語文常識(一) 應用文││ 書信、便條 學習重點 一、了解傳統書信與現代書信形式的差異。 二、認識便條的格式與用途。 三、練習寫作書信、便條及電子郵件。 四、能藉書信、便條，與人溝通或傳遞訊息。 語文常識(一) 應用文││ 書信、便條 學習重點

　　書信是日常生活中使用相當廣泛的一種應用文，可以用來溝通情感、表達意見和傳遞訊息等。以下先說明書信的結構及繕寫格式，再說明信封的書寫方式。 　 繕、膳 1繕　　： 　(1)　整治、修補。 　　　如：修繕。 　(2)　抄寫。如：繕寫。 2膳　　：　飯食。如：用膳。 壹、學習重點

(一)對象是誰：按輩分親疏，措辭須得體。對長輩（尊親、師長等）、對平輩（兄弟姐妹、同學、朋友等）、對晚輩（子女、學生等），都要使用適當的用語。 (二)談些什麼：按內容需要來書寫，例如聯絡感情（祝賀、問候、談心等）、溝通想法（勸導、論說等）、實際應用（邀約、請託等），都要表達貼切。 　　書信的寫作，首先要弄清楚兩個問題：

結尾敬語││問候語 開頭應酬語 甲、傳統書信 福安 母親大人膝下，敬稟者：自拜別 慈顏後，思念殷切。二十一日乘車南下，下午二時抵達臺南，隨即辦理註冊，並住進第一宿舍一○六室，一切順利，請勿掛念。近來天候多變，敬祈早晚添衣，珍重 福體。謹此奉稟，恭請 兒宗翰叩上八月廿八日 一、書信的結構 ︵末啟詞︶ 稱謂， 寄信人對收信人的稱呼，寫在信的第一行頂格，以示尊敬 ︵啟事敬詞) ︵寫信時間︶ 結尾應酬語 信箋主體

膝下：在此為提稱語，書信中請受信人察閱的語詞。用時應與稱謂配合，並按雙方的關係來措詞。 慈顏：挪抬，信文中提及對方有關的事物，或己方尊親屬，僅在原行中空一格書寫，以示尊敬。 謹此奉稟：結尾敬語｜｜申悃語。 兒：在此是自稱，在受信人之前稱自己，要和前面的稱謂配合，常用較小字體偏右側書寫。 宗翰：在此為署名，表示對信文負責。對近親只寫名，對其他人則要寫姓名。

母親也十分感激您的幫忙，囑咐我代她向您致謝。敬祝 （附錄語） 身體健康 母親也十分感激您的幫忙，囑咐我代她向您致謝。敬祝 您好。謝謝大伯答應資助我四年的學雜費。我會努力用功，好好充實自己，不會辜負您對我的期望。母親雖勤儉持家，但家裡的收入有限，由於大伯的幫助，姪兒才能順利進入大學就讀。在此表達我誠摯的謝意。 親愛的大伯： 姪宗翰謹上五月十日 乙、現代書信 （稱謂） （結尾敬語││問候語） （自稱） （開頭應酬語） （信箋主體） （末啟詞） （寫信時間）

　　由以上兩封信函，可見書信的結構包括三個部分。以下依書寫的順序列表於後：

前文 提稱語 稱謂 項目 緊接在稱謂之後，這是請求收信人讀信的意思。使用時應與稱謂配合。現代書信多已省略，在稱謂下改加冒號。 寄信人對收信人的稱呼，寫在信的第一行頂格。 說明 膝下 母親大人 傳統書信 舉 例 (略) 親愛的大伯 現代 書信

前文 開頭應酬語 啟事敬詞 項目 根據要在信中說的內容，先作一個起頭，如表示思念的、頌揚對方的、感謝對方的、描寫情景的話語等，也可以混合使用。 發語用詞，表示述說事情的開始。如「敬稟者」是說：「我要恭敬地稟告的這件事是……」 說明 自拜別 ……思念殷切。 敬稟者 傳統書信 舉 例 您好。 (略) 現代 書信

正文 附錄語 結尾應酬語 信箋主體 項目 寫信人的親友向受信人問好的話。 信文結束時，避免突然收束而說的客氣話。 信的主體。 說明 近來……珍重福體。 二十一日……請勿掛念。 傳統書信 舉 例 母親也十分感激您的幫忙， 囑咐我代她向您致 謝。 (可略) 謝謝大伯答應資助 ……在此表達我誠摯的謝意。 現代書信

後文 自稱、署名、末啟詞 結尾敬語 項目 問候語 申悃語 自稱：常用較小字體偏右側書寫，以示謙遜。 署名：對近親只寫名，其他人則要寫姓名。 末啟詞：指把信中的事恭敬地告訴對方。 問候對方安好。 聲明自己的話是出於誠意。 說明 兒宗翰叩上 恭請福安 謹此奉稟 傳統書信 舉 例 姪宗翰謹上 敬祝 身體 健康 (可略) 現代 書信

申悃語 把內心誠意說出來的文字。悃，音 ，內心的誠意。 後文 寫信時間 項目 表示寫好此信的日期，常寫在末啟詞的下方。 說明 八月二十八日 傳統 書信 舉 例 五月十日 現代書信 【注釋】： 申悃語 把內心誠意說出來的文字。悃，音 ，內心的誠意。

二、書信的繕寫格式 弔唁 弔祭並慰問喪家。 唁，音 。 弔唁　弔祭並慰問喪家。 唁，音 。 (一)書信信紙正式的以八行為宜，也有十行、十二行的。現代則多樣化，較不拘形式，唯弔唁信要避免用有紅線的信紙。 (二)書信起首第一行稱謂要頂格寫，以示尊敬。 　　書信的繕寫格式要注意下列幾項： 二、書信的繕寫格式

(三)書信中常用「抬頭」表示尊敬，一是信文中提及對方有關的人事物，一是提到自己的尊親屬。較常用的有「平抬」、「挪抬」兩種。 (四)書信中，單字不成行，單行不成頁，如遇這種情形，宜在本行或前一行添減字數。 (五)寫信遇到人名，不宜分寫兩行，必須同行書寫。 平抬　信文中提及對方有關的事物，或己方尊親屬，換行書寫以表示尊敬。 挪抬　使用同前，僅在原行中空一格，常見的如：我們的　國父。

頂格：寫在稿紙的第一格 抬頭：抬頭： 要注意「抬兄不抬我」， 因「我兄」、「吾兄」常於信中出現， 但抬頭只抬「兄」字， 不抬「我」、「吾」字。

三、傳統書信用語簡表

啟封詞 打開信封的用詞。千萬不可用「敬啟」、「恭啟」，因為要求收信人「恭敬地打開」這封信，是很不禮貌的事。 鑒 請人看信的意思，多用於書信中。如：「鈞鑒」、「大鑒」、「臺鑒」。

2稱人親族，加一「令」字，如「令尊」、「令堂」、「令兄」、「令千金」。 ● 以現代人的觀念，兄弟姐妹是同輩，雖然兄、姐年紀稍長，仍視他們為平輩。由於「先兄」、「亡兄」、「先姐」、「亡姐」的用法都有，建議老師不要拿來作為考題，以免引發爭議。 1凡稱自己家族親戚的長輩，加一「家」字，如「家父」、「家兄」，晚輩加一「舍」字或「小」字，如「舍弟」、「小女」。若已亡故，則「家」字改為「先」，如「先慈」、「先父」，「舍」字或「小」字改為「亡」，如「亡姪」、「亡弟」。 2稱人親族，加一「令」字，如「令尊」、「令堂」、「令兄」、「令千金」。 （謙稱自己為「在下」，稱呼他人為「閣下」）

3稱人父子為「賢喬梓」，自稱「愚父子」；稱人兄弟為「賢昆仲」、「賢昆玉」，自稱「愚兄弟」；稱人夫婦為「賢伉儷」，自稱「愚夫婦」。 （稱尊長加「尊」字，卑幼加「賢」字，如「尊翁」、「尊夫人」、「賢姪」）

　　信封的書寫有兩種形式：一種是中式，也就是直式的，姓名、地址都是從上而下直寫；另一種是西式，也就是橫式的，姓名、地址都要從左而右橫寫。 四、信封的書寫方式

(一)直式信封 1收信人姓名和啟封詞書於中央，若收信人是長輩，名字可以縮小側書。地址書於右側，郵遞區號書於右上角紅框內。 2寄信人地址、姓名和緘封詞書於左下側，郵遞區號書於左下角紅框內。 3郵票貼於左上角。 4明信片與直式信封略同，只因不須封口，因此不用啟封詞「啟」而用「收」代替。左欄不用緘封詞「緘」而用「寄」代替。

王大明 老師 道啟 ︻舉例︼ 收信人郵遞區號 郵票 正貼 收信人姓名 臺北市大安區金山南路二段86號 高雄市三民區中華三路 號 寄信人地址 1 6 4 收信人姓名 王大明 老師 道啟 臺北市大安區金山南路二段86號 高雄市三民區中華三路 號 ︻舉例︼ 寄信人地址 收信人地址 稱謂 徐偉 謹緘 啟封詞 緘封詞 270 寄信人郵遞區號 8 7 4 9

【說明】 1信封中，「收信人」的稱謂是郵差對收信人的稱呼，所以不可以用私人關係的稱呼（如「父親」、「大哥」、「小妹」、「吾兒」等）。但是「老師」、「同學」已經成為一般的稱呼，故可以使用。 2掛號信的緘封詞，須書寫寄信人的姓名與電話。 　郵遞區號 為配合郵件處理需要的一種地址編碼。 　緘封詞 緘，封。在信封左欄下方加上「○○○（姓名）緘」、「○○○（姓名）謹緘」，讓對方知道寄信人是誰。

(二) 橫式信封 1收信人地址、姓名、稱謂和啟封詞書於中央偏右，寄信人地址、姓名書於左上角或信封背面。郵遞區號書於地址上方第一行，郵票貼於右上角。 2書寫順序如下： 　第一行　郵遞區號 　第二行　地址 　第三行　姓名或商號名稱 【舉例】

寄信人郵遞區號 ● 此處若為個人，可標示「○○　謹緘」。 10356 臺北市大同區太原路80巷5號 裕記企業股粉有限公司 郵票正貼 寄信人地址、姓名或商號名稱 收信人地址 10641 臺北市大安區金山南路二段86號 王 大 明 先生 臺啟 收信人郵遞區號 啟封詞 收信人姓名

(三)國際郵件橫式 1收信人姓名、地址及郵遞區號書寫於中央偏右，寄信人姓名、地址及郵遞區號書寫於左上角或信封背面。 2書寫順序如下： 　第一行　姓名或商號名稱 　第二行　門牌號碼、弄、巷、路 　　　　　街名稱 　第三行　鄉鎮、縣市、省（州） 　　　　　郵遞區號 　第四行　國名 【舉例】

寄信人姓名、地址 裕記企業股份有限公司 中華民國臺灣10356臺北市太原路80巷5號 蕭喬治先生 美利堅合眾國伊利諾州60603 Yu Chi Enterprise Co.,Ltd. 5 Lane 80 Taiyuan Road Taipei, Taiwan 10356 R.O.C Stamp here Mr. George Hsiao 118 South State Street Chicago, Illionois 60603 U.S.A. 蕭喬治先生 美利堅合眾國伊利諾州60603 芝加哥市南州街118號 收信人姓名、地址

　　資訊科技時代來臨，人們透過網路傳達訊息，因此有了電子郵件（E-mail）。電子郵件與現實生活中的郵件很相似，不同的地方是不用將訊息寫在信紙上，而是將寫好的電子郵件，透過電腦上的電子郵件程式Windows Live Mail或yahoo、 gmail、hotmail等免費信箱傳遞給對方。 五、電子郵件的寫作

，選取「撰寫郵件」，出現畫面後，依序填入收件者、主旨、信件內容等。 想要寄一封電子郵件，以gmail為例，首先按下工具列的「郵件」 (三)信件內容：電子郵件的寫法，和一般書信寫法相同，可以參考「書信的結構」。 (二)主旨：為信件立一個簡單的標題，字數不須太多，只要能概括全文重點，讓對方一目了然即可，這是電子郵件與傳統信件最大不同處。 (一)收件者：輸入對方的電子郵件地址，或點選通訊錄中已設定的姓名、暱稱。由於對方收到信件時會看到該名稱，所以寄給老師、長輩時，「稱謂」用語應注意是否適切。

小君： 　　月考考完了，心情輕鬆極了！聽說「哈利波特」電影很好看，週日下午我和佳明、阿美要一起到小敏家觀賞影片，希望你能一起來。祝月考有好成績 小魯 10月13日

貳、便條 一、便條概說 拘泥：呆板不知變通。 　　便條就是簡易方便的字條，也可說是簡化的書信，在日常生活中應用得非常廣泛。例如：訪友未遇、留言、請託、商借、答謝、邀約等，均可使用。 　　相對書信而言，便條比較不拘禮節，不夠莊重，故只宜用於家人和較熟悉的親友，對於尊長和新交的朋友盡量避免使用。但若有必要，也不必過於拘泥。例如：拜訪新交的朋友或尊長未能相遇，留張便條致意，也不算失禮。 貳、便條 一、便條概說

二、便條的作法 (一)便條是簡化的書信，其用字遣詞應力求簡明扼要、條暢通達。書信中的一些應酬語、客套話，往往可以省略。 條暢：通暢。 客套話：會客時問候、招呼的應酬語。 (一)便條是簡化的書信，其用字遣詞應力求簡明扼要、條暢通達。書信中的一些應酬語、客套話，往往可以省略。 (二)便條不用封套，故不宜書寫太複雜的事情，更不可談機密問題。 (三)託人遞交的便條，只要填上日期，留交的便條則宜註明時刻，讓對方知道你何時留言或到訪。 二、便條的作法

　　「便條」的格式，一般而言，包含：(一)對方稱謂，(二)正文，(三)自稱、署名、末啟詞，(四)時間，共四個部分。以下舉一個商借書本的實例來作說明： 三、便條的格式 　　我下週要交「小王子」的讀書報告，你家中如有這本書，是否方便明天帶來學校借我。 永祥哥： 三月五日下午四時 謝謝！ 弟康康敬留

(一)對方稱謂：「永祥哥」。「永祥」是名，「哥」是稱呼。 (二)正文：「我下週要交……。謝謝！」是便條的主要部分，簡單說明自己的意思。 (三)自稱、署名、末啟詞：「弟康康敬留」。「弟」為自稱，偏右書寫，字稍小，表示自謙。「康康」是留言者的名字，「敬留」是說以上正文所說的事，是寫便條的人很恭敬地留下的話。因為放在最後，所以叫「末啟詞」。末啟詞有時亦可省略。 (四)時間：「三月五日下午四時」。寫明留言的日期、時間，通常寫在末啟詞的左下方，也有寫在正下方或右下方的。

（二）贈送禮物 （一）歸還借物 四、便條示例

（四）邀約 （三）訪友不遇

應用練習 3 2 1 卑幼及親族 妻室 尊長 稱呼對象 年紀小於自己的平輩（如： 弟、妹）或晚輩（如： 甥、姪），稱謂前加一 （ ）字 （ ）字 如：內人、內子等 如： 父、母、兄、姐， 稱謂前加一 自稱 題序 一、自稱與稱人用語練習：書信中稱呼他人與自己家族親戚往往多用稱謂，請根據書信用法，於（　 ）中填寫適當詞語。 應用練習 舍 家

7 6 5 4 亡故之卑幼 亡故之尊長 學校或居處 兒孫或店號 稱呼對象 加一「亡」字，如：亡弟、亡妹、亡姪等 加一（ ）字，如：（ ）慈、（ ）父 加一（ ） 字或「寒」字， 如：（ ）校、寒舍 加一「小」字，如：小兒、小女、小孫、小號 自稱 題序 先 敝 先 先 敝

題序 10 9 8 夫婦 兄弟 父子 稱呼對象 愚夫婦 愚兄弟 愚父子 自 稱

4 3 2 1 兒孫或店號 卑幼及親族 妻室 尊長 稱呼對象 稱別人的店號， 加一（ ） 字， 如：（ ）號 加一「令」字，如：令弟、令嬡、令千金、令郎、令公子 加一（ ）字，如：（ ）夫人 加一「令」字，如：令尊、令堂 稱 人 題序 寶 尊 寶 尊

10 9 8 7 6 5 夫婦 兄弟 父子 亡故之卑幼 亡故之尊長 學校或居處 稱呼對象 （ ） （ ）（ ） 加一（ ） 字， 如： （ ） 校、（ ）宅 稱人 題序 貴 賢伉儷 賢昆玉 賢昆仲 賢喬梓 貴 貴

三、週末下午，你一個人在家，好友捷成到訪，約你到環球影城看電影。臨走前，請你留一張便條，告訴母親，你不回家吃晚飯，及預定返家的時間。 二、請寫一封電子郵件給你的好友，談一談你最近學習或生活的狀況。 請學生自行作答。 媽： 　　我和捷成到環球影城看電影，今天不在家吃飯。我大約九時半回家， 請不用掛念。 明輝敬留 10月9日4:00PM

四、大熊上週向你借了ＣＤ，請你寫一張便條向他索還借物。 黑金剛 上週借你的ＣＤ，請明天帶來還我，不要忘了哦！ 大熊： 三月九日