一个建筑工程,是一项庞大的系统工程,一项工程项目（比如一个工厂、一座医院、一所学校、一幢大厦等等）的完成，牵涉到许多工种（如土木结构、建筑、给排水、消防、建筑电气、装修、暖通空调、通讯等等），各工种在项目开始进行时就要不断地进行协调配合，那么配合的依据，就是各工种的设计文件。 空调设计过程是一个不断由粗到细、由整体到部分且不断深入和完善的过程。因此，空调设计过程一般分为方案设计、初步设计（或扩大初步设计）和施工图设计三个阶段。见下（图2—1）。
空调设计的程序示意图 冷(热)负荷计算 湿负荷计算 排风量 维持正压风量 卫生要求风量 送风量 新风量 空调设备的选择计算: · 制冷机 · 制冷机 · 冷却塔 · 锅炉 · 空调机 · 空气加热器 · 空气过滤器 · 送风机、回风机 · 水泵 空调输送系统和空气分配系统的计算: · 风道布置 · 送风口、回风口 · 风道水力计算 空调水系统的确定与计算: · 水量的确定 · 水管敷设 · 水管水力计算 · 保温计算 消声、减振 消声、减振 送、回风机 水泵 机房配置设置 图纸、说明书 预算 空调自控设计 空调设计的程序示意图
空调设计程序与深度示意图 1 2 3 空 调 设 计 程 序 方案设计 确定设计标准，设计原则，设计参数 确定方案，写出方案说明 审查 空调设计计算（指标估算） 工种配合互提条件 2 初步设计或扩初设计 设计绘图 图纸会审 送审，主管部门审批 设计说明 校对 3 施工图设计 精确计算，作为施工图设计的依据 选择设备与校核计算 · 冷、热负荷 · 送、排风量 · 风量平衡 · 防排烟计算 设计绘图 工种配合互提条件 工种协调会 绘制正式图纸 工种间再次协调 修改与完善设计图纸 图纸校对 审核、审定 设计文件 设计及施工说明 图纸会签 设备、材料明细表 出图归档 空调设计程序与深度示意图 施工交底、配合施工
方案设计阶段应在建筑专业方案设计阶段中进行，配合建筑方案一起完成。对于现代建筑来说，建筑功能日益复杂，设备投资比重日益增大，因此在建筑方案阶段就应充分考虑设备所需占用的空间位置、中央空调风道的敷设路线与竖井位置等。也就是说，一个完美的建筑必须是建筑设计和设备紧密配合且协调一致的产物。为此，空调工程师应配合建筑专业完成方案设计，方案设计是空调设计中的重要部分，为后面的设计打下坚实的基础。