第八讲 招标书 投标书 要点：各自概念 内容与格式

一、招标书 　招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包方的目的，从而利用和吸收各地优势于一家的交易行为所形成的书面文件。属于邀约的范畴。 　　 所谓招标书，即业主按照规定条件发招标书，邀请投票人投标，在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。

招标书特点：系列性、明确性、广告性、 竞争性、时间的紧迫性。 它一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。 　　 招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。 　　 招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。

招标书有不同的种类： 　　 按时间划分有长期招标书和短期招标书。 　　 按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。 　　 按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。

格式及写法 招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成： （1）标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。 一、招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成：如《XX大学修建图书馆楼的招标通告》。 二是由招标单位名称和招标文种构成：如((x x集团招标公告》。 三是只写文种名称“招标书”； 四是文学性广告性标题，例《谁来承包XXX工厂》。 《谁来救活这家小厂》

（2）正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

(1)引言。应写明招标目的、依据以及招标项目的名称。 　　 如《XX里住宅小区建筑安装工程施工招标通告))： “本公司负责组织建设的XX里住宅小区工程的施工任务，经XX市城乡建设委员会批准，实行公开招标，择优选定承包单位，现将招标有关事项通告如下：”。

( 2)主体。 这是招标公告的核心。要详细写明招标的内容、要求及有关事项。一般采用横式并列结构，将有关要求逐项说明，有的还需妥列表。具体包括了如下几个方面。 　①招标内容。如标明工程名称、建筑面积、设计要求、承包方式、交工日期等。

如《XX大学修建图书馆的招标通告))：“工程名称：XX大学图书馆楼。建筑面积:X X平方米。施工地址:X市X路X号。设计及要求：见附件(略)。交工日期：1989年2月”。

②招标范围。投标单位资格及应提交的文件，如： 凡持有一二级建筑安装企业营业执照的单位皆可报名参加投标。报名时应提交下列文件：A.投标单位概况表；B.技术等级证书(复制件)C.工商营业执照(复制件)；D.外地建筑企业在本市参加投标许可证。 ③招标程序。包括内容：A.报名及资格审查；B.领取招标文件；C.招标交底会(交代要求及有关说明)； D.接受标书；E.开标；F.交招标文件押金或购买招标文件。 　　 ④招投标双方的权利和义务、双方签订合同的原则、组织领导以及其他事项等。 　

（3）结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。 招标书写作是一种严肃的工作，要求注意： 　　（1）周密严谨。招标书不但是一种“广告“，而且，也是签订合同的依据。因而，是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨，一是内容，二是措辞。 　　 （2）简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。 　　 （3）注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。

二、投标书 投标书（bidding documents ）投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。 投标书是整个招投标过程中最重要的一环。投标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。

1．投标书的分类 　　1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 　　国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。 　　 一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为准。 2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。 　　 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

结构与写法 1、标题写明“投标申请书” 2、招标单位名称，顶格写，同书信写法 3、正文用简明的语言表明态度，说明投标的决定和保证事项以及承诺。其中对应不同招标书，投标书的写法不同，一般来说要顺应招标书的要求。 4、附件，包括工程预算表，工程进度，施工组织机构，资信证明资料、质量检验资料等 5、结尾写明投标单位名称、负责人、联系地址、电话、日期。

注意事项： a．提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。 　　 c．投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。 　　d．国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。

谢谢观赏