Methods and Techniques of Search for 国道特色专题数据库 使用方法和技巧 Methods and Techniques of Search for Specific Projects in HIWAY SpecialSciDBS

第一部分 国道特色专题数据库简介

1、目前国内最大的外文专题数据库平台 国道数据是国内最早从事专题数据库开发的原创型信息技术公司，拥有多项专利技术、软件著作权及数据库版权，多年致力于高校、科研机构、行政机关和企事业单位的数字化建设事业。 随着建设原始创新型国家的需要，国内图书情报机构对国外文献资源需求骤增。国道数据开发、整合国外外文网络学术资源，竭力打造出中国最大的特色专题数据库平台--SpecialSci。 目前，该平台拥有全文数据1600万篇（1995年至今），并以每年更新70万篇的速度增长。

2、资源类型丰富 国道特色专题数据库的资源类型为各种学术资源，涉及学位论文、学术论文、技术报告、会议记录、议题议案、专栏评述、法规标准、新产品资讯、电子图书、教学材料、专利及其他等10余种亚型，因专题而异 。这与图书馆采购的单一类型信息资源不同。 文件格式统一采用PDF格式，便于传阅。

3、教--学--研相结合纽带 在SpecialSci平台上，教师可以找到国外院校的课程理论新动态，国际学术交流会议上的最新PPT文稿，更新自己的课堂教学；学生可以通过学术导航、分类导航、机构导航、奖项导航来学习相关课程，完成老师布置的Seminar和课题论文；课题研发人员可通过各专题中的原生数字化资料、零次数据、新产品资讯及在线电子杂志，第一时间获悉国外同行的研究进展、产业化进程，帮助自己理出新的问题解决方案。图书馆员可以用来完成科技查新、参考咨询、馆藏研究等任务。

第二部分 SpecialSci针对课题的使用方法、技巧及如何制作数字化参考文献 一、选择专题 二、了解专题 三、准备英文专业词汇 四、上机查询：针对课题的检索使用方法及示例 五、如何用检索结果文献制作数字化参考文献 六、SpecialSci检索策略及技巧

一. 选择专题：根据个人的课题、问题、专业，在左侧的专题导航中选择专题库。

二.了解专题：查看专题简介、学科主题、子库、分类，文献收录时间、范围、类型，达到了解专题的目的。

三. 准备英文专业词汇即检索词：对于首次使用本资源开题 者，可从学术导航中学习学术术语、名词。 三. 准备英文专业词汇即检索词：对于首次使用本资源开题 者，可从学术导航中学习学术术语、名词。

四.上机查询：针对课题的检索使用方法及示例 1、快速检索（即初级检索） 2、高级检索 3、专业检索 4、二次检索（即多次检索） 5、学术导航 6、分类导航 7、机构导航 8、奖项导航 9、检索结果呈现、排序及统计功能 10、辅助功能 （中英文互译，读者互动，学术例句）

1. 快速检索（即初级检索） 快速检索是默认在“全文”字段,对所需专题库“勾选”的检索方式。 快速检索对一次输入2个检索词支持AND/OR逻辑关系，“ ”内为词组短语；半角空格分隔默认是“与”(AND) 的逻辑关系。 快速检索的特点：查全率高。 快速检索的妙用：做初步筛查，了解选定库中有多少自己关心的内容。 快速检索界面可通过首页 “快速搜索”链接进入。

在选定库中查得全文有’SO2’ 的记录是193篇。

通过构造词组“carbon dioxide”，在选定库中查得全文中有词组“carbon dioxide”的记录是29294篇。

2.高级检索 高级检索是支持同时对多字段，按照布尔逻辑关系，区分单词及词组，并可设定年限与文献类型，勾选所需专题库的检索方式。 高级检索可检字段：全文、标题、主题词、著者、机构、描述、集合名、系列号、年份、文献类型。 高级检索的特点：查准率高。 高级检索的妙用：在初步筛查的基础上，径直找到自己真正关心的内容。 高级检索界面可以通过首页 “高级搜索”链接进入。检索输入框可以自定义为1至6个。

2.1 高级检索几个需要说明的字段 集合名(SN)：连续出版、发表的系列内容统称为某一集合，集合名指这一集合的名称。如某机构科技报告汇编名称，会议录名称等。 系列号(NO)：集合中每一个资源的连续号码。如科技报告编号，科研合同编号，会议录编号，电子刊号，书号，专利号，标准号等。 描述(DS)：揭示文献全文内容特征的少量叙述性语句，是一篇文献的内部特征。如论文的摘要，图书的目录，专栏评述的内容提要等。 主题词(SU):揭示一篇文献主题的规范化的词或词组，是文献的内部特征，一般为文献著者提交的关键词；当文献无关键词时，可以由标引员分析著录或者程序机器著录。 年份(YR):揭示一篇文献的出版、发布年份。当文献的出版发布年份不详时，以著录年份代替。 文献类型(DT)：揭示一篇文献在网络学术资源中所属的亚型，如学位论文类，报告类，会议记录，专栏评述，教学材料，电子图书，等等。

3.专业检索 专业检索是通过构造（书写）检索表达式，同时对多字段，按照布尔逻辑关系，区分单词及词组，勾选所需专题的检索方式。 专业检索字段简称： ft-全文、 ti-标题、au-著者、og-机构、su-主题词、ds-描述、sn-集合名、no-系列号、yr-年份、dt-文献类型。 专业检索的特点：一次检索请求的查准率高，但输入较繁琐。与高级检索功能基本相同，只是条件设置更灵活。 专业检索界面要通过首页的“专业搜索”链接进入。dt字段在输入时可以自动上屏。

在专业检索中，左侧选库，右侧输入框填入由各字段检索词构造的检索表达式，如图；但DT字段输入方法例外，为自动上屏。

4.二次检索 二次检索就是在一次检索结果中或在分类导航浏览列表中进行再次的检索。 不论是快速检索，高级检索，专业检索，还是二次检索本身，均可进行再次搜索。 二次检索时可以对标题等8个字段进行单选；支持包含与不包含两种逻辑关系；默认为“包含”关系。 二次检索的特点：使检索结果由多到少，由全到准。 二次检索框可以通过点击检索结果列表页右上角的“二次检索”按钮获得，且置于页面顶部，易见易得。 详见下3页图示。

演示从快速检索进入二次检索的全过程：从环境、海洋、水资源3专题中全文查找“Pollution Control”

在选定的3库中，一次检索查得全文含有“Pollution Control”的记录是46385篇。 检索结果太多，须做二次检索，条件是文献主题词中包含检索词“Water Pollution Control”，结果见下页。

在选定的3库中，二次检索查得主题词中有水污染控制的记录是281篇。还可以继续使用二次搜索，直至几条几十条记录。

5、学术导航 系统优先提供了用学术术语、名词、缩略语、百科词汇导航各专题的网络学术资源的使用方法。便于读者动动鼠标就能一次性找到感兴趣的资源，省去键盘输入，尤其适合初次使用者。但学术导航页面仍然融合了全文搜索功能，见右上部输入框。 详见下页图示。

6、分类导航 系统提供了按各专题库的分类名称（一般为一级分类）浏览文献资源的使用方式。分类导航本质上就是按数据库著录时的分类编码进行一次分类检索，我们也将其称为聚类检索。本页面中也保留了全文搜索功能。 具体方法：首页，点击“分类导航”链接，进入分类导航页面；点击选定的专题库，进入该库的分类页面；再点击具体分类子库名称，即进入聚类检索状态，检索结果列表即为聚类结果。 详见下页图示。

7、机构导航 机构导航就是在SpecialSci中按照机构名称来浏览文献资源的导航方式。本处涉及国外及港澳台的知名机构22000多家，相关文献系其成员所著或系其主站点所发布，文献语种必须是英文。 机构导航的具体方式有三种： * 机构搜索方式（支持输入英文名称） * 按机构类型导航方式（分5种类型机构） * 按机构所在地域导航方式（其中在美国还支持按州别导航） 详见下5页图示。

奖项导航就是将SpecialSciDBS数据库500多万著者中所有获过各种大奖的作者，按其所获奖项名称、年份进行列表浏览其文献的功能。 8、奖项导航 奖项导航就是将SpecialSciDBS数据库500多万著者中所有获过各种大奖的作者，按其所获奖项名称、年份进行列表浏览其文献的功能。 奖项导航共列出22个大奖项名称，如诺贝尔奖、数学菲尔兹奖/沃尔夫奖/阿贝尔奖、计算机图灵、德雷珀工程奖等，涉及41个小奖项，50多个一级学科。 奖项导航中列出了奖项简介、获奖者获奖理由、个人简介、图片等信息，可按照这些获奖者的姓名、奖项、年代等直接浏览其文献资源。本处共收集诺奖得主700名，数学三大奖得主100名，图灵奖得主54名，共计3000多位获奖者，文献80000余篇。 详见下5页图示。

9、检索结果呈现、排序及统计等功能 ◇检索结果排序选项功能 可以选择相关度与重要度的函数排序（简称相关度排序）及年份排序。 ◇检索结果中出版信息概览行功能 增加了一行关于本篇文献出版信息的概要介绍，让读者在第一时间就能了解这篇文献的作者、出版载体、发表时间、直接来源等信息，节省读者时间。 ◇检索结果文献预览功能 为了避免读者盲目下载镜像全文，本系统让读者能够在线快速浏览镜像文件的最初4页图片格式文件，节省了读者下载全文时间。

下图为相关度与重要度函数排序示例：

下图为年份排序示例：

下图中框中绿字为出版信息行图示：

下图为预览文献图示：

◇年际分布统计 能让读者在最短的时间里，知道自己的检索词在最近六年中如何分布； ◇库别分布统计 能让读者在最短的时间里，知道自己的检索词主要分布在哪个专题库中，最多列出前六名； ◇相关机构统计 能让读者在最短的时间里，知道自己的检索词主要是与哪些机构最相关，最多列出前六家。 ◇动态目录 本系统能用至多20个关键词概括全部检索结果，读者能在最短的时间内，知道自己的检索词主要是与哪些关键词相关联，帮助读者联想。

下图为检索结果统计功能示例：

10、辅助功能 * 中英文互译，助读功能 * 读者互动，社区功能 * 学术例句 系统提供中英文互译的帮助功能。 在快速检索过程中，输入中文检索词时，会有相应的英文术语供选用；在查阅检索结果列表和详细信息时，双击或划选页面中的英文词汇，可得其专业中文释义。每条记录的标题我们还提供“标题翻译”，并允许读者对译文“纠错”。 * 读者互动，社区功能 当读者阅读一篇文献时，可以对作者的观点进行评价、打分、批注，见“评价/勘误”也可进入“论坛”，提出自己的观点见解， 与人分享；对文献的编印、标注错误进行勘误。 * 学术例句 系统提供针对检索词的学术例句的附加增值帮助功能，可帮助读者提高针对该检索词的读写能 力；可通过主页底部“学术例句”链接进入。 详见下4页图示。

支持中文输入检索词，给予英文提示帮助：

在搜索结果页提供国道词典、标题翻译等助读功能。

“详细信息”中的国道词典功能示例图：

“标题翻译”及“纠错”功能示例图：

“评价/勘误”功能示例图：

注册、登录“论坛”功能示例图：

五、如何用检索结果文献制作数字化参考文献 为了方便读者将检索命中的文献用到自己的论文写作中，本系统SpecialSci支持当前的主流文献管理工具，即“BibTex”“EndNote”“RefMan”； 在检索结果列表页中，每篇文献的后面均有“导出 BibTex EndNote RefMan”选项，可以直接利用；而在每篇文献的“详细信息”页面左侧中部也设置了导出BIB选项功能； 要保存库中的一篇文献时，可以直接导出并保存该文的“BibTex”即可； “BibTex” 中包含了该条文献的唯一标识信息。

例：在《计算机科技》专题中用主题词搜索关于“Statistical Machine Learning”的文献，得检索结果列表如下，如何导出参考文献？

在检索结果列表页中就可导出BIB参考信息，下一页的详细信息中也能导出BIB信息：

下图就是上页中GUI=HBCOMP071102144037的文献的BIB信息，EndNote、RefMan信息导出方法同上。

六. SpecialSci的检索策略及技巧 1.首先选择合适的专题，尤其是课题复杂或跨学科问题；用快速检索，测试您关心的内容有无；若无，请更换检索词。 2. 在高级检索中，按字段内容从多到少的顺序选择字段。顺序是：全文->标题->主题词->描述->集合名。 3. 检索词选择，越细越好，越专业越好；输入词组短语时，尽量避开停词、干扰词。专业英文词汇可以通过各专题的“学术导航”、文章阅读学习获得，亦可在“快速检索”框中输入中文获得英译文帮助。 4. 不论何种检索方式，均以查准为目的。检索结果列表数缩小至几条、几十条是可以接受的阅读范围，超出三百条后系统自动提示翻页溢出。（技巧：反复使用二次检索） 5. 想查全，优先用全文字段；想查准，优先选非全文字段，如主题词、标题、描述等字段，进高级检索或专业检索均可；支持主题词检索。 6. 想查找一篇特定文献，可用高级检索的标题项，输入文章标题中的3个以上 连续实词（或/和著者项的部分著者名称）即可确定；想查找具有某一类特征的文献，如某集合名称的、某系列编号的、某种文献类型的、某年份的，直接在高级检索、专业检索的相应字段输入、检索即可。 7. 新手上路，当找不到检索结果时，只要修改检索条件，重置检索词，反复TRY即可。

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