13_01 Excel簡介與基本畫面 13_01_01 簡介 微軟公司的Excel軟體整合了試算表、商業統計圖表、資料庫管理等功能，除了可以做一般的計算工作外，另外還有許多內建函數，可以協助進行財務、統計、工程、管理科學上的分析與計算。

13_01_02 基本畫面 標題列 功能表列 工具列 現在儲存格 工作表

13_02 Excel的啟動與結束 13_02_01 啟動Excel

13_02_02 結束Excel A.點選功能表列上的「檔案」，再選「關閉檔案」。若已有輸入活頁簿尚未儲存時，畫面會出現一個對話方塊，此時若選則會將文件儲存再結束Excel；若選則不儲存文件並結束Excel；選擇則不作任何動作，回到原先的Excel畫面下。 B.也可以直接按螢幕右上角的，來結束Excel。

13_03 資料的輸入 13_03_01 資料的輸入 13_03_02 各種資料形式的輸入 13_03_03 輸入資料的復原 A.數值資料的輸入 若輸入資料只含有負號、數字及小數點，則Excel會將之當作數值資料來處理，其預設情形是切齊儲存格右邊。 B.文字資料的輸入 文字資料可以直接輸入在儲存格內，其預設情形是切齊儲存格左邊，如果要將所輸入的數字當作文字來處理時，必須在數字之前加上單引號‘。 C.日期資料的輸入 輸入日期的資料格式是「＝DATE（年,月,日）」，其中的年是以西元年數右邊二位數字，其預設情形是切齊儲存格右邊。例如輸入＝DATE（99,3,1）表示日期為1999年3月1日。按Ctrl+；鍵就可以輸入今天的日期。 D.時間資料輸入 時間資料的輸入方式與日期方式類似，其格式為「=TIME（HH,MM,SS）」，分別表示時、分、秒。例如輸入=TIME（16,30,20）表示下午四點三十分二十秒。按 Ctrl+Shift+ ; 鍵就可以輸入現在時間。 再使用Excel時，只要狀態列顯示「就緒」時，就表示可以在儲存格輸入資料。這時要先利用滑鼠或方向鍵將現在儲存格移至欲輸入資料的位置，接著就可以開始輸入資料，輸入完畢後按Enter鍵就完成輸入，此外可以點選資料編輯列左邊的×及ˇ來代表「取消」及「確定」輸入動作。若所輸入的資料超過儲存格時，如果其右邊儲存格不含任何資料時，可以完整顯示所輸入的資料。如果其右邊儲存格有資料時，則超出範圍的文字會被截斷而無法顯示。 輸入資料後，如果發現輸入錯誤，想要使資料恢復到還沒有鍵入以前的狀況，可以選取編輯功能表再選「復原輸入」，或是直接按工具列上的 就可以了。

13_03_04 複製填滿相鄰的儲存格 在Excel中若要將相鄰儲存格之內容以相同的值填滿，可用填滿控點方式進行，其步驟如下： A.先在某個儲存格輸入一筆資料或公式。 B.再將滑鼠指標移至該儲存格右下角的〔填滿控點〕上，等指標出現黑色的十字記號時，按住滑鼠左鍵進行拖曳到所需要的範圍，就可以看到資料自動填滿。

13_03_05 以遞增方式填滿相鄰儲存格 若資料是以遞增的方式呈現，Excel提供多種遞增的格式，供快速填滿儲存格內的遞增或遞減資料，包括一般數字、甲、乙、丙、丁、一月、二月、三月、星期日、星期一、星期二、週日、週一、週二等皆可適用。其操作步驟如下： A.先在連續的兩個儲存格內輸入兩個增加的文字或數字如1、2。 B.再選取這兩個儲存格。 C.將滑鼠指標移至選取範圍右下角的〔填滿控點〕上，等指標出現黑色的十字記號時，按住滑鼠左鍵拖曳到所需要的範圍，此時可看到資料自動進行遞增輸入。

13_03_06 輸入公式 在Excel工作表內可以直接在儲存格中輸入數學運算式或函數，以執行對應的運算，但是其開始字元必須是由等號、加號或減號，並配合運算式中的其他符號來完成。其基本式子是「=『運算元』『運算子』『運算元』」，其中的運算元可以是常數或儲存格，而運算子則可以是算術運算子、邏輯運算子或關係運算子。以算術運算子為例，就可以執行基本的數學運算，像是：加、減、乘、結合數字、以及產生數字結果。其操作步驟如下： A.將作用儲存格移至要輸入公式的儲存格。 B.輸入公式。 C.按Enter鍵完成輸入。

13_03_07 自動加總 Excel也可以執行自動加總動作，其步驟如下： A.將作用儲存格移至欲相加的位置。 B.利用滑鼠先行指定欲加總的區間。 C.按自動加總鈕。 D.按Enter鍵。 加總後的數字=55

13_04 資料的修改 13_04_01 選取儲存格 在Excel中可以選取單一、整列、整欄、某個區間、甚至不連續區間的儲存格，其選取方法如下： A.單一儲存格 當你把現在儲存格移到某一儲存格時，該儲存格就被選定了。 B.整列儲存格 在要選定的「列名」上按一下，就可選取整列儲存格。 C.整欄儲存格 在要選定的「欄名」上按一下，就可選取整欄儲存格。 D.選取某區間的儲存格 要先將現在儲存格移到欲選定區間的左上角儲存格位置，利用拖曳滑鼠的方式，將滑鼠拖曳到欲選定區間的右下角儲存格，即可完成選定。 E.選取不連續區間的儲存格 先用選取區間的方式選取第一塊區間，接著按住 Ctrl鍵，同時按滑鼠左鍵採用拖曳方式第二塊區間，若要再選取其他區間可以繼續採取此一方式。

13_04_02 修改儲存格的內容 要修改儲存格的內容前，必須先利用滑鼠或方向鍵將現在儲存格移至欲修改的位置，連按兩下或按F2鍵，該儲存格資料就會出現在資料編輯列，接著將滑鼠移到資料編輯列再按一下，會使代表插入點的垂直游標出現在資料編輯列，接著就可以移動插入點到要修改的字元上進行修改。修改完畢後按Enter鍵就完成輸入，此外可以點選資料編輯列左邊的×及ˇ來代表「取消」及「確定」輸入動作。

13_04_03 儲存格內容刪除 在Excel內若要刪除資料，必須先選取範圍，可以選取單一儲存格、整欄、整列甚至一個區間，接著按del鍵即可完成刪除。但若要刪除整個工作表則要選取編輯功能表中的「刪除工作表」功能。

13_04_04 插入儲存格、欄、列 在Excel內也可以插入儲存格、欄、列，分述如下： A.插入儲存格 只要選取插入功能表中的「儲存格」即可，接著會出現下列對話方塊，接著會視你的選項而進行將現在儲存格右移、下移，甚至可以插入整列或整欄。 B.插入欄 此一動作會使得原來現在儲存格所在的欄往右移一欄。只要選取插入功能表中的「欄」即可。 C.插入列 此一動作會使得原來現在儲存格所在的列往下移一列。只要選取插入功能表中的「列」即可。

13_04_05 儲存格的移動與複製 要移動工作表內儲存格的內容，必須先選取所要移動的區間範圍，接著可以用「編輯」功能表的「剪下」或按功能表上的，然後將插入點移到所要移往的位置後，再用「編輯」功能表的「貼上」指令或按功能表上的完成移動。若要進行複製，只要把前面的「剪下」動作換成用「編輯」功能表的「複製」或按功能表上的複製符號。

13_04_06 復原某個指令或編輯動作 若要取消最近一次執行的動作，無論是鍵入、刪除文字或其他Word指令，都可以立即選擇「編輯」功能表中的「復原」指令或工具列中的復原符號。

13_05 資料格式的修改 13_05_01 欄寬的修改 13_05_02 列高的修改 13_05_03 設定對齊方式 13_05_04 工具列字型格式按鈕的使用 13_05_05 修改儲存格格式 針對單一儲存格、整欄、整列、甚至一個區段都可以使用的有關個別儲存格的格式稱為儲存格格式，其設定方法是先選取要修改格式的範圍，然後選擇「格式」功能表中的「儲存格」，開啟「儲存格」對話方塊，再從「數字」、「對齊」、「字型」、「外框」、「圖樣」或「保護」的標籤中選取想要的效果。 A.數字格式修改 儲存格中的資料如果是數字資料，這一個對話方塊就可以修改其格式，例如負數的表示、小數點後位數的表示等皆是。 B.對齊格式修改 利用這一個對話方塊可以修改儲存格內資料的對齊方式，包括水平對齊、垂直對齊等皆是。 C.字型格式修改 利用這一個對話方塊可以修改儲存格內資料的字型格式，包括字型、字型樣式、大小、底線、色彩等皆是。 D.外框格式修改 利用這一個對話方塊可以修改儲存格的外框格式，包括是否加外框及外框的樣式等皆是。 E.圖樣格式修改 利用這一個對話方塊可以修改儲存格底下圖樣的格式，包括圖樣的種類與顏色等皆是。 若要讓儲存格中資料的對齊方式修改，首先要選取範圍，接著直接按工具列上的功能按鈕。 工具列中有包含較常使用的字型格式按鈕，可以先用拖曳滑鼠選取所要修改範圍後，點選按鈕即可達到所要的效果。 Excel工作表中若要調整列高有下列方式： A.用滑鼠直接拖曳列名的底框線。 B.將現在儲存格移至要調整的列，選取格式功能表中的「列」，接著再選「列高」指令，就會出現下列列高對話方塊，在其中輸入新的列高值後按確定鈕就可以完成更改。 Excel工作表中每一欄的欄寬都有預設值，當儲存格內資料因為太長，以致無法全部顯示數值資料時，在儲存格內將以〔#〕字元填滿儲存格。此時就需要調整欄寬，調整欄寬有下列方式： A.用滑鼠直接拖曳欄名的右框線，此時游標外型是←∣→。 B.將現在儲存格移至要調整的欄，選取格式功能表中的「欄」，接著再選「欄寬」指令，就會出現下列欄寬對話方塊，在其中輸入新的欄寬值後按確定鈕就可以完成更改。

13_06 檔案的儲存列印 13_06_01 檔案的儲存

13_06_02 檔案的列印