網路請購系統操作 及常見問題說明 報告人:賴美慧

壹、申請及會計請購系統登入方式 一、登入方式 1.學校首頁→資訊系統→會計系統請購查詢 2.學校首頁→行政單位→會計室→請購及查詢→輸入使用者帳號及密碼

二、新進教師及新計畫使用者如何申請帳號？ A:新進教師及新計畫使用者，請至登入系統下載「線上請購授權申請書」，自行填寫帳號(主要以身分證字號或員工編號為主)及密碼後，經主持人或單位主管核章後送至會計室申請帳號。 三、進入網路請購系統後，如何分辨「部門請 購查詢」與「計劃請購查詢」差異? 部門請購查詢(T類)： 行政單位經費、系所及學院經費(經常費、口試費、演講費、專案計畫配合款、設備費、教學儀器設備費等) 計劃請購查詢： 產學合作計畫、結餘款計畫(A類) 國科會專題研究或多年期補助計畫(B類) 代收款計畫(C類) 政府機關補助計畫(D類) 推廣教育(H類) 捐贈計畫(F類) 典範計畫、教學卓越計畫、教育部補助計畫(J類)

貳、新增請購購案類別(分為七大類) 1. 專任助理薪資-薪資清冊 需透過總務處依政府採購法程序辦理者 1.凡屬臺灣銀行採購部『共同供應契約』訂購項目一覽表所列項目需經集中採購 2.屬集中採購項目但自行採購者(須檢附自行採購申請書) 產生序號不印表單 預借經費需求者，產出預借經費申請單及動支經費申請單兩張表單 1. 專任助理薪資-薪資清冊 2計畫主持人/兼任助理人事費、工讀費/臨時工資、獎助學金、演講費/口試費 、論文指導費等-印領清冊 3.國內外差旅費

一、申請專任助理薪資(1.選擇『新增請購』2.勾選差旅及計劃人事清冊 3.選擇『薪資清冊』)

2.如出納組資料庫系統已存在，登打身分證號或員工編號會自動帶出帳號。 步驟二: 步驟五: 請輸入摘要內容(將顯示於收支明細表之摘要)，如輸入詳實，利於對帳。 步驟三: 選擇請領之年度/月份 步驟四: 1.選擇計畫編號、經費用途 2.登打金額 步驟一: 1.第1次申請時，需自行登打帳號、戶籍地址等資料，並檢附銀行存摺影本。審核無誤付款成功後出納組上傳資料庫。 2.如出納組資料庫系統已存在，登打身分證號或員工編號會自動帶出帳號。 步驟二: 1.輸入擔任計畫之職稱(專任助理) 2.依核定聘用人員申請書輸入應領金額、勞健保機關負擔及自付額、公自提離職儲金等

『存入』後列印『薪資清冊』(列印時，請將【IE】→【檔案】 →【設定列印格式】之頁首、頁尾清空，上下左右邊界設為0，列印格式為【橫式】

下個月申請專任助理薪資，可利用『複製』功能 1. 選擇『購案管理』2. 購案類別:點選『差旅及計劃人事清冊』 3 下個月申請專任助理薪資，可利用『複製』功能 1.選擇『購案管理』2.購案類別:點選『差旅及計劃人事清冊』 3.審核狀態:已結案，找到之前申請案4.點選『複製』再更改月份、編輯金額及用途說明

二、申請計畫主持費及兼任助理人事費、工讀費/臨時工資、獎助學金、鐘點費等 (1. 選擇『新增請購』2. 勾選差旅及計劃人事清冊 3 二、申請計畫主持費及兼任助理人事費、工讀費/臨時工資、獎助學金、鐘點費等 (1.選擇『新增請購』2.勾選差旅及計劃人事清冊 3.選擇『印領清冊』) 步驟五: 請輸入摘要內容(將顯示於收支明細表之摘要)，如輸入詳實，利於對帳。 步驟六: 存入後列印清冊 步驟三:請選擇清冊類別: 計畫主持費/兼任助理費、工讀費/臨時工資等 步驟四: 請選擇請領之年度/月份 步驟二: 請輸入擔任計畫之職稱(如:主持人或兼任助理) 步驟一: 1.第1次申請時，需自行登打帳號、戶籍地址等資料，並檢附銀行存摺影本。審核無誤付款成功後出納組上傳資料庫。 2.如資料庫系統已存在，登打 身分證號會自動帶出帳號。

三、國內出差旅費申請(請先至人事系統申請出差，經人事室核可後產生【假單編號】，出差完畢後至會計系統匯入出差系統摘要) 步驟一: 點選【匯入出差系統摘要】，登打身分證號或員工編號，會自動帶出核可後之差假單。 選定欲報支之出差日期級事由 步驟一: 點選「匯入出差系統摘要」鍵入身分證字號或員工編號選定欲報支出差費之假單。

步驟二: 匯入後自動帶出假單及差假單編號。 編輯起迄地點及工作紀要(字數不要超10字) 老師、職員請選擇教職員出差請示單及出差旅費報告表

步驟四:編輯計畫編號、經費用途及金額。 1-2.待出差回來，從【購案管理】找到先前的差旅申請，點選【修改】，輸入實際出差日期及各項明細金額後，存檔，列印『國內出差旅費報告表』或『國外出差旅費報告表』 步驟三:編輯交通費、住宿費及膳雜費。

步驟五:出差人如為教職員請選第一項，如為專兼任助理請選擇第二項。

四、國外出差旅費申請(同國內差旅費申請方式，先至人事系統申請出差，經人事室核可後產生【假單編號】，出差完畢後至會計系統匯入出差系統摘要) 步驟一: 點選「匯入出差系統摘要」鍵入身分證字號或員工編號選定匯入欲報支國外出差之假單。 步驟二:逐日編輯交通費(機票)、生活費及辦公費。

步驟三:出差人如為教職員請選第一項，如為專兼任助理請選擇第二項。

五、10萬以下動支申請(雙面列印) 步驟三: 請摘要說明用途(研究用、實驗室用或辦公室公務用等) 步驟四:點選【編輯受款人】，切換至輸入受款人介面 步驟二: 選擇計畫、經費用途，輸入金額 步驟一: 【編輯品名/規格/用途】，並輸入單位、數量及總價金額

步驟五: 1.輸入發票號碼及發票日期、廠商之受款人代碼請輸入發票或收據上之營利事業『統一編號』，無需勾選代墊。 2.如屬『請購人』代墊，請於【代墊】欄位打V，購案會自行代入請購人姓名。非請購人代墊，請於受款人欄位鍵入員工編號(教職員)或身分證字號(助理或學生)。

如為資料庫尚未建立之廠商，將顯示【找不到廠商或受款人資料】，請輸入廠商/受款人資料

六、10萬以上動支申請 -先請購後核銷 (一)請購作業: 步驟三: 用途說明請註明其性質:例如:實驗用或教學研究用或公務用 步驟四: 存入。 步驟二: 請選擇經費-計畫編號及經費用途。 步驟一: 輸入採購品名明細、數量及金額。

(二)核銷作業： 『實支核銷』：待驗收後或勞務已確實完成，事務組連同驗收紀錄及廠商請款發票送交申請人，需完成之購案報銷作業。 步驟一: 點選【購案管理】及購案類別【十萬以上動支申請】，點選請購案⊙後，請選擇【報銷】

步驟二: 勾選【實支核銷】，點下一步 步驟三:受款人代碼請KEY發票上廠商之統一編號，如資料庫系統未建置，會彈跳出新增受款人視窗，請將受款人銀行帳戶資料等逐一鍵入，新增後請點選【存入】，列印核銷黏存單及新增的「受款人清單」。

七、集中採購(不限金額)-先請購後核銷 凡屬臺灣銀行採購部『共同供應契約』訂購項目一覽表所列項目需經集中採購者 屬集中採購項目惟自行採購者(需檢附自行採購申請書-事務組網站下載) 請購程序-同十萬元以上動支經費申請 核銷時-受款人名稱及代碼請KEY「電子支付」(代碼92125)

八、暫付款請購 (預借經費申請案)

確認後存檔，印出『預借現金申請單』及『動支經費申請單』 (暫不印出核銷單)

【轉正核銷】: 1.待收到廠商發票或相關支出憑單收據等證明文件，原請購人至(1) 【購案管理】 (2)購案類別點【暫付款請購】找到先前請購案(3)點選 ⊙ ( 4)點選 【報銷】 ( 5)輸入金額 (6)存入後印出黏存單。

叁、網路請購系統常見問題： Q1、兼任助理費請以勾選「印領清冊」，以「橫式」列印，勿選用「薪資清冊」 A：「薪資清冊」係供專任助理薪資(含計畫負擔勞健保、勞退金、公提儲金等)專用，兼任助理申請人事費請勾選「印領清冊」。 Q2、為何輸入帳號密碼後畫面為空白或資料存檔後列印時發現清單空白? A：主要是因為瀏覽器本身或網站外掛的工具列，皆有攔截彈跳視窗功能，將此功能設定調整後即可正常顯示。 1.瀏覽器本身攔截功能：取消封鎖快顯功能!! 2.MSN工具列攔截功能或Google工具列攔截功能：檢查工具列選項之附屬應用程式是否有選擇『彈出式視窗攔截器』，如有請取消。

系統操作手冊置放於請購系統網頁，請自行下載參考! 報 告 完 畢 敬 請 指 教 謝 謝!