诺德投标办公管理系统 功能介绍 投标之利器 中标之工具 获胜之法宝 成功之保障 总 经 销：四川奇诺德科技有限公司 二○一三年八月 投标之利器 中标之工具 获胜之法宝 成功之保障 诺德投标办公管理系统 功能介绍 版权所有：中国西部招投标网、四川招投标网 总 经 销：四川奇诺德科技有限公司 二○一三年八月

二 Coarmpany Profile 四川奇诺德科技有限公司 公 司 简 介 四川奇诺德科技有限公司是由“中国西部招投标网”与“四川招投标网”共同组建的一家从事网络技术系统集成、软件开发及信息技术咨询服务的科技型公司。公司拥有资深的计算机专业人员，丰富的行业经验和完事的专业销售团队，具备强大的自主研发能力。 我们秉持“出奇制胜、信诺守德”的经营理念，为川渝及西部其他地区小微企业信息化建设提供网络技术系统集成、软件开发及技术咨询服务。

二 Coarmpany Profile 四川招投标网 www.scbid.com 公 司 简 介 “四川招投标网”开通于二OO五年，原为四川省招标局主办主管。二O一一年四川省招标局改制撤消后，“四川招投标网”转为独立运营。至此，“四川招投标网”全面纳入市场化经营管理，现为四川省招投标公共服务平台。 “四川招投标网”开通以来，累计发布西部地区招标公告、采购公告、中标结果、项目信息、商务信息两百余万条，期间针对招投标领域还陆续研发了“九州标讯通”、“企业中标监测系统”等系列软件产品，得到了政府相关部门、项目业主、招标机构、供应商和服务商的支持和好评。“国家发改委网站”、“四川日报”、“成都日报”、“天府早报”等媒体也进行了相关的新闻报道。 截至目前，全国和地已有近五万家项目业主、招标代理机构和供需企业成为了“四川招投标网”的注册用户暨会员单位。如今，“四川招投标网”在西部地区招投标信息的传播量及行业影响力已位居全国招投标同类门户网站前列，成为中国招投标领域门户网站中的佼佼者。

中国西部招投标网 www.xbbidcn.com 二 Coarmpany Profile 网站 简 介 “中国西部招投标网”是为配合国家推进西部大开发战略，实现西部招标投标信息共享，促进西部招投标活动健康发展而建立的中国西部招投标领域公共服务平台。“中国西部招投标网”致力于为西部地区政府采购机构、招标代理机构、项目业主、供应商、服务商提供权威、专业、全面的西部地区招标投标信息服务，促进西部招标采购市场繁荣。 “中国西部招投标网”是中国招标投标协会指导网站，是中国西部招投标领域最具权威性的专业门户网站，“中国西部招投标网”全面事例西部地区十二省（直辖市、自治区）招标采购资源，倾力打造西部地区供需双方集中展示平台。

三 ystem Overview 系 统 概 述 　　当今世界，任何一家大型企业的经营活动不再局限于某一个地区，都在自觉不自觉地参与到了全球化的市场竞争中。在这个竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。诺德投标办公管理系统是四川奇诺德科技有限公司最新推出的完全基于Internet/Intranet方式的网上办公系统，本系统提供了更方便、更新、更强大的功能特性，是您日常办公中不可或缺的得力助手。诺德投标办公管理软件是在总结了大量行政和企事业对日常办公，工作监控，以及领导辅助决策需求的基础上，以现代管理理论为指导，抽象出通用模型，基于业界成熟的WEB技术采用ASP和MS SQL Serevr自主开发的软件产品。产品的目标是实现办公自动化，提高协同工作的效率，使组织中的各项工作均处在有效的管理和监控之下；并对各种知识信息进行积累，为各级领导的决策提供有效的支持；为走向电子政务和电子商务打下良好基础。产品开发追求通用性、实用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性，使之能适应各类企业、组织对办公自动化的需要。 　　诺德投标办公管理系统完全采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用软件，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。诺德投标办公管理系统具备良好的安全机制和稳定性，适用于局域网、广域网和互联网。 　　诺德投标办公管理系统具备先进的系统设计方法，使各模块可独立存在；整个系统易拆分，易组装，灵活方便；速度快，操作简便，数据安全可靠；软件安装对现有系统不造成任何破坏；良好的系统开放能力和可扩展性，使系统可根据各个不同企业特点，为其定制开发各类业务流程，同时还可与客户的其它信息系统进行数据互联。将来可以与ERP进行整合。

三 ystem Overview 系 统 概 述 “诺德投标办公管理系统”具备“快、准、精、广”等特点要素，操作简单，实用、快捷、方便。本系统具有以下五大特点： 一、招标采购信息一览无余。系统与“中国西部招投标网”、“四川招投标网”数据库实现完全无缝对接，软件使用企业可通过系统随意订制各类招标、中标信息，信息来源真实权威。使用企业可适时掌握招标动态参与相关投标。 二、随时掌握了解各行业中标情况，通过系统配置，可对软件使用企业或企业竞争对手中标信息进行全面监测，做到知已知彼，方能“百战百胜”。 三、系统内置电信移动短信通道，所发标讯短信提示精准及时。软件使用企业可通过本系统订制所需标讯短信提示，也可通过系统给两网数据库内近五万家招投标单位发送眯对点短信，加强沟通交流与合作。软件使用企业员工内部发送邮件时也会有相应短信提示。 四、制作标书更加方便快捷。系统内可对标书范本进行添加、下载等日常管理，标书模板可存档调阅，企业参与投标时制作标书更加快捷和方便。 五、数据查询简单实用。系统与“中国西部招投标网”、“四川招投标网”数据库直联直通，可随时通过系统查询网站的招标采购信息，也可查询数据库内西部各地区的项目精度、招标代理机构、供应商（服务商）等各单位的信息资料。 “诺德投标办公管理系统”的问市，必将为参与招投标活动的小微企业适时掌握招投标动态、降低投标成本、提高投标成功率发挥显著的重要作用。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 1.系统工作原理 　　“诺德投标办公管理系统”是以“四川招投标网”运营八年所拥有的招投标信息资源为基础，在当前市场上通用的企业OA办公系统基本功能模块里嵌入与招投标相关的实际管理功能模块，特别为西部地区小微企业量身定制，精心打造宾一款“投标办公管理系统”软件。该系统软件的问市，是对目前市场上OA办公管理系统通用办公概念的创造性突破。据了解，这款融入招投标元素的OA办公管理系统软件目前属国内首创，是小微企业实现办公自动信息化、投标信息科学化的必备利器和强大引擎。 1.系统工作原理 针对人员角色的工作原理 　　诺德投标办公管理系统办公系统以岗位角色为核心，允许客户根据本单位的实际管理需要，灵活进行各类角色的定义，赋权工作。体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。同时支持操作用户帐号权限兼多职，极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。 单位领导通过对各类职位角色的权限设定，就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。

2.整体功能结构图 四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 1.用户权限维护 四、诺德投标办公管理系统基础栏目介绍 权限维护是投标办公管理系统的人员信息管理模块，也是整个投标办公管理系统的基础。在成功安装管理系统后，需要首先设置系统管理，否则系统的某些资源将无法正常使用。这里存放了所有员工信息，例如身份，职务，办公权限等，便于系统管理部门进行人员管理。系统管理除了配置人员信息外，还要配置“机构总表”﹑“机构功能配置表”等，用来分配提供各级部门的职权范围。 　　权限系统包括权限字典维护，内部部门管理，用户职位管理和用户帐号管理4部分。 　　权限字典：管理系统中的所有功能模块访问路径和权限，通过该模块可以方便地对系统进行功能扩展。 内部部门管理：该模块可以直接反映出公司的部门组织结构，对各个部门的用户可以分部门建帐号，这样更加利于系统的管理和使用。 职位管理：通过对职位的权限控制，将更加利于用户权限的分配。如果新增权限或者新增用户只需要修改职位权限或者给用户赋予对应职位即可完成权限分配工作。 四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 权限分配效果图：

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 2.信息中心 前台浏览效果图： 作为信息资讯和新闻发布栏目，“信息中心”栏目主要用于发布公司新闻、最新活动、通知公告等，让系统用户能即时了解到与自己相关的信息。 前台浏览效果图：

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 新闻系统支持记录访问次数，和浏览人信息功能，可以即时了解新闻已被哪些用户浏览。 对于大量的信息，系统提供了强大查询功能，支持灵活和精确的查询方法，例如按类别、日期、标题关键词、全文检索关键词等。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 综合查询/检索效果图： 信息中心的类别可以通过后台自由添加，可以设置栏目的访问权限。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 3. 标书模板管理 标书模板展示显示分类效果 分类展示效果主要是对标书模板进行分门别类的进行整理展示，有助于快速查找到相应的文件。 此处的分类完全是根据用户的需求进行操作。 标书模板展示显示分类效果 “查询范本”操作可以进入到对范本的下载与管理操作模块。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 4. 投标文件管理 投标文件显示分类效果 分类展示效果主要是对投标文件进行分门别类的进行整理展示，有助于快速查找到相应的文件。 此处的分类完全是根据用户的需求进行操作。 投标文件显示分类效果 “查看投标文件”操作可以进入到对文件的下载与管理操作模块。

5. 投标计划管理 四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （1）添加新投标计划

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （2）投标计划审核 每一个新的投标计划，都需要有相关权限的人员进行审核，才能进行执行投标计划。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 6. 项目业主管理 项目业主管理里，集成了发短信功能，用户可以在此为相关的项目业主发送短信进行相关事宜的通知。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 7. 定制查看 定制关键字设定 定制查看，是指客户根据自己的需求进行设定关键字，信息的调用是从四川招投标网的数据库中进行提取。 这里可以查看招标信息，中标信息和其它新闻类信息。 定制关键字设定 关键字设置流程如下： 在“招投标数据库管理”里的按要求进行相关的关键字设置。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 8. 招投标数据库管理 这里主要是设置从四川网调取数据的关键字操作。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 9. 中标信息监测 中标信息监测主要是从四川招投标网上对客户设置的企业进行中标信息的监测，即时了解相关企业的中标信息，以便进行详细的分析。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 10. 项目管理 （1）项目录入 为企业提供详细的项目管理功能，可以对项目进行变更，收款、付款合同，维护项目归属， 维护付款类别等操作。 （1）项目录入

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （2）项目归属

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （3）付款类别

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （4）项目基本信息维护

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 11. 库房管理 （1）订货单录入 包含进货管理、出入库管理、库存管理、商家管理等，可汇总查询。 （1）订货单录入

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （2）自购材料录入

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （3）商品信息录入

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （4）商家信息录入

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 12. 个人办公 （1）事务提醒和待办事宜： 个人办公管理是投标办公管理系统中非常主要的一部分，相当数量的日常运作事务都属于个人办公系统。个人办公要遵循效率性原则和合理性原则，在系统中个人办公管理主要由以下几大部分功能组成： 四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （1）事务提醒和待办事宜： 事务提醒分类列出待处理的事务，主要包括：单位最新公告、最新未读来文通知、日程安排提醒等待处理事务的提示。对紧急来文采用小信使（弹出式窗口）的形式提醒。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （2）日程安排 日程安排主要为方便用户完成日常工作而设计，用于个人时间管理。在日程安排中能查看当天应当处理的所有公务和自己的一些日程安排，能创建新的任务和安排计划。日程安排同样设置了权限共享，在权限范围内可以允许其它人查看自己的日程计划。领导人员可通过查询，及时掌握本部门人员动向，为安排本部门的相应工作提供依据。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （3）工作日志： 提供一个员工个人工作日志记录的管理功能，有权限的员工可以查看日志，这样能更好的进行绩效考核。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （4）工作任务： 部门或者公司上级可以对下级进行工作的安排，可以指定负责人和参与者，进行进度的控制和监督。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （5）名片管理： 提供个人通讯录的分类管理（增加、修改、删除）和检索功能，更方面、快捷的管理个人通讯录。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （6）修改资料： 员工可以对自己的密码和基本个人信息进行修改。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 （7）离线设置： 可以设置员工离开后的提示信息，公司的领导或者其他员工可以在系统中查看到某一位员工离开的原因及预计回来的时间。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 13. 文件管理 文件管理系统能更好的利用网络资源，能通过互联网管理自己的文件及文件夹。打破了时间和空间的限制，无时不处都可以管理自己存放在文件管理系统中的文件，并可以通过文件夹管理系统提供的文件夹权限分配和共享等功能把文件共享给他人。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 14. 内部信箱 用于在内部员工之间进行信息快速传递，不用使用外部邮件服务器进行邮件发送，发送邮件快捷方便。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 15. 公共信息 详细列举单位工作人员的具体通讯信息，查询全国电话区号和邮政编码，常用的网址信息等。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 16. 会议管理 对会议室进行登记，登记每次会议的召开情况，对会议进行纪要记录，便于查询。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 17. 车辆管理 管理公司内部的所有车辆，对车辆档案信息进行登记，具备各项费用统计、车辆保险和维修记录、年审到期提醒等功能。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 18. 用户在线状态 通过该栏目可及时了解到各部门员工的在线状态，离线时间和离线原因等情况。

四 ystem Principle 系统原理、整体功能结构图 19. 人事管理 人事管理系统可对员工从试用期直至退休的整个过程进行全面管理，并可将员工的各种变动记录至档案。 此系统具备以下人事功能： 个人档案管理 培训历史 合同历史 工作经历 教育程度 人事信息统计 根据企业要求，自定义多层组织结构及其从属关系； 综合的个人档案管理管理，包括基本信息、人事信息、教育程度、工作经历、培训历史、合同历史、紧急联络人和家庭关系；

五 System Architecture 系 统 架 构 五、系统架构 基于ASP+XML+SQL SERVER 技术平台开发的“诺德投标办公管理系统”将采用同样的Ｂ／Ｓ模式开发。传统的ＯＡ系统的核心是C/S（Client/Server——客户端/服务器）架构，而基于Internet的办公自动化系统的核心是B/S（Browser/Server——浏览器/服务器）架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的OA系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制；并且由于C/S系统的封闭性，使得软件系统的升级、维护、修改变得异常复杂，且只能由原开发商进行！而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，计算机不用安装任何软件，只要能上网，使用操作系统自带的浏览器就能够远程办公；并且由于其开放性设计，为将来的软件升级、维护、修改提供了强大的支持，这其中的优劣差别是不言而喻的。

六 Service system 服 务 体 系 六、服务体系 3.服务热线 ： 028-86636839 (7×24小时服务) 1.服务内容 （1）咨询：我们将为用户提供随时的技术咨询服务，及时解决用户在系统应用中所发现的问题。 （2）培训：在工程实施过程中，对用户提供1-２名人员进行系统培训。（免费） （3）系统维护内容：我公司将为所承担的工程提供两年的免费维护服务（非人为原因造成）。 提供维护系统的常用工具和现场培训，并提供全套验收文本、方案施工图、管理手册交用户留档管理。 工程交付使用后，由专职工程师定期为系统进行常规检测，确保系统正常运转。 协助交换机和网络工程的安装测试。 2.服务方式 电话支持：提供7×24小时的电话支持、响应，为客户提供常规的咨询服务，并通过电话解答一般性的系统维护、支持问题。 电子邮件：客户可通过电子邮件方式，向我公司工程师咨询系统维护问题，并提出服务要求。 远程支持服务：通过远程电话拨号、互联网通讯可以提供的维护服务，可通过远程服务方式加以解决。 现场服务：当通过电话、传真、电子邮件、远程服务等方式无法解决客户的问题时，我公司会指派专业技术人员为客户提供现场支持服务。 跟踪服务人员：我公司会指定专门的售后服务跟踪人员与客户保持联系，以减少交流的中间环节。 3.服务热线 ： 028-86636839 (7×24小时服务) 4.服务响应时间 电话：客户在正常工作时间内通过电话提出技术支持服务要求时，承诺响应时间不超过两小时。 传真、电子邮件：承诺响应时间不超过一个工作日。 现场服务： 　 　　成都市区内客户，不超过3小时； 　 　　成都郊区客户，不超过5小时； 远郊客户，不超过两天 其它地区客户，视交通情况，我们将以最快速度到达现场。

七 Success 成 功 案 例 七、部分成功案例 客户 承建内容 成都康明科技有限公司 投标办公管理系统 注：以下仅列出部分客户 客户 承建内容 成都康明科技有限公司 投标办公管理系统 四川博开电气有限公司 投标办公管理系统 四川隆基实业集团有限责任公司 投标办公管理系统 重庆建工集团总承包公司 投标办公管理系统、网站 重庆渝开发股份有限公司 投标办公管理系统 川大能士科技 投标办公管理系统 重庆新城建设开发公司 投标办公管理系统、网站 重庆腾翔实业集团 投标办公管理系统

　　“诺德投标办公管理系统”－－网络信息技术创新之典范！投标管理与办公管理完美结合！ 　　“诺德投标办公管理系统”必将成为西部小微企业投标之利器，中标之工具，获胜之法宝，成功之保障！ 　　欢迎广大从事施工工程、园林绿化、设备生产、勘察设计、物资贸易的小微投标企业购买使用！ 　　每套参考售价：16800元。 诺德投标办公管理系统测试网址： http://tboa.sc9z.com/ 欢迎各投标相关单位登陆试用！ 联系人：陈先生 电话：028-86522161 13981819919 传 真：028-86632360 QQ：125025230 地 址：成都市锦江区永兴巷15号（省政府二办区）二号楼304室

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