海洋与地球学院 研究生毕业生大会 翔安校区希平楼C2-403 2015.5.25

毕业、就业流程

内容 一、就业相关材料介绍 二、就业方案核对 三、毕业生报到证手续 四、档案、户口和组织关系 五、毕业工作相关安排

《就业推荐表》简介 就业推荐表是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证，每位毕业生只能有一份推荐表原件。 在毕业前想以应届毕业生的身份应聘企业、报考公务员、事业单位、国企等，一般需要《毕业生就业推荐表》。在还没有拿到毕业证、学位证前，就业推荐表是毕业生能证明其学历的官方文书。

《就业推荐表》制作流程 一、填写制作： 1、采取网上填写方式，由毕业生登录毕业生就业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn/default.asp）填写推荐表中各相关栏目。 (毕业生初始用户名和密码均为学号) 2、填写完毕网上生成推荐表后请用A3、80克纸打印。 3、成绩单可在翔安校区学生事务大厅自助打印。 二、导师、学院审核： 1、导师审核、填写意见、签字 2、学院审核，填写意见、签字，盖学院公章 三、学校审核： （1）翔安校区：请送校区学生事务大厅（校区学生活动中心一楼）审核盖章。 （2）思明校区：请送学生事务办理大厅（南光四101）审核盖章 备注：每位毕业生只有一份推荐表原件，经所在单位审核且事务大厅已盖章的推荐表不再重新办理。 遗失补办流程：http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/7f/d0/info98256.htm

《就业协议书》简介 就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经毕业生与用人单位协商的协议，也是毕业生报到前，表明毕业生和用人单位双方之间存在就业和录用意向的明确的凭证。 学校根据就业协议书的内容派遣毕业生，即依据就业协议书内“档案转寄地址” 转移学生档案，依据“户口迁移地址”协助正常毕业学生（户口在厦大）开具户口迁移证。

学院联系人：曾隆隆，2186503，厦门市翔安区翔安南路厦大翔安校区希平楼C2-201 签订《就业协议书》流程 学院联系人：曾隆隆，2186503，厦门市翔安区翔安南路厦大翔安校区希平楼C2-201 签订流程：http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/7f/cb/info98251.htm

就业协议书vs劳动合同 1.《毕业生就业协议书》是毕业生在校时，由学校参与见证，与用人单位协商签订的协议，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据。劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。 2.《毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，更为具体，劳动权利义务更为明确。 3.《毕业生就业协议书》签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在《毕业生就业协议书》备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。 4.《毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

内容 一、就业相关材料介绍 二、就业方案核对 三、毕业生报到证手续 四、档案、户口和组织关系 五、毕业工作相关安排

就业方案核对安排 学生审核就业方案：5月29日-6月1日 学院审核就业方案：6月1日-2日 学校审核就业方案 ：6月3日-5日 开具报到证：6月15日、16日

就业方案核对步骤

就业方案核对步骤 请认真核对信息，特别是“姓名、 专业、生源地”。往年延期至今年6月毕业的生源信息需要申报。如有问题请与辅导员联系。

就业落实方式的类型 代码 就业落实方式 对应的单位名称 备注 报到证 10 签就业协议形式就业 接收单位的名称 就业协议书/公务员正式录取通知书/接收单位所在地就业主管部门人事审批函/录用证明（加盖公章）/人才储备 以上形式均指审批手续齐全、解决档案户口的（如未签就业协议书需上交空白就业协议书） 接收单位 11 签劳动合同形式就业 需填报《用人单位基本情况登记表》（附件2） 未签就业协议书需上交空白就业协议书 12 其他录用形式就业 审批手续不全，签约但不解决档案户口等就业形式。 生源地 27 科研助理 接收单位全称 46 应征义务兵 50 国家基层项目就业 项目就业的名称 西部志愿者计划 51 地方基层项目就业 三支一扶计划、选调生计划、大学生村官计划、高校毕业生服务社区计划、志愿服务欠发达地区计划 52 降级、退学 降级或退学 不用开 53 延期毕业 54 港澳台侨生 回港澳台 70 待就业 71 不就业拟升学 72 其他暂不就业 75 自主创业 创业单位名称 76 自由职业 指以个体劳动为主的一类职业，如自由撰稿人、艺术工作者、翻译；需填报《福建省普通高校毕业生自由职业登记表》（附件3） 80 升学 学校名称（升学） 包括录取硕士、博士、博士后等 85 出国、出境 国家+学校名称 离校前已办完手续或正在办手续，有邀请函，包含到港澳台工作或读研

关于毕业生报到证的说明 一、报到证全称“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，是由教育部统一印制，福建省人力资源与社会保障厅（非师范）或福建省教育厅（师范）统一签发的毕业生报到凭证，是列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件，毕业生每人只能持有一份就业报到证。用人单位以报到证为依据安排毕业生接收工作，并根据报到证接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。 二、毕业生根据用人单位的规定的报到时间到单位报到。 三、报到证上标注的单位即为毕业生报到单位。毕业生在任何地方（包括回生源地）报到、落户均需要报到证。已落实就业单位毕业生的报到证开到用人单位，毕业生凭报到证到用人单位报到，并办理档案、户口相关手续；未落实就业单位的毕业生（包括用人单位不解决档案户口或人事审批手续不完整的毕业生），按生源所在地省级毕业生就业主管部门要求开具待就业报到证，档案、户口按照各省规定转回生源所在地相关部门。

不用管，只需符合用人单位或相关部门要求即可 报到证 报到证开往去向与报到地址（报到证抬头）一致 报到地址是毕业生去报到的单位名称，而非街道门牌号码 不用管，只需符合用人单位或相关部门要求即可

报到证类型 1. 已就业报到证： 2. 待就业报到证： 3.不用开具报到证：

1.已就业报到证 （1）已落实就业单位且手续齐全，开具已就业报到证 单位名称：按照签约公章填写 1）单位地域：北京、上海、天津、广东、福建： 除签订就业协议书外，还需当地人事主管部门的审批函。 2）福建省 ①福州市：省直、中央在闽单位写全称，市属事业单位填上级主管部门 ②厦门市：厦门市人力资源和社会保障局 ③在福建省（电力、电信、邮政、农行、建行、工行、中行）的 中央直属企业的分公司（厦门市除外）：单位签章 ④福建省其他区域：区市人力资源和社会保障局 ⑤与福建省人社厅建立人事工作关系的企事业单位（附件）：单位全称 3）其他省 ①一般情况：用人单位 ②特殊情况：区市人社局（公务员局）或人才中心公章的 2.按属地原则，分类型填写报到地址 （1）北京、上海、天津、广东、福建：就业协议书“上级主管部门或人才中介机构”或者审批函件 （2）在福建省（电力、电信、邮政、农行、建行、工行、中行）的 中央直属企业的分公司（厦门市除外） （3）厦门市：厦门市人力资源和社会保障局（中国工商银行厦门分行） （4）其他地区：“上级主管部门或人才中介机构”或用人单位 （5）用人单位特殊要求 需准确了解用人单位的类型、单位性质、上级主管部门 5.福建省 （1）福州市： ① 省直、中央在闽单位，根据协议书中用人单位或其主管部门公章全称填写，如用人单位与主管部门均有盖章，优先填写主管部门公章全称；如只有用人单位公章，则直接填写该公章全称（如福建师范大学、福州大学）。 ② 福州市属企事业单位以协议书中的上级主管部门（如：福州市人力资源和社会保障局）或人才中介机构（主要指12家省属人才服务机构，附件4）的审批公章为准。如协议书中加盖中国海峡人才市场公章，应填写：“中国海峡人才市场”。 特例：协议书中上级主管部门或人才中介机构的公章为“福州市人才市场”，应填写:“福州市人力资源和社会保障局”。 （2）厦门市：统一填“厦门市人力资源和社会保障局”。（如某公司的厦门分支机构，如中国工商银行厦门分行，也应填写厦门市人力资源和社会保障局） （3）福建省其他地区：统一填写为设区市人力资源和社会保障局。（如漳州市人力资源和社会保障局，龙岩市人力资源和社会保障局，泉州市人力资源和社会保障局，三明市人力资源和社会保障局，南平市人力资源和社会保障局，莆田市人力资源和社会保障局，宁德市人力资源和社会保障局） （4）特例：福建省（电力、电信、邮政、农行、建行、工行、中行）的各地分公司：“报到地址”一栏根据公章填省公司（行）（如：福建省电力有限公司、中国电信股份有限公司福建分公司、福建邮政公司、中国银行股份有限公司福建省分行等），单位名称按单位签章全称登记（有载明分行但未加盖公章的，单位名称也应填写所载明的分行）； 其分公司（行）在厦门的，单位名称一栏应填分公司（行）：如：福建省电力有限公司厦门分公司、中国电信股份有限公司厦门分公司、厦门市邮政局），报到证一栏填写“厦门市人力资源和社会保障局”。 （注：该特例只针对福建电力、电信、邮政、农行、建行、工行、中行福建分行有效，其它单位不可用此规则填写） （5）落实到与福建省人社厅建立人事工作关系的企事业单位（附件5）就业的，“报到地址”一栏根据单位公章填写全称。 （6）中国海峡人才市场各地分部代理就业的，“报到地址”一栏填写单位所在地人力资源和社会保障局，但泉州分部填写为“中国海峡人才市场泉州分部”，单位名称均按单位签章全称登记。

人事审批函样式：

1.已就业报到证 （2）落实单位性质为公务员、福建省（含厦门）事业单位 就业方案要求 1、公务员：需录用正式函件。 2、福建省（含厦门）事业单位，还须有当地人事主 管部门的审批。如非师范生签约省内中小学、医院 ，除了需要教育局、医院盖章还需要单位所在地公务 员局的盖章

特例 福建师范大学附属中学（单位名称）——福建师范大学（报到地址） 福建师范大学福清分校——福建师范大学 福建农林大学——福建农林大学 厦门大学——厦门市公务员局 集美大学——厦门市公务员局 华侨大学厦门工学院——厦门市公务员局 华侨大学——华侨大学 漳州师范学院——漳州师范学院 厦门大学嘉庚学院——厦门市公务员局 福州大学阳光学院——福州大学人才服务中心 厦门大学附属实验中学——漳州招商局经济技术开发区人劳局 福州人才储备——福州市公务员局 南京审计学院——江苏省人才流动服务中心 广州大学——广州大学 山东大学——济南市人力资源和社会保障局 福建江夏学院——福建江夏学院 福建教育学院——福建教育学院 中国人民解放军第一七四医院——厦门市公务员局 中国人民解放军第一七五医院——漳州市人事局

1.已就业报到证 （3）非公企业： 就业方案要求 签约单位为福建省民营企业和三资企业。 除签订就业协议书外，还需当地人才中介机构的审批盖章（如：福建省人力资源和社会保障厅认证12家有资质的人才中介机构，地市人社局授权的人才中介机构）

关于人才中介机构 如果就业单位为非国有企业，通过人才中介机构做人事代理（此规则限福建省的单位），那么分为以下几类情况： 1.如果接受单位是通过福建省人社厅批准的12家省属人才中介机构做人事代理，报到地址直接填写人才中介机构的名称。 2.如果接受单位是福建省其他9个地市人社局授权的人才中介机构，例如厦门市人服务中心等，报到证地址是“地市人力资源和社会保障局”。 3.如果接收单位是通过福建省教育人才服务中心代理，协议书上还需要福建省教育厅人事处盖章；通过福建省外事人才交流服务中心代理，需要外事办的盖章；通过福建八闽通信人才交流服务中心代理，还需要福建省通信管理局的盖章；通过煤炭工业人才服务中心代理，还需要福建煤炭集团的盖章。

2.待就业报到证 就业方案与报到证 未就业、自由职业、自主创业、出国出境等或就业 手续不齐全，开具待就业报到证（也就是开回生源地） 省外：（省级或地区级）相应的就业主管部门 福建： 生源所在县市公务员局（福建省） 根据福建省人力资源和社会保障厅要求， 省内生源待就业毕业生报到证开往生源所地县（市、区）公务员局； 省外生源待就业毕业生报到证将按生源所在地省级毕业生就业主管部门要求开具；档案则按照各省要求邮寄至相关档案管理部门（具体详见就业指导中心网站下载中心），毕业生按照各省（自治区、直辖市）就业主管部门的要求报到。

3. 六月不需开具报到证： 1.港澳台侨生(如有需要另行开具）、升学（国内录取硕士、博士、博士后等） 需注意：国外升学（即出国出境）需要开待就业报到证 2.未在2015届生源的：退学休学降级生 3.延期，6月未能毕业（学校会为延期至9月、12月统一办理报到证） 备注：报到证补办起来很困难，请务必妥善保管

自行办理报到证流程 延期毕业生已取得毕业证书 自行办理流程： http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/7f/cf/info98255.htm 毕业生持申请表、毕业证原件、用人单位接收函原件及复印件，用人单位主管部门或用人单位所在地人事部门接收函原件及复印件到学生事务办理大厅（本部主楼1楼或翔安校区学生活动中心）开具学校介绍信 注：1.申请表可登录毕业生就业指导中心网站下载专区下载；填写后需经学院（研究院）负责就业工作的老师签署意见并盖学院（研究院）公章； 2.延期毕业生自行携带相关材料（毕业证、报到证、户口页）到派出所办理户口迁移。 毕业生持学校介绍信、毕业证书原件及复印件、用人单位接收函原件及复印件，用人单位主管部门或用人单位所在地人事部门接收函原件及复印件到福建省公务员局大中专毕业生就业服务窗口（福州市东大路36号人才大厦12楼，电话：0591-87540939,87622361）

就业方案材料提交 毕业生的相关函件材料： 1、就业的同学：包括就业协议书、审批表、接收函、单位证明等 2、出国出境：出国邀请函复印件 3、灵活就业、待就业：填写灵活就业、待就业登记表 4、如毕业生未签就业协议书但已落实就业单位的，需要提供毕业生空白《就业协议书》 5、自主创业，还需提交自主创业的公司营业执照副本复印件或相关企业资质证明文件复印件。 6、自由职业学生需送交《福建省普通高校毕业生自由职业登记表》 所有函件必须和就业方案保持一致。 提交时间：5月29日上午11：00前上交所有表格、函件至希平楼C2-201办公室

就业方案材料提交 其他要求： 其他暂不就业、不就业拟升学和待就业的应届毕业生 兼职辅导员贾霞：电话：18120757098 个人填写好《某学院离校未就业(其他暂不就业、不就业拟升学、待就业)高校毕业生信息汇总表》，5月29日上午前发送邮件至兼职辅导员贾霞邮箱 兼职辅导员贾霞：电话：18120757098 邮箱： 1184636153@qq.com

内容 一、就业相关材料介绍 二、就业方案核对 三、毕业生报到证手续 四、档案、户口和组织关系 五、毕业工作相关安排

三、毕业生报到证手续 1、报到证的开具：6月15、16日 2、报到证的核对：时间 6月16日左右(具体时间地点待通知） 3、报到证发放：领取的时间地点待通知 4、请大家务必经常关注学院研究生学工组及教务的相关通知栏

户口：办完报到证后，如需办理户口相关手续，请咨询大学路派出所。电话： 2188976 三、毕业生报到证手续 5、报到证的改派：改派流程请查看就业指导中心网站办事指南 时间限制： 已就业一年之内或待就业三年之内 ※ 通常情况下，在原报到证所在省（市）内办理改派不需要回 学校办理相关手续，请咨询原单位和新单位所在地的人事部门。 改派流程：http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/7f/c9/info98249.htm 户口：办完报到证后，如需办理户口相关手续，请咨询大学路派出所。电话： 2188976 6、报到证的遗失补办流程：http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/7f/c8/info98248.htm

内容 一、就业相关材料介绍 二、就业方案核对 三、毕业生报到证手续 四、档案、户口和组织关系 五、毕业工作相关安排

毕业生档案 本情况表毕业生登记表、学习成绩卡、学位材料、毕业生体检表、入团（党）志愿书、奖惩材料等。 注意要点： 学生档案包括毕业生高中阶段材料、大学阶段历年综合考评表、毕业生基 本情况表毕业生登记表、学习成绩卡、学位材料、毕业生体检表、入团（党）志愿书、奖惩材料等。 注意要点： 1.档案接收地址：根据协议书确定（如果单位不接收毕业生档案，则请单位出具书面说明） 。 2.寄送档案时间：预计7月中旬统一寄送档案。 3.寄送档案方式： （1）机要寄送：除去部队就业的毕业生档案外，目前机要局暂不收取和寄送学生档案； （2）寄送厦门人才：签约厦门单位档案接收单位为厦门人才服务中心的或者待就业厦门市生源档案转寄到厦门人才服务中心； （3）直接寄送：考上本校研究生或留校工作直接送至相关校内机构； （4）EMS寄送：除上述方式之外，均可通过EMS寄送。 4.延期毕业生档案：延期毕业生因属于在校生，档案存放学院，不要寄送。 5.查询档案投递情况： 邮寄回执都在学院。

毕业生档案、户口注意事项 口转回生源所在地： 建议先跟生源地派出所联系 2.已落实单位，要求将档案和户口转回生源所在地 1.已落实单位要求报到证、档案至接收单位，但户 口转回生源所在地： 建议先跟生源地派出所联系 2.已落实单位，要求将档案和户口转回生源所在地 由用人单位另出具书面说明 3.未落实明确档案存放地的，不得转移档案 。

4．根据《厦门大学毕业生就业协议书管理办法》厦大学（2009）30号，因学生个人原因曾与用人单位办理过解约手续的毕业生。 毕业生档案、户口寄存学院 2014年的通知（今年通知请关注学院网站）： 1）申办对象及寄存期限 （一）经国际处确定公派出国留学2014届毕业生，期限：出国时间决定； （二）参加孔子学院汉语教师志愿者的2014届毕业生，期限：两年； （三）参加“全国大学生志愿服务西部计划”志愿者、 “福建省大学生志愿服务 欠发达地区计划”志愿者的2014届毕业生； （四）福建省外生源待就业2014届毕业生 1．福建省外待就业2014届毕业生。 “待就业”系指“毕业生在有能力工 作并确实在寻找工作的情况下不能得到适宜职业而没有收入的状态”， 没有签订就业协议书。寄存期限：两年； （五）不得申请将档案和户口寄存在学校的毕业生： 1．定向生、委培生； 2．拟考研、出国等暂不就业的毕业生； 3．延期毕业的毕业生； 4．根据《厦门大学毕业生就业协议书管理办法》厦大学（2009）30号，因学生个人原因曾与用人单位办理过解约手续的毕业生。 2）申办流程：待通知

派出所2014年的 通知 六月份毕业的同学户口迁移 1、统一办理。具体通知届时详见学院网站。 2、其它时间毕业的同学，自行办理。 转发大学路派出所的意见。到北京、上海地区就业的毕业生，如果相关的审批函件没有及时到达，户口可暂缓迁移。但最迟当年度（11月份前）一定要签走。此工作必须要由学院分管老师给派出所提交证明，并且专人负责管理。

毕业生户口迁移 不是户口！

组织关系迁移 张红疆老师已跟各支部书记交代 注意： ①本人保管，规定时间内完成接转； ②交给单位党组织办理接转，非人事部门 1.党组织关系 张红疆老师已跟各支部书记交代 注意： ①本人保管，规定时间内完成接转； ②交给单位党组织办理接转，非人事部门 ③遗失的将不予补办 ④积极分子相关材料须及时交辅导员存档

组织关系迁移 2.团组织关系 对象：28周岁以下的团员 ① 确定就业单位： 由毕业生团员本人与其签约单位团组织联系确定组织关系转移去向 ② 未落实就业单位或单位无团组织： 本人或父母居住地的街道、乡镇团组织或其他单位的团组 织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才 （劳动）服务机构团组织。 ③延期的暂时不需要迁移 ④毕业生团员团费统一交至2015年6 月。

内容 一、就业相关材料介绍 二、就业方案核对 三、毕业生报到证手续 四、档案、户口和组织关系 五、毕业工作相关安排

五、毕业工作相关安排 学位服的借用：以行政班、实验室为单位借用，押金100元每件，清洗费15元/件；具体详见学院研究生学工组通知栏（已挂出）； 延期毕业生宿舍申请（必须先在系统申请延期，待通知） 医保及助学贷款 校友联络人 海洋生物、海洋生物技术：何佩茹（兼年级总联络人） 海洋化学、海洋地质：刘凌峰 物理海洋：吴美飞 海洋物理：李琳

毕业季活动 毕业视频拍摄（待通知） 给学弟学妹的一封信（包括学习、就业等相关心得，发送给兼职辅导员贾霞） 毕业照相、聚餐（6月中下旬，照片可上我院网站“校友之窗”进行下载） 毕业晚会（6月中下旬，时间地点待定） 毕业典礼的安排（6月21日下午，待学校正式通知） 文明离校与按时离校（凭离校单领取相关证书）

离校手续 1、2014届研究生办理图书馆离校手续流程和注意事项（2014年） 2、无欠费记录，可登陆信息门户查询 3、退宿 请先登录“我的图书馆”并在“离校信息”一栏中查询离校手续办理情况，确认以下事项： 1. 清还所借各类书刊，缴清各类欠款；（未结清自助复印欠款的，可在图书馆任何一台复印机上刷卡结算。） 2. 取消所有预约书和委托书的申请； 3. 办理遗失图书的赔偿手续； 4. 确认在图书馆无违章记录； 5. 有开通馆际互借账户的读者请提前前往信息咨询部（总馆320室）注销账户； 6. 提交毕业论文的电子版。 2、无欠费记录，可登陆信息门户查询 3、退宿

祝同学们 毕业快乐、前程似锦！