綠色採購申報系統操作暨 採購作業說明會 辦理單位：總務處採購組 主持人：沈全榮組長 主講者：沈全榮組長、陳信誠組員 97年11月26日

報告大綱 壹、綠色採購申報作業程序 貳、各類採購說明 參、採購常見缺失與正確作法

綠色採購申報作業程序 ※部份資料來源取自政府綠色採購申報系統教育訓練講義

97年機關綠色採購指定項目(1/4) 辦公室用 文具紙張 用品 紙製文具、書寫用紙 使用再生紙之紙製文具及書寫用紙 衛生用紙 使用回收紙之衛生用紙 辦公室自動化(OA)用紙 使用回收紙之辦公室自動化(OA)用紙 辦公室用 設備 電 腦 設 備 列印機 回收再利用碳粉匣 印表機回收再利用碳粉匣 原生碳粉匣 電腦螢幕 監視器 目前僅15、17、19吋有環保標章產品 主機 電腦主機 電腦伺服器(大型主機)不屬於此項產品規格 個人電腦 桌上型個人電腦 滑鼠 電腦滑鼠 目前無環保產品 鍵盤 電腦鍵盤 粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。

97年機關綠色採購指定項目(2/4) 辦公室用 設備 多功能事務機 筆記型電腦 黑白影印機 傳真機 普通指傳真機 目前無環保產品 電器類 冷氣機 家用冷氣機 冰箱 家用電冰箱 洗衣機 照明設備 螢光燈啟動器 螢光燈管 省能源精緻型螢光燈(CFL) 除濕機 飲水供應機 微波爐 家用微波爐 粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。

97年機關綠色採購指定項目(3/4) 其他 二段式省水馬桶 木製傢俱 回收木材再生品 回收再生紡織品及其製品 使用回收紙之包裝用品 塑橡膠再生品 (限地墊、地磚、廚餘桶、儲槽) 清潔用品類 地板清潔劑 洗碗精 洗衣清潔劑 肌膚清潔劑 衛浴廚房清潔劑 粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。

97年機關綠色採購指定項目(4/4) 其他 建 材 類 水性塗料 資源回收再利用建材 塑膠類管材 建築用隔熱材料 資源化磚類建材 自然循環式太陽能熱水器 生物可分解塑膠 堆肥 ※粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資 訊網查詢。 ※綠色採購生活資訊網網址：http://greenliving.epa.gov.tw/ ※環保產品資訊查詢： http://greenliving.epa.gov.tw/greenlife/Products/productsQuery.aspx 粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。

綠色採購說明 97年綠色採購指定購買項目金額需達85%之目標 需申報人員：使用共同供應契約帳號辦理採購人員。 綠色採購申報系統帳號與共同供應契約使用帳號相同，本校於97年初起改以權限控管方式重新分配採購帳號，本組亦請環保署將本校所有使用共同供應契約帳號建置於綠色採購網，相同帳號下於共同供應契約訂購物品資料將直接轉至綠色採購申報系統，故使用共同供應契約人員務必每月25日前上網確認上一月份申報資料，如本年度尚未至申報系統確認者，請儘速上網確認97年1月至目前之資料。 請於請購時確認是否有環保標章。

國立成功大學1-10月綠色採購執行統計表(1/2) 單位名稱 (機關代碼) 環保產品 非環保產品 採購總金額 採購金額 採購比例 國立成功大學總務處 (3.9.26-1000) 1706990 82% 374146 18% 2081136 國立成功大學圖書館 (3.9.26-1200) 589591 52% 539583 48% 1129174 國立成功大學人事室 (3.9.26-1400) 149516 80% 36415 20% 185931 國立成功大學會計室 (3.9.26-1600) 232645 57% 177759 43% 410404 國立成功大學研究發展處 (3.9.26-1800) 575464 86% 97065 14% 672529 國立成功大學秘書室 (3.9.26-200) 353342 269226 622568 國立成功大學國際學術處 (3.9.26-2000) 0% 18100 100% 國立成功大學研究總中心 (3.9.26-2200) 709342 952457 1661799 國立成功大學計算機與網路中心 (3.9.26-2400) 2227737 95% 122875 5% 2350612 國立成功大學藝術中心 (3.9.26-2600) 66390 國立成功大學生物科技中心 (3.9.26-2800) 36655 國立成功大學微奈米科技研究中心 (3.9.26-3000) 20100 67% 10020 33% 30120 國立成功大學通識教育中心 (3.9.26-3200) 217852 64% 121630 36% 339482 國立成功大學文學院 (3.9.26-3400) 3160494 60% 2091834 40% 5252328 國立成功大學理學院 (3.9.26-3600) 1131395 31% 2545399 69% 3676794

國立成功大學1-10月綠色採購執行統計表(2/2) 單位名稱 (機關代碼) 環保產品 非環保產品 採購總金額 採購金額 採購比例 國立成功大學工學院 (3.9.26-3800) 5343847 53% 4829892 47% 10173739 國立成功大學邁向頂尖大學計劃推動中心 (3.9.26-400) 0% 國立成功大學電機資訊學院 (3.9.26-4000) 3492434 38% 5696070 62% 9188504 國立成功大學規劃與設計學院 (3.9.26-4200) 959558 36% 1686998 64% 2646556 國立成功大學管理學院 (3.9.26-4400) 4256257 57% 3238911 43% 7495168 國立成功大學醫學院 (3.9.26-4600) 1655705 45% 1992712 55% 3648417 國立成功大學社會科學院 (3.9.26-5000) 924687 818893 1743580 國立成功大學生物科學與科技學院 (3.9.26-5200) 114701 17% 542280 83% 656981 國立成功大學附設高級工業職業進修學校 (3.9.26-5400) 133624 77% 40255 23% 173879 國立成功大學工程科技推展中心 (3.9.26-5600) 國立成功大學貴重儀器使用中心 (3.9.26-5800) 84134 66% 43088 34% 127222 國立成功大學教務處 (3.9.26-600) 245597 9% 2568508 91% 2814105 國立成功大學儀器科技研究中心南部儀器維修站 (3.9.26-6000) 國立成功大學水工試驗所 (3.9.26-6200) 127748 93% 9050 7% 136798 國立成功大學校友聯絡中心 (3.9.26-6400) 52494 100% 國立成功大學博物館 (3.9.26-6600) 103168 國立成功大學學務處 (3.9.26-800) 479989 275753 755742 合計 28892749 50% 29357626 58250375

第一章 首次使用 1-1 進入網站 1-2 核對單位資料 1-3 登入系統 1-4 更改密碼

1-1 進入網站 打開瀏覽器，在網址列輸入系統網址： http://greengp.epa.gov.tw/ 使用者名稱是您的中信局代碼 密碼由您的上級單位承辦人核發

1-2 核對單位資料 點選核對單位資料 輸入您的集中採購代碼

填寫基本資料及正確的電子郵件信箱 請上級單位承辦人核發密碼 注意必填欄位 詳實填寫

1-3 登入系統 收取密碼 密碼發送則是由上級機關核對您於申報系統的「核對單位 資料」正確無誤，則透過系統核發【14個欄位的亂碼 】到您的『電子郵件信箱』。

使用該密碼登入 系統申報作業功能請勿在此登錄帳號、密碼。 系統申報作業功能開始使用之帳號密碼、登錄欄位。

1-4 更改密碼 點選單位資料編輯進入更改資料

首先確認單位資料是否正確 資料無誤再輸入欲修改的密碼

第二章 填寫申報資料 2-1 點選「填寫申報資料」 2-2 一般模式 2-3 有環保標章號碼產品快速輸入 2-4 預覽及更正資料

2-1 點選填寫申報資料 本系統申報資料分為三種︰ 1.『公共工程會集中採購 』： 各單位以電子採購卡於「共同供應契約電子採購系統」進行 採購 (此部分資料會由共同供應契約直接匯入本系統) 【請勿再次重複填報】。 2. 『小額採購資料』： （1）各單位以傳真方式於台灣銀行採購部下單採購。 （2）各單位自行採購部分。 （3）此部分資料不會自動匯入，需由各單位於申報系統使 用「一般模式」或「環保標章快速輸入模式」自行輸 入採購資料】。 3. 『環保產品線上採購網』： 此部分資料不會自動匯入，需由各單位於申報系統使用 「一般模式」或「環保標章快速輸入模式」自行輸入採 購資料】

2-2 一般模式 點選一般模式

選取採購時間

選取類別 系統會自動 帶出分類

選取分類 系統會自動 帶出品項規格

選擇品項規格

選取是否為環保產品，只有該規格無環保產品才能列入不統計。

此處輸入環保標章號碼，會於產品名稱處自動帶出該標章號碼之對應產品

或直接選取產品，亦會於環保標章號碼處自動帶出號碼

採購數量及總計金額請填報數字，不需填入文字 未採購環保品時請洽機關首長同意，並且原因請確實填寫可接受之原因，所有資料確認無誤及可點選新增項目送出

2-3 有環保標章號碼產品快速輸入 採購數量及總計金額請填報數字，不需填入文字

2-4 預覽及更正資料 點選預覽申報資料進入下方畫面 點選詳細資料可更改資料

公共工程委員會集中採購詳細資料 公共工程委員會集中採購匯入資料僅可更改統計分類，不可刪除

公共工程委員會集中採購資料更正 若需更改統計分類可於此處點選 若需更改統計分類為“不統計”則應事先洽請首長同意並於更改原因中詳實填寫。 若需更改統計分類為“環保產品”則應確實填寫環保標章編號。

更改完畢可點選回列表回到預覽申報資料畫面

小額採購詳細資料 小額採購意指各單位「傳真於台灣銀行採購部下單採購」或「各單位自行採購」方式而言 。 可點選編輯進入更改資料或點選刪除刪除不需要的資料

小額採購資料更正 僅可更改數量與金額

更改完畢請點選更新送出資料，再點選回列表回採購資料列表

第三章 列印存查表格 3-1 點選表格的屬性 3-2 列印呈報資料

3-1 點選表格的屬性 八月份申報上半年度 二月份申報去年全年度

請依序選擇需查詢年度、申報週期(分為第一季、第二季、上半年、第三季、第四季、下半年、全年)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)，最後點選列印

3-2 列印呈報資料 務必於金額統計表予以核章,再行函報上級主管單位備查。

第四章 各項比較資料 4-1 各單位存查表格查詢 4-2 歷年資料比較 4-3 分類產品比例 4-4 所屬單位比較

4-1 各單位存查表格查詢 請依序選擇需查詢單位、年度、申報週期(分為第一季、第二季、上半年、第三季、第四季、下半年、全年)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)

4-2 歷年資料比較 請依序選擇需查詢單位、年度、申報週期(分為第一季、第二季、上半年、第三季、第四季、下半年、全年)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)

環保品與非環保品的金額以及百分比 可匯出excel報表。

4-3 分類產品比例 請依序選擇類別(第一類指定，第一類非指定、第二類、第三類)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)

環保品與非環保品的金額以及百分比 可匯出excel報表。

4-4 所屬單位比較 請依序選擇需查詢請依序選擇類別(第一類指定，第一類非指定、第二類、第三類)、資料範圍(可選擇本單位、所屬單位、本單位及所屬單位)

所屬單位各採購環保品與非環保品的金額及比例。 點選單位名稱檢視下一層所屬單位採購情形。 可匯出excel報表。

所屬單位各採購環保品與非環保品的金額及比例。 點選單位名稱檢視下一層所屬單位採購情形。 可匯出excel報表。

所屬單位各採購環保品與非環保品的金額及比例。 點選單位名稱檢視下一層所屬單位採購情形。 可匯出excel報表。

第五章 所屬單位管理 5-1 使用所屬單位管理 5-2 選擇所屬單位 5-3 單位資料編輯 5-4 核發下屬單位密碼 5-5 新增所屬單位 5-1 使用所屬單位管理 5-2 選擇所屬單位 5-3 單位資料編輯 5-4 核發下屬單位密碼 5-5 新增所屬單位 5-6 移除不需要的單位

5-1 所屬單位管理

5-2 選擇所屬單位 編輯單位資料 核發補發密碼 新增帳號 移除帳號

5-3 單位資料編輯確認 確認所屬單位資料是否正確或有疏漏

5-4 核發下屬單位密碼 確認所屬單位資料正確

5-5 新增所屬單位 新增帳號是由機關代碼延伸自動產生之英文碼所組成，不會匯入集中採購的資料 填入新增機關全銜

5-6 移除不需要的單位 移除帳號僅有兩種情況： 1.層級調動 2.該單位已裁撤 3.非上述情況勿任意移除帳號

第六章 系統公告資訊 1.政府綠色採購資訊 2.目前申報確認作業 3.目前指定項目綠色採購百分比 資源回收再利用法第22條 政府採購法第96條 機關綠色採購推動方案 97年指定採購項目 綠色消費指南下載 2.目前申報確認作業 指出尚未進行確認工作之月份，每月確認工作於次月1日始可進行，並且需於次月25日前完成。 3.目前指定項目綠色採購百分比 目前該帳號指定項目綠色採購百分比。

第六章 系統公告資訊 目前申報確認作業 目前指定項目綠色採購百分比 政府綠色採購資訊

第七章 月確認作業 7-1 填報工作確認 7-2 每月確認起迄日期 7-3 申報狀況查詢

7-1 填報工作確認 「預覽申報資料」部分增加「申報資料確認」按扭。 登入系統提醒。 2.查詢欲確認之月份 4.該月確認工作完成 1.使用預覽申報資料 2.查詢欲確認之月份 3.點選申報資料確認 4.該月確認工作完成

7-2 每月確認起迄日期 次月1日始可進行確認工作，確認截止日為次月25日。 例如：5月申報資料確認：6月1日可開始確認 → 6月25日確認百分比計算截止。 注意：1.若超過次月25日仍可進行確認工作。 2.確認動作不會影響機關申報採購之作業。

7-3 申報狀況查詢 由「所屬單位申報狀況」查詢： 可依不同申報時間查詢。 顯示完成確認之單位以黑字表示，未完成確認之單位以紅字表示。 查詢顯示“應申報數”、“已申報數”、“申報比例”。 「應申報數」為選定時段該單位有進行採購之所屬單位數 「已申報數」應申報單位中透過系統確認採購資料之單位 「申報比例」為已申報數占應申報數之百分比。 於次月25日前確認之單位系統將記錄為「期限內」確認，而超過25日則記錄為「期限外」確認。 查詢條件若為季申報時，應申報數及已申報數則為該季各月應申報數及已申報數之加總。

7-3 申報狀況查詢 2.選擇欲查詢之時間 6.匯出excel。 1.所屬單位申報狀況 4.未完成確認之單位以紅字表示。 3.完成確認之單位以黑字表示。 4.未完成確認之單位以紅字表示。 5.表示該單位之應申報所屬單位數。 6.匯出excel。

第八章 常見問題及申報注意事項 8-1 應與上級單位連絡 8-2 填報注意事項 8-3 申報常見問題 客服專線 0800-026-945#2

8-1 應與上級單位連絡 密碼遺失︰請自行洽上級單位補發新密碼。 更換業務承辦人︰請告知上級單位以便核發新密碼並修改單位資料中的相關欄位。 申請電子採購卡號：請各主管機關調查需使用共同供應契約電子採購系統帳號之所屬單位，向其電子支付服務之政府網路採購卡發卡銀行申請電子採購卡號。 新增「共同供應契約電子採購系統採購資料」帳號：請向各主管機關通報，並請各主管機關匯整新增帳號之機關資料，函送本署辦理新增機關申報系統帳號作業。 各主管機關於本系統自行新增之帳號，無「共同供應契約電子採購系統採購資料」自動匯入之功能。

8-2 填報注意事項 1.不須申報︰ 2.須申報可不列入統計︰ 電腦伺服器（大型主機）尚無環保標章規格標準及普通紙傳真機、微波爐、省能源精緻型螢光燈目前無環保標章產品，故不須申報。 2.須申報可不列入統計︰ 碳粉匣係指定採購項目，其採購應列入成果統計，惟使用之影印機、印表機無適用環保標章型號之碳粉匣，可不列入統計。 指定採購項目，若因功能需求，簽請機關首長同意選購非環保品，則可不列入統計。 若此類產品具有第二三類產品則各機關仍應以採購環保品為優先。不列入統計部分各機關於本系統申報時應詳實填寫原因。

8-3 申報常見問題 1. 輸入正確的帳號跟密碼卻無法登入？直接複製通知信核發的密碼，為何顯示密碼錯誤？ A：檢查是否誤按了大小寫鍵造成輸入錯誤。或是可能複製時將前方空白格也複製了，建議複製密碼時由後往前複製。若還是無法登入可請系統管理人員或上級單位核發新密碼。 密碼輸入錯誤5次即鎖住，請注意登入之密碼輸入。 2. 核發密碼後，一直都沒收到通知信？ A：通知信約3小時內會寄至信箱，因各家郵件系統主機設定不同或適逢申報高峰期，使用人數過多，可能需稍等一段時間，並請注意垃圾郵件信箱是否有本系統所發出之通知信。

8-3 申報常見問題 3.輸入申報資料後，預覽卻無資料？ A：跨年度時，因新年度已開放申報，請注意輸入的年度是否正確。另外，填寫數量及金額僅需填入數字，若填寫中文或其他符號則資料無法送出。 4.為什麼共同供應契約採購資料都沒有匯入？ A：請先確認是否共同功應契約之採購代碼與登入機關申報系統帳號為同一帳號，若非為同一帳號，請先自行進入申報系統「所屬單位管理」，查看所屬單位是否有相同名稱之帳號存在。 　 共同供應契約系統採購資料，下訂日後21日會匯入，如有久未匯入情況，請洽0800-026945#2環保標章專線詢問。

8-3 申報常見問題 3.共同供應契約採購環保標章產品，為什匯入後卻歸類為非環保產品？ A：因共同供應契約採購並無強制簽約廠商提供產品標章證號，若廠商未提供資料，匯入時系統即會判斷為非環保產品，請自行依下列步驟進行修改。 點選「預覽申報資料」 點選「詳細資料」 點選「更改統計分類」將該產品改為「環保產品」，並輸入更改原因及產品之環保標章證號或第二、三類產品證號。

8-3 申報常見問題 4.共同供應契約採購產品為租賃產品，匯入系統後金額為0？ A：因共同供應契約採購提供之租賃產品訂單資料未提供金額部分，因此請機關依實際支付情形以小額輸入方式填寫申報資料。 由於共同供應契約主要為提供機關集中採購之平台，並非針對機關綠色採購所設置，故機關應選購產品時仍應注意優先選購環保標章產品。

8-3 申報常見問題 5.購買產品為節能、省水等第三類產品，惟該產品係指定採購項目，則應申報哪一個類別？ A：產品申報以第一類指定採購項目為優先，其他三項(包括第一類非指定、二類、三類產品)次之。這類情況應將產品填報在指定採購項目的非環保品。 6.若購買第一類指定環保產品同時榮獲節能、省水等第三類產品，則應申報哪一個類別 A：此產品應以第一類指定採購項目做為其申報類別。

8-3 申報常見問題 7.有時從「我的最愛」把申報網站點開，卻無法看到登入時的公告資料？ A：由於電腦可記錄網頁資料，因此在「已登入」的狀態將申報網站加到我的最愛工能列時，之後點開便可直接進入系統，若該記錄值被清空(如清理磁碟時)，而開啟網頁時就須再次登入系統。 8.在預覽申報系統修改統計分類時，將非環保品修改為不統計或是環保品時，再次檢視已修改的資料卻發現分類仍在非環保品的狀態? A：只要點選「更改統計分類」即可完成資料調整，若檢視資料時發現分類無改變，則可點「重新整理(F5)」可重整頁面資料。

各類採購說明

本校的採購辦法 本校的採購項目種類 綠色採購 ：1.採購環保標章產品 2.每年會調查執行率 優先採購(身心障礙機構或團體) ： 國立成功大學採購辦法 國立成功大學「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務」採購作業要點 本校的採購項目種類 綠色採購 ：1.採購環保標章產品 2.每年會調查執行率 優先採購(身心障礙機構或團體) ： 1.有執行率須達預算經費5%的要求 2. 每年會調查執行率 共同供應契約集中採購： 1.指定採購項目一定要集中採購，其他的可參酌採購 2.採購額度會轉入綠色採購執行比例項目統計中(所以要注意上網 登錄列 不列入比例計算) 小額採購(10萬元以下)：依據本校採購辦法規定處理 未達公告金額招標採購：依據政府採購法規定 (100萬元以下的招標採購) 公告金額招標採購： 依據政府採購法規定 (100萬元以上的招標採購) 限制性招標：依據政府採購法規定(不需要公開招標採購)

本校的採購辦法(1/3) 第 一 條 本校採購事項，除法令另有規定外，依本「國立成功大學採購辦法」( 以下簡稱 本辦法)辦理。 國 立 成 功 大 學 採 購 辦 法 八十九年三月廿二日第一四O次行政會議通過 九十一年十一月十三日第一四六次行政會議修正通過 九十二年十一月二十六日第一四八次行政會議修正通過 九十四年一月十二日第一五0次行政會議修正通過 第 一 條 本校採購事項，除法令另有規定外，依本「國立成功大學採購辦法」( 以下簡稱 本辦法)辦理。 第 二 條 本辦法所稱採購依政府採購法第二條之規定，包括工程之定作、財物之買受、定 製、承租及勞務之委任或僱傭等。 第 三 條 本校採購由總務處(各業務組)負責經辦，但各單位可辦理限額內之採購。各單位辦 理額度如下： 一、行政單位及各教學研究單位可辦理十萬元以下之採購。 二、圖書館辦理一千五百萬元以下(限圖書館可支配經費)之書刊資料採購。 三、個人赴國外採購十萬元以下之書刊資料依國立成功大學各系所單位或個人赴國外 購置圖書資料處理要點辦理。 第 四 條 限額內之採購，各單位主管應嚴予審核並不得規避政府採購法之適用而採分批方 式辦理。但採購圖書之作業方式，每一種圖書之需求，可視為一個採購，得視需 要分別辦理。 第 五 條 辦理一萬元(含)以下之採購免附估價單，逾一萬元以上未達十萬元者之採購需檢 附一家估價單。逾十萬元(含)以上未達一百萬元者依中央機關未達公告金額採購 招標辦法辦理。 第 六 條 採購金額在一萬元 (含) 以下者，請購及核銷程序可合併一次辦理；但經審核不符 支用規定者，仍不得核銷。

本校的採購辦法(2/3) 第 七 條 採購財物、勞務，如屬中央信託局股份有限公司已辦理之「共同供應契約」項目者， 應於該系統訂購，並由各單位自行辦理電子下訂。「共同供應契約」項目不符使用需 求時，應通知中央信託局股份有限公司。(台灣銀行購料處) 第 八 條 辦理公告金額以上之採購，而依政府採購法第二十二條第一項第十六款擬採限制性招 標者，除已由行政院公共工程委員會通案認定者外，由學校組成審查小組審查之。審 查小組以主任秘書、教務長、總務長、會計主任、使用單之一級主管為當然成員，並 由校長另聘與審查案件有關之數位專家組成之。屬於教學儀器設備或書刊資料之採購 案，由教務長擔任召集人；非屬教學儀器或書刊資料之採購案，則由總務長擔任召集 人，審查時使用單位得派員列席說明。經評審同意之採購案再函報行政院公共工程委 員會。 第 九 條 辦理各項採購，底價之訂定授權如下： 一、十萬元以上至五百萬元以下，由總務長核定，但屬圖書 館經辦之書刊資料採購由圖 書館館長核定。 二、五百萬元以上，由校長或其授權人核定。 第 十 條 辦理招標之採購應訂定契約，但財務、勞務類之採購金額在二十萬元以下、工程類之 採購金額在五十萬元以下者，得於開標決標時，由得標廠商出具承攬書代替契約。訂 定契約或出具承攬書，除依規得免收保證金者外，得標廠商應繳交履約保證金。

本校的採購法(3/3) 第十一條 驗收時依授權採購金額分工如下： 一、採購金額在十萬元以下者，承辦採購單位備具書面憑證由單位主管指派非經辦採購人 員驗收並於黏貼憑證加蓋職章。 二、採購金額在十萬元以上者，屬總務處經辦者，由總務長或其授權人主驗，使用單位、 保管組會驗；屬圖書館經辦之書刊資料採購，由圖書館館長主驗，並指派適當人員會 驗；屬「共同供應契約項目由各採購單位辦理者，該單位主管為主驗人、保管組會 驗；以上並由秘書室、會計室監驗。有委託專業機構或人員設計、監造之情 形者，由 其協驗。前項第二款之主驗人員為主持驗收程序，抽查驗核廠商履約結果有無與契 約、圖說或貨樣規定不符，並決定不符時之 處置。會驗人員為會同抽查驗核廠商履約 結果有無與契約、圖說或貨樣規定不符，並會同決定不符時之處置。協驗人員為協助 辦理驗收有關作業。監驗人員為監視驗收程序，並依「機關主會計及有關單位會同監 辦採購辦法」及「未達公告金額採購監辦辦法」規定辦理。 第十二條 本辦法經行政會議通過後實施，修訂時亦同。

共同供應契約採購項目 依據：共同供應契約實施辦法、中央機關共同供應契約集中採購實施要點 ◎ 交通運輸設備：公務車輛、公務機車及電動輔助自行車、各型輪胎、垃圾車 ◎ 事務設備：二手影印機租賃、印刷設備、印刷機油墨版紙、印刷機原廠油墨版紙及零配件、投影機、傳真機、傳真機耗材、碎紙機、影印機、影印機租賃、影印機耗材 ◎ 資訊設備：印表機回收再利用碳粉匣、印表機耗材、國民電腦、電腦設備、電腦軟體、儲存媒體 ◎ 辦公場所用品：五金日常用品、反洗淨化過濾器、文具用品、自動板擦機、冷氣機、洗杯機及杯具、除濕機、高效率省能照明裝置、飲水機、電冰箱、電視機等影音設備、電器用品、機械泡沫滅火器、辦公用紙、辦公桌椅櫃屏風、雙語標示牌 ◎ 人力資源：一般勞務、上網服務、中翻英服務、公務國際機票、印刷服務、冷氣機清洗保養、病媒防治噴藥服務、健康檢查、飲用水設備水質檢驗、電腦軟體教育訓練、駕駛人力委託外包、醫療服務、警用裝備、警衛勤務 ◎ 保險：汽、機車保險、團體保險 ◎ 藥品衛材：SARS醫護防護器材、防疫衛材、注射用水、醫療消耗性用品、醫療儀器、藥品 ◎ 其他：化學類、木材類、外文圖書、伙食供應、印刷品、衣物洗滌、冷凍櫃、其他類、服飾類、油品、油氣雙燃料車改裝服務、空照耗材、洗衣機、省水器材、耐震能力評估、軍事裝備天線、食品、海軍用品裝備、租用酒精測定器、乾衣機、動物防疫用消毒資材、國產毛巾、國產鞋品、國產襪子、採購收容人副食品、救生器材、船舶修繕用品、期刊、滅鼠毒餌、資料庫系統、資訊服務、運動器材、電子材料、圖書、銅礦砂、樂器、熱水器、膠、漆料、學生簿冊、機關信用卡、鋼筋、鋼鐵類、餐桌椅、環境用藥殺蟲劑、環境衛生用藥殺鼠劑、殯葬禮儀用品、禮券、攀爬體能器材

共同供應契約採購 由政府採購電子網http://web.pcc.gov.tw/ 登錄 共同供應契約系統進行採購作業(請購、下訂、驗收) 本校已實施電子支付作業 應注意事項如下: 依採購辦法規定程序進行請購 由本校系所經費系統點選[電子支付] 如果採購產品屬綠色採購項目則點選[綠色採購] 綠色採購 由 http://greengp.epa.gov.tw/ (政府綠色採購網路申報系統)登錄查閱綠色環保產品進行採購作業 應注意事項如下: 依採購辦法規定程序進行請購 如果採購產品屬綠色採購項目則點選[綠色採購] 本採購有綠色採購執行率要達85%之要求

優先採購 由優先採購(身心障礙機構或團體) http://ptp.moi.gov.tw/(內政部政府優先採購資訊平台)登錄義務單位進行採購作業(公告、登錄資料) 如有採購指定項目： 所定物品，包括食品、手工藝品、清潔用品、園藝產品、輔助器具、家庭用品、印刷品及其他經中央主管機關網站公告之項目。 所定服務，包括清潔服務、餐飲服務、洗車服務、洗衣服務、客服服務、代工服務、演藝服務、交通服務及其他經中央主管機關網站公告之項目 應注意事項如下: 依據國立成功大學「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務」採購作業要點規定 依採購辦法規定程序進行請購 本採購有優先採購額度5%之規定 由本校系所經費系統點選[優先採購]

系所經費系統請購單登錄注意事項

請購作業流程的輪廓 3.請購申請 1.詢價 4. 陳核 廠 商 請購人 單位主管 2.報價單 總務處各業務單位經辦 (營繕組事務組採購組) 請購單位經 辦人(製作 請購單) 廠 商 請購人 單位主管 2.報價單 總務處各業務單位經辦 (營繕組事務組採購組) 是 10萬元 以上 5.用印 否 校長 會計室 總務長

驗收作業流程的輪廓 廠 商 請購人 單位主管 是 10萬元 以上 校長 會計室 否 總務長 保管組 請購單位經辦人(製作財產卡) 協驗: 5. 審核文件(發票.用印.文件 資料) 1.通知交貨 3.測試完成 請購單位經辦人(製作財產卡) 廠 商 請購人 單位主管 2.交貨 4.詳填驗收紀錄表文件 協驗: 總務處各業務單位 會驗:保管組 監驗:會計室及秘書室 *共同供應契約案各請購單位為協驗單位 是 10萬元 以上 校長 會計室 否 6.驗收完成 總務長 保管組

辦理採購作業的思維 不得分批採購,逃避招標 (公告金額以上）依政府採購法第14條規定： 機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額以上之採購。其有分批辦理之必要，並經上級機關核准者。 (未達公告金額）依中央機關未達公告金額採購招標辦法第6條之規定： 機關不得意圖規避本辦法之適用，分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分之一之採購。 依政府採購法施行細則第13條規定： 本法第14條所定意圖規避本法之分批，不包括依不同標的，不同施工或供應地區、不同需求條件，不同行業廠商之專業項目所分別辦理者。

辦理採購作業的思維 採購的額度--- 金額? 採購的歸屬--- 招標案?承辦單位? 採購的表格文件 ---使用時機? 採購的流程 --- 陳核作業? 採購應備的文件--- 估價單?簽?規格明細表? 採購作業的問題---向誰詢問?

採購額度分類 本校採購辦法第三條規定 限額內的採購 限額外的採購 本校採購辦法第七條規定 10萬元以下的採購(各單位自行辦理) 1500萬元以下的書刊資料採購(圖書館辦理) 10萬元以下書刊資料國外採購 (另依規定辦理:簽陳) 限額外的採購 由總務處(各業務組:事務,營繕,採購)負責經辦 本校採購辦法第七條規定 共同供應契約項目的採購(不計金額由各單位自行辦理) 不採集中採購應通知台灣銀行購料處(傳真稿可參考本組網頁)

採購的歸屬--- 招標案? 承辦單位? 採購組承辦: 1.儀器財物設備 2.財物設備的維修.租賃.勞務 營繕組承辦: 1.工程營繕,通訊 採購的歸屬--- 招標案? 承辦單位? 採購組承辦: 1.儀器財物設備 2.財物設備的維修.租賃.勞務 營繕組承辦: 1.工程營繕,通訊 2.水電及冷氣機購置 事務組承辦: 1.清潔外包勞務(於98年1月1日起轉由採購組辦理） 各單位承辦:10萬元以下的採購

採購的表格文件 ---使用時機? 請購單及黏貼憑證—請購陳核及核銷 請購單及黏貼憑證(影印)---分批付款 分批付款表---分批付款 經費分攤表---有多種不同經費購置同一設備 本校驗收記錄表— 招標案件 共同供應契約驗收記錄表—用於集中採購設備 機具設備規格明細表---設備招標採購 維護租賃項目明細表---勞務招標採購

共同供應契約採購 一定要先請政府採購卡下訂 IC卡申請方式 連上XCA組織網站http://xca.nat.gov.tw/ 點選憑證申請項目進入後點選「我要申請附卡」 下拉點選[學校] OID:2.16.886.111.100006 用戶代碼:一律打100006 然後鍵入您的基本資料 完成後[上傳申請資料] 列印憑證申請書2份(一份備文函送[教育部]審核另一份送各一級單位(群組管理者)備查) IC卡送達時可先自行開卡後再送各群組管理者處(一級單位)註冊

不利用共同供應契約 傳真通知: 受文者：台灣銀行採購部委託二科 傳真電話：(02)2382-2010，(02)2312-1277 電 話：(02)2383-7983 傳真日期： 附 件： 主旨：本單位擬採購( )設備，因與貴 公司所辦理共同供應契約案指定採購項目中之產品(□規格不符 合本單位需求 □價格高於市價達10%以上 □ )， 擬自行採購特此通知。 說明：   一、依據共同供應契約實施辦法第六條第二項規定辦理。   二、檢附自行購買之(□規格資料 □估價單)。 發文單位： 傳真電話： 請 購 人： 單位主管： 單位戳印:

請購單(動支申請) 優先採購 綠色採購

分批付款表---分批付款 1.有分批付款的案件時使用 2.當完成交貨要核銷時,使用”一般支出憑證”填妥請購案號及第n次付款後印出 3.分幾次付款就先影印好幾次的”驗收紀錄表及分批付款表”備用 4.於最後一次核銷時再把原案一起送出结案 案號:

經費分攤表 1.發票僅一張而有2筆以上經費時要檢附分攤表 2.發票正本置於主經費內其餘經費用影本即可 3.用途別科目名稱:填入全部購置設備的經費別及其分攤金額 4.填妥資料後影印分攤筆數的數量後經辦人用印後送主管簽章 5.將分攤表分別黏貼於憑證上並就相關的經費於計畫名稱前打 “v” 註明

本校驗收記錄表 分批付款時影印N份,付款時送採購組 申請驗收時應填寫清楚的部分 第n次付款 ,付款金額:

共同供應契約驗收記錄表 使用時機: 1. 10萬元以下者,要核銷時填上相關人員姓名後送出核銷 1. 10萬元以下者,要核銷時填上相關人員姓名後送出核銷 主驗人員:單位主管；協驗人員:設備請購人；廠商代表:廠商代表姓名 紀錄:經辦人或登錄人員 2. 10萬元以上時,核銷時要先通知保管組安排驗收 會驗人員:保管組；監驗人員:會計室及秘書室

機具設備規格明細表---設備招標採購

勞務明細表---勞務招標採購

採購應備文件--- 估價單?簽?規格明細表? 限額內的採購 (1萬元以下)--- 1.請購單黏貼憑證 2.發票或收據 (1萬元以下)--- 1.請購單黏貼憑證 2.發票或收據 (1萬元以上10萬元以下)--- 1.請購單黏貼憑證 2.1張估價單 共同供應契約採購(不計金額)--- 1.請購單黏貼憑證 2.上網登錄後的訂購單 限額外的採購 10萬元以上的設備招標採購--- 1.請購單黏貼憑證 2.一張估價單 3. 規格明細表 10萬元以上的勞務維護租賃招標採購--- 3.維護租賃項目表 4.勞務契約條款 直接外購議價案---1.簽准文件 2.國外廠商報價單(註明付款方式交貨期限) 3.請購單黏貼憑證 4. 規格明細表

採購的流程 1(一般性) 限額內的採購 (1萬元以下)---1.取得主管同意採購後 2.通知廠商送貨 3.交貨驗收合格 4.製作請購單黏貼憑證 5.貼上發票或收據 6.屬財產設備時附上財產卡7.用印後核銷(免估價單) (1萬元以上未達10萬元)--- 1.取得1家廠商估價單  2.製作請購單黏貼憑證 3.陳核經校長核准後 4.再通知廠商送貨 5.交貨驗收合格6.貼上發票或收據 7.屬財產設備時附上財產卡8.用印後核銷(一張估價單) 共同供應契約採購(不計金額)---1.上網(http://web.pcc.gov.tw/)登錄(登錄帳號請向各一級單位申請)訂購項目後印出訂購單 2.製作請購單黏貼憑證 3.依採購金額不同分別經主管核准後 4.送各單位負責電子下訂負責人處下訂 5.待廠商送貨交貨驗收合格後6.須先上網找出該筆訂單先做已簽收已驗收登錄後印出驗收記錄表給廠商簽章7.貼上發票或收據 8.屬財產設備時附上財產卡 9.採購金額超過10萬元者請購單位經辦人須通知保管組會驗會計室秘書監驗10.用印後核銷 (訂購單及驗收記錄表)

採購的流程2(招標案件) 限額外的採購(招標案件) 招標前的作業流程: 開標前的作業流程: 開標時的作業流程: 1.請購單位檢附請購單,廠商估價單及設備規格明細表(勞務維修租賃項目明細表) 送採購組經辦 送校長核示(校長核准後的請購單送回請 購單位) 2.請購單位將核准後的招標請購案加上便條通知本組辦理招標 3.本組接獲案件後進行開標作業資料處理並依案件先後順序排訂開標日 4.本組上網公告招標資料並發文通知請購單位請購人開標日期 開標前的作業流程: 1.請購人接獲開標通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查規格資料 3.投標截止後未達三家投標時,本組會事先通知請購人簽請改以比議價方式辦理,若不簽 則將於開標日宣布流標,退回請購單位酌處或重新再公告 開標時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂開標時間前到開標場所,審查廠商提出的產品規格 2.規格符合及資格符合時本組將進行開價格標 3.決標後部分文件由請購人或代理人簽章後即完成招標程序

採購的流程3(議價案件) 限額外的採購(限制性招標案件) 議價前的作業流程: 議價時的作業流程: 1.依採購法規定得採限制性招標辦理的採購案簽准文件(到本組網頁參考簽陳範例) 2.請購單位檢附經校長核准可以以議價方式辦理的文件,請購單,廠商估價單及設 備規格明細表(勞務維修租賃項目明細表)用印後 送採購組經辦審查 送校長 核示(校長核准後的請購單) 送回請購單位 3.請購單位將核准後的議價請購案加上便條通知本組辦理議價手續 4.本組接獲案件後進行議價作業資料處理並依案件先後順序排訂議價日 5.本組發出開標通知給請購單位請購人 1.請購人接獲議價通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查 議價時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂議價時間前到開標場所,審查廠商提出的產品規格 2.規格符合及資格符合時本組將進行議價 3.決標後部分文件由請購人或代理人簽章後即完成議價程序

限制性招標條件(達公告金額） 政府採購法第二十二條(1/2) 八、在集中交易或公開競價市場採購財物。 機關辦理公告金額以上之採購，符合下列情形之一者，得採限制性招標： 一、以公開招標、選擇性招標或依第九款至第十一款公告程序辦理結果，無廠商投 標或無合格標，且以原定招標內容及條件未經重大改變者。 二、屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術品、秘密諮詢，無其他合適之替代標的者。 三、遇有不可預見之緊急事故，致無法以公開或選擇性招標程序適時辦理，且確有必 要者。 四、原有採購之後續維修、零配件供應、更換或擴充，因相容或互通性之需要，必須 向原供應廠商採購者。 五、屬原型或首次製造、供應之標的，以研究發展、實驗或開發性質辦理者。 六、在原招標目的範圍內，因未能預見之情形，必須追加契約以外之工程，如另行招 標，確有產生重大不便及技術或經濟上困難之虞，非洽原訂約廠商辦理，不能達 契約之目的，且未逾原主契約金額百分之五十者。 七、原有採購之後續擴充，且已於原招標公告及招標文件敘明擴充之期間、金額或數 量者。 八、在集中交易或公開競價市場採購財物。 九、委託專業服務、技術服務或資訊服務，經公開客觀評選為優勝者。 十、辦理設計競賽，經公開客觀評選為優勝者。

限制性招標條件(達公告金額） 政府採購法第二十二條(1/2) 十一、因業務需要，指定地區採購房地產，經依所需條件公開徵求勘選認定適合需要者。 十二、購買身心障礙者、原住民或受刑人個人、身心障礙福利機構、政府立案之原住民團體 、監獄工場、慈善機構所提供之非營利產品或勞務。 十三、委託在專業領域具領先地位之自然人或經公告審查優勝之學術或非營利機構進行科技 、技術引進、行政或學術研究發展。 十四、邀請或委託具專業素養、特質或經公告審查優勝之文化、藝術專業人士、機構或團體 表演或參與文藝活動。 十五、公營事業為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購，基於轉 售對象、製程或供應源之特性或實際需要，不適宜以公開招標或選擇性招標方式 辦 理者。 十六、其他經主管機關認定者。 前項第九款及第十款之廠商評選辦法與服務費用計算方式與第十一款、第十三款及第十四款之 作業辦法，由主管機關定之。 第一項第十三款及第十四款，不適用工程採購。

限制性招標條件(未達公告金額） 中央機關未達公告金額採購招標辦法 第2條第1項第1款： (註：該辦法為政府採購法子法之一，係依政府採購法第23條訂定） 第2條第1項第1款： 符合本法第二十二條第一項第一款至第十五款所定情形之一者，得採限制性招標。 第2條第1項第2款： 符合本法第二十二條第一項第十六款所定情形，經需求、使用或承辦採購單位就個 案敘明不採公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之適當理由，簽報機關首長或其授權人員核准者，得採限制性招標，免報經主管機關認定。 第3條： 機關依前條第一項第三款規定辦理第一次公告結果，未能取得三家以上廠商之書面報價 或企劃書者，得經機關首長或其授權人員核准，改採限制性招標。其辦理第二次公告者 ，得不受三家廠商之限制。

採購的流程3(直接外購議價案件) 限額外的採購(直接外購議價案件) 議價前的作業流程: 1.依採購法規定得採限制性招標辦理的採購案簽准文件 (到本組網頁參考簽陳範例) 2.請購單位檢附經校長核准可以以議價方式辦理的文件,請購單,國外 廠商報價單(註明付款方式交貨期限)(最好採用信用狀或貨到電匯) 及設備規 格明細表(勞務維修租賃項目明細表)用印後 送採購組 經辦審查送校長核示(校長核准後的請購單) 送回請購單位 3.請購單位將核准後的議價請購案加上便條通知本組辦理議價手續 4.本組接獲案件後進行議價作業資料處理並依案先後順序排訂議價日 5.本組發出開標通知給請購單位請購人 1.請購人接獲議價通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查 議價時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂議價時間到開標場所就部分文件由請購人或代理人簽章後即完成議價程序 2.如廠商要先收款再寄貨,請購人員需自行承擔風險

公開招標採購辦理時程 以上作業時程加上文書作業及請購簽核需另加7日作業期程，故請各單位有招標採購案件能儘早規劃提出請購 未達公告金額：第一次招標文件確定後上網公告等標期至少7日，如開標當日廠商未達三家，得當日簽核准改以限制性招標 公告金額以上未達查核金額：第一次招標文件確定上網公告等標期至少14日且需三家廠商以上投標方可開標，第二次等標期至少7日 查核金額以上未達巨額：第一次招標文件確定上網公告等標期至少21日且需三家廠商以上投標方可開標，第二次等標期至少7日 巨額以上：第一次招標文件確定上網公告等標期至少28日且需三家廠商以上投標方可開標，第二次等標期至少7日 以上作業時程加上文書作業及請購簽核需另加7日作業期程，故請各單位有招標採購案件能儘早規劃提出請購

採購作業的問題--- 向誰詢問? 本組網頁參考相關項目範例說明 各單位採購承辦人員 總務處各業務組承辦人員

一般常見的問題 共同供應契約指定項目可不可以不向中信局購買: -依共同供應契約實施辦法第六條規定:應利用該契約辦理採購但第二項規定如有正當理由者,得不利用該契約,並將情形通知訂約機關(簽准文件) 市面上賣的價格比共同供應契約項目便宜(相同品牌型號規格),可不可以自己購買 -答案在上面(傳真通知並附上詳細廠商報價單及規格資料) 共同供應契約採購登錄作業未完成 -未完成登錄驗收作業,往後電子支付時會找不到檔案,到時候會影響核銷作業流程 驗收紀錄表登錄資料作業未完全 設備規格表資料未完全

採購常見缺失與正確作法

國立成功大學採購案件常見缺失與正確作法 辦理階段 常見缺失 正確作法 請購及招標階段   辦理階段 常見缺失 正確作法 請購及招標階段 品名、規格未採限制性招標，卻開列 限制 性規格或指定廠牌名稱或生產產品型號，或開立不必要之規格（如長寬、重量）。 1.勿開列廠牌或型號，如無法詳列規格須開   列參考型號者，請於其後註明”或同等品”，不 需要之規格不需開立。 2.符合採購法第22條各項者得採限制性招標。 未訂定交貨期限或保固期限。另指定內或外購，卻未訂定外購交貨期限及 付款方式。 由申請人或填表人於規格表最後頁訂定交貨、執行或租賃期限或保固期限。 限制性招標未附簽呈 辦理限制性招標案件需經簽呈核准始可以限制性招標方式辦理 未用制式規格表及相關資料填寫不清楚。規格表上，單位主管、申請人或填表人未蓋章，未附簽稿會核單。 請見本組網頁相關之規格明細表及勞務明細表範例。並請於規格表上用印。於請購招標案件時並附簽稿會核單 規格表內列有價格、廠商或銷售人員名字 或電話。 請勿列入以上資料。 規格開列ISO、正字標記等規格，限制廠商資本額、專業人員證照、廠商專案人員人數等不當之資格限制。 規格開列不能有左列情形之資格限制，如非巨額或特殊採購不可訂特定資格（如限制廠商資本額。具有相當經驗實績、具有相當人力、具有相當的設備） 限額以上採購尚未辦理招標即請廠商施作付款完畢 依本校採購流程辦理，未辦理招標程序決標前，不可請廠商施作，如程序不符，無法作追認程序

國立成功大學採購案件常見缺失與正確作法 辦理階段 常見缺失 正確作法 動支申請 階段 金額輸入錯誤，如多或少列一個０。 請注意金額大小。   辦理階段 常見缺失 正確作法 動支申請 階段 金額輸入錯誤，如多或少列一個０。 請注意金額大小。 請購單品名與規格表品名不符或漏列 1.因列表所產生之漏列敬請補齊。 2.如與規格表不符者請校正。 非限制性開標而列出廠牌名稱及型號 請勿將廠牌、型號列入。 申請金額超出預算或將多筆經費來源列一 請購單或同經費來源列多張請購單 請依會計科目及預算正確輸入，申請。 請購招標案件核准後未送採購組收文承辦 ，積壓或逕自購入。 核准動支後應將案件送本鎮採購組簽收分辦招標作業，不得積壓或逕自購入。 未在經費執行期限前之前置時間內辦理， 造成案件趕辦及交貨驗收之不合理狀況 發生。 1.有關案件應儘早規劃採購，避免拖到經費截止前匆促趕辦之不當行為發生。 2.採購組作業所需前置時間約為二個月。 直接外購案經費申請未考慮匯率變動 申請時以考量匯率變動，以免決標後匯率變高無經費支付

國立成功大學採購案件常見缺失與正確作法 辦理階段 常見缺失 正確作法 投開標 階段 未準時出席監標，審核規格。 請準時出席。   辦理階段 常見缺失 正確作法 投開標 階段 未準時出席監標，審核規格。 請準時出席。 規格審查未親自出席，又未填妥委託書 請儘量親自出席，未克出席，其代理人請出示委託書。 規格審核不確定、不明確或未依公告開列 之規格審核。 請依公告之規格，詳實審核。 開標當場要求增減規格、數量或條件 經公告後之規格內容依法不得增減。 打聽投標家數及底價及廠商名稱。 依法保密之範圍，請勿刺探。 委由學生審查規格，學生不知如何審查規格 如請購人確實無法審規格，應委請編制內職員或助理陪同委託人辦理。 驗收階段 財產管理人或請購人沒在現場。 請準時出席配合案件驗收。 驗收紀錄表資料未詳填及用印，以書面驗收者未附相關書面資料。 應詳填紀錄表資料及用印確認，如需附書面資料者需檢附 案件初驗完成未於規定期限送出驗收 應依規定初驗合格後一星期內送採購組安排驗收。 分批驗收未通知採購組驗收即送核銷 分批驗收案件仍應依規定辦理驗收。 分批驗收未填分批付款表及用印。 應依規定填妥驗收表再送採購組安排時間驗收。 廠商交貨為舊品，或型號不符 驗收時應為新品，且需核對型號

結語 千頭萬緒在於一念之間 感謝各位同仁的參與 希望藉由各位同仁的幫助讓採購案件的作業處理流程 順暢無礙