機關改制各系統處理參考事項 (ECPA)

1.申請機關代碼 新機關編制確定後，至ECPA(C2:人事資訊代碼系統)申請機關代碼。 單筆申請 批次申請

1.申請機關代碼(單筆申請) 紅色星號為必填欄位 檢附文件： 考試院同意備查函或權責主管機關核定函 組織法規及編制表 紙本文件建議掃描轉成PDF檔 檔案大小上限4MB(可先行壓縮) 首頁>待辦事項/訊息公佈可查詢申請進度及結果。

1.申請機關代碼(批次申請) 下載批次申請機關代碼格式檔 彙整編輯申請格式資料內容 機關代碼批次申請上傳作業

下載批次申請機關代碼格式檔 進入Ecpa應用系統C2:人事資訊代碼系統 系統帶出查詢結果後，利用下拉式選單，選擇“批次申請XLS格式”，點選鈕後，即可產生一EXCEL檔案，再另存於自己電腦上處理欲申請裁撤/新增機關資料

彙整編輯申請格式資料內容

機關代碼批次申請上傳作業 進入Ecpa應用系統C2:人事資訊代碼系統

2.機關改制代碼對照登錄作業 至[A1:人事資料報送服務網]進行[機關改制代碼對照登錄作業]設定 改制作業若已完成請務必刪除此對照關係。

目的 如遇有機關改制情形，改制期間為避免原機關及新機關間資料報送會綁[權責報送]機關，故建請可至此作業。

補充說明 如未設定此作業，則承辦人須依平日人員異動之標準作業流程方式作業，即是： 先將原機關人員辦理卸職後報送至A1。 待入檔成功後，則須以新機關身分進入A1人員到職初建檔處逐一下載(如此每個人權責報送機關才會更改為新機關) 將原機關卸職人員資料新任至新機關新職缺資料後再報送至A1入檔 以上若原機關人數眾多時則會造成承辦人相當的負擔，故會建請其至A1設定此對照關係，如此才可簡化相對之作業流程。

二、新增對照登錄作業 操作畫面

三、刪除對照關係 改制作業皆已完成請務必刪除對照關係

3.機關兼辦設定 登入ECPA人事服務網，點選上方[權限與兼辦管理]作業，設定各應用系統新舊機關相互兼辦，並重新設定新機關各應用系統使用權限。

使用時機： 機關改制期間需至所承辦之應用系統切換新舊機關作業時。 實務上需兼辦其他機關學校作業時。

使用身分： 可使用本功能者為底下3種身分 1、人事主管(表2主管級別不為空白者)。 2、持機關憑證登入者。 3、人事主管或持機關憑證登入進行管理權限設定者。

設定方式：

4.機關統報設定 至[A7:人事資料考核系統]將[人事資料考核系統]-[員額數]項目進行統報設定。

使用時機 如遇有機關改制情形，改制期間原機關或新機關皆需報送計分，直至新機關人員派令發派完成，始以新機關計分。 [員額數]之統報設定。

操作說明 員額數統報設定可至ECPA應用系統A7人事資料考核系統\機關統報\機關統報設定處設定

5.機關改制表別申請 至[A3:公教人員待遇管理系統]進行表別申請。

為何需執行表別申請作業 機關改制後新機關首次要報送待遇資料前，則須先執行該項作業，否則會造成待遇報送無法成功入檔之情形產生。

改制新機關如何申請待遇表別? 請依下列步驟申請： 步驟1.設定機關資料。 步驟2.進入機關適用表別設定(依機關)，點選【擷取原機關表別】之按鈕。 步驟3.自動帶出原機關核准的表別，可自行依實際表別再做勾選或反勾選，確認資料無誤後按【儲存】。 步驟4.給與處承辦人核准完畢同時會發送 e-mail通知機關聯絡人。

步驟1.設定機關資料。 機關屬性設定

步驟2.進入機關適用表別設定(依機關)，點選【擷取原機關表別】之按鈕。

步驟3.自動帶出原機關核准的表別，可自行依實際表別再做勾選或反勾選，確認資料無誤後按【儲存】。

續步驟3.若擷取原機關表別後 【擷取原機關表別】和【儲存】按鈕反灰且狀態列顯示已核准或待核准，則不必再做申請，待核准部分，可靜待給與處核准或電洽給與處承辦人。

步驟4.給與處承辦人核准完畢同時會發送e-mail通知機關聯絡人。

6.人力資源管理系統 以新機關填報，如人事人員尚未發派至新機關，則設定舊機關兼辦新機關，再切換進入新機關填報。

注意事項說明 以改制後新機關填報。 如機關人員資料仍為改制前舊機關，則設定舊兼辦新，以「兼辦機關」功能切換至改制後新機關，再填報相關調查表資料。 如人事資料均已移轉至新機關，欲查詢舊機關之前填報資料，則新兼辦舊，以「兼辦機關」功能切換至改制前舊機關，在「報送情形查詢」項目，於統計年月輸入年月，按「報送情形查詢」鍵查詢，點選調查表項目所顯示「已上傳」文字，即可查詢該調查表填報資料。

機關兼辦設定操作事項 有關兼辦機關設定操作事項請參考： ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定

「兼辦機關」切換功能畫面

「報送情形查詢」畫面

點按「已上傳」文字查詢填報資料

調查表填報資料畫面

附註說明： 所有報表應於每月15日前報送完畢。 身心障礙與原住民報表資料截止日期為當月1日。 現有員額與技工工友報表資料截止日為上月月底。 ◎中央預算編列機關則至 ECPA 應用系統之 「D5：組織員額管理系統」填報「現有員額 調查表」。

7.組織員額管理系統 以新機關填報，如人事人員尚未發派至新機關，則設定舊機關兼辦新機關，再切換進入新機關填報。

注意事項 現有員額調查表作業以改制後新機關填報。 如機關人員資料仍為改制前舊機關 (舊兼辦新) ，以「切換身分」按鍵，切換兼辦機關功能至改制後新機關，再填報調查表資料。 人員資料已移轉至新機關，如欲查詢舊機關之前填報資料 (新兼辦舊) ，以「切換身分」按鍵，切換兼辦機關功能至改制前舊機關，切換年度樹狀圖，再點按「案件名稱」連結即可查詢調查表填報資料。

機關兼辦設定操作事項 有關兼辦機關設定操作事項請參考： ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定

「切換身分」按鍵功能畫面

「兼辦機關」切換畫面

案件名稱(每月調查表)連結畫面

現有員額調查表填報畫面

附註說明 (現有員額調查表) 現有員額調查表填報作業由系統自動於每月25日開啟之後，系統自動發出 EMail 通知各預算機關及預算子機關於次月1日至次月15日前完成填報並上傳。 系統自動於次月1日產生案件 (各階層機關均顯示案件) 。 現有員額調查表填報資料基準日為上月月底截止之情形。

8.服務獎章線上系統 使用者現職機關變更，於進入系統時會出現現職機關不符訊息，此時可同時停用原機關帳號並重新申請新機關帳號。 主管人員申請帳號自動生效，即具有核准所屬帳號權限。 如有部分人事資料尚未移轉新機關，應設定兼辦新或舊機關

步驟1：停用舊帳號(現職機關已變更) 機關改制使用者帳號其人事資料已移轉至新機關 (於公務人力資料庫內表2現職服務機關由改制前舊機關變更為改制後新機關)，欲登入系統時即會出現「使用者帳號現職機關已變更，是否停用舊帳號並申請新帳號？」之訊息，點按「是(Y)」按鍵。

步驟1：停用舊帳號 (確認停用) 「確認停用舊帳號並申請新帳號」之訊息，點按「是(Y)」按鍵，進入「使用者帳號申請作業」畫面，系統自動帶出使用者新機關名稱，重新申請新帳號作業。

使用者帳號現職機關已變更訊息畫面

「確認停用舊帳號並申請新帳號」畫面

步驟2：申請新帳號 進入「使用者帳號申請作業」 畫面。 輸入使用者帳號相關資料。 點按「申請」按鍵。 經上一級機關承辦人員核准新帳號後即可使用系統。

使用者帳號申請作業畫面

步驟3：必要時設定兼辦舊機關 如欲請頒舊機關人員獎章資料，須設定兼辦舊機關。 有關兼辦機關設定操作事項請參考：ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定。 「使用機關(含兼辦)」功能切換至改制前舊機關再行請頒作業。

使用機關(含兼辦)切換作業畫面

附註說明 一般人員類別核頒權限已授權由二級主管機關(如中央部會及縣市政府)作業，上述主管機關服務獎章業務承辦單位之主管人員 (表2主管級別不空白者) ，當申請使用者帳號時會自動生效，即具有核頒群組權限。 必要時亦設定兼辦舊主管機關，以核頒改制前所屬舊機關之請頒案件。

9.生活津貼申請暨稽核系統 至[專區][應報送機關申請作業]進行機關改制申請。 兼辦機關設定

專區>應報送機關申請作業畫面

申請按鍵作業畫面

「應報送機關申請作業」畫面

步驟2：兼辦機關設定 機關改制期間視人員的人事資料移轉情形，使用「兼辦機關」切換功能至兼辦舊機關 (或新機關) 再行申請作業。 有關兼辦機關設定操作事項請參考：ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定。

兼辦機關切換作業畫面

10.技工工友線上填報系統 至表二現職資料，辦理卸職及新任。 進行機關兼辦設定，設定舊機關兼辦新機關。 全部人員卸職及新任完成後，註銷舊機關帳號。 申請新機關帳號。

前置作業 組改之機關須先至C2人事資訊代碼系統，完成機關代碼申請作業，相關作業之操作說明可參考本教材中的C2申請機關代碼章節。 結尾 以上為此單元介紹

帳號建置與註銷 一、在本系統中，擬任機關若無建置帳號人員，須申請帳號（但該申請人須公務人力資料庫己存在時才能申請帳號）。 二、新帳號申請仍從原入口進入去申請，再由系統自動核准申請。 問題處理方式分3步驟 三、原機關之帳號人員若不屬於組改之機關，該人若為已離職或調職時，系統自動停用該帳號。 四、原機關之帳號人員若屬於組改之機關，其服務機關已變為新機關者，系統將該帳號自動轉換為新機關並將舊機關設為兼辦機關。

帳號申請入口 連結系統入口網址http://worker.cpa.gov.tw/epsm ，點按[申請帳號] 至A5全國工友線上填報系統點按[申請帳號]，進行新帳號的申請。 帳號申請後，正常狀況下約1-3日就會核定

原機關處理[批次卸職] 請依下列的圖說步驟操作 7.點選[執行]鍵，完成卸職作業 2. 點選[批次卸職]鍵 1. 於功能選單點選個人資料填報作業 4.點選[查詢]鍵，產生可選取人員 5. 自左側選取區中選擇人員後，點選[加入]鍵 3. 人員區分請點選全部 6. 請 輸入卸職資料

擬任機關處理[批次新任] 請依下列的圖說步驟操作 4.點選[查詢]鍵，產生可選取人員 7. 點選[執行]鍵，完成新任作業 1. 於功能選單中點選個人資料填報作業 3. 輸入服務機關及離職日期範圍 2.點選[批次新任]鍵 5. 自人員選取區選擇人員後點選[加入]鍵 問題處理方式分3步驟 6. 輸入新任資料