104 學年度上學期 交換生暨實習生出訪行前會 國際暨兩岸合作處

今日流程 時間內容 10:10~10:15 介紹出席師長、簡介出訪概況 10:15~10:25 出訪交換生及實習生介紹 10:25~10:45 返國交換生分享 10:45~10:55 師長致詞 10:55~11:00 合影留念 11:00~12:00 國合處時間

104 學年度上學期出訪概況 共計 123 名交換生 ( 含 5 名系級交換生 ) 及 8 名實習生 亞洲 (46 名 /5 國 19 校 ) ◦ 日本 / 韓國 / 泰國 / 越南 / 大陸 美洲 (15 名 /2 國 4 校 ) ◦ 美國 / 智利 歐洲 (66 名 /8 國 24 校 ) ◦ 英國 / 法國 / 比利時 / 德國 / 波蘭 / 捷克 / 西班牙 / 瑞典 大洋洲 (4 名 /1 國 1 校 ) 澳洲

104 學年度上學期交換生介紹 亞洲 日本 志學館大學 (2) 神田外語大學 (2) 大阪學院大學 (4) 山形大學 (4) 北九州市立大學 (6) 名古屋學院大學 (2) 上智大學 (2) 新潟大學 (1) 國際教養大學 (1)

104 學年度上學期交換生介紹 亞洲 韓國韓國 韓東國際大學 (2) 漢陽大學 (1) 釜山外國語大學 (2) 越南 河內國家大學所屬外國語學院 (2)

104 學年度上學期交換生介紹 亞洲 泰國 曼谷大學 (2) 大陸 中國人民大學 (4) 北京外國語大學 (4) 重慶大學 (1) 安徽大學 (1) 上海外國語大學 (1)

104 學年度上學期交換生介紹 美洲 美國 西來大學 (6) 布納維斯塔大學 (6) 馬里蘭聖母大學 (1) 智利 聖多瑪斯大學 (2)

104 學年度上學期交換生介紹 歐洲 英國 渥夫漢普頓大學 (4) 拉夫堡大學 (1) 法國 諾曼第管理學院 (2) 普羅旺斯 - 艾克斯 - 馬賽 第一大學 (4) 里昂第二大學 (5) 天主教高等教育學院 (3) 中央布爾日天主教教育 集團 (1) 里爾天主教大學 (1) 比利時 新魯汶大學 (3)

104 學年度上學期交換生介紹 歐洲 德國 美因茲大學 (3) 萊比錫大學 (3) 西薩克森應用科技大學 (4) 天主教艾西特英格斯 塔大學 (2) 波蘭 克拉科夫高等學院 (2) 捷克 克拉羅夫大學 (4)

104 學年度上學期交換生介紹 歐洲 瑞典 達拉那大學 (2) 西班牙 那瓦拉公立大學 (3) 薩拉曼卡大學 (4) 卡斯提亞拉曼查大學 (5) 阿維拉天主教大學 (1)

104 學年度上學期實習生介紹 泰國 曼谷大學 (2) 亞洲 歐洲 英國 吳甦樂學院 (1) 捷克 克拉羅夫大學 (1) 捷克 聖丹尼斯國際學校 (1) 中央布爾日 天主教教育集團 (3)

返國交換生分享 (103 學年度上 ) 日文系陳立庭 交換學校：日本神田大學 英文系劉姮秀 交換學校：西班牙卡斯提亞拉曼查大學

學習 ◦ 語言專業 ◦ 生活適應 ◦ 文化交流 ◦ 國民小尖兵 負責 ◦ 自己 ◦ 家人 ◦ 學校 ◦ 國家 BVU, USA Mainz, Germany

Don’t take something you can’t handle as a problem but a CHALLENGE. Step out of your comfort zone to learn, to grow and expand possibilities.

抵達國外後務必記得 先連絡家人報平安 出國期間請務必與國合處保持聯繫 注意安全及保重身體 !! 重要叮嚀 !!

護照遺失？  盡速報案  準備下列文件至駐外館處辦理補發 護照遺失報案證明文件 ( 或書寫一份遺失護照說明 來代替 ) 護照用照片二張 身分證明文件 ( 赴大陸地區者，須另附台胞證。 ) 具有我國國籍的證明文件 駐外館處所規定折合當地幣別辦理護照的費用 有些駐外館處會要求提出特別規定的相關文件 出國前先上外交部網站，查詢前往國家的駐外單位聯絡方式。 小叮嚀 !!

在大陸證件遺失 目前澳門尚無法補發護照，僅能申請「入國證明書」，並持憑返國。 * 澳門政府規定遺失護照者須在當日辦妥證件及離境澳門 1. 須另檢附身份證明、臨時居住證明及照片 2. 有時公安會要求登報遺失

金錢處理建議 (P8) 現金要分裝，可換一些旅支分散風險。 證件、提款卡及信用卡分開攜帶比較好。 帶一部分現金，等開了銀行帳戶，再請家人 匯款。 但不是所有學生都可在當地開戶，依國家規定不同。 小叮嚀 !! 支付學校相關費用的收據， 請務必保留。

師長致詞

合影留念

國合處時間

就學貸款辦理事宜 就學貸款 第一學期 8/1-9/30 第二學期 1/15-2/28 至高雄銀行各地分行辦理對保。注意 事項請至生輔組網頁下載詳閱。生輔組網頁 * 出國前務必辦妥或委託家長辦妥所需手 續 ( 如 : 對保、線上登錄、繳件 ) * 若於上述時間之前出國，須先至會計室 申請繳費單，再去前金分行辦對保。

海外研修貸款申請注意事項 申請資格 ◦ 須為學海飛颺 / 惜珠受獎生 ◦ 出訪學校有收取學雜費 貸款金額 ◦ 一學期最高可貸 22 萬元新台幣 ( 含學雜費 ) ◦ 一學年 44 萬元新台幣 ( 含學雜費 ) 需於出國前一個月拿到對方學校繳費單及入學 許可後，至國合處繳交相關證明。

今天須完成事項 登錄匯款資料 ( 實習生免，請填寫領據。 ) 繳交存摺封面影本 ( 含分行名稱及代碼 ) ◦ 若非本人帳戶，請務必於空白處加註姓名。 於「獎助學金清冊」簽名 & 填寫身分證字號 ◦ 匯款帳號填寫欄位不需填寫 ◦ 飛颺受獎生有分兩張清冊要簽名 繳交行前程序單 ( 裝入提供之透明資料套 ) ◦ 各項資料影本：護照、簽證、入學許可、行 程表、保險書 ( 實習生務必繳交機票收據 ) ◦ 行政契約書 ( 學海飛颺受獎生 ) ◦ 程序單上所列欄位務必完成，文件缺一不可。

行前程序單注意事項 * 特別提醒： 「與所屬系所討論學分抵免事宜」欄位，無論 有無海外修課資料，皆需先向系上報備，並且 於抵達姐妹校、取得選課資料後另提供一份資 料報備系所 ( 系主任 ) 。 行政契約 ( 領取學海飛颺者 ) ： ◦ 準備一式三份，最後一頁務必簽名蓋章。 ◦ 契約封面左上角請寫上名字。 ◦ 獎助期限 :1 學期 → 寫 “0 年 6 月 ” 1 學年 → 寫 “1 年 0 月 ”

※ 若無法於今日繳交資料者，繳交期限 : ◎匯款資料 ─ 請於 7 月中前繳交，可 掃描檔 或郵寄。 ( 實習生於出國前同行前程序單繳交 即可 ) ◎行前程序單資料 ─ 最遲務必於出國前一週繳回 本處。可親自繳交或郵寄，但請務必確認文件 齊全。 ※ 獎助學金匯款說明： ◎提供台灣中小企銀 / 玉山銀行帳戶 → 免匯款手續 費 ◎其他他行帳戶 → 將由銀行收取匯款 10 元手續費 ◎本處預訂於 8 月統一請款，會計系統審核約需 1 個月 ~1.5 個月，撥款後將另以 通知，請大 家自行確認是否入帳。

國合處報告 ( 學期交換生 ) 繳交「存摺影本」、簽獎學金清冊 今日 ~7/15 前 填妥並寄回抵達國外報告卡 ( 可掃 描電子檔或寄紙本，請務必簽名 ) 抵達國外 14 天內 至系 ( 所 ) 辦理學分抵免事宜 繳交規定之返國相關文件 返國後 繳交行前程序單 / 出國登錄 ( 外交部 ) 今日 ~ 出國前 選課 105/1 ( 日期尚未公布 ) 務必填寫 開學日期

國合處報告 ( 學年交換生 ) 繳交「存摺影本」、簽獎學金清冊 今日 ~7/15 前 填妥並寄回抵達國外報告卡 ( 可掃 描電子檔或寄紙本，請務必簽名 ) 抵達國外 14 天內 至系 ( 所 ) 辦理學分抵免事宜 繳交規定之返國相關文件 返國後 繳交行前程序單 / 出國登錄 ( 外交部 ) 今日 ~ 出國前 選課 ※學年選修課只能用紙本加選 105/6 ( 日期尚未公布 ) 務必填寫 開學日期

國合處報告 ( 實習生 ) 填妥並寄回抵達國外報告卡 ( 可掃 描電子檔或寄紙本，請務必簽名 ) 抵達國外 14 天內 至系 ( 所 ) 辦理學分免修事宜 繳交規定之返國相關文件 務必繳交機票存根 返國後 繳交行前程序單 / 出國登錄 ( 外交部 ) 今日 ~ 出國前 選課 105/1 或 105/6 ( 日期尚未公布 ) 務必填寫 開學日期

* 最重要提醒 * 出訪前 ◦ 繳費註冊 ( 學年出訪生第二學期務必記得繳納 ) ◦ 所有繳費單上所列項目都是需要繳納的，除了學生 會費 (250 元 ) 。 ◦ 學生證註冊章可回國後再加蓋 ◦ 與系上討論及確認選課 / 學分抵免 ( 免修 ) ◎ 交換生若無法於行前提出欲修課程相關資料， 請務必於選課後 相關資料回所屬科系。 ◎ 出國期間請密切注意學校行事曆： ( 選課日程 / 開學日期 / 缺曠缺考等 ) ◎ 若有問題，請與國合處聯繫。

* 最重要提醒 * 交換學期結束 / 返國後： ◦ 辦理學分抵免 ( 免修 ) 等相關程序 ◦ 返國報告書 ( 返國一個月內 ) * 實習生免 ◦ 成果報告 ( 返國一個月內 ) * 若為飛颺受獎生，成果報告繳交期限為返國一星期內。 ◦ 國外成績單 / 修課證明 ( 自行收件 / 寄回系所 ) * 實習生請交實習評核表 ◎返國前，請先提早向所屬系所詢問學分抵免 ( 免修 ) 流程與所需文件。部分系所有規定「辦理的期 間」，請務必自行注意，勿逾期辦理。 * 若有輔系或雙主修，需另經該系所主任同意。 ◎交換生完成抵免後，請告知本處所修科目學分數 & 抵免科目學分數。

* 最重要提醒 * 其他相關提醒 出國前務必記得保海外醫療險 旅平險不等於海外醫療險，通常只包含疾病住 院費用及意外傷害醫療。 務必確認所保項目涵蓋海外疾病及傷害醫療 ( 如 救護車費、手術費、診療費、檢驗費、治療材 料費及醫療器材使用等支出 ) 如因其他私人因素無法於開學日起返校接續課 程者，請務必自行事先妥善辦妥請假事宜 ( 不 得請公假 ) 。

* 最重要提醒 * 成果報告書寫注意事項： ◦ 請務必依附件規定內容撰寫，繳交時只留標題 並把說明刪掉。 ◦ 請務必注意報告撰寫的格式、標點符號、錯字 及分段。這是正式的中文報告，請勿用英文的 標點符號。 ◦ 請勿寫得好像在 FB 和朋友聊天或寫日記一樣， 避免贅字或濫用標點符號。 ( 尤其是飛颺受獎 生 ) ◦ 請各位務必用心撰寫，報告內容要合宜，你們 不是在聊天，而是在報告及經驗傳承。

* 飛颺受獎生注意事項 * 成果報告 ◦ 成果報告上傳期限更改為返國後兩星期內  請務必於返國後一星期內將電子檔寄給 OICC ，我這 邊會抽時間閱讀，沒有問題的話，我會轉成 PDF 檔 給各位上傳，並記得還要另外填寫問卷。 ◦ 報告內容請勿呈現個人基本資料 ◦ 成果報告若評選為佳作，將受邀發表並表揚， 另外發給獎金以資鼓勵。 出返國日期 因結案需登錄各位出返國正確日期，故若機票 有更改，也務必將更新之日期回報給 OICC 。

* 飛颺受獎生注意事項 * 經費 結案時也需另登錄實際經費項目，故請將費用 依下列項目回報給我。 ( 生活費預估大概支出費 用即可 ) ◦ 學費 ◦ 生活費 ◦ 來回機票

* 其他小提醒 * 寫信務必署名並加註交換 / 實習學校 ◦ 美國衛斯里安學院 XXX 所有檔案回傳，請務必在檔名後，加註交 換 / 實習學校及姓名。 ◦ 成果報告書 _ 中國人民大學 XXX 國合負責學校的同學，收到入學許可後， 請務必不定期回報進度。

Q&A