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文書編輯 之 長文件目錄製作 Word 的初次邂逅 張基昇.

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1 文書編輯 之 長文件目錄製作 Word 的初次邂逅 張基昇

2 文件內容輸入 有一個好技巧! 先  完成文件內容輸入 再  再進行各符號輸入 並  輸入符號的同時進行內容校對

3 -- 靜靜的聆聽 -- 萬籟俱寂 唯有打字聲 … 噼哩 啪啦 … … 多麼美妙之生命的躍動

4 認識功能表列 檔案 編輯 檢視  工具列 插入(I)  參照(N)  索引與目錄(D)

5 認識格式工具列 樣式與格式:呼叫格式與樣式選單於 Word 作業平台之右側提供選用 樣式:提供樣式設定選項 字型:提供字型種類設定
字型大小:提供字型大小設定 ...

6 目錄製作 - 標題設定 文件輸入完成 選取要製作於目錄之項目中的章、節或小節後,於樣式分別設定為 含章、節、小節與內文
標題 1、標題 2 或標題 3 樣式

7 目錄製作 - 製作目錄 插入(I) 參照(N) 索引與目錄(D)

8 目錄製作 - 製作目錄 點選『索引及目錄』功能項目 索引及目錄功能項目中共有四個「表單」 選取『目錄』表單 作各類需求設定選項操作

9 目錄製作 - 標號設定 滑鼠置於文件擬設定標號處執行:插入參照標號 可針對圖、表或方程式 等可自訂名稱設定標號 整個文件設定妥當
於主『目錄』製作完成 之後,再行目錄製作, 選取『圖表目錄』表單 依次製作各類設定之標 號目錄

10 功能項目之續標說明 符號(S)… :繼續提供表單供選擇 參照(N)  :繼續提供功能項目供選項 下拉後(︾) 註解(M) : 提供單一功能
︾ 可續下拉

11 分隔設定 與 圖片修飾 插入 分隔設定共有兩類 有七個選項噢! 選取圖片出現圖片工具列 提供圖片處理之快捷選項操作

12 鍵盤操作 用鍵盤操作,選定功能表列或工具列快捷鈕之操作程序 首先按 Alt 鍵:指標設定在功能表列,如第 2 圖
Ctrl+Tab :指標在工具列中循環跳動,如第 3 圖 上下鍵:功能表下拉與選項 左右鍵:功能表或各工具列中移動選項

13 行萬里路 幾種 Word 編輯之經驗提供給您 不要自行修改 Office 各應用軟體之原始設定 文件輸入之技巧,您有採用試用嗎?
善用一般工具列中『格式複製』的功能 格式複製 快捷按紐

14 格式複製 超強功能的『格式複製』 滑鼠置於文件已完成設定格式處 就是我啦! 滑鼠到欲設定格式處,拖曳掃蓋或擊點該段落 點選一次 點選兩次
區塊選取點選 非區塊位置點選 滑鼠到欲設定格式處,拖曳掃蓋或擊點該段落 請先完成某一段落之格式設定 或字與詞的格式設定 就是我啦! 在一般工具列中, 有沒有被蓋住呢?

15 康莊大道,邁步前行! 十五張投影片,豐富您的一生!


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