实收资本 增加借方 增加 资产类 所有者 权益类 贷方 资产=负债+所有者权益
2. 等式双方同时减少同一等量 [ 例 ] ABC 有限责任公司银行借款中的 元到 期,用银行存款偿还。 短期借款 借方贷方 银行存款 借方贷方 银行存款 短期借款 减少 贷方 减少 资产类 负债类借方 资产=负债+所有者权益
3. 等式左方一增一减同一等量 [ 例 ] ABC 有限责任公司用银行存款购买杏仁等原 料 元。 原材料 借方贷方 银行存款 借方贷方 原材料 银行存款 增加 借方 减少 资产类 贷方 资产=负债+所有者权益
4. 等式右方一增一减同一等量 [ 例 ] 银行决定将对 ABC 有限责任公司发放的贷款 中的 元转作对公司的投资。 短期借款 借方贷方 实收资本 借方贷方 短期借款 实收资本 减少 借方 增加 负债类 所有者 权益类 贷方 资产=负债+所有者权益
㈣账户的对应关系和会计分录 账户对应关系 —— 复式记账法下,每一项经济 业务发生时所涉及的两个或两个以上账户之间的关 系。 会计分录 —— 按照借贷记账法记账规则的要求, 对发生的经济业务列示出应借、应贷的账户和金额 的一种记录。
⑴出资人向ABC有限责任公司投入资产总额 元,其中,现金 元,原料 元, 房屋和机器设备 元。 实收资本增加 所有者 权益类 贷方 库存现金 原材料 固定资产 增加 资产类 借方 借:库存现金 原材料 固定资产 贷:实收资本
⑵ ABC 有限责任公司成立同时向银行借入短 期借款 元,存入公司银行存款户。 银行存款增加 资产类借方 短期借款 增加 负债类贷方 借:银行存款 贷:短期借款
⑶ ABC 有限责任公司经营的第一个月取得销售 收入 元,款项以现金收取。 库存现金增加资产类借方 主营业务收入 增加 收入类贷方 借:库存现金 贷:主营业务收入 60000
⑷ ABC 有限责任公司经营的第一个月发生费 用支出 元,假设费用全部为耗费的原材料 成本。 主营业务成本 增加 费用类借方 原材料 减少 资产类贷方 借:主营业务成本 贷:原材料 35000
⑸ ABC 有限责任公司收到投资者的货币投资 元,存入银行。 银行存款增加资产类借方 实收资本 增加 所有者 权益类 贷方 借:银行存款 贷:实收资本 30000
⑹ ABC 有限责任公司银行借款中的 元到 期,公司用银行存款偿还。 短期借款减少负债类借方 银行存款 减少 资产类贷方 借:短期借款 贷:银行存款 50000
⑺ ABC 有限责任公司用银行存款购买原材料 元。 原材料增加资产类借方 银行存款 减少 资产类贷方 借:原材料 贷:银行存款 15000
⑻银行决定将 ABC 有限责任公司借款 元 转作对公司的投资。 短期借款减少负债类借方 实收资本 增加 所有者 权益类 贷方 借:短期借款 贷:实收资本 50000
简单会计分录 —— 借方和贷方都只有一个会计科 目。 复合会计分录 —— 涉及两个以上会计科目。 练一练:课后习题五
㈤借贷记账法的试算平衡 试算平衡 —— 指在会计核算中,根据会计等式 和记账规则,检查账户记录正确与否的一种验证方 法。 原理: “ 有借必有贷,借贷必相等 ” 借=贷 + + … 借方合计=贷方合计
1. 发生额试算平衡 全部账户本期 借方发生额合计 = 全部账户本期 贷方发生额合计 2. 余额试算平衡 全部账户期末 借方余额合计 = 全部账户期末 贷方余额合计 通过试算平衡,如果借方、贷方的发生额合计 或余额合计不相等,则说明肯定发生了差错。即使 相等,也只能说明记账记录基本正确,但不能保证 绝对正确。 练一练:课后习题六