台史所Endnote書目管理軟體利用指導課程 政大圖書館推廣組 2016.1.7 10:00-12:00

課程大綱 前言 EndNote安裝、匯入、管理書目資料 修改書目格式(output style)與寫作引用 Q&A 2 前言 論文寫作的引用規範與重要性 《新史學》的論文格式規範與樣式 EndNote安裝、匯入、管理書目資料 修改書目格式(output style)與寫作引用 兩種語言以上參考文獻書目格式的處理 英文文獻格式修改列舉 中文文獻格式修改列舉 引註編輯-修改、增加引用頁碼、移除等 完成論文與備份 Q&A

前言 3 學術研究中，學術寫作是重要的一項研究成果的表徵，其 中寫作的註解及格式，通常為評比一篇論文優劣的重要指 標，若於學位或投稿期刊的論文中有格式缺陷，往往會讓 人懷疑論文的水準。 正確引用格式的重要性: 學術是一種專業，論文格式不符合學術要求，就是一種不專業的表現。 (國立交通大學科技法律研究所，2015) 可反映作者治學的嚴謹，以及參考和閱讀有關文獻的深度和廣度。 正確的引註除了能表現研究者對研究的嚴謹態度外，也顯示了對他人著作 權的尊重與保護。

論文書目格式規範 4 依照《新史學》撰稿格式規範 (檔案)

論文書目樣式參考 5 論文內文(正文) 論文文末(參考書目) 書目 頁下注

主題二 Endnote書目管理軟體： 安裝、匯入與管理書目資料

Endnote軟體安裝 7 連線到政大首頁，進入iNCCU

10 雙點兩下解壓縮 解壓縮後，點選msi檔案進行安裝 安裝注意事項： License.dat不可移除，安裝時會去抓序號 安裝前關閉Office軟體 安裝過程，於[Select Installation Type]可選擇Typical(490幾種)和 Custom模式(共5000多種書目格式) 詳盡安裝過程可參考上述網頁

EndNote管理書目的組織架構 管理書目資料的組織架構 Library: a collection of references 11 管理書目資料的組織架構 Library: a collection of references 一論文、研究計畫建立不同的library 一個library沒有限制參考書目的數量(最佳10萬筆以下) Group群組: Organizing References 一個library可設定最多500個groups Reference書目資料:一筆文獻資料,如專書、期 刊文章、會議論文、網頁文章、法規、等等…

Endnote其他名詞說明 Output Styles(書目格式)→與論文寫作呈現書目時有關 學術論文報告的寫作規範，目前學術界較常使用的APA格式、 Chicago格式及MLA格等。格式規範了寫作三大要點： 論文的格式(如標點符號與數字的用法、圖表的標示等)、 徵引資料的方法(標示方式、直接引用、間接引用…) 參考文獻的書目資料編製方式(不同資料類型的著錄項目與順序等) Filters(過濾器)→與資料庫匯書目資料到Endnote有關 每個資料庫、查詢系統設計不同欄位紀載一筆書目資料，有其 對應之過濾器才能正確匯入EndNote的正確欄位裡 知道個人安裝Endnote軟體時，filters資料夾的所在位置，日後若 有自行新增的過濾器則儲存在對應正確的路徑才可正常運作

EndNote X7操作介面 可切換不同的使用模式。 顯示欄位替換：可從Edit > Preference內進入Display Fields更改出現在Library的欄位。 簡目區：顯示Library底下參考書目的資料清單 分類區：以Group方式分類管理參考書目 編輯預覽區：可快速編修與預覽參考書目Style 可調整視窗顯示的方式。

新增/匯入書目資料 書目 來源 1. 自建一筆 2. 從資料庫直接匯入(.enw、.ris、.ciw) 14 書目 來源 1. 自建一筆 2. 從資料庫直接匯入(.enw、.ris、.ciw) 3. TXT檔案手動匯入(透過filter) 從資料庫匯出txt檔案、已有大筆的書目資料清單者(整理成table分隔excel檔案)… 4. PDF全文檔匯入(需有DOI) 5. Online Search

方式1:自建一筆書目資料 作者為團體名稱時，在結尾處打上英文的逗號 多位作者時，一個人名一行，不需輸入標點符 號 作者可用兩種寫法： 15 作者為團體名稱時，在結尾處打上英文的逗號 多位作者時，一個人名一行，不需輸入標點符 號 作者可用兩種寫法： 姓, 名 (如 Srivastava, Samir K.) 名姓 (如 Samir K. Srivastava)

選擇參考文獻類型(不同類型的輸入欄位各不相同) 16

填入參考文獻資料，完成後選 “X” 關閉視窗即可

方式2：資料庫直接匯入參考書目 資料庫提供RIS格式的匯出選項，且副檔名為 .ris 或 .enw 或ciw 18 資料庫提供RIS格式的匯出選項，且副檔名為 .ris 或 .enw 或ciw 重點: (1)需瞭解資料庫匯出書目的方法 (2)注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type) 目前可直接匯入的資源(資料庫)如下： Web of Science (SSCI) ProQuest EBSCOhost Google Scholar JSTOR 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD) 國家圖書館博碩士論文系統…

有時資料庫欄位缺漏資料時，匯進EndNote發現有誤，可隨時進入快速編輯區補正!

小試身手~ 28 請試著從上述資料庫直 接匯入書目資料!

方式3：. TXT檔案手動匯入(透過filter) 29 通常在資料庫裡，以另存文字檔方式匯出，其 匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged)。 匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -- filter) 及正確的語系字碼 (text translation)。 CNKI 本校館藏目錄 國家圖書館-臺灣期刊論文索引

方式4:PDF同時匯入全文檔與書目資料 34 EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的PDF檔來建立參考文獻，EndNote 程式會利用 PDF檔中的DOI ，連線到CrossRef 網站、WOS或 Pubmed等比對並取得其他書目資訊。 匯入方式： 利用File→Import路徑，可匯入單一PDF檔，也可選 擇匯入PDF檔案夾。 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”，設定完 成後，只要該資料夾裡有新的PDF檔，在開啟 Endnote時便會自動匯入。

設定專用的資料夾自動匯入 Rename功能：套用「PDF Auto Renaming Options」功能後加入的 PDF，才會依此規則命名。過去繼已加入的 PDF，仍會保持原本的檔名。

注意： 子資料夾無法自動匯入PDF 匯入完成的檔案會歸入此資料夾 新增的PDF檔，在下次開啟EndNote時會自動匯入Imported

方式5：Online Search匯入 利用EndNote(透過ANSI Z39.50 協定)連結查詢資料庫或館藏目 錄，並將資料轉入。 40 利用EndNote(透過ANSI Z39.50 協定)連結查詢資料庫或館藏目 錄，並將資料轉入。 缺點為檢索會帶入所有符合條件的書目，而無法篩選書目資料；或有 些資料庫因未訂購或防火牆等等的關係而無法連線。 建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。 不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具： 對方必須提供並開放Z Server 查詢才能順利連線。 價購的資料庫Z Server 另需帳密連結，本校多數資料庫並非 以帳密管控。 查詢功能較資料庫原有功能少。 若一次下載的資料過多，容易違反資料庫授權合約中大量下載 的規範，將造成本校被停權。

Library of Congress

Endnote管理書目資料 查詢 編輯：快速編輯、全視窗編輯、批次修改編輯 群組分類管理 自訂群組 (Create Group) 智慧群組 (Smart Group) 由現有群組產生新的群組 (Create from Groups) 重覆資料的管理 (Find Duplicates)

查詢現有的書目資料

編輯書目資料內容 快速編輯區/或是雙點該筆書目進入全視窗編輯區

書目資料的夾帶檔案 滑鼠在空白處點右鍵，出現快選單

組織分群現有的書目資料 自訂群組 智慧群組 複合群組 大群組

Group需手動以滑鼠點選書目，用拖拉的方式拉近左邊欄框的Group中 Group Set/大群組 Group需手動以滑鼠點選書目，用拖拉的方式拉近左邊欄框的Group中 Group

自動從All References(24)文獻中比對符合上述條件的參考書目共6筆 進入Smart Group(智慧群組)

剔除重複的書目資料

也會出現比對重複書目清單，您也可以用滑鼠點選不要的書目直接Delete

書目資料區的顯示與管理 1.點選欄位的標題可依此排序

2.可以客製化顯示的欄位項目

修改調整書目格式範本 英文期刊文獻格式修改列舉 中文期刊文獻格式修改列舉 不重複引註格式設定

進入修改書目格式前的提醒事項 前置作業 先設定使用的資料類型(Reference types)與書目欄 位。 61 一份word檔案，只能呈現一種Endnote書目格式(output style)，因此中英文的參考資料書目格式不同(例如中文書名用書 名號、英文用斜體)，需在同一種style裡設定不同語言別資料類 型，以便在同一種格式裡呈現不同語言參考資料的格式要 求。 前置作業 先設定使用的資料類型(Reference types)與書目欄 位。 修改Output Style各種資料類型的footnote和 Bibliography版型。

西文期刊論文(新增) 西文專書(新增)

圖書篇章,各章節作者不同! ex.研討會論文集(內建) 叢書、叢刊或叢刻(內建)

檔案史料(內建) 古籍 (內建)

修改書目格式功能詳述

作者不明的文獻 將作者空白不出現 以文章、書名等 Full title資料取代作者呈現 以short title欄位資料取代 (注意使用此方式，必須補上該筆文獻的欄位資料) 以特定文字固定顯示

頁碼標示的格式 *要更改設定! 顯示完整的起訖頁

註腳重複的格式 *要更改設定! 一、連續使用相同的參考書目 二、連續使用相同來源的參考書目(如同期刊、同叢書…)

範例：西文期刊論文-註腳格式 格式重點 1. 作者與篇名之間加逗點 2. 篇名加上英文引號，篇名結尾加逗點(引號內) 3. 頁碼以p.或pp.標示 Singular/Plural 依據欄位的單複數，給予不同的接敘詞 Short form:用以設定重複引注時，第二次出現的引註格式

參考書目：姓, 名 頁下註腳：名 姓 按原Library中該筆書目的作者輸入方式呈現 全部首字都大寫 全字母都大寫 全部都大寫，但除第一個字母外都縮小(常見法律學引用格式) 參考書目：姓, 名 頁下註腳：名 姓

參考書目：姓, 名

範例：西文期刊論文-書目格式 1. 作者與篇名之間加句點 2. 篇名加上英文引號，篇名結尾加逗點(引號內) 1. 作者與篇名之間加句點 2. 篇名加上英文引號，篇名結尾加逗點(引號內) 3. 刊名斜體後加逗點 4. 卷號:期號 5. (出版年月)尾加逗點 Forced Separation │ │ 當該欄位有內容時，文字或符號才會出現。 Ex.若期刊沒有期號 則省略 :Issue

中日文期刊增加「出版地」欄位

寫作引用 設定word書目格式 插入註腳與參考書目 註腳增加引用特定頁碼 參考書目分類

加入註腳的後綴詞，常見於引用文獻的特定部分，如篇章、段落… 加入註腳的前綴詞 相關研究成果與觀點的整理，可參見 加入註腳的後綴詞，常見於引用文獻的特定部分，如篇章、段落…

1. 先插入資料類型 3. 再加上分類的標題 2. 再用[Enter]鍵把資料類型相隔一行

所有引用的參考書目可用滑鼠拖拉方式，拉近左邊的分類 分類標題，可以自己更改命名

完成論文撰寫與Endnote備份

移除參數，完成論文~

備份Endnote書目資料 備份所有書目、PDF、夾帶檔案等 備份並mail給特定者分享 可設定所有或某個library資料、或指定某個Group群組等備份與分享

https://sites.google.com/site/ncculib/class/questionnaire ~課程結束~ 請至政大圖書館數位學習網 填寫問卷! https://sites.google.com/site/ncculib/class/questionnaire