第三章 Word文字处理软件 PPT电子演示文稿 琼台师专信息技术系

教学目标 琼台师专信息技术系 掌握Word文档的创建和保存 掌握Word文档的基本编辑和排版 掌握Word文档中表格的创建和编辑 掌握文档中图片的插入和编辑 掌握Word中高级功能的使用 琼台师专信息技术系

重点与难点 重点：Word文档操作，Word的编辑、排版，表格与图文混排 难点：查找与替换、表格操作及高级功能应用 琼台师专信息技术系

目 录 3.1 Word基本知识 3.2 Word文档的基本操作 3.3 Word文档的编辑 3.4 Word文档的排版 目 录 3.1 Word基本知识 3.2 Word文档的基本操作 3.3 Word文档的编辑 3.4 Word文档的排版 3.5 Word文档的表格处理 3.6 Word文档的图文混排 3.7 Word的高级功能 小结

3.1 Word基本知识 3.1.1 Word 2003的特点 1、文件管理 2、编辑打印功能 3、界面显示 4、版面设计 1、文件管理　　　　　　2、编辑打印功能 3、界面显示　　　　　　4、版面设计　 5、表格处理 　　　　　 6、图文混排 7、智能化菜单和工具栏　8、中文版式 9、文档的一致性　　　　10、新型剪贴板

3.1 Word基本知识 3.1.2 Word2003的启动与退出 1、 启动方法： （1）双击桌面Word2003快捷图标 1、  启动方法： （1）双击桌面Word2003快捷图标 （2）“开始”－“程序” 2、  退出方法： （1）单击窗口右上角的关闭按钮 （2）单击“文件”－“退出”

3.1 Word基本知识 3.1.3 Word 2003的窗口组成 工具栏 控制图标 状态栏 文档标题 垂直滚动条 水平滚动条 标尺 视图切换区 工作区 段落结束符 菜单栏 任务窗格 帮助窗口 标题栏

3.1 Word基本知识 3.1.4 Word 2003的文档视图 在各种视图间进行切换有两种方法： 一是选择【视图】【…】中的适当命令； 二是单击文档编辑窗口水平滚动条左侧的“视图方式切换”按钮。 Word 2003提供了五种视图： 1．普通视图 2．Web版式视图 3．页面视图 4．阅读版式视图 5．大纲视图

3.1 Word基本知识 1．普通视图：与其他视图方式相比，该视图的页面布局简单。视图中只显示字体、字形、段落紧缩以及行间距等最基本的格式。这种视图方式最适合在输入、编辑文本或只需设置简单文档格式时使用。 2．Web版式视图：编辑窗口将显示文档的Web布局视图，此时显示视图与使用浏览器打开文档的画面一样。

3.1 Word基本知识 3．页面视图：它按照原文档的打印效果显示文档，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。 4．阅读版式视图：便于用户阅读操作，模拟书本阅读的方式，让人感觉是在翻阅书籍。 5．大纲视图：用于显示文档的框架，显示的文档内容层次分明，可以用它来组织文档并观察文档的结构。 教师演示：打开一个Word文档，在不同视图方式下切换，比较它们的不同。

3.2 Word文档的基本操作 Word处理的数据，如文字、表格、图形等都是以Word文件的形式来进行保存和管理的。Word文档默认的文件扩展名为.doc 。 Word文档操作的一般过程： 创建或打开 一个Word文档 输入、编辑、 排版 保存

3.2 Word文档的基本操作 3.2.1 新建文档 （1） 常用工具栏－“新建” （2） “文件”－“新建”－在任务窗格中选择 （2）  “文件”－“新建”－在任务窗格中选择 （3） Ctrl+N 练习1： 新建一个空白文档，并在空白文档里输入一段文字。

3.2 Word文档的基本操作 3.2.2 保存文档 1、保存新的、未命名的文档： 单击工具栏的“保存”按钮 “文件”－“保存”/“另存为” 命令 Ctrl+S 2、保存已有文档：方法同上（注意保存和另存为的区别） 练习2： 将刚刚建立的文档保存在E磁盘的个人文件夹中，并以自己的姓名作为文件名保存。

3.2 Word文档的基本操作 3.2.3 关闭文档 1、关闭单一文件： 单击窗口右上角的关闭按钮 2、关闭所有文件： 按住Shift的同时单击“文件”菜单－“全部关闭” 练习3： 关闭刚刚自己创建的文档

3.2 Word文档的基本操作 3.2.4 打开文档 1、打开最近使用过的文件：“文件”菜单底部 2、打开以前的文件： （1）工具栏－“打开” （2） “文件”－“打开” （3）Ctrl+O 练习4： 将刚才自己创建的文档打开。

3.2 Word文档的基本操作 3.2.5 文档打印 打印文档必须在硬件和软件分别准备好后才能进行。硬件上，要确保打印机已经连接，电源已打开，打印纸已装好；软件上，要确保所用打印机的打印驱动程序已经安装好。  操作：【文件】【打印】，或者单击“常用”工具栏中的“打印”图标；将弹出“打印”对话框，设置对话框中各选项 。

3.3 Word文档的编辑 Word文档编辑操作是指对文档内容进行的各种修改，包括输入、移动、复制、删除、查找、替换、撤销和恢复等操作。在文档中进行移动、复制、删除等操作前，先要选取操作的对象—文本，选取文本是操作的前提。“先选取后操作”是Word的操作特点，因此，在掌握编辑操作之前，必须掌握光标的移动和文本的选取操作。

3.3 Word文档的编辑 3.3.1 光标的定位 即确定插入点的位置 方法一：用鼠标在文档的任意位置单击即定位在该位置 方法二：用键盘定位： 用四个方向键 Ctrl+Home：快速定位到文档的开始 Ctrl+End：快速定位到文档的末尾 Home：光标定位到一行的开始位置 End：　光标定位到一行的末尾 Page Down：向后翻一页 Page Up：向前翻一页 练习5： 请同学们打开自己创建的文档，用以上所讲方法进行练习

3.3 Word文档的编辑 3.3.2 文本的输入 中文的输入：切换到中文输入状态 英文的输入：切换到英文输入状态 标点符号的输入：注意中文标点的输入 特殊符号的输入：“插入”－“符号”或“特殊符号” 练习6： 请同学们进行以上所讲的文本输入，发现错误时按Del删除插入点右边的字符，按BackSpace删除插入点左边的字符。 思考： 如果多个连续字符错误，如何删除？

3.3 Word文档的编辑 插入/改写状态转换： 按Insert键或鼠标单击状态栏“改写”。 练习7： 请同学们在自己创建的文档里用以上所讲方法进行练习

3.3 Word文档的编辑 3.3.3 选定文本内容 1．鼠标选取法 鼠标指向文本一端； 按住左按钮； 拖动至文本另一端； 松开鼠标按钮。 2．键盘选取法 光标定位于文本一端。 按<Shift>+单击文本另一端，或者按<Shift>+光标移动键（← → ↑ ↓）移至文本另一端。

3.3 Word文档的编辑 3．快速选取法 鼠标指向并单击行左边界，则选取一行； 鼠标指向并双击段落的左边界，则选取一整段； 鼠标指向并三击文档的左边界，则选取整个文档的内容。 4．列方式选取 按住<Alt>功能键的同时按鼠标左键并拖动，可实现列方式选取。 5．多区域选取 选取一个区域后，按<Ctrl>功能键再选其他区域，则实现多区域选取。 练习8： 请同学们用以上所讲方法选取文本

3.3 Word文档的编辑 3.3.4 编辑文本 文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现： ①工具栏　 ②“编辑”菜单　③快捷键　④快捷菜单 1、删除文本：选定－按Del或剪切 2、移动文本：选定－剪切－移到插入点－粘贴 或　直接将所选内容拖到插入点处 3、复制文本：选定－复制－移到插入点－粘贴 或　直接将所选内容＋Ctrl＋拖到插入点处 【快捷键】复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V) 练习9： 请打开“编辑.doc”文档，将第一段复制到文档的末尾；将第二段移动到文档的最后；删除原文中的第三段。

3.3 Word文档的编辑 3.3.5 撤消与恢复 1、撤消：用于取消对文档的各种操作 工具栏上的“撤消” “编辑”－“撤消” Ctrl+Z 3.3.5 撤消与恢复 1、撤消：用于取消对文档的各种操作 工具栏上的“撤消” “编辑”－“撤消” Ctrl+Z 2、恢复：是在用了撤销命令后，恢复上一次撤销的内容 工具栏上的“恢复”按钮 “编辑”－“恢复” Ctrl+Y

3.3 Word文档的编辑 查找和替换在文字处理软件中是很实用且效率高的编辑功能。根据输入要查找或替换的内容，系统可自动地在规定的范围内查找或查找后进行替换。 选择命令【编辑】【查找】（<Ctrl>+F），或者【编辑】【替换】（<Ctrl>+H），弹出“查找和替换”对话框； 输入查找的内容及格式； 如果要进行查找内容的替换，则输入替换内容及格式，还可以设置搜索选项。 替换操作对文档内容的成批修改或删除都非常方便。 练习10： 将“编辑.doc”文档中的“雨”替换成“rain”，按原文件名保存在 个人文件夹中。

3.3 Word文档的编辑 1、查找 2、替换

3.4 Word文档的排版 排版是指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。对Word文档的排版有3种基本操作对象：字体、段落和页面，因此相应的排版操作有字体设置、段落设置、页面设置。排版也称为对文档进行格式化。

3.4 Word文档的排版 3.4.1 字符设置 字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号的外观格式，以若干文字为对象进行格式化。常见的格式有字体格式、字符间距、动态效果、字符边框和底纹、字符缩放效果、字符方向、设置背景、中文版式等。字符格式设置是最基本的操作，可以通过【格式】【…】菜单进行设置，常用格式还可以通过格式工具栏实现。

3.4 Word文档的排版 1、字体格式 操作：【格式】【字体】，弹出“字体”对话框。

3.4 Word文档的排版 2、字符边框和底纹 操作：选择【格式】 【边框和底纹】命令，弹出“边框和底纹”对话框。

3.4 Word文档的排版 3、中文版式 在Word 2003文字处理软件中，还提供了对中文字的特殊处理，如加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理的功能。 操作：选择【格式】【中文版式】【…】命令

3.4 Word文档的排版 4、文字方向 操作：选择【格式】【文字方向】命令，弹出文字方向对话框。

3.4 Word文档的排版 练习11： 请同学们打开“奥运圣火.doc”文档，在文中开始位置 添加标题“奥运圣火不会因粗暴冲击而黯淡”， 标题 内容设置为黑体，二号字，加粗；正文部分仿宋 体，小四号字。并为第三段加上红色边框和浅灰底 纹。

3.4 Word文档的排版 3.4.2 段落设置 段落格式设置是指以段落为单位对文档内容进行排版，也称段落格式化，包括段落的缩进、段间距、段落中的行间距、段落对齐方式、首行缩进等格式设置。 段落以段落结束符为标志，一个段落结束符表示到此为止结束一段。操作回车键 <Enter>将产生一个结束符，并另起一行。如果只想换行而不希望结束一段，则按组合键<Shift>+<Enter>，这样将产生一个行结束符。

3.4 Word文档的排版 1、段落基本格式设置 选择【格式】【段落】命令，将弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”标签设置。

3.4 Word文档的排版 1）段落对齐方式：一般有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种对齐方式。 2）段落缩进：指段落与页边距位置的关系，可通过左、右缩进进行设置。 3）段距：指段落与段落之间的距离，有“段前”和“段后”两种格式，可分别设置。 4）行距：指行与行之间的距离，以磅或行的倍数为单位。 5）特殊格式：指一段中第一行与其他行的左边对齐的情况，有“首行缩进”和“悬挂缩进”两种效果。

3.4 Word文档的排版 2、首字下沉 选取要设置首字下沉的段落； 选择【格式】【首字下沉】命令，弹出“首字下沉”对话框； 选择下沉的方式有“无”“下沉”和“悬挂”三种选择方式，还可具体设置字体、下沉行数、距正文距离等。

3.4 Word文档的排版 3、分栏 选择【格式】【分栏】，弹出“分栏”对话框。

3.4 Word文档的排版 4、项目符号和编号 选取要设置项目符号和编号的段落； 选择【格式】【项目符号和编号】，弹出“项目符号和编号”对话框； 选择标签“项目符号”“编号”“多级符号”； 选择格式。

3.4 Word文档的排版 1）项目符号是相同的符号，可以是字符，也可以是图片。 2）编号为连续的数字、字母，根据层次的不同，有相应的编号。 3）多级符号，多级列表 可以清晰地表明各层次之间的关系。

3.4 Word文档的排版 练习12： 将标题文字居中； 第二段首字下沉三行 ；将 正文第四段分为三栏，加分隔线；正文部分 首行缩进2字符，行间距为18磅。

3.4 Word文档的排版 3.4.3 页面的设置 页面排版反映了文档的整个外观和输出效果，页面排版包括页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注、页码和分页等。

3.4 Word文档的排版 1、页面设置 选择【文件】【页面设置】，弹出“页面设置”对话框。 1）“页边距”标签：设置正文的上、下、左、右边距以及装订线和装订线位置，纸张方向包括纵向、横向，页码范围等，在“预览”框中可见页面的排版效果。 2）“纸张”标签：设置纸张的大小、宽度、高度等。 3）“版式”标签：设置节的起始位置、页眉和页脚等选项。 4）“文档网格”标签：设置每行、每页打印的字数，文字打印的方向，行、列网格线是否要打印等。

3.4 Word文档的排版 2、页眉和页脚 页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。这些信息可以是文字或图形形式，内容可以是文件名、标题名、日期、页码、文章的标题或书籍的章节标题、单位名、单位徽标等。 操作步骤： 选择【视图】【页眉和页脚】，进入到页眉和页脚编辑文本，同时自动显示“页眉和页脚”工具栏； 输入页眉； 按“切换页眉和页脚”按钮，切换到页脚区域，并输入页脚； 关闭工具栏。

3.4 Word文档的排版 练习13： 纸型16开，上下边距均为1.8厘米，左右边距 均为2.2厘米。 在页眉部分输入“北京2008年 奥运会”（楷体，五号，红色），在页脚中间 插入页码。 最后，将文档按原文件名保存在个人文件夹中。

3.5 Word文档的表格处理 3.5.1创建表格 使用表格菜单： 将光标置于要插入表格的位置，选择菜单【表格】— 【插入】—【表格】命令，打开【插入表格】对话 框。 使用插入表格按钮： 将插入点置于要插入表格的位置，单击【常用】工具 栏中的【插入表格】按钮，打开网格显示框，在网格 内向右下方拖动鼠标，网格会随之扩大，并用蓝色方格 突出显示要创建表格的行、列数。

3.5 Word文档的表格处理 练习14： 继续打开“奥运圣火.doc”文档，在文档的末尾创建 一个6行8列的表格。

3.5 Word文档的表格处理 3.5.2表格内容和格式的编辑 1、在表格中输入数据 创建一个新的表格后，插入点位于第一个单元格 中，可以开始在表格中进行输入、粘贴文本或图形 的操作，其方法与在表格外的文档中基本相同。在 一个单元格中完成输入后，按Tab键移动到下一个 单元格中继续输入 练习15： 在刚刚创建的表格中，请输入任意的数据

3.5 Word文档的表格处理 2、选择单元格、行、列和表格：

3.5 Word文档的表格处理 3、单元格、行、列和表格的插入和删除操作 插入单元格、行、列和表格 在表格中插入单元格、行或列，应首先确定插入位置，然后选择菜单【表格】—【插入】命令，在弹出的级联菜单中进行选择。 删除单元格、行、列和表格 在删除单元格、行或列时，先选定要删除部分，选择菜单【表格】—【删除】命令，在弹出的级联菜单中进行选择。

3.5 Word文档的表格处理 4、改变单元格的行高、列宽： 1）用鼠标调整行高和列宽 将鼠标指针指向表格的行或列的边框线上，鼠标指针变为双向（上下或左右）箭头后，通过拖动鼠标来改变行高或列宽。 2）使用【表格】菜单调整行高和列宽 用菜单【表格】—【表格属性】命令精确设置表格的行高和列宽。

3.5 Word文档的表格处理 5、单元格的拆分与合并： 合并单元格就是把几个单元格合并成一个大的单元格，可以使用【合并单元格】按钮或者菜单【表格】—【合并单元格】命令将选中的单元格合并。 拆分单元格就是把一个单元格拆成几个单元格，可以使用【拆分单元格】按钮或者菜单【表格】—【拆分单元格】命令将选中的单元格拆分。 练习16： 请同学们在文档中将上面所讲的自行练习

3.5 Word文档的表格处理 6、表格内容的对齐 选中表格内容所在的单元格，单击右键，弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，然后选择其中一种对齐方式。 练习17： 表格内所有内容 水平垂直居中对齐

3.5 Word文档的表格处理 7、绘制斜线表头

3.5 Word文档的表格处理 7、设置表格边框和底纹 使用【表格和边框】工具栏中相应各按钮，方便地对单元格边框进行所需设置。 使用菜单【格式】—【边框和底纹】命令，在弹出的对话框中进行设置后即可。 练习18： 将所创建表格外部框线设为蓝色双线；内部框线绿 色，1.5磅。并将文档按原文件名保存。

3.5 Word文档的表格处理 8、表格自动套用格式 将插入点置于要格式化的表格中，选择菜单 【表格】—【表格自动套用格式】命令或使 用【表格和边框】工具栏中的【表格自动套 用格式】按钮，打开【表格自动套用格式】 对话框。如下图所示，选定某一预定义格 式，预览满意后单击【确定】按钮。

3.5 Word文档的表格处理 3.5.3 表格的数据处理 1、表格的公式 Word系统提供了在表格中实现快速计算的功能。有以下两种 使用情况： 1）自动求和功能 操作： 单击“表格和边框”工具栏中的自动求和按钮∑，可对选定的 单元格或附近一行/列的单元数据（数值）求累加和。 2）公式计算功能 选择【表格】【公式】命令，弹出“公式”对话框； 选择粘贴函数、公式、数字格式等。

3.5 Word文档的表格处理 2、表格的排序 Word系统提供了根据表格中某列内容按字母、数字 或日期顺序进行升序或降序的排序功能，一般第一 行作为字段名行不参与排序。 方法一：单击“表格和边框”工具栏中的升序和降序按钮 。 方法二：【表格】【排序】，弹出“排序”对话框。

3.5 Word文档的表格处理 3、由表格生成图表 Word系统提供了由表格的一部分或全部生成图表的 功能，以便更直观地显示表格中的数据，达到图文 并茂的效果。 操作： 选定表格中欲生成图的单元格； 选择【插入】【图片】【图表】命令。

3.6 Word文档的图文混排 图形处理是Word系统的主要功能之一。在 Word文档中可插入各种图片，如剪辑库中的 图片、图形文件、绘制自选的图形、艺术 字、数学公式等。Word的成功之处在于它允 许插入图片并实现了图文混排。在插入图片 或图形之前，首先将光标定位于插入的位 置，然后完成插入操作。

3.6 Word文档的图文混排 3.6.1图片的插入 1、插入剪贴画 操作：选择【插入】【图 片】【 剪贴画剪贴画】——【命令】 ，弹出“剪贴画”对话 框。

3.6 Word文档的图文混排 2、插入来自另一文件的图片 操作： 定位插入点； 选择【插入】【图片】【来自文件】命令，弹出“插入图片”对话框； 选择插入的图片文件。 练习19： 请大家打开“奥运圣火.doc”，在文章第五段插入图片 “圣火传递.jpg”。

3.6 Word文档的图文混排 3.6.2 图片的编辑和设置 在Word文档中插入图片后，经常要对插入的图片进行编辑或格式化，主要操作包括： 1）图片选取、大小调整、移动、复制、删除、旋转、裁剪等编辑操作。 2）组合与取消组合、叠放次序、文字环绕方式等图文混排操作。 3）填充、边框线、颜色、对比度、水印等格式化操作。

3.6 Word文档的图文混排 使用“图片”工具栏 右击图片的快捷菜单中选择“设置图片格式…”命令，打开“设置图片格式”对话框 。 练习20： 将刚才插入的图片设置高度2.8.厘米，宽度4.2厘 米，环绕方式四周型。

3.6 Word文档的图文混排 3.6.3 文本框 操作： 选择“插入”→“文本框”→“横排”或“竖排”命令，可插入文本框。 设置文本框格式对话框 横排文本框和竖排文本框

3.6 Word文档的图文混排 3.6.4艺术字 1、插入艺术字 操作： “插入”→“图片”→“艺术字”命令，或者单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。 2、设置艺术字格式 利用“艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变艺术字的效果。

3.6 Word文档的图文混排 3.6.5自选图形 1、插入自选图形 依次选择“插入”→“图片”→“自选图形”命令，打开“自选图形”工具栏，其中包括线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注等类型的自选图形。或者单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，选择一种自选图形。将鼠标指针移至插入图形的位置，当鼠标指针变成“十”字形时过拽鼠标直到所需的大小为止。

3.6 Word文档的图文混排 “绘图”工具栏 含有七个图形对象的画布

3.6 Word文档的图文混排 2、编辑图形对象 （1）选定对象 （2）缩放和旋转对象 （3）在图形对象上添加文字 （4）组合对象 （5）图形的修饰 通过“绘图”工具栏上的相关命令,可对图形的线条形状、填充 颜色、线条颜色等属性进行修改，还可设置图形的阴影及三 维效果。

3.6 Word文档的图文混排 3.6.6公式编辑器 利用Word提供的公式编辑器，可以很方便地 在文档中建立和编辑复杂的数学公式。 执行“插入”→“对象”命令，打开“对象”对话框。 在“新建”选项卡中，选择“对象类型”框中的“Microsoft 公式3.0”选项。 单击“确定”按钮，即可启动“公式编辑器”。 利用“公式编辑器”输入公式

3.7 Word的高级功能 3.7.1样式 1、样式的概念 样式是指一系列字符和段落格式的集合，它作为一 组排版格式整体使用。 样式可以分为两类：基于字符的样式和基于段落的 样式。

3.7 Word的高级功能 2、创建新样式 选择【格式】【样式和格式】命令，弹出“样式和格式”对话框（或称任务窗格）； 单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框； 给出样式名称、样式类型等具体选择格式。

3.7 Word的高级功能 练习21： 打开“样式.doc”文档，建立新样式，名称 为:abc，其格式为宋体、小四号、蓝色、左对齐、 首行缩进1cm、段前距1行、段后距1行、15磅行距。

3.7 Word的高级功能 3、查看样式 光标位于某段或文本上，选择【格式】【样式和格 式】命令，弹出“样式和格式”任务窗格，鼠标指向 “所选文字的格式”，可显示出样式的内容。

3.7 Word的高级功能 4、修改删除样式 练习22： 查看第五段文档所用的YS样式的内容，并对YS样 式进行修改：取消着重号，设置单删除线，字体颜 色设置为红色。 “右击”样式的快捷菜单

3.7 Word的高级功能 5、应用样式 选择对象，选取字符或段落。 选择【格式】【样式和格式】命令，则在窗口右边弹出“样式和格式”对话框（或任务窗格）。 在“样式和格式”对话框中列表框中选择，所需要的样式单击“确定”。 练习23： 将刚刚建立的新样式abc应用于正文第2段。

3.7 Word的高级功能 3.7.2 模板 1、模板的概念 模板是应用于整个文档的一组排版格式和文本形式 决定文档的基本结构和文档设置，即文档的框架， 为创建新文档提供了方便。

3.7 Word的高级功能 2、新建模板 创建模板的目的是固定文档的一整套样式或设置预 设项。例如设计某一公司专用的公文、报表等。 自定义模板即将当前所编辑的文档另存为模板类型 的文件（以.dot为扩展名）即可。 操作： 创建Word文档并对其进行编辑排版。 选择【文件】【另存为】命令，在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“文档给出模板(*.dot)”文件名类型。

3.7 Word的高级功能 3、应用模板 选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对 话框中选择合适的选项卡，再选择合适的模 板文件。 选择合适的模板文件

3.7 Word的高级功能 3.7.3 邮件合并 在实际工作中，经常会处理大量日常报表和信件。 这些报头和信件的主要内容基本相同，只是个别数 供了邮件合并功能，专门处理此类数据。

3.7 Word的高级功能 邮件合并的基本思想是先建立两个文档，一个是主 文档，它包括报表或信件共有的内容；另一个是数 据源，它包含需要变化的信息，如姓名、地址等。 然后利用Word提供的邮件合并功能，即在主文档中 需要加入变化的信息的地方插入称为合并域的特殊 指令，指示Word在何处打印数据源中的信息，以便 将两者结合起来。这样Word便能够从数据源中将相 应的信息插入到主文档中，从而生成另外一个文 档。

3.7 Word的高级功能 邮件合并通常包含以下五个步骤： 创建主文档，输入内容不变的共有文本； 创建或打开数据源，存放可变的数据； 选择【工具】【信函与邮件】【邮件合并】命令，通过“邮件合并”工具栏在主文档中插入合并域名字； 单击邮件合并工具栏中的“合并到新文档”图标，此时将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出； 保存生成的文档，生成另外一个文档。

小 结 1、Word的基本知识(窗口组成、视图) 2、文档的基本操作（创建、编辑、保存、关闭等） 3、查找和替换的操作方法 小 结 1、Word的基本知识(窗口组成、视图) 2、文档的基本操作（创建、编辑、保存、关闭等） 3、查找和替换的操作方法 4、排版操作（字符、段落、分栏、首字下沉、项目 符号、样式和模板） 5、页面格式设置（页眉页脚、页码） 6、表格操作（创建、编辑） 7、图文混排（图片、艺术字、文本框、自绘图形） 8、打印文档及高级功能