Inventory 庫存管理系統 以Oracle Inventory為例 莫明鳳 2003/4/1

個人簡介 慶盟工業 資訊部 E-mail : jess.mo@yahoo.com.tw 兩岸三地MIS系統教育訓練 大陸導入MIS系統 產品結構系統(BOM) 庫存系統(INV) 訂單系統(COP) 採購系統(PUR) 固定資產系統(FA) E-mail : jess.mo@yahoo.com.tw 2003/4/1

Reference 參考資料 Oracle Inventory student guide ERP 企業資源規劃 , 中央大學 鼎新電腦 http://www.dsc.com.tw ERP研究中心 http://www.erp.org.tw 大陸 AMT group http://www.amteam.org APICS http://www.apics.org 企業資源規劃-製造業管理篇 , 葉宏謨 搜尋網站 http://www.google.com 2003/4/1

Before Inventory 在庫存系統之前 ERP到底有什麼樣的流程

ERP 流程案例解說 -1 一天中午，丈夫在外給家裏打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？” 訂貨意向 妻子：“當然可以，來幾個人，幾點來，想吃什麼菜？” 丈夫：“6個人，我們7點左右回來，準備些酒、烤鴨、番茄、炒蛋、 涼菜、 蛋花湯 • • • • • • 你看可以嗎？” 商務溝通(產品、數量、交期) 妻子：“沒問題，我會準備好的。” 客戶訂單確認 2003/4/1

ERP 流程案例解說 -2 妻子記錄下需要做的步驟 MPS計畫 具體要準備的菜： 鴨、酒、番茄、雞蛋、調料 • • • • • • • • • BOM (物料清單、產品結構清單) 發現需要：1只鴨，5瓶酒，4個番茄• • • BOM展開(跑MRP) 炒蛋需要6個雞蛋，蛋花湯需要4個雞蛋 共用物料 打開冰箱一看，只剩下2個雞蛋。 倉庫、On-hand quantity 、缺料 2003/4/1

ERP 流程案例解說 -3 來到菜市場，妻子：“請問雞蛋怎麼賣？” 採購詢價(RFQ-Request for Quotation) 小販：“1個1元，半打5元，1打9.5元。” 詢價回覆(Quotation) 妻子：“我只需要8個，但這次買1打。” 經濟訂購量EOQ 妻子：“這有一個壞的，換一個。” 驗收、退貨、換貨 回到家中，開始並準備洗菜、切菜、炒菜 •• 開立(製令)工單、製程展開 2003/4/1

ERP 流程案例解說 -4 廚房中有洗菜槽、微波爐、電鍋 • • ? 工作站 妻子發現拔鴨毛最費時間 瓶頸、關鍵製程 用微波爐自己做烤鴨可能就來不及 產能不足 於是決定在樓下的餐廳裏買現成的 產品委外(外製) 下午4點，電話鈴又響： “媽媽，晚上幾個同學想來家裏吃飯，你幫準備一下。” 緊急客戶訂單(插單) 2003/4/1

ERP 流程案例解說 -5 “好的，兒子，你們想吃什麼，爸爸晚上也有客人，你願意和他們一起吃嗎？” “菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃，6：30左右回來。” 不能併單處理、交期 “好的，肯定讓你們滿意。” 客戶訂單確認 雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來。 緊急採購(特採) 6：30，一切準備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太太，怎麼訂的烤鴨還沒送來。” 委外跟催 2003/4/1

ERP 流程案例解說 -6 “不好意思，送貨的人已經走了，可能是堵車吧，馬上就會到的。” 門鈴響了，“李太太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。” 驗收入庫、轉應付帳款 6：45，女兒的電話：“媽媽，我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？” 緊急客戶訂單、要求現貨 “不行呀，女兒，今天媽媽已經需要準備兩桌飯了，時間實在是來不及，真的非常抱歉，下次早點說，一定給你們準備好。” 沒有lead-time、無法如期交貨 2003/4/1

ERP 流程案例解說 -7 送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說：親愛的，現在咱們家請客的頻率非常高，應該要買些廚房用品了。 設備採購、擴充產能 丈夫：“家裏妳做主，需要什麼你去買吧。” 通過審核 妻子：“還有，最近家裏開銷太大，用你的私房錢來補貼一下，好嗎？” 應收帳款催收 妻子拿著計算，準確地算出了今天的各項成本和結餘原材料，並計入了日記帳。 餘料繳回、總帳 2003/4/1

彈性企業組織架構 彈性管理法則 管理決策支援 EDI/XML 開放界面 ERP 功能示意圖 總帳系統 客戶訂單 S.O 主生產排程 MPS 要徑產能 模擬 RCCP 物料需求 計劃 MRP 請購作業 PR 採購作業 PO 收料作業 Receiving 生產指示 Discrete Repetitive Flow Project Process 生產發料 生產控制 製程移轉 生產入庫 出貨作業 細部產能 CRP 應付帳款 立帳 付款作業 票據管理 成本管理 主需求排程 MDS 固定資產管理 Assets 料品管理,產品結構,生產製程,客戶,供應商,品保 供應鍊管理 最佳化排程 銷售預測 FCST 彈性企業組織架構 彈性管理法則 管理決策支援 EDI/XML 開放界面 統一發票 管理 收款作業 應收帳款 2003/4/1

Outline 大綱 Inventory Overview 庫存系統概觀 Oracle Inventory flow 庫存流程 Inventory introduction 簡介 Inventory components 基本要素 Integrated inventory with other modules 與其他模組的整合 Oracle Inventory flow 庫存流程 Pre-Setup 基本設定 Transaction control 交易控制 Accuracy control 正確性控制 Planning 規劃 2003/4/1

Inventory Overview 庫存系統概觀

Inventory overview 概觀 Inventory introduction 簡介 Inventory components 基本要素 Item (物品、料件、料品、品項) Type of inventory 倉庫類別 Integrated inventory with other modules. 與其他模組的整合 2003/4/1

Inventory introduction 簡介 2003/4/1 Inventory introduction 簡介 Why Inventory? 為何需要庫存系統 主要任務 適時掌握正確的存貨狀況 效益 提高帳務處理的作業效率與正確性 掌握正確即時的庫存資訊 掌握存貨異動狀況及料件呆滯情形 提高盤點作業的效率 2003/4/1

Inventory components 基本要素 -1 Item (物品、料件、料品、品項) 分類 Numbering 編號問題 Engineering aspect 工程方面 Inventory aspect 庫存方面 Purchasing aspect 採購方面 Type of inventory 倉庫類別 2003/4/1

Inventory components 基本要素 -2 Item (物品、料件、料品、品項) 分類 Raw material 原物料 WIP (work in process) 在製品 Semi-finished goods 半成品 Finished goods (end item)成品 MRO (Maintenance ,Repair and Operation Supplies) 間接物料、耗材 Numbering 編號問題 Engineering aspect 工程方面 Inventory aspect 庫存方面 Purchasing aspect 採購方面 Type of inventory 倉庫類別 2003/4/1

Inventory components 基本要素 -3 Item (物品、料件、料品、品項) 分類 Numbering 編號問題 (附件) 稱Part number或Item number (品號、料號) 原則：簡單性、單一性、易記性、組織性、充足性 Engineering aspect 工程方面 Inventory aspect 庫存方面 Purchasing aspect 採購方面 Type of inventory 倉庫類別 2003/4/1

Inventory components 基本要素 -4 Item (物品、料件、料品、品項) 分類 Numbering 編號問題 Engineering aspect 工程方面 版本 Revision 工程變更 ECR、ECN 、ECO 工程圖面 Inventory aspect 庫存方面 Purchasing aspect 採購方面 Type of inventory 倉庫類別 2003/4/1

Inventory components 基本要素 -5 Item (物品、料件、料品、品項) 分類 Numbering 編號問題 Engineering aspect 工程方面 Inventory aspect 庫存方面 Locator 儲位 Safety stock 安全庫存量 On-hand quantity 在手量 入出庫累計 Purchasing aspect 採購方面 Type of inventory 倉庫類別 2003/4/1

Inventory components 基本要素 -6 Item (物品、料件、料品、品項) 分類 Numbering 編號問題 Engineering aspect 工程方面 Inventory aspect 庫存方面 Purchasing aspect 採購方面 Lead-time 前置時間 Order Policy訂購政策 – 再訂購點、EOQ Supplier 供應商 Type of inventory 倉庫類別 2003/4/1

Inventory components 基本要素 -7 Item (物品、料件、料品、品項) Type of inventory 倉庫類別 按料件分 原物料倉 半成品倉 成品倉 按稅制分 保稅倉 非保稅倉 其他 報廢倉、客供品倉等 2003/4/1

Integrated Inventory View -1 Oracle Order Entry/Ship 訂單系統 Oracle Purchasing 採購系統 Oracle Inventory 庫存系統 Oracle WIP Oracle Engineering 工程系統 External System Oracle BOM 產品結構系統 Oracle MRP 物料需求規劃 2003/4/1

Integrated Inventory View -2 Oracle Payables 應付系統 Oracle GL 總帳系統 Oracle Inventory 庫存系統 External System Oracle Receivables 應收系統 2003/4/1

Oracle Inventory flow 庫存流程

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Oracle Inventory flow Pre-Setup 基本設定 Transaction control 交易控制 Enterprise Structure 組織架構 UOM (Unit of Measure) 衡量單位 Item 品項 Revision Control 版本控制 Transaction control 交易控制 Accuracy control 正確性控制 Planning 規劃 2003/4/1

Enterprise Structure 組織架構 Organization A 組織A Organization B 組織B Set of Books 2 Location B Location A Set of Books 1 Subinventory 倉庫 Subinventory 倉庫 Locator 儲位 2003/4/1

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Enterprise Structure 組織架構.例 Organization A Jess Org Location A Jess Location Set of Books 1 Subinventory 倉庫 Je-RM1 Subinventory 倉庫 Je-FG1 Locator 儲位 R1.1.1.. Locator 儲位 Locator 儲位 2003/4/1

Oracle Inventory flow Pre-Setup 基本設定 Transaction control 交易控制 Enterprise Structure 組織架構 UOM (Unit of Measure) 衡量單位 Item 物料 Revision Control 版本控制 Transaction control 交易控制 Accuracy control 正確性控制 Planning 規劃 2003/4/1

Define UOM classes 定義UOM類別 Define UOM Conversion 定義UOM轉換機制 Unit of Measure 衡量單位 Define one base UOM For each UOM class 定義此類別中的基本UOM Define UOM classes 定義UOM類別 Define multiple nonbase UOMs for each class 定義此類別中的其他UOM Define standard Conversions 定義標準的轉換機制 Define Intraclass Conversions 定義類別內的轉換機制 Define UOM Conversion 定義UOM轉換機制 Define interclass Conversions 定義類別間的轉換機制 2003/4/1

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Unit of Measure 衡量單位.例 Define UOM classes Quantity Define one base UOM For each UOM class Each Define UOM classes Quantity Define multiple nonbase UOMs for each class Dozen , Gross Define standard Conversions 1 Dozen = 12 Each Define Intraclass Conversions Define UOM Conversion 針對特定item Define interclass Conversions 1 Each = 1.5 Gram 2003/4/1

Oracle Inventory flow Pre-Setup 基本設定 Transaction control 交易控制 Enterprise Structure 組織架構 UOM (Unit of Measure) 衡量單位 Item 物料 Revision Control 版本控制 Transaction control 交易控制 Accuracy control 正確性控制 Planning 規劃 2003/4/1

Item 品項 – 與其他模組關聯 Items 品項 Payables 應付 Receivables 應收 WIP 製程 MRP 物料需求規劃 Quality 品質 Engineering 工程 BOM 材料表、物料表 Sales & Marketing 銷售與行銷 Order Entry 訂單 Purchasing 採購 Inventory 庫存 Items 品項 2003/4/1

Create Item from Template & modify Organization Assignment and modify Create Item Template 建立品項範本 同種類型的品項可先建立template，以節省新建item的時間 建好item後，可依需要配置給不同的組織使用。 Create Item from Template & modify 從範本建立品項並修改 Organization Assignment and modify 組織設定並修改 2003/4/1

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Oracle Inventory flow Pre-Setup 基本設定 Transaction control 交易控制 Enterprise Structure 組織架構 UOM (Unit of Measure) 衡量單位 Item 品項 Revision Control 版本控制 Transaction control 交易控制 Accuracy control 正確性控制 Planning 規劃 2003/4/1

Revision Control 版本控制 定義預設版本編號 啟動品項版本控制功能 定義版本更新編號 交易時輸入版本編號 Define a default starting revision for an organization. 定義預設版本編號 Enable revision control for items. 啟動品項版本控制功能 Define revision numbers for items. 定義版本更新編號 Enter revision numbers when you perform transactions. 交易時輸入版本編號 2003/4/1

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