總務處業務 介紹 總務長：張文宏先生 (TEL:3131) 報告人：事務組--黃麗庭組長 (TEL:5100) 總務處服務信箱： t5280@mail.cgu.edu.tw

簡 介 內 容 ●校園介紹 ●各組業務及服務項目介紹 ●校區節能及環保資源實施作業 簡 介 內 容 ●校園介紹 ●各組業務及服務項目介紹 ●校區節能及環保資源實施作業

＊本校現有校地37.13公頃 ＊校舍包括第一醫學大樓、工學大樓 管理大樓、第二醫學大樓、學生宿 舍（五棟）、學生活動中心、圖書 館等11棟。 ＊總建築面積共412,235平方公尺 教職員生總人數8733人

校園環境介紹 ●教學大樓區 ●宿舍區 ●校園景點及設施 ●鄰近友校及設施

●教學大樓區 第一醫學大樓 第二醫學大樓 管理大樓 工學大樓、圖書館 活動中心 (1F餐廳、郵局、 B1庚心廣場)

●宿舍區 明德樓 據德樓 益德樓 崇德樓(1-3樓教職員單身宿舍) 蘊德樓(3F學人招待所) D棟、丙棟(教職員單身宿舍)

●校園景點及設施 創辦人紀念園 企業文物館 中央湖景區(長風亭、庚雨亭、青蛙湖) 休閒烤肉區(環山道路區右側) 大門警衛哨、機車停車場 平面區汽車停車場 環山汽車停車區 校車候車亭、臨時招呼站及木棧道區

●鄰近友校及景點： 國立體育大學、中正體育園區、 小巨蛋體育館、游泳池、 樸園、志清湖、土地公廟 長庚科技大學、體育館、校舍等

長庚大學校園平面圖

總務處 組織編制

各組服務專線 ●事務組 (5280) ●環管福利組 (3329) ●保管組 (5022) ●警衛組 (5000) ●營繕組 (3000)

事 務 組-業務(1) 1.全校公文及郵件總收發與檔案管理。 2.校區土地、道路及固定資產管理。 3.財產保險作業 4.免稅案辦理。 5.校車及公務車輛調度管理。 6.校區總機服務。 7.教職員單身宿舍管理、學人招待所管理。 8.一醫簡報室、會議室、討論室管理。 9.集哺乳室管理。

事 務 組-業務(2) 10.出納業務(含學雜費作業) 11.公佈欄管理 12.名片、印章申請作業。 13.宿舍冷氣卡及儲值機維護作業。 14.校區大型活動協辦。 15.總務處服務窗口。 16.校友或師生校園婚紗照拍攝申請。 17.其他。

環管福利組 -業務 1.校區內外圍環境清潔、打蠟、消毒、滅鼠作業 A.環管業務(1) 外包管理。 2.校園綠美化管理。 3.校園一般垃圾、感染性垃圾和廢棄物清運作業 4.宿舍區環境清潔及洗衣、烘乾機外包管理。 5.垃圾分類及資源回收作業。 6.公共區環境管理。 7.外牆清洗外包作業。 8.協助更換各大樓及公共區滅火器作業。 9.垃圾壓縮機管理。

環管福利組-業務 A.環管業務(2) 10.飲水機管理、多功能事務機管理。 11.電梯事務管理。 12.校區汽機車停車作業管理。 13.電信業務及基地台管理。 14.工六及二醫國際會議廳室、視訊會議室管理。 15.烤肉休閒區管理。 16.掃具發放作業 17.教室桌椅檢視及請修作業。 18.大型活動佈置及搬運作業。 19.防颱防洪作業辦理。 20.總務用品借用及庫房管理及其他。

環管福利組-業務 B.餐廳管理及福利業務 1.餐廳各攤商外包管理。 2.商店街管理。 3.教職員三節福利品及自購福利品發放作業。 4.生日券發放及核銷作業。 5.自動販賣機管理。 6.有線電視業務管理。 7.職工福利業務及子女獎學金辦理。 8.其他福利作業配合辦理。

保 管 組-業務 1.校區料庫管理。 2.請購物品及材料收、發料作業管理 3.材料驗收及付款憑證作業。 4.材料儲存管理。 2.請購物品及材料收、發料作業管理  3.材料驗收及付款憑證作業。  4.材料儲存管理。 5.滯、廢料處理。 6.下腳品處理。 7.企業轉撥料辦理。

警 衛 組-業務 1.校園安全維護作業 2.校園巡邏勤務、異常事項反應及處理 3.重大事件處理及協助報警作業 4.消防及電梯系統監控及處理 5.校園監視系統維護及管理 6.文物館安全勤務 7.校內大型活動交管執行 8.其他校安事項配合執行 9.緊急專線分機：5000

營 繕 組-業務 1.校區之工務系統操作及維護管理。 2.一般工程與零星工程辦理。 3.預約工程案件辦理。 4.校區設備保養及故障修復。 5.消防設備維護及管理。 6.緊急請修專線：分機3000 。

總 務 處 服務項目介紹

1.作業期間：依請購進度約每年9月中旬，依公告通知辦理。 ●汽機車停車證申辦作業 (服務專線：5035) 1.作業期間：依請購進度約每年9月中旬，依公告通知辦理。 2.一人一車證(汽、機車請擇一辦理) 。 3.停車費以學年度計收： 種 類 停車區 收費/學年 說明 機車 機車停車場 200元 收費標準如有異動 依核准後 金額辦理 汽車 室外平面車位區 500元 蘊德樓室內車位 700元 二醫大樓室內車位 管理大樓B2、B3車位

4.停車證禁止偽照、冒用、轉用及代人申請。 5.人員離職，停車證應繳回及撤銷使用。 6.停車證應妥善保管，並依指定位置放置或固定， 以利警衛辨識放行，避免無證違規上鎖繳費之困擾。 7.停車證應放置： 機車--應確實鎖在車牌上。 汽車--應放置駕駛座前方左側玻璃明顯處。 ※8車輛臨時故障或其他因素需換車入校： 請將原車停車證取下，於當天或事先填單告知換車， 以利警衛放行及免收停車清潔費。 9.停車證遺失，應填切結書及繳費後補發。 10.車輛進入校區，應依規定行駛及停放。 校園行車限速30公里。

11.因執行公務或特殊因素呈准外，機車及腳踏車禁止進入 校園內，違者取諦及罰款辦理。如不聽勸阻或強行進入 者，依校規提請懲處。 因此，為了您及校園人車安全通行，凡腳踏車及有停車 證之機車，請配合停放在機車停車場內。 12.學校停車場僅供車輛停放並無保管之責。請各位車主週 知並自行管理。 13.違規取締項目有：越區停車、無證停車、停車證與車號 不一樣、非有效年度停車證、佔用特殊車位、車格外停車 及超速、逆向行駛等因素，經取締通知繳款後憑單銷案。 為避免上述違規事項發生及不愉快，敬請各位依規定行駛 及停放車輛。有關校區停車相關規定請參閱總務處網頁訊息。

●餐廳供餐 (服務專線： 5036) 1. 活動中心1F用餐區約 1300個座位 2. 供餐時間：AM07：00～PM08：00 3 ●餐廳供餐 (服務專線： 5036) 1.活動中心1F用餐區約 1300個座位 2.供餐時間：AM07：00～PM08：00 3.內容：中式自助餐、小吃、冷熱飲、咖啡、麵包、 水果、西式排餐、義大利麵及麥當勞等11家 商店，內容多元化、營養又衛生，應有盡有， 任君選擇。自備餐具者另有優惠。 4.另有便利商店、郵局、庚心廣場之3C用品、屈臣氏 影印中心、眼鏡行、印章、配鑰匙及鞋店（含維修） 等商家提供服務。 5.明德樓及管理大樓攤商就近提供餐飲服務。

●會議廳室借用作業 (服務專線：3328 、 5234 、 5035) 1.會議室依使用目的依序為：會議、教學及其他呈准者。 2.申請方式：網路預約登記 3.收費： 本校人員因校務、教學或活動需要提出申請者免費使用。 校外人士或單位或關係企業擬租用本校場地舉辦活動或 　 研討會..等，依本校收費標準呈准後辦理。 4.會議進行缺用之設備，請洽教具室借用及會後歸還。 5.視訊會議室借用，請書面提出需求呈主管核准後安排使用。 6.場地使用完畢請派專人進行復原及關閉電源以節約用電 。

會議室一覽表 會議室名稱 地 點 座位數 管理人員 國際會議廳 B1 第二醫學大樓 1F 900人 張韶銘 5234 會議室(一)(二)(三) 各100人 會議室(一) 工學院六樓 200人 曾文甫 5035 會議室(二) 400人 簡報室 第一醫學大樓2樓 60人 陸栯莘 3328 會議室 30人 討論室 20人

各會議廳(室)剪影 100人會議室 900人國際會議廳 200人 工六(一)會議室 400人 工六(二)會議室

1.申請資格：已完成報到之教職員工及研究助理 ●教職員單身宿舍 (服務專線：3328) 1.申請資格：已完成報到之教職員工及研究助理 2.費用：每月$ 400元，由薪資內扣款。 3.住宿地點：男生-D棟；女生-丙棟及崇德樓1-3樓 4.醫護社區(眷舍)：請向林口長庚醫院申請並依規定辦理 ● 學人招待所 (服務專線：3328) 1.提供校外學者、專家、客座教授及貴賓等人員應邀 蒞校進行演講或教學、研究期間之住宿 。 2.招待所地點：蘊德樓 3F 。 3.申請單送總務處辦理及進行費用分攤。

1.郵件、包裹、D HL或快遞等物品，經總務處收件登錄後 ●名片及職章申請作業 (服務專線：3328) ●教職員信件服務 (服務專線：5280) 1.郵件、包裹、D HL或快遞等物品，經總務處收件登錄後 即以本校MAIL通知收件人前來領取 2.請出示收件人及代領人之證件，確認後簽收領回。 3.印刷品、平信、限時信及同等級之航空信件，以文件傳送方式 到各單位收發窗口再轉交收件人。 4.如屬重要或緊急之信件，請以掛號(以上)寄達本校並註明 系所單位人名，以利即時及正確通知收件人領取。 5.新進人員或MAIL帳號有異動者，請主動提供正確資料供建檔 或更新。國際信件常往來者請提供英文名字，以利信件即時 通知及轉交收件人。 6.水果、冷凍貨運或檢體，請直送單位收件，總務處不代收， 以維物件時效性。

●配合教學，調整校園生態及草木區修剪作業時間。 ●提供烤肉區供師生申請及免費使用。 ●院校區間文件傳送服務。 ●校內文件送到家服務。 ●傳真服務。 ●院校區間接駁車協調(約30分一班汎航) ●提供教職員工上下班專車。 (上班專車08:05 、下班專車17:05及17:10) ●配合教學，調整校園生態及草木區修剪作業時間。 ●提供烤肉區供師生申請及免費使用。 及

校園安全服務 警衛組專線5000 ●24小時勤務巡邏、夜間巡查並協助關燈及門禁安全作業 ●維護校區人員及財物安全、行車秩序維護及人車安全行進 校園安全服務 警衛組專線5000 ●24小時勤務巡邏、夜間巡查並協助關燈及門禁安全作業 ●維護校區人員及財物安全、行車秩序維護及人車安全行進 ●發覺異常及突發狀況緊急處理 ●蛇類、野狗等動物協助捕捉 ●工程車輛出入管理及抽查後車箱作業 ●春節假期校園安全維護不打烊 ●教職員生自行叫車入校，請通知警衛放行計程車進入。 ●校園事故協助處理；如有人員自行叫救護車、警車、消防 車入校者，請即通知警衛事故地點，以利指引車輛到位及 現場協助。

修繕服務 1.校內設施修繕申請： 各教學或行政單位 →登入「校務資訊系統」《工務請修網路作業》 辦理。 2.遇緊急案件或特殊原因(如：漏水、漏電) 請立即撥打分機3000，以進行搶修。

資材收發料作業 服務專線5022 1、請採購物品收發料作業。 2、單位文具用品通知領用作業。 3、資材相關作業辦理。

校區節能及 環保資源實施作業 ●宗旨： 配合當前國家能源環境及政府「節能減碳」政策， 推動校園資源節能減碳作業，以有效管理及使用。 校區節能及 環保資源實施作業 ●宗旨： 配合當前國家能源環境及政府「節能減碳」政策， 推動校園資源節能減碳作業，以有效管理及使用。 從推動、認識到正確使用能資源，並調整使用習慣 進而營造低碳校園意識與文化，建立綠色、生態、 健康、友善、低碳及環保的永續校園環境。 ●本校節能委員會成立後，即進行相關節約能資源實施辦法作業要點及宣言簽署，以作為全校各部門及師生執行之依據及決心。 詳細內容請參閱校網首頁【節約能資源專區】。

●節約能資源作業：四省、5R 四省：針對電、水、油、紙四項能資源使用進行節約行動 即省電、省水、省油及省紙 各項物品使用、減用、拒用及回收之實際行動來 實踐 5R 環保教育理念及減少浪費。 即「減用」(Reduce)、「再用」(Reuse)、 「有利回收」(Recycle) 、「再思考」(Rethink) 及「拒用」(Reject)。

●四省、5R 具體作法： 節錄以下供參考： 1.隨時關閉不必要的空調、照明及設備等電源，中午休息時間 （12:30~13:00），請各單位自行關閉室內電燈，以減少能源 浪費。 2.冷氣溫度設定為26oC。空調使用期間應緊閉門窗，防止冷氣 外洩或熱風滲入。 3.推行步行運動，三樓層內不搭乘電梯。 客梯用於載人、貨梯用於載貨，請正確使用。 4.校區禁止使用違規之耗電電器（如電鍋、電磁爐、煮火鍋與 其他非原設插座無法負荷之電器使用等），若因此而引起跳 電、電力設備損壞等狀況，除照價賠償外，將簽辦處分。 5.校園內電腦依資訊中心公布之「校園節約能源電腦設定方案」 進行電腦內建設定電源管理功能，以妥善使用及節約用電。 設定方式：請參考資訊中心首頁>各項專區>電腦節能方案 (http://ic.cgu.edu.tw/bin/home.php?Lang=zh-tw）

6.公共浴廁及單位使用之給水設備請節約使用，並隨時關閉。 如發現漏水，請即通知營繕組(3000)立即處理。 7.各類處理過之特殊用水（如RO水、蒸餾水等），限公務使用。 8.校園室外公務使用之水龍頭，請勿用來清洗私人車輛或作其他 用途。 9.公文書紙、會議資料儘量使用電子郵件、或投影簡報以減少紙張 用量。 10.資料電子化、多使用掃描、再生紙、善用二手紙（單面回收紙、 二手信封），影印時，一般資料儘量雙面影印或使用背面空白 回收紙。 11.校園車輛停車，禁止引擎怠速運轉。 12.落實資源分類、回收、再利用及廚餘回收、垃圾減量。 13.推動「心生活新食器」運動，使用環保餐具、環保杯、環保筷， 拒絕使用紙容器、飲料杯、保麗龍餐具或保麗龍製品。

●小兵立大功、由我來做起： 歡迎響應--節約能資源行動 ＊.冷氣控溫不外洩，隨手關燈拔插頭。 ＊.水源珍惜不浪費，用後關水漏請修。 ＊.用紙減量長久計，大眾運輸好愜意。 ＊.運動健身請注意，離開場地要關燈。 ＊.樓層電梯少搭乘，勤走樓梯保健康。 ＊.電腦節能須設定，愛惜設備省電源。 ＊.設備採購看標章，節能減碳更省錢。 ＊.垃圾減量做分類，惜用資源顧地球。 ●養成節能好習慣，於公於私都妥當！ ●天亮亮不開燈，天暗暗留盞燈！ ●環保小尖兵，大步向前行！

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