校內專題計畫 聘任 工讀生 說明 研發處 邵雲龍 報告 2016.1.11 1. 2  勞動部公布「專科以上學校兼 任助理勞動權益保障指導原則」 ( 2015.6.17 )  教育部公布「大專校院強化學 生兼任助理學習與勞動權益保 障處理原則」( 2015.6.17 )

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校內專題計畫 聘任 工讀生 說明 研發處 邵雲龍 報告

2  勞動部公布「專科以上學校兼 任助理勞動權益保障指導原則」 ( )  教育部公布「大專校院強化學 生兼任助理學習與勞動權益保 障處理原則」( )

3 教育部對學習型研究助理的看法: 其中將「課程」、「論文研究之 一部分」及「畢業之條件」做為 認定課程學習之要件。

4 一定要寫 計畫參與人員 校內專題針對學習型工讀生怎麼做? 增列學生對該研究 的研究學習項目

學習型研究助理 學生學習研究工作如下範例: 1. 實驗、寫系統、搜集資料、整理文件; 2. 田野調查、遺址挖掘、翻譯國外影片片段、 蒐集實驗材料及論文文獻; 3. 協助研究、計畫實驗; 4. 寫論文、發表期刊、搜集資料、做研究; 5. 協助研究或個案家訪、醫院收案; 6. 協助資料蒐集與報告寫作等相關行政工作。 資料來源:中華民國私立科技大學校院協進會 (102 年 12 月 )

6 人格從屬性 指揮:每周交付工作。 監督:需回報進度與工作時間作為 差勤管控。 經濟從屬性 勞務對價:助學金額取決於工作量 多寡。 助學金給付性質與專兼任助理相同, 每月或定期發給助學金。 勞動部 對勞雇關係 ( 勞僱型 ) 的認定 資料來源:勞動部說明會

學習型或勞僱型兼任研究助理的判斷 勞僱型學習型 1. 聘任短,例如 5 天或 1 個月的工讀生、臨 時工、按件計酬,難以形成學習之事實。 2. 有勞務形式的工作內容,例如打字、影 印、發傳單等。 3. 有勞務對價的關係,助理領取的工作津 貼 ( 薪水 ) 取決於工作量多寡,例如工作 1 小時 120 元、 2 小時 240 元 … 以此類推  要用「兼任助理簽到退紀錄表」記錄時 間至分鐘為止 ( 例如 12:03 到班  遲到 ) 。 4. 有指揮監督事實,例如要求助理必須回 報工作進度。 5. 勞務成果 ( 例如統計數據 ) 為學校所有。 6. 計畫執行被要求僅能以勞僱型方式聘任 助理。 ( 以上只要有一個敘述符合即為勞僱型 ) 1. 聘期較長,例如科技部計畫,任用超過 2 個月以上 ,就可與兼任助理 / 學生 討論 是否屬於學習型? ( 但若有左列任一事項, 就是勞僱型 ) 2. 可與助理約定「學習活動實施計畫」, 將學習活動訂為探討新知識、研發新技 術、發表論文、成果作為論文等。 3. 明確與畢業碩士論文、畢業專題校內專 題計畫、科技部計畫、專利、論文發 表 … 等結合之事實,論文、成果報告與 論文專利共同發表發明人,必須記載 學 生 / 研究助理 的姓名。 須幫兼任助理加勞健保、簽訂勞動契約,以 簽到退記錄表管制工作時數,依約定期發薪。 不需幫兼任助理加勞健保,以研究學習 ( 活動 ) 替代簽到退,評量通過後提供研究津貼。 7

學習型、勞僱型對學生的影響 8 項目學習型勞僱型 經費發給 通過評量後,發給研究津貼。 依勞動契約規定、簽到退 紀錄,發給薪資。 須扣除個人負擔之保費。 聘期計算 依經費預算來源執行。自簽約日開始,不得追溯聘 期。 適用勞基法? 否是 保險 / 勞退金 具危險性之學習活動,教師 得為學生投保商業保險。 由雇主投保勞保,並提撥勞 退金。 差勤紀錄 無,以研究活動學習評量進 行。 按時簽到退,必須記錄到分 鐘。 成果歸屬 師生 ( 學校 ) 共有。為學校所有。

9

「工讀生」一定是勞僱型嗎? 10

勞僱型保費支出分攤 計畫類別 雇主 / 計畫主持人 負擔 工讀生 ( 學生 ) 負擔 科技部計畫 由計畫經費 - 業務費勻支 由研究助理個人 負擔。 產學計畫由計畫經費支出 校內專題研究計畫 由計畫經費 - 業務費支出 11

教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 (1) 12

教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 (2) 13

結論 14 核銷 還是得要依照教育部的規定走,以「教育部 補助及委辦計畫經費編列基準表」的「業務 費」  「工讀費」項下支出。 勞動檢查:勞健保加保 若工讀生確實為協助教師進行研究活動,則 可視為學習型。 若有勞務事實者,則須為學生加保。 一切依照勞動部規範。

( 投保請洽人事室 ) 因為很重要,所以講三次 !!! 15

依本年度校內專題委員會決議,各計 畫主持人應編列工讀生費用 : 工學院 至少 25% 、管理學院至少 30% 、服務 學院至少 20% 、人文社會學院至少 30% 、通識中心至少 30% 。 工讀生費不得超過計畫總經費之 50 % 16

17 級別級別 系別 / 班 級 姓 名月支津貼工作月數小 計說明 四技機一甲 王小明 2,00036,000 合 計 6,000 工讀費之研究津貼 ( 學習型 ) 金額單位:新台幣

18 級 別系別 / 班級姓 名 月支酬金 ( 時數 ×$120) 工作 月數 小 計說明 四技 機二甲 林小華 1, ,120 四技 機三甲 陳小民 3,120 1 小 計 (A) 6,240 ( 二 ) 工讀費之工作酬金 / 臨時工資 ( 勞僱型 ) : 薪資 & 雇主負擔 - 勞退及勞保 1. 薪資 金額單位:新台幣 姓名月薪級距 勞退 ( 雇主負擔 ) 勞保 ( 雇主負擔 ) 工作 月數 小 計說明 林小華 1,501~3, ,940 陳小民 3,001~4, ,060 小 計 (B) 3,000 (A) + (B) 合 計 9, 雇主負擔 - 勞退及勞保 金額單位:新台幣 ( 一 )+( 二 ) 學習型及勞僱型 工讀費 總 計 15,240

19 姓名月薪級距 勞保 ( 勞工負擔 ) 工作 月數 小 計說明 林小華 1,501~3, 陳小民 3,001~4, 小 計 (B) 666 ※勞工負擔 - 勞保 本表只是用來計算勞僱型要負擔的保費,是從 前頁薪資來減扣,不用累加到經費明細表的總 表內。

20 案例一個月只工作 10 天,每天約 2 小時。 月薪資估算 每小時 120 元,所以月薪估算方式為 2 小時 * 120 元 * 30 天 = 7,200 元 保費如何計算? 1. 從時薪、日薪與工作時數推估月薪資

21 保費如何計算? 繳費級距選擇個人負擔雇主負擔 勞 保勞 保 11,100 元 222 元 790 元 勞退 (6%)7,500 元 0元0元 450 元 健 保健 保 20,008 元 295 元 955 元 2. 以級距從對照表取得 月 繳保費 繳費個人負擔雇主負擔 勞 保勞 保 222 元 /30 天 *10 天 =74 元 790 元 /30 天 *10 天 =263 元 勞 退勞 退 0元0元 450 元 /30 天 *10 天 =150 元 健 保健 保 295 元 ( 只有月保費 )955 元 ( 只有月保費 ) 3. 換算成 日 繳保費 ( 範例為一個月只工作 10 天 ) 小數點後四捨五入計算至元

22 保費如何計算 SOP 1. 先預估 勞雇型學生 的每月薪資。 可能的狀況: A. 按件計酬、按時計酬、按日計酬  怎麼估才合理 ? B. 每個月月薪不同。 C. 投保不可以追朔  及早規劃工讀生名單,並簽署契約書後,約定工作日期。 2. 找出 勞保、勞退 與 健保 對應 月投保級距  換算 雇主負擔 與 勞工負擔 月投保金額 可能的狀況: A. 超出級距一點點,要回到前一步驟調整時數。 B. 學生想要在本校投保健保  計畫經費更吃緊。 C. 隨時注意本校人事室公告的附件 4 最新版本 ( 勞健保負擔金額一覽表.xls) D. 找級距時發生跳行誤算  沒解,眼睛要睜大一些。 3. 以月投保金額 除以 30 天,乘以實際工作天數,小數點以四捨五入計算。 ( 就算當天只有工作 1 小時也是以整天計算 ) 。 可能的狀況: A: 不要用勞動部保費試算網站,因為沒依照四捨五入規則計算,會導致少繳 1-3 元。 B: 實際工作天數有時候會誤算,例如 1/20-1/30 是 11 天,不是 10 天。

23 從計畫經費來看 勞僱型 vs. 學習型 類別雇主 / 學校負擔研究助理 ( 學生 ) 負擔 學習型 0元0元學生可以全領 7,200 元 勞僱型 繳交保費:勞保 263 元, 勞退 150 元,雇主 / 學校 合計實繳 413 元  等於 每個月減少 3.5 小時的工 讀費 (120 元 /hr 計算 ) 。 以小時佔比來計算 3.5 / 20 =17.2% 不見了 !! 扣除勞保 74 元,勞退 0 元 之後,助理 / 學生實得 7,126 元。 範例:學生預估月領 7,200 元,每月工作 10 天。

下列例外情況不得加保全民健康保險: 1. 工作期間未超過 3 個月者。 2. 因非專任,無須每天上班者,且每週上班時數 未達 12 小時。 ( 例如每週 10 小時 *120 元 *4 週 =4,800 元 ) 3. 於校外擔任其他工作,並投保健保且薪資較高 者。 4. 外籍人士,未持有居留證者。 24 工讀生一定要投保健保嗎?有例外規定嗎?

仍要加勞保。依照規定受僱從事二份以上工 作的勞工,其服務單位如均屬勞保的強制投 保單位,則均應為該勞工辦理參加勞保,不 得選擇僅由其中一單位參加勞保。 25 兼任助理在校外另外有打工,已經在該公司參 加勞保,學校還要幫他保勞保嗎?

勞保可以追溯嗎?如因疏忽,未在到職當天申報 加保,可以補繳保費,追溯從到職當天加保嗎? 1. 不可以。因疏忽未在到職當天申報加保, 依勞保局規定,無法追溯加保。 2. 如因延遲送件而導致被保險人權益受損或 學校受罰,應由當事人、計畫主持人、教 師或單位主管負責。

依據「明新科技大學學生兼任助理學習與勞動權益保障處理要點」 27

勞保、健保、勞退應注意事項  單項勞務: 於同一投保單位 ( 學校 ) 內僅能以單一身分納保 ( 本校全 部以明新科技大學為單一投保單位 ) ,所以須提醒 單位於用人前,須告知兼任助理 ( 學生 ) 於同一聘任期間 擔任「勞僱型」職務 ( 例如 : 計畫兼任助理 ) 以 1 個單位 1 個職務為限,以避免於本校重複加保。  例如:已擔任科技部兼任助理(有勞保),則無法再擔任另一個單位 「勞動型」職務(因須勞保);若該項兼任助理屬學習型性質 ( 無勞保 ) ,則無此限制。 另,儘量避免有加班、夜間或例假日工作  會產生加班費等問題。

計畫類 實施流程 兼任研究助理約用流程。 計畫類學習型兼任研究助理學習 活動與津貼請領流程。 計畫類勞僱型兼任研究助理勞保 加保與津貼請領流程。 29

報告完畢感謝聆聽