第3章 中文字处理软件Word 2003 2009年秋

概述 随着计算机及其应用技术的普及，日常生活中的信函、公文、报告等都要使用文字处理软件。 本章将介绍文字处理软件Word 2003，它是美国Microsoft公司发布的Office 2003办公自动化集成软件中的一个组件。该套装软件目前的最高版本是Microsoft Office 2007，应用最广泛的是Microsoft Office 2003，涉及文档、电子表格、演讲稿、数据库、图形处理等各个方面的应用。 大学计算机基础

主要内容 3.1 Word 2003 概述 3.2 Word 2003的基本操作 3.3 文档的基本排版 案例一 短文档的编辑-再别康桥 案例一 短文档的编辑-再别康桥 3.4 图形对象的使用 案例二 制作图章 3.5 表格对象 案例三 设计求职简历 3.6 长文档的操作 案例四 长文档的编排-康桥情结 3.7 高级排版 案例五 制作名片 3.8 高级应用 案例六 批量生成学生成绩通知单 大学计算机基础

3.1 Word 2003 概述 3.1.1 Word 2003的启动和退出 3.1.2 Word 2003的基本界面 大学计算机基础

3.1.1 Word 2003的启动和退出 1. 启动Word 2003的常用方法： 2.退出Word 2003的常用方法有以下六种： “开始”菜单中的“程序”子菜单。 快捷菜单。 Word 2003文档。 “开始”菜单中的“运行”命令 2.退出Word 2003的常用方法有以下六种： “文件”菜单中的“退出”命令。 单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 双击Word 2003窗口左上角的控制菜单图标。 单击控制菜单图标，选择控制菜单中的“关闭”命令。 鼠标右键单击Word 2003窗口的标题栏，选择快捷菜单中的“关闭”命令。 按ALT+F4快捷键。 大学计算机基础

3.1.2 Word 2003的基本界面 word 2003基本界面 大学计算机基础 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 垂直标尺 视图方式 切换按钮 菜单栏 格式工具栏 状态栏 任务窗格 水平滚动条 水平标尺 垂直滚动条 绘图工具栏 插入点 文本区 word 2003基本界面 选定栏 大学计算机基础

3.1.3 Word 2003的视图方式 大学计算机基础 普通视图效果 页面视图效果 阅读版式和缩略图视图效果 大纲视图效果 文档结构视图效果 大学计算机基础

3.1.4 使用Word 2003的帮助系统 Word帮助任务窗格 大学计算机基础

3.2 Word 2003的基本操作 3.2.1 文档操作 3.2.2 文档的编辑 3.2.3 拼写和语法检查 3.2.4 审阅文档 新建、保存、打开文档；多文档切换、打印预览 3.2.2 文档的编辑 选定、复制、移动、删除文本；撤销和恢复；查找、替换；多文档之间的操作 3.2.3 拼写和语法检查 拼写和语法检查 3.2.4 审阅文档 使用批注、使用修订 大学计算机基础

3.2.1 文档操作 1.新建文档 Ctrl+N键 大学计算机基础 利用模板创建新文档 “日期和时间”对话框 “新建文档”任务窗格 “符号栏”工具按钮 大学计算机基础

3.2.1 文档操作 “安全性”选项卡 2.保存文档 Ctrl+S键 “文件位置”选项卡单 “另存为”对话框 大学计算机基础

3.2.1 文档操作 3.打开文档 4.多文档切换 通过任务栏上的按钮 通过窗口菜单 Ctrl+O键 大学计算机基础 “常规”选项卡

3.2.2 文档的编辑 文字的选取 复制和粘贴 选择性粘贴 多文档之间的操作 用鼠标选取 行的选取 句的选取 Ctrl 键 段的选取 矩形选取: 按住Alt键，同时按住Shift键和Alt键 全文选取 Ctrl+A 复制和粘贴 【编辑】菜单中的【复制】/【粘贴】命令 Ctrl+C / Ctrl+V 如果按住Ctrl键不松手，然后移动鼠标将所选内容拖动新位置，就在新位置复制了文本。 选择性粘贴 【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令 多文档之间的操作 多文档之间内容的移动、复制可以利用“剪切”、“复制”、“粘贴”高效、便捷地完成 大学计算机基础

3.2.2 文档的编辑 移动和剪切 文字的删除 查找和替换 撤销和恢复 【编辑】菜单中的【剪切】/【粘贴】命令 Ctrl+X / Ctrl+V 在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开 文字的删除 按Delete键可以删除光标后的一个文字 删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符 选中这个段落，然后按一下Delete键或使用【编辑】菜单中的【清除】命令 查找和替换 打开【编辑】菜单，单击【替换】命令，就出现一个【替换】对话框 撤销和恢复 【工具栏】中的【撤消】和【恢复】按钮 【编辑】菜单中的【撤消】和【恢复】 Ctrl+Z 键和 Ctrl+Y 键 带格式查找的结果 大学计算机基础

3.2.3 拼写和语法检查 Word 2003的拼写检查功能可以帮助用户在输入过程中同时自动进行拼写检查，或者在完成文档后集中检查。红色波浪线表示可能是拼写错误，绿色波浪线表示可能是语法错误。 “拼写和语法”选项卡 “自动更正”对话框 大学计算机基础

3.2.4 审阅文档 当审阅者发现文档中的错误时，可以在错误处插入批注，并在批注框中输入内容，方便送阅者对文档进行修改。 大学计算机基础 审阅窗格 “审阅”工具栏 前一处修订或批注 后一处修订或批注 接受所选修订 拒绝所选修订 插入批注 突出显示 修订 插入“批注” 使用“修订” 大学计算机基础

3.3 文档的基本排版 3.3.1 设置文本格式 3.3.2 段落的格式化 3.3.3 页眉和页脚 3.3.4 使用脚注和尾注 3.3.5 运用主题 3.3.6 应用样式 设置文字格式、字符间距和文字效果、添加着重号、上标和下标、大小写转换、隐藏文字、突出显示文字 、在同一行文本中使用不同的 设置段落对齐方式、设置段落缩进、行间距与段落间距、设置换行与分页、设置边框 、设置底纹、复制格式、对齐方式 1.创建每页都相同的页眉页脚 2.创建首页不同的页眉页脚 3.为奇偶页创建不同的页眉页脚 插入脚注或尾注、修改脚注或尾注、更改脚注或尾注的数字格式、删除脚注或尾注 、脚注与尾注的相互转换 主题、应用主题、清除主题 “样式和格式”任务窗格 ，使用、创建、修改样式、删除样式、清除样式 大学计算机基础

3.3.1 设置文本格式 文字格式主要包括字体、字号、字形等。 “字体”对话框 “格式”工具栏中的文字格式设置 大学计算机基础

3.3.2 段落的格式化 段落的格式主要有“对齐方式”、“缩进”、“段间距”、“行距”等。 大学计算机基础 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 “边框和底纹”对话框 “段落”对话框 “标尺” 首行缩进 左缩进 悬挂缩进 右缩进 大学计算机基础

3.3.3 页眉和页脚 “页眉和页脚”工具栏 页眉页脚是文档中每个页面边距的顶部和底部区域，页眉出现在一节中每页的顶端，页脚出现在每页的底端。可以在页眉和页脚中插入文本，图形，例如，页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。 “页眉和页脚”工具栏 插入自动图文集图 插入页码 插入页数 设置页码格式 插入日期 插入时间 页面设置 显示隐藏文字 链接到前一个 在页眉和页脚间切换 显示前一项 显示下一项 关闭页码和页脚 大学计算机基础

3.3.4 使用脚注和尾注 脚注和尾注用于为文档中的文本提供注释以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。Word 2003用一条短的横线将文档正文与脚注和尾注分隔开，这条线称为注释分隔符。 “查看脚注”对话框 脚注和尾注”对话框 “脚注”注释窗格 大学计算机基础

3.3.5 运用主题 主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然后通过 Microsoft Word、电子邮件或网站进行阅读。 “主题”对话框 “罗盘主题”应用样例 大学计算机基础

3.3.6 应用样式 样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，不同的样式用不同的名字标识。应用样式的最大好处是保证文档外观有规范统一的格式。如果文档中有多个段落应用了某个样式，则修改该样式后，文档中所有运用该样式的文本格式都会自动调整；另外，在长文档中使用样式便于创建大纲和目录。 “样式和格式” 任务窗格 “新建样式”对话框 大学计算机基础

案例一 短文档的编辑-再别康桥 样文演示： 相关的知识点 文档的建立 文本的输入 文本格式设置 段落格式设置 页眉页、脚的设置 案例一 短文档的编辑-再别康桥 样文演示： 相关的知识点 文档的建立 文本的输入 文本格式设置 段落格式设置 页眉页、脚的设置 脚注、尾注的插入 脚注、尾注的编辑 应用主题 样式的简单应用 文档的保存与退出 大学计算机基础

案例一 短文档的编辑-再别康桥 样文演示： （1）文档的建立、文本的输入 相关的知识点 制作步骤 （2）格式设置 （3）修改样式 案例一 短文档的编辑-再别康桥 样文演示： 相关的知识点 制作步骤 （1）文档的建立、文本的输入 （2）格式设置 （3）修改样式 （4）插入脚注 （5）插入尾注 （6）编辑脚注和尾注 （7）应用主题 （8）插入“页眉”、“页脚” （9）文档的保存与退出 大学计算机基础

3.4 图形对象的使用 3.4.1 插入图片 3.4.2 插入自选图形 3.4.3 插入艺术字 3.4.4 插入文本框 3.4.5 插入公式 3.4.1 插入图片 3.4.2 插入自选图形 3.4.3 插入艺术字 3.4.4 插入文本框 3.4.5 插入公式 大学计算机基础

插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 线型 文字环绕 设置透明色 颜色 降低对比度 降低亮度 旋转 压缩图片 设置图片格式 重设图片 3.4.1 插入图片 在Word 2003中，图片默认的扩展名为.wmf（图元文件），另外还可以插入具有以下扩展名的图形文件： .dxf、.pic、.drw、.tif、.bmp等。 “设置图片格式”对话框 “剪贴画”任务窗格 “版式”选项卡 “图片”工具栏 插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 线型 文字环绕 设置透明色 颜色 降低对比度 降低亮度 旋转 压缩图片 设置图片格式 重设图片 大学计算机基础

3.4.2 插入自选图形 自选图形是一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条等。“绘图”工具栏上可用的自选图形包括以下几种类别：线条、连接符、基本形状、流程图元素、星与旗帜、标注。 “绘图”工具栏 绘图菜单 自选图形菜单 箭头线 椭圆 艺术字 插入图片 线颜色 线形 阴影菜单 选定对象 直线 矩形 文本框 剪贴画 填充颜色 字颜色 箭头样式 三维效果 “设置自选图形格式”对话框 “旋转或翻转”菜单 “画布”工作区域 大学计算机基础

3.4.3 插入艺术字 艺术字是使用现成效果创建的文本对象，通过使用“艺术字”，可以插入装饰文字，可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的文字，也可以按预定义的形状创建文字。 大学计算机基础

3.4.4 插入文本框 文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置多个文字块，或使文字以与文档中其他文字不同的方向排列。文本框可作为图形处理。 “设置文本框格式”对话框 “链式文本框”效果示例 添加或删除按钮 后一个文本框 断开向前链接 前一文本框 创建文本框链接 “文本框”工具栏 大学计算机基础

3.4.5 插入公式 “公式”工具栏 “对象”对话框 输入Euler公式 大学计算机基础

案例二 制作图章 样文演示： 相关的知识点 自选图形 艺术字 图形编辑 图形格式设置 大学计算机基础

案例二 制作图章 样文演示： 相关的知识点 制作步骤 （1）制作图章轮廓 （2）文字编辑 （3）进行防伪 （4）组合 大学计算机基础

3.5 表格对象 3.5.1 表格的创建 3.5.2 表格文本的编辑 3.5.3 编辑表格结构 3.5.4 表格的格式化 表格是由行和列的单元格组成，可以在单元格中填写文字和插入图片。表格通常用来组织和显示信息。还可以使用表格创建有趣的页面版式，或创建网页中的文本、图片和嵌套表格。 3.5.1 表格的创建 3.5.2 表格文本的编辑 3.5.3 编辑表格结构 3.5.4 表格的格式化 3.5.5 数学计算 3.5.6 排序 3.5.7 表格与文本之间的相互转换 大学计算机基础

表格 各 课 程 单元格合并 边框和底纹 公式 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等 斜线表头 2003 3245 6764 文字对齐（垂直方向、水平方向） 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等 公式 斜线表头 人 课 数 年 各 课 程 2003 3245 6764 5698 4067 8794 30569 2004 4653 7000 6900 7323 9743 37621 2005 6712 8122 4523 4564 5677 31601 平均 4870 7295.33 5707 5318 8071.33 99791 大学计算机基础

3.5.1 表格的创建 Word 2003提供了多种创建表格的方法,用哪一种与用户工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。 3.5.1 表格的创建 Word 2003提供了多种创建表格的方法,用哪一种与用户工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。 在“常用”工具栏上，单击“插入表格”按钮 打开“表格”菜单上，选择“插入”，再单击“表格” 绘制表格 “插入斜线表头”对话框 “表格”工具栏 大学计算机基础

3.5.2 表格文本的编辑 表格创建完毕后，单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形。 “单元格”选项卡 大学计算机基础

3.5.3 编辑表格结构 “插入”选项 插入单元格 拆分单元格 表格文字竖排 大学计算机基础

3.5.4 表格的格式化 “表格自动套用格式”对话框 “表格属性”对话框 “表格选项”对话框 “单元格选项”对话框 大学计算机基础

3.5.5 数学计算 1.计算行或列中数值的总和 2.在表格中进行其他计算 表格“公式”对话框 大学计算机基础

3.5.6 排序 表格“排序”对话框 大学计算机基础

3.5.7 表格与文本之间的相互转换 “文字转换成表格”对话框 文字转换成表格 表格转换成文本 表格转换成文字 大学计算机基础

案例三 设计求职简历 样文演示： 相关的知识点 图形对象使用 使用表格 段落的格式化。 艺术字、图片、自选图片、文本框的插入和格式设置。 案例三 设计求职简历 样文演示： 相关的知识点 图形对象使用 艺术字、图片、自选图片、文本框的插入和格式设置。 使用表格 表格的建立、编辑、格式化、计算，嵌套表格 段落的格式化。 大学计算机基础

案例三 设计求职简历 样文演示： （1）制作简历封面 相关的知识点 制作步骤 （2）插入15行5列的表格 （3）合并单元格 案例三 设计求职简历 样文演示： 相关的知识点 制作步骤 （1）制作简历封面 （2）插入15行5列的表格 （3）合并单元格 （4）插入嵌套表格 （5）输入其他信息，并对表格进行美化处理 大学计算机基础

3.6 长文档的操作 3.6.1 使用书签 3.6.2 使用题注 3.6.3 交叉引用 3.6.4 应用项目符号和编号 3.6.5 分页和分节 3.6.6 分栏 3.6.7 目录 大学计算机基础

3.6.1 使用书签 书签是加以标识和命名的位置或选择的文本，以便以后引用。 “书签”对话框 “定位”对话框 大学计算机基础

3.6.2 使用题注 题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签，例如“图表 1”。使用题注，可以保持同类的这些对象在文档中使用的时候自动保持连续递增的编号。 “题注编号”对话框 “题注”对话框 “自动插入题注”对话框 “新建标签”对话框 大学计算机基础

3.6.3 交叉引用 交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。 “交叉引用”对话框 大学计算机基础

3.6.4 应用项目符号和编号 大学计算机基础 “项目符号和编号”对话框 自定义项目符号列表 “项目符号和编号”对话框 自定义多级符号列表 大学计算机基础

3.6.5 分页和分节 分页符是上一页结束以及下一页开始的位置。有软分页符和硬分页符之分。 如果需要在一页之内或两页之间改变文档的布局，只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。在节中可以更改下列节格式： 设置不同的页边距 设置不同的纸型或方向 设置不同的页面边框 设置不同的垂直对齐方式 设置不同的页眉和页脚 设置不同的分栏 设置不同的页码编排 如果是在页面视图或大纲视图中，并且看不到分节符，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，以显示隐藏文字。 分隔符 大学计算机基础

3.6.6 分栏 默认情况下，在Word 2003中输入文档时都为一栏，但在Word 2003允许用户根据需求对文档进行分栏，还可以自定义栏数和栏宽，得到报纸中常见的分栏效果。 “分栏”对话框 大学计算机基础

3.6.7 目录 目录是文档中标题的列表，可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。 “大纲”工具栏 提升到 “标题1” 提升 降低 大纲级别 更新目录 降低为 “正文文本” 转到目录 “索引和目录”对话框 “更新目录”对话框 大学计算机基础

案例四 长文档的编排：康桥情结 样文演示： 相关的知识点 文档的建立 标题样式的应用 正文文本样式的应用 样式的修改 使用尾注 分栏 多级项目符号 大纲视图 大学计算机基础

案例四 长文档的编排：康桥情结 样文演示： （1）文档的建立 相关的知识点 （2）创建文档封面 制作步骤 （3）创建文档标题 （4）创建多级项目符号列表 （5）修改“标题”样式 （6）修改多级编号列表 （7）以尾注的形式加上注解 （8）将两首诗的正文设置为“分栏”版式，加上分割线。 （9）添加目录 大学计算机基础

3.7 高级排版 3.7.1 页面设置和打印 3.7.2 页面边框 3.7.3 首字下沉 3.7.4 背景和水印 3.7.5 中文版式和简繁转换 大学计算机基础

3.7.1 页面设置和打印 页面设置决定一个文档页面的总体布局。在开始一篇文档编辑之前，可以根据具体需要，在“页面设置”对话框中事先为文档设置合适的纸张大小、页面方向，调整页面边距等，以保持文档整体风格的一致。 “页面设置”对话框 “文档网格”选项卡 大学计算机基础

3.7.2 页面边框 可以给整个页面加上边框，这和文本边框和段落边框不同，修饰的是整个页面效果，并且可以使用艺术边框。 大学计算机基础 “页面边框”选项卡 大学计算机基础

3.7.3 首字下沉 在报纸上，常看到首字下沉的效果。 首字下沉 首字下沉示例 大学计算机基础

3.7.4 背景和水印 背景主要用于Web浏览器中，可为联机查看创建更有趣的背景。水印是出现在打印文档文本表面或底部的图形或文本。它们可以增加趣味或标识文档的状态。水印适用于打印文档。 可将渐变、图案、图片、纯色或纹理作为背景。当将文档保存为网页时，纹理和渐变将保存为JPEG文件，图案将保存为GIF文件。 “水印”对话框 “背景”选项 大学计算机基础

3.7.5 中文版式和简繁转换 Word 2003提供五种中文版式: “拼音指南”、“带圈字符”、“纵横混排”、“合并字符”和“双行合一”。 可将渐变、图案、图片、纯色或纹理作为背景。当将文档保存为网页时，纹理和渐变将保存为JPEG文件，图案将保存为GIF文件。 “拼音指南”对话框 带圈字符 双行合一 “加注拼音”示例 “文字加圈”示例 “双行合一”示例 大学计算机基础

3.7.5 中文版式和简繁转换 Word 2003提供五种中文版式: “拼音指南”、“带圈字符”、“纵横混排”、“合并字符”和“双行合一”。 可将渐变、图案、图片、纯色或纹理作为背景。当将文档保存为网页时，纹理和渐变将保存为JPEG文件，图案将保存为GIF文件。 合并字符 简繁转换示例 纵横混排 大学计算机基础

案例五 制作名片 样文演示： 相关的知识点 （1）页面设置 （2）图形的插入和设置 （3）文本录入 （4）字符和段落排版 大学计算机基础

案例五 制作名片 样文演示： （1）文档的建立 相关的知识点 （2）页面设置 制作步骤 （3）插入图片 （4）文本输入及排版 案例五 制作名片 样文演示： 相关的知识点 制作步骤 （1）文档的建立 （2）页面设置 （3）插入图片 （4）文本输入及排版 （5）生成多张名片 大学计算机基础

案例五 制作名片 利用模板创建多张“名片” “其他文档”模板窗口 大学计算机基础

案例五 制作名片 利用模板创建多张“名片” 大学计算机基础 生成方式 “名片制作向导”工具栏 “域编辑”界面 完成界面 名片样式 名片类型 案例五 制作名片 名片类型 名片样式 利用模板创建多张“名片” 名片制作向导 生成方式 “域编辑”界面 完成界面 “名片制作向导”工具栏 大学计算机基础

3.8 高级应用 3.8.1 邮件合并 3.8.2 超级链接 大学计算机基础

3.8.1 邮件合并 当希望创建一组除了每个文档中包含唯一元素以外基本相同的文档时，可以使用邮件合并的功能。“邮件合并”是一个帮助用户批量制作信函、信封、标签、工资条、成绩单等的高级工具。 完成合并 预览信函 撰写信函 选择收件人 选择开始文档 选择文档类型 合并到新文档 大学计算机基础

3.8.2 超级链接 超链接是一个“热点”，可以从一个位置跳转至其他位置。这种位置可包括硬盘或局域网上的其他文件、Internet 地址、书签或幻灯片，一般为蓝色并带有下划线，用户可单击此处跳转至指定位置。 大学计算机基础

案例六 批量生成学生成绩通知单 样文演示： 相关的知识点 （1）邮件合并 （2）高级替换 大学计算机基础

案例六 批量生成学生成绩通知单 样文演示： （1）打开主文档，设置文档类型 相关的知识点 （2）打开数据库，建立关联 制作步骤 （3）插入合并域 （4）浏览邮件 插入合并域 （5）邮件合并，生成合并文档 （6）将分节符替换为换行符 大学计算机基础