第十一章 獨家私房推薦, 玩轉雲端不求人
本章重點 整合雲端服務的雲端服務, 讓雲端自動化工作！ 社群經營整合工具, 社群小編絕不容錯過！ 顧客關係管理工具, 業務或業務團隊專屬的雲端服務 線上流程圖製作, 各種企劃圖表都能搞定！ 雲端轉檔工具, Office 轉 PDF 還是 PDF 轉 Office 都難不倒它！
Unit76 整合雲端服務的雲端服務, 讓雲端自動化工作！ 本單元要介紹的這款 IFTTT 雲端網路服務, 是可以將各項服務整合在一起, 讓您的雲端服務活起來, 「自動化」為您處理更多事情, 而且有無限多種可能的組合！
認識 IFTTT 首先, 來介紹一下 IFTTT 這項服務, 它是一款整合型的雲端平台, 將許許多多的雲端服務整合在一起, 透過帳戶的互相串連, 讓每一款雲端工具可以緊密結合, 幫您工作。
這款服務的精義就是「if this then that」, 意思是如果您做了這件事, 就幫您做 那件 事。舉 例來說 , 如果 您在 Facebook 上發文, 就自動幫您在 Twitter 也發一樣的文章。
當您用 Instagram 拍照之後, 自動將這些照片也儲存到您的 Dropbox, 當 IFTTT 整合的雲端服務越多, 成千上萬種可能性也將因為人們的創意而被創造出來。
建一個屬於您的 IFTTT
接著它會要您選取觸發 (Trigger) 的雲端服務, 有超多琳瑯滿目的雲端服務供您選擇, 包括知名的 Dropbox、Evernote、Gmail、Facebook 等等。
點選之後要先跟 Facebook 做串接, 按下 Activate 即可。
透過授權的方式允許 IFTTT 可以在您的臉書上執行動作, 接著請點選 Continue to the next step。
臉書在 IFTTT 上可以進行的行為有七種模式, 有基本英文程度的人應該不難看懂, 筆者在此選擇了第二種－發佈新連結的時候。
請點選 that 吧。
這是一款可以讓您隨時將網頁儲存到雲端, 等有空再回去瀏覽的服務。
先透過授權讓此服務啟動,接著則是選擇當我存取這條連結時, 會留下甚麼訊息, 基本上用預設值就可以。
套用現成的模組範例
Unit77 社群經營整合工具, 社群小編絕不容錯過！ 要介紹一款名為 HootSuite 的社群經營整合的雲端服務, 可以用一款工具直接操作上述三種社群網站, 讓社群行銷的工作者更能輕鬆應付。
認識 HootSuite
功能 1－多社群帳號
功能 2－發送訊息可以批次、排程、短網址
功能 3－批量排程規劃 可以透過批量安排的功能, 看到您所排程的訊息以及發布的帳號和時間, 方便我們做內容的刪除與修改。
功能 4－建立社群報告
只要點選您要的報告就會生成, 且可以下載成 PDF 或者 CSV 檔, 方便使用。
在個人化的功能中, 大部分是需要付費才可以使用, 但仍然有免費提供的資訊。
您可以自行設定欄位要顯示的資訊, 每一則資訊會提供的內容也會有圖示和摘要說明, 可以讓使用者快速理解。
Unit78 顧客關係管理工具, 業務或業務團隊專屬的雲端服務 本單元要推薦一款名為 iShelly 的雲端服務, 它是業務工作的好幫手, 提供客戶管理、行程管理與業績管理等功能, 想成為 Top Sales 就靠它了！
認識 iShelly
功能介紹－客戶關係管理
功能介紹－工作事項管理
功能介紹－進度管理
功能介紹－業績管理
功能介紹－團隊功能
Unit79 線上流程圖製作, 各種企劃圖表都能搞定！ 這款名為 Cacoo 的雲端服務, 它提供多項物件與範本供您使用, 還可以即時線上多人協作, 讓您製作圖表超輕鬆！ Cacoo 官方網站連結 https://cacoo.com/
認識 Cacoo
申請帳號的方式很簡單, 您可以用 email 申請, 或者透過 Google、Facebook、Twitter 等帳號直接做串接。
Cacoo 介面一覽 免費版本的 Cacoo 可以儲存 25 份的圖表, 分享一個共用資料夾以及一個私人資料夾。
使用圖表範本
分享與匯出
Cacoo 校園方案 若您是學生或者是教育工作者, 只要擁有學生帳號就可以申請 Cacoo 校園方案, 可以免費使用所有 Cacoo 的付費功能喔！
Unit80 雲端轉檔工具, Office 轉 PDF 還是 PDF 轉 Office 都難不倒它！ easyPDFCloud 不僅是免費的雲端轉檔工具, 本身還附贈雲端空間以及與 Dropbox 串接的功能, 另外可以轉換的檔案格式相當齊全, 保證夠您使用！ easyPDFCloud 官方網站連結https://www.easypdfcloud.com/
認識 easyPDFCloud
申請帳號讓功能更強
連結您的 Dropbox easyPDFCloud 只會贈送 50MB 的雲端空間, 如果覺得不敷使用, 也可以連接您的Dropbox 空間。
客製化轉檔流程