圖書資訊處 -智慧型網路服務介紹- 2014年1月13日
簡報大綱 一、華梵雲端硬碟簡介 二、Google Apps簡介 三、Google Apps 功能展示 四、大崙山入口-會議報名系統
華梵雲端硬碟 華梵雲端硬碟 http://usernas.hfu.edu.tw 華梵首頁 > 資訊服務 > 華梵雲端服務 > 雲端硬碟 網路 3
華梵雲端硬碟 登入帳號密碼： 華梵雲端硬碟特色 帳號：教職員為員工編號，學生為學號 密碼：預設皆為身份證字號 支援網頁操作介面 支援行動裝置：安裝APP後智慧型手機及平板等行動裝置皆可使用華梵雲端硬碟空間，提供檔案自動同步備份、檔案上下載等功能。 檔案分享：可設定分享密碼、有效期限。 整合華梵雲端教室：師生可利用個人電腦、筆電、平板、手機等裝置，連線至雲端教室，使用本校購置之教學軟體產生的作業檔案，可存檔至華梵雲端硬碟。 網路 4
華梵雲端硬碟 使用人次統計 華梵雲端硬碟使用人次 月份 總人次 教職員 學生 2013年8月 6 3 2013年9月 45 31 14 2013年10月 186 17 169 2013年11月 132 115 2013年12月 154 13 141 總計 583 93 490 統計期間：2013/8/19 至 2013/12/31 網路 5
華梵雲端硬碟 Demo APP-Android 網路 6
華梵雲端硬碟 Demo 網路 7
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華梵雲端硬碟 Demo 網路 11
Google Apps 簡介 Google 提供的雲端商務服務可提高工作效率、促進團隊合作，並提升行動能力。 Gmail 教育版 30GB 儲存空間、更少的垃圾郵件、99.9% 正常運作時間服務滿意保證，以及增強的電子郵件安全性。 Google 行事曆 議程管理、排程、共用的線上日曆以及行動日曆同步處理。 Google 文件與雲端硬碟 完整的文書處理軟體，強大的協同作業功能，無需任何附件。 Google 協作平台 無需編寫任何程式碼，就能輕鬆建立內部的知識庫、公告欄、專案管理以及檔案櫃等。 12
華梵Google服務簡介 本校於2010年9月正式上線 @gm.hfu.edu.tw 30GB 超大空間 附件最大25MB 整合 Google Apps 其他服務 帳號密碼與 @cc 的 EMAIL同步 第一次需先啟用: 1.同步密碼 2.設定轉信 13
登入華梵Google服務 登入方式 只需登入一次，即可使用所有Google Apps所提供之服務。 http://g.hfu.edu.tw 學校首頁 > 資訊服務 > 華梵Gmail服務 只需登入一次，即可使用所有Google Apps所提供之服務。 華梵與Google Apps電子郵件地址： 華梵cc：使用者名稱@cc.hfu.edu.tw 例： johnlee@cc.hfu.edu.tw Gmail： 使用者名稱@gm.hfu.edu.tw 例： johnlee@gm.hfu.edu.tw 14
Gmail Demo 登入 撰寫郵件 選取收件人 插入邀請 輸入信件內容後寄出 網路 15
華梵行事曆 個人行事曆及群組行事曆(分享) 提醒功能 個別隱私設定 已整合至Gmail直接進行行程安排 華梵行事曆(教學行事曆、華梵講座) 導師行事曆 提醒功能 EMAIL/手機簡訊/跳出視窗 個別隱私設定 私人或公開行程 已整合至Gmail直接進行行程安排 網路 16
行事曆 Demo 建立活動 匯入共用行事曆 設定權限 共用行事曆(分享) 通知設定 手機設定 網路 17
Google 文件及雲端硬碟 雲端空間 Google Apps 30GB 可建立的文件型別 可建立資料匣方便管理 雲端空間檔案分享 Gmail/Calendar/Docs 可建立的文件型別 文件、簡報、試算表、表單、繪圖 可建立資料匣方便管理 雲端空間檔案分享 網路 18
文件及雲端硬碟 Demo 網頁檔案管理 上傳檔案 建立檔案 設定檔案分享 安裝用戶端程式於個人電腦，自動同步資料至雲端硬碟 文字、簡報、試算表、表單、繪圖檔 設定檔案分享 群組共用 分享連結 安裝用戶端程式於個人電腦，自動同步資料至雲端硬碟 網路 19
Google 協作平台 輕鬆建立 整理便利 快速共用 不必編寫程式碼即可建立專案協作平台 透過小組協作平台來整理日曆、文件、簡報和影片等內容。 快速共用 可與小組、全校共用分享平台 網路 20
協作平台 Demo 建立協作平台 選擇網頁範本 將各式Google服務內之服務、檔案等內容加入協作平台 發佈站台(設定分享) 校內站台：華梵行事曆 DEMO：簡易之無紙化會議系統，以圖資處-處務會議為例 網路 21
以會議無紙化為例 網路 22
以會議無紙化為例 利用Google免費資源與華梵既有網路服務，快速建置簡易會議無紙化系統 會議發起人/單位 與會者 1.確定會議日期-行事曆 2.上傳會議議程並更新會議網站發佈相關消息-雲端硬碟、華梵雲端硬碟、協作平台 3.發送開會通知-Gmail 4.上傳會議記錄-雲端硬碟、華梵雲端硬碟、協作平台 與會者 1.接收開會通知，將會議時間加入個人行事曆並設定通知-Gmail、行事曆 2.上網檢視會議資料-協作平台 網路 23
會議報名系統 網路 24
會議報名系統 網路 25
會議報名系統 網路 26
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會議報名系統 網路 28
會議報名系統 網路 29
會議報名系統 網路 30
會議報名系統 網路 31
會議報名系統 網路 32
會議報名系統 網路 33
會議報名系統 網路 34
報告完畢，敬請指教 網路 35