第十一章 会计工作的组织及会计 人员的职业道德 第十一章 会计工作的组织及会计 人员的职业道德 【学习目标】 了解会计工作组织的意义,熟悉会计机构的设置、会计工作岗位的设置;会计人员的职责、权限,专业技术职务,会计人员的奖惩和继续教育;熟悉会计档案的归档、保管和销毁程序;会计人员的职业道德;了解会计电算化。 通过本章学习,结合实践合理组织安排会计工作。
第一节 会计工作组织的意义 一、组织会计工作的重要意义 1.有利于保证会计工作的质量,提高会计工作效率。 2.有利于巩固和发展企业单位内部的经济责任制。 3.有利于确保会计工作与其他经济管理工作协调一致。 4. 有效地保证各项财经法规和财政纪律的贯彻执行,维护财经纪律,建立良好的社会经济秩序。
二、组织会计工作的基本要求 1.必须与国家宏观经济管理的要求相适应。 2.必须坚持实事求是的原则,满足企业微观管理的要求。 3.组织会计工作,必须坚持保质保量、高效合理的原则。 4.组织会计工作,必须充分发挥基层会计机构和会计人员的积极性,明确奖惩制度。
第二节 会计机构 一、会计机构的设置 会计机构是指由专职会计人员组成,直接从事和组织领导会计工作的职能部门。 第二节 会计机构 一、会计机构的设置 会计机构是指由专职会计人员组成,直接从事和组织领导会计工作的职能部门。 《会计法》明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
二、会计机构的形式 1.独立核算 所谓独立核算是指企业对本单位的业务经营活动过程及其成果进行全面、系统的会计核算,并对其经营活动进行分析检查。 2.非独立核算 非独立核算又称报账制,是把本单位的业务经营活动有关的日常业务资料,逐日或定期报送上级单位,由上级单位进行核算。
三、会计工作岗位的设置 会计工作岗位的设置,是指在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况,进行合理的分工,使每项工作都有专人负责,每位会计人员都明确自己的职责。 我国大中型企业一般设置以下核算组:综合组、财务组、工资核算组、固定资产核算组、材料核算组、成本费用核算组、销售和利润核算组、资金组。
第三节 会计人员 一、会计人员的职责 1.进行会计核算 2.实行会计监督 3.拟定本单位办理会计事务的具体办法 第三节 会计人员 一、会计人员的职责 1.进行会计核算 2.实行会计监督 3.拟定本单位办理会计事务的具体办法 4.参与拟定经济计划、业务计划;编制预算和财务计划,并考核、分析其执行情况。 5.办理其他会计事项
二、会计人员的主要权限 1.会计人员有权要求本单位有关部门、人员严格遵守国家财经纪律和法规制度;有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向本单位或上级有关部门报告。 2.会计人员有权参与本企业计划及预算的编制、对外经济合同的签订,参加有关的生产、经营管理会议和业务会议,有权了解企业生产经营情况,并提出意见。 3.会计人员有权监督、检查本单位有关部门的财务收支和财产保管、收发、计量、检验等情况。
三、会计人员的专业技术职务 1.高级会计师。 2.会计师。 3.助理会计师。 4.会计员。
四、总会计师 总会计师是单位行政领导成员,协助单位主要行政领导人工作,直接对单位主要行政领导人负责。我国企业总会计师的职权受国家法律保护,单位主要行政领导人应当支持并保障总会计师依法行使职权。
五、会计机构负责人、会计主管人员 单独设置会计机构的单位,负责组织管理会计事务、行使会计核算与监督职权的负责人可称为会计机构负责人; 不单独设置会计机构的单位,由单位指定的负责组织管理会计事务、行使会计核算与监督职权的负责人为会计主管。
【思考11-1】: 下列人员中,对会计资料真实性、完整性负责的单位负责人有哪些? A.企业正、副职领导 B.主管财务工作的负责人 C.总会计师 D.单位法定代表人
【思考11-2】: 小赵在甲厂会计实习时,发现该厂没有单独设置财务室,而是在行政办公室指定了一名会计和一名出纳。小赵认为甲厂的做法不妥。小赵的观点对吗?
【思考11-3】: 下列工作中,出纳人员不得兼任的有哪些? A.稽核 B.会计档案保管 C.原材料明细账登记 D.收入账目登记
【思考10-4】: 下列哪些岗位属于会计岗位? A.商场收银员 B.出纳 C.总账会计 D.档案管理员
六、会计人员继续教育 中高级会计人员继续教育时间每年不少于68小时,其中接受培训时间不少于20小时; 初级会计人员继续教育的时间每年不少于72小时,其中接受培训时间每年累计不少于24小时。
七、会计人员的奖惩 对于忠于职守,坚持原则,作出显著成绩的会计人员,应给予一定的精神或物质奖励;对于不宜担任会计工作的人员,应当予以撤职或免职;对于提供虚假财务会计报告,作假账,贪污、挪用公款等与会计职务有关的会计人员应依法追究其刑事责任,并且不得取得或者重新取得会计从业资格证书。
第四节 会计档案 一、会计档案 会计档案是经过立卷归档的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的重要材料和证据。具体包括:会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类和其他类。
二、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
三、会计档案的归档和保管 四、会计档案的借阅 会计档案,应由会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。 会计档案为本单位提供利用,原则上不得借出,有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。
五、会计档案的销毁 会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。
第五节 会计人员的职业道德 一、会计职业道德的含义 第五节 会计人员的职业道德 一、会计职业道德的含义 会计职业道德是指在会计职业活动中应遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的职业行为准则和规范。
二、会计职业道德规范的内容 1.爱岗敬业 2.诚实守信 3.廉洁自律 4.客观公正 5.坚持准则 6.提高技能 7.参与管理 8.强化服务。
三、会计职业道德的作用 1.会计职业道德是对会计法律制度的重要补充。 2.会计职业道德是规范会计行为的基础。 3.会计职业道德是实现会计目标的重要保证。 4.会计职业道德是会计人员提高素质的内在要求。
第六节 会计电算化 一、会计电算化的概述 会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中。
二、会计电算化的基本内容 会计电算化的主要内容包括:设置会计科目电算化、填写会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、进行成本核算电算化、编制会计报表电算化。
三、会计电算化的意义 1.减轻会计工作人员的劳动强度,提高工作效率,保证会计核算的及时性。 2.促进会计工作职能的转变。 3.促进会计工作规范化,提高会计工作质量。 4.促进会计理论和会计实务研究的不断发展。 5.为整个管理工作现代化奠定了基础。 6.促进会计队伍素质的提高,更好的做好会计核算管理工作。
【本章小结】 要科学、有效的组织会计工作,企业应根据业务需要设置会计机构,配备会计从业人员,建立内部稽核制度,提高会计从业人员的职业道德,对会计人员进行培训和继续教育。运用会计电算化提高会计工作效率和质量,使会计理论和实务不断的发展。在会计工作中,注重对会计档案的归档和保管。
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