EXCEL使用教程 作者：十一楼 2012年8月

目录 基础篇 中级篇 EXCEL概述 EXCEL的基本操作 公式与函数 图表的制作与美化 数据透视 认识EXCEL工作界面 文件的操作 数据输入及处理 单元格的编辑 工作表的基本操作 打印工作表 公式与函数 公式与运算符 相对引用和绝对引用 常用函数 图表的制作与美化 创建图表 修改图表 设置图表选项 数据透视

认识EXCEL工作界面，了解EXCEL术语 标题栏 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 任务窗格 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框

EXCEL基本概念 (1) 工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2003的文件 工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt

（1）工作簿 Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表

（2）工作表 文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet） 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表 操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令

（3）单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元组 成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最 小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此 数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。

文件的操作 打开文件 有三种方法： 双击Ｅxcel文件 单击菜单【文件】→ 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮

文件的操作 保存文件 有两种方法： 单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名 单击工具栏上的【保存】按钮 →

文件的操作 关闭文件 有两种方法： 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 单击菜单【文件】→【关闭】

Excel数据输入及处理 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．

Excel数据输入及处理 数据类型 在Excel中，对输入的数据自动区分为 数值型 纯数值型 日期型 时间型 文本型 逻辑型

实例1：如何输入超过15位的数字，如身份证号？ 问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一： 在输入数字时在数字前加一个单引号，如：’1234567890123，Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二： 先将单元格设为文本格式，然后再略多输入数字。

实例2： 如何快速输入一批相同的数据？ 先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键

数据的编辑 Excel数据输入及处理 (1) 修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改 (2) 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等 (3) 清除 单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键只删除内容

Excel数据输入及处理 单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单： 填充和自动填充 填充： 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．

Excel数据输入及处理 填充和自动填充 填充： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。

Excel数据输入及处理 填充和自动填充 自动填充： 填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 填充句柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 填充句柄 自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。

Excel数据输入及处理 自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。

Excel数据输入及处理 自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。

Excel数据输入及处理 自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。

Excel数据输入及处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮

Excel数据输入及处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。

排序功能可以将数据信息按指定列进行排序 排序功能最多可以实现三个条件的排序，现在想知道谁第一是不是太容易了

自动筛选把你想要的项目选出来 面对几千条数据清单，想找到自已想要的，自动筛选可以帮你搞定。 下拉框 面对几千条数据清单，想找到自已想要的，自动筛选可以帮你搞定。 如果还有更高的要求，想在自动筛选的下拉框中一次选多项条件，还可以使用高级筛选

单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除、属性设置等操作。 移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。

单元格的编辑 复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。

单元格的编辑 清除与删除 清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。

单元格的编辑 清除与删除 删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。

单元格的编辑 插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图

单元格的编辑 插入列 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图

单元格的编辑 删除行、列： 在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。

单元格的编辑 行高和列宽 调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。

单元格的编辑 行高和列宽 调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。

单元格的编辑 行、列隐藏 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。 行的隐藏与列的隐藏方法相同。

单元格的编辑 行、列取消隐藏 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。

单元格的编辑 单元格属性的设置 选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：

单元格的编辑 单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。 例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。

单元格的编辑 单元格属性的设置 【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。 Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。

工作表的基本操作 表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。

工作表的基本操作 多表的选择 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。 选择相邻的多张工作表 选择不相邻的多张工作表

工作表的基本操作 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。

工作表的基本操作 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图 更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图

工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可

工作表的基本操作 删除工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令

工作表的基本操作 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。

工作表的基本操作 调整工作表显示顺序 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。

工作表的基本操作 保护工作表，他人无法修改你的工作表 对于重要的工作表，防止他人修改或自已无意操作导致工作表修改，可以设置工作表保护。

保护工作表还可以有一部分区域免于保护 工作表的基本操作 我们经常设计一个表格让机构填报，希望机构在指定的地方填写，而其它部分希望机构不要调整，通过取消单元格格式—保护—锁定可以实现。

分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容 有了分页预览，你的页面你做主 我们是不是经常会有这样的苦恼： 1、打印的EXCEL时，一页打不下，两页阅读时又不方便 2、打印时，空白行或列也打印了，浪费纸啊

页面设置让打印出来的文件更加美观 对它进行设置，你再也不用为打印清单时，次页无标题行而苦恼了。

能看懂公式，就又是一种境界了 公式与运算符 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 例：=IF(E3>90, “优”, IF(E3>80, “良”，IF(E3>=60, “及格”, “不及格”)))) 能看懂公式，就又是一种境界了

公式与运算符 运算符 在Ｅxcel公式中可以使用运算符。 说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 运算符 运算功能 优先级 ( ) 括号 1 - 负号 2 % 百分号 3 ^ 乘方 4 *与/ 乘、除法 5 +与- 加、减法 6 & 文本连接 7 =、<、>、<=、>=、<> 等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于 8 53

有钱能使鬼推磨，给“$”就不动. 相对引用和绝对引用 相对引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。 绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。 　　当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你的需要改变或不改变？你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。　 有钱能使鬼推磨，给“$”就不动.

实例:相对引用和绝对引用 在下面的数据表格中用公式求销售总额和销售百分比。

操作步骤： (1)在E4单元格内输入公式：=C4*D4，选定E4单元格，拖动填充柄到E6单元格松手（选择“不带格式填充”）； (2)在F4单元格内输入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖动填充柄到F6单元格 思考：红色单元格引用改为相对引用结果会怎样？

求和函数—SUM() 计数函数—COUNT() 求平均值函数—AVERAGE() 条件判断函数—IF() 纵向查找函数 —Vlookup() 常用函数 求和函数—SUM() 计数函数—COUNT() 求平均值函数—AVERAGE() 条件判断函数—IF() 纵向查找函数 —Vlookup()

求和函数——SUM函数 格式：SUM(数值1，[数值2]，….) 功能：用于计算自变量中所有数值型数据项之和。 例： =SUM(10,30) =SUM(A1:F1)

计数函数——COUNT函数 格式：COUNT(参数1，[参数2]，…) 功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意，但只有数值型数据才被计数。

实例： 在学生成绩单中，用函数统计人数。 下面的答案中正确的是： A、=COUNT(A3:A16) B、=COUNT(C3:C16) C、=COUNT(D3:D16) D、=COUNT(F3:F16) 正确答案为：C和D

求平均值函数——AVERAGE函数 格式：AVERAGE(数值1，[数值2]，…..) 功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和SUM函数相同。

条件判断函数——IF() 例： =IF(b2<60, “不及格”, “及格”) 格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例： =IF(b2<60, “不及格”, “及格”)

纵向查找函数——VLOOKUP() 纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；HLOOKUP是按行查找的。 该函数的语法规则如下： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

实例: 我们要在A2:F12区域中提取100003、100004、100005、100007、100010 五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在 数据量大的时候十分繁琐，因此这里使用VLOOKUP函数演示：

创建图表 图表的基本组成 在Excel 2003中，有两种类型的图表，一是嵌入式图表，一是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。

创建图表 使用Excel 提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个图表更趋于完善。

修改图表 若已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如更改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。

修改图表 移动图表位置 在Excel 2003的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成部分的位置都不是固定不变的，通过鼠标可以拖动它们的位置，以便让图表更加美观与合理。 调整图表大小 除了可以移动图表的位置外，还可以调整图表的大小。用户可以调整整个图表的大小，也可以单独调整图表中的某个组成部分的大小，如绘图区、图例等。

修改图表 修改图表中文字的格式 若对创建图表时默认使用的文字格式不满意，则可以重新设置文字格式，如可以改变文字的字体和大小，还可以设置文字的对齐方式和旋转方向等。

修改图表 修改图表中的数据 对于图表中的数据，用户不仅可以随时对其进行修改，还可以根据需要添加或删除图表中的数据项，让图表可以更好地适应实际要求。

修改图表 改变数值坐标轴刻度 在建立好图表后，若默认设置的数值坐标轴的刻度不合适，则可以重新设置数值坐标轴的刻度以让图表更好地显示内容。

设置图表选项 设置图表的选项包括图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。其中有的选项在某些时候是可以没有的，如数据表的显示，在必要的情况下显示数据表，在不必要的情况下就可以不显示它。设置图表的选项是通过“图表选项”对话框来完成的。

设置图表选项 设置图表标题 在“图表选项”对话框的“标题”选项卡中，用户可以根据需要设定图表标题以及分类(x)坐标轴和数值(y)坐标轴的标题等。

设置图表选项 设置图表坐标轴 在“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中，可以设定是否显示数值坐标轴与分类坐标轴，以及相关的属性。

设置图表选项 设置图表网格线 在“图表选项”对话框的“网格线”选项卡中，可以设定分类坐标的网格线。需要注意的是，对于网格的设置要根据实际的需要来进行设置，如果设置的太多，可能会让图表显得杂乱。

设置图表选项 设置图表图例 图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色，在“图表选项”对话框的“图例”选项卡中，可以设置图例的位置以及是否显示等。

设置图表选项 设置图表数据标志 在“图表选项”对话框的“数据标志”选项卡中，可以设置是否在图表中显示数据的系列名称、类别名称和值等。

设置图表选项 设置图表中的数据表 在“图表选项”对话框的“数据表”选项卡中，可以设置在图表下方显示基于图表数据的数据表。

设置图表选项 设置图表图案 在图表建立好以后，为了使图表更加美观，可以设置图表的颜色、图案、线形、填充效果、边框和图片。对于图表中的图表区、绘图区、数据系列、图表标题、图例、网格线、坐标轴、坐标轴标题中的背景墙等，可进行图案的设置。

数据表透视 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。

数据表透视

数据表透视

数据表透视

数据表透视

数据表透视 按住鼠标左键拖动

数据表透视—数据透视结果 再也不用这么辛苦了

The End 谢谢大家 谢　谢！