第3章 文字处理软件 ——Word 2010 大学信息技术基础 数学与计算机工程学院

3.1 Word 2010简介 3.2 Word 2010基本操作 3.3 编辑文档 3.4 格式化文档 3.5 表格处理 3.6 图文混排

3.1 Word 2010简介 3.1.1 Word 2010的启动和退出 1. 启动 ① 利用菜单：单击任务栏的“开始”按钮，选择“所有程 序”|“Microsoft Office”|“Word 2010”命令。 ② 利用快捷方式：在桌面双击Word 的快捷方式图标。 2. 退出 ① 单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 ② 选择“文件”选项卡，在弹出的下拉列表中选择“退出”选项。 注意： 在退出Word的时候，如果还有未保存的文档，Word会提示用户 保存文档。

3.1 Word 2010简介 3.1.2 Word 2010的窗口组成

3.1 Word 2010简介 3.1.2 Word 2010的窗口组成 标题栏：显示正在编辑的文档名和正在使用的Office组件名称。 “文件”选项卡：可实现打开、保存、打印、发送和关闭等功能。 快速访问工具栏：可实现一些常用的功能。 功能区：是菜单和工具栏的主要显示区域。 文档编辑区：用于文字输入、文本及图片编辑的工作区域。 状态栏：显示当前文档的各种编辑状态。

3.1 Word 2010简介 3.1.3 Word文档的视图方式 Word 2010提供了5种视图方式： 页面视图：具有“所见即所得”的显示效果。 草稿：只显示基本格式，便于快速编辑文本。 大纲视图：主要用于显示文档的结构。 Web版式视图：专为浏览、编辑Web网页而设计。 阅读版式视图：为便于阅读，可把整篇文档分屏显示。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.1 创建文档 1. 创建空白文档 在默认的情况下，每次新建的文档都是空白文档； 3.2.1 创建文档 1. 创建空白文档 在默认的情况下，每次新建的文档都是空白文档； 单击“文件”选项卡，选择“新建”选项，在打开的“可用模版”设置区域中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建空白文档。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.1 创建文档 2. 创建系统自带的模板文档 3.2.1 创建文档 2. 创建系统自带的模板文档 使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模式预设好了，使用时只需在指定的位置填写相关的文字即可。 方法：选择“文件”选项卡，单击“新建”选项，在打开的“可用模版”设置区域中选择“书法字帖”选项，然后单击“创建”按钮，弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”列表框中选择需要的字符，单击“添加”按钮，添加完成单击“关闭”按钮，即可完成对书法字帖的创建。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.1 创建文档 2. 创建系统自带的模板文档

3.2 Word 2010基本操作 3.2.1 创建文档 3. 创建专业联机模板 3.2.1 创建文档 3. 创建专业联机模板 除了系统自带的模板外，微软公司还提供有很多精美的专业联机模板。用户只需要单击“文件”选项卡，选择“新建”选项，在打开的“可用模版”设置区域中选择任意一类“Office.com模板”选项，之后在弹出的模板中选择任意一个，并单击““下载”按钮即可。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.1 创建文档 3. 创建专业联机模板

3.2 Word 2010基本操作 3.2.2 文本输入 1. 页面设置 页面输入是指设置每页的字符数、行数、页边距、纸型和纸张来 3.2.2 文本输入 1. 页面设置 页面输入是指设置每页的字符数、行数、页边距、纸型和纸张来 源等，它关系到文档以后的输出效果。 具体操作如下： 单击任务栏的“开始”按钮，选择“所有程序|Microsoft Office| Word 2010”命令，启动Word 2010； 单击“页面布局”选项卡，设置页边距、纸张、版式等； 单击“确定”按钮，完成操作。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.2 文本输入 1. 页面设置

3.2 Word 2010基本操作 3.2.2 文本输入 2. 输入文本 在编辑区中闪烁的光标称为插入点。当输入文字时，文字就会显示在插入点所在的位置。 使用在Windows 7操作系统中介绍的文字输入方法，将文字输入到文档编辑区。 注意： 在英文输入状态，一些常用的标点符号在键盘上找不到，如“、”、“《》”、省略号“……”，这时可以在中文输入状态下按“\”、“<”、“>”和〖Shift+6〗组合键。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.3 保存文档 1. 新文档的保存 首次保存文档时，需要指定文件名、文件夹或驱动器等位置。保存新文档的方法主要有以下3种： 利用“文件”|“保存”/“另存 为”选项。 单击快速访问工具栏上的 “保存”按钮。 按下键盘上的快捷键 〖Ctrl+S〗。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.3 保存文档 2. 已存在文档的保存 这种文档的保存是对原有文档文件内容的覆盖，故又称为回写。 3.2.3 保存文档 2. 已存在文档的保存 这种文档的保存是对原有文档文件内容的覆盖，故又称为回写。 此项操作十分简单，只要用鼠标单击常用工具栏中的“保存”按钮即 可。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.3 保存文档 3. 自动保存 自动保存是为了防止误操作或各种电脑故障未保存信息的丢失。 3.2.3 保存文档 3. 自动保存 自动保存是为了防止误操作或各种电脑故障未保存信息的丢失。 当启动“自动保存”功能，在工作中计算机会每隔一段时间自动保存 信息一次。设置方法如下： 单击“文件”选项卡，单击“选项”按钮，出现“Word选项”对话框； 选择“保存”选项，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在“时间”文本框中输入间隔时间； 单击“确定”按钮。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.3 保存文档 3. 自动保存

3.2 Word 2010基本操作 3.2.4 关闭文档 Word 2010可以同时打开多个文档文件，以便于进行多文档的编辑操作。 3.2.4 关闭文档 Word 2010可以同时打开多个文档文件，以便于进行多文档的编辑操作。 若不再使用当前的文档文件时，只要单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮即可。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.5 打开文档 单击“文件”选项卡， 选择“打开”选项，显示 “打开”对话框，选定磁 3.2.5 打开文档 单击“文件”选项卡， 选择“打开”选项，显示 “打开”对话框，选定磁 盘驱动器，查找需要编 辑的文档，双击文档名 即可打开文档。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.6 文档加密 如果文档的内容需要保密，可对自己的文档进行加密。文档加密的方法是： 3.2.6 文档加密 如果文档的内容需要保密，可对自己的文档进行加密。文档加密的方法是： 单击“文件”选项卡，选择“信息”选项，出现“信息”窗口； 在该窗口单击“保护文档”按钮，选择“用密码进行加密”菜单项，出现“加密文档”对话框； 在对话框的“密码”文本框中输入密码； 单击“确定”按钮，出现“确认密码”对话框，要求再次输入密码； 再次输入与第一次密码相同的密码，单击“确定”按钮，该文档加密成功。

3.2 Word 2010基本操作 3.2.6 文档加密

3.3 编辑文档 3.3.1 文本的选定 使用鼠标选定文本的方法： 1. 用鼠标拖动的方法选定文本 3.3 编辑文档 3.3.1 文本的选定 使用鼠标选定文本的方法： 1. 用鼠标拖动的方法选定文本 将鼠标指针移至需要操作的文本块的起始点，按下鼠标左键不放，拖曳至文本块的终点，放开鼠标，这个文本块就被选定。 2. 用鼠标选定一行、一段、整篇文档 将鼠标移动到文档左边的标尺靠右一点的位置（即“选定栏”），此时鼠标指针由“I”字形转为向右指向的箭头形状，单击鼠标左键即可选定一行，双击鼠标左键选定一段，三击鼠标左键可以选定整篇文档。

3.3 编辑文档 3.3.1 文本的选定 使用鼠标选定文本的方法： 3. 用鼠标选定文档内的矩形区域 3.3 编辑文档 3.3.1 文本的选定 使用鼠标选定文本的方法： 3. 用鼠标选定文档内的矩形区域 将鼠标指针移至要操作的位置，一只手指按住Alt键，另一只手指按下鼠标左键不放，拖曳至矩形区域的另一个对角处再松开左键并松开手指，选定即告完成。 4. 用鼠标精确选定文档的部分内容 在需要选定区域的开始处单击鼠标，将光标移到选定区域的结尾处，按下Shift键后单击鼠标，即可选定这一区域（当需要选定的内容比较长，特别是不在同一页中时，这种方法最为有效）。 5. 用鼠标同时选定不同的文本区 先用鼠标选定一部分内容，按下Ctrl键，再按下鼠标左键，在不同的地方选定其他区域。

3.3 编辑文档 3.3.2 复制和移动文本 1. 复制文本 选定要复制的文本，使鼠标指针指向被选定的文本，按住Ctrl键，拖拽鼠标至目标处松开鼠标和Ctrl键；或使用Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）进行复制。 2. 移动文本 选定要移动的文本，使鼠标指针指向被选定的文本，直接拖拽鼠标至目标处后再松开鼠标；或使用Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）进行移动。

3.3 编辑文档 3.3.3 删除文本 1. 删除刚输入的文本 直接用Backspace键删除光标左侧的文本，用Delete键删除光标右侧的文本。 2. 删除大段文字或多个段落 选定要删除的文本，按下键盘上的Delete键或Backspace键。

3.3 编辑文档 3.3.4 撤销、恢复与重复 1. 撤销 在进行输入、删除等操作时，Word 2010 自动记录下最新操作和刚执行过的命令，当发生了误操作时，可以利用这项功能完成所需的“后悔”操作。 此时，只需单击“快速访问工具栏”的“撤消”按钮，或者按下〖Ctrl+Z〗组合键，即可撤消最后一次所作的操作。

3.3 编辑文档 3.3.4 撤销、恢复与重复 2. 恢复 恢复是撤消的反操作。在进行编辑操作的过程中，若执行了撤消命令后，又想要恢复撤消以前的形式，就可以利用这个功能来加以实现。其基本操作方法如下： 在按完“撤消”按钮后，撤消旁的“恢复”按钮由泛白状态点亮。单击“恢复”按钮 ，可一次一次地恢复撤消前的状态。也可以打开恢复旁的小三角形按钮，直接单击需要恢复的步骤。

3.3 编辑文档 3.3.4 撤销、恢复与重复 3. 重复 重复操作与恢复操作相似，不同之处在于恢复是对被撤消的操作进行恢复，而重复是对上一次操作进行重复，只要是和上一步操作方法相同就可以按F4键或〖Ctrl+Y〗组合键来进行重复操作。

3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 1. 定位文档 定位是一种查找，可以定位到指定的位置。具体操作步骤： 3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 1. 定位文档 定位是一种查找，可以定位到指定的位置。具体操作步骤： 单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“查找”按钮，在其下拉菜单中选择“转到”菜单项，弹出“查找和替换”对话框，并显示“定位”选项卡。 在“定位目标”列表框中单击选择定位方式，在其右侧输入定位的位置； 单击“定位”按钮，将定位到相应位置。

3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 1. 定位文档

3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 2. 查找文本 查找分为“查找”和“高级查找”两种方式：

3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 2. 查找文本 (1) 查找 将插入点定位在文档的任意位置； 3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 2. 查找文本 (1) 查找 将插入点定位在文档的任意位置； 单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“查找”按钮，在其下拉菜单中选择“查找”菜单项，弹出“导航”窗格； 在“导航”窗格的文本框中输入要查找的内容，即可开始查找。

3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 2. 查找文本 (2) 高级查找 将插入点定位在文档的任意位置； 3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 2. 查找文本 (2) 高级查找 将插入点定位在文档的任意位置； 单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“查找”按钮，在其下拉菜单中选择“高级查找”菜单项，弹出“查找和替换”对话框； 在“查找”选项卡中的“查找内容”文本框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，即可开始查找。

3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 2. 查找文本 (2) 高级查找

3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 3. 替换文本 将插入点定位在文档的任意位置； 3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 3. 替换文本 将插入点定位在文档的任意位置； 单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框； 单击“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入需要替换的内容，在“替换为”文本框内键入要替换的内容； 单击“查找下一处”按钮，即可定位到需要替换的位置，单击“替换”按钮就可以替换为新内容。

3.3 编辑文档 3.3.5 查找、替换功能 3. 替换文本

3.3 编辑文档 3.3.6 剪贴板工具 Word 2010 的剪贴板工具栏上可以放上24项剪贴的内容。当需要某一项内容时，可用鼠标单击该内容，即可进行粘贴操作。 选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”组底部 的“剪贴板”按钮，即可看到窗口右侧的“剪 贴板”任务窗格。

3.4 格式化文档 3.4.1 字符格式设置 1. 利用“字体”组中的工具按钮设置 选定要设置格式的文档内容； 3.4 格式化文档 3.4.1 字符格式设置 1. 利用“字体”组中的工具按钮设置 选定要设置格式的文档内容； 单击“开始”选项卡的“字体”组中相应的按钮，如字体、字号、字形、字体颜色等，即可将文本设置成该按钮对应的格式。

3.4 格式化文档 3.4.1 字符格式设置 2. 利用“字体”对话框设置 选定要设置格式的文档内容； 单击“开始”选项卡的“字体”组中的 3.4 格式化文档 3.4.1 字符格式设置 2. 利用“字体”对话框设置 选定要设置格式的文档内容； 单击“开始”选项卡的“字体”组中的 “字体”按钮，将弹出“字体”对话框； 在该对话框中可设置字的字体、字 号、字形、字符间距及文字效果等； 单击“确定”按钮，完成设置。

3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 1. 利用标尺设置段落格式 (1) 缩进 3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 1. 利用标尺设置段落格式 (1) 缩进 水平标尺位于文本区的顶端，它上面有4个滑块——首行缩进、左缩进、右缩进及悬挂缩进滑块。 悬挂缩进 左缩进 右缩进 首行缩进

3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 1. 利用标尺设置段落格式 (1) 缩进 3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 1. 利用标尺设置段落格式 (1) 缩进 水平标尺位于文本区的顶端，它上面有4个滑块——首行缩进、左缩进、右缩进及悬挂缩进滑块。 左（右）缩进：整个段落中的所有行的左（右）边界向右（左）缩进，左缩进与右缩进通常用于嵌套段落。 首行缩进:段落的首行向右缩进，使之与其他的段落区分开。 悬挂缩进：段落中除首行以外的所有行的左边界向右缩进。

3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 1. 利用标尺设置段落格式 (2) 制表符 3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 1. 利用标尺设置段落格式 (2) 制表符 制表位是水平标尺上的某一位置，它指定了文字缩进的距离或者一栏文字的开始之处。按Tab键可以使插入点在不同的制表位之间移动。

3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 1. 利用标尺设置段落格式 (2) 制表符 制表位名称 显示标记 示例 左对齐式制表符 东西 3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 1. 利用标尺设置段落格式 (2) 制表符 制表位名称 显示标记 示例 左对齐式制表符 东西 东西南北 居中式制表符 右对齐式制表符 小数点对齐式制表符 111.16 56.125 竖线对齐式制表符 数学 100 大学语文 80

3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 2. 利用“格式”工具栏设置 3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 2. 利用“格式”工具栏设置 Word 2010提供了5种段落对齐方式：左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，所对应得组合键分别为：〖Ctrl+L〗、〖Ctrl+J〗、〖Ctrl+E〗、〖Ctrl+R〗和〖Ctrl+Shift+I〗，这些段落对齐方式是通过使用“格式”工具栏中的段落对齐方式工具按钮来实现的。

3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 3. 利用“段落”对话框设置 选定要设置格式的段落； 3.4 格式化文档 3.4.2 段落格式设置 3. 利用“段落”对话框设置 选定要设置格式的段落； 单击“开始”选项卡下“段落”按钮，打开“段落”对话框； 在对话框中可设置段落的对齐方式、缩进、段落间距、行距等； 单击“确定”按钮，完成设置。

3.4 格式化文档 3.4.3 符号的使用 3. 利用“段落”对话框设置 插入符号的具体做法如下： 将光标定位到文档中插入符号的位置； 3.4 格式化文档 3.4.3 符号的使用 3. 利用“段落”对话框设置 插入符号的具体做法如下： 将光标定位到文档中插入符号的位置； 单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”向下按钮，选择需要插入的符号即可。 若没有找到所需符号，可以在“符号”下拉列表中单击“其他符号”，在弹出的“符号”对话框中选择。

3.4 格式化文档 3.4.4 边框和底纹 1. 给文字或段落添加边框 选定要添加边框的文本或段落； 3.4 格式化文档 3.4.4 边框和底纹 1. 给文字或段落添加边框 选定要添加边框的文本或段落； 单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框； 单击 “边框”选项卡后，在“设置”区域中选择一种边框类型，可以在“预览”区域中浏览添加边框后的效果； 在“样式”列表框中可以选择边框线的线型，在“颜色”下拉列表框中可以选择边框的颜色； 在“宽度”下拉列表框中可以选择边框的宽度，选择的线型不同则在宽度下拉列表中供选择的宽度值也不同； 在“应用于”下拉列表文本框中选择边框的应用范围即可。

3.4 格式化文档 3.4.4 边框和底纹 1. 给文字或段落添加边框

3.4 格式化文档 3.4.4 边框和底纹 2. 添加页面边框 为文档添加页面边框的具体步骤如下： 将光标定位在文档中； 3.4 格式化文档 3.4.4 边框和底纹 2. 添加页面边框 为文档添加页面边框的具体步骤如下： 将光标定位在文档中； 单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹对话框”； 在“设置”区域选择页面边框的类型； 在“样式”列表框中，可以为边框选择一种普通的线型，也可在“艺术型”下拉列表框中选择一种艺术型的边框，在“宽度”和“颜色”下拉列表中设置边框的宽度和颜色； 在“应用于”下拉列表框中选择边框的应用范围； 单击“选项”按钮，在出现的“边框和底纹”对话框中可以改变边框与页边界正文的距离； 单击“确定”按钮，完成操作。

3.4 格式化文档 3.4.4 边框和底纹 2. 添加页面边框

3.4 格式化文档 3.4.4 边框和底纹 3. 设置底纹 具体步骤如下： 选定要添加底纹的文字和段落； 3.4 格式化文档 3.4.4 边框和底纹 3. 设置底纹 具体步骤如下： 选定要添加底纹的文字和段落； 单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面边框”按钮，弹出 “边框和底纹”对话框； 单击“底纹”选项卡，选取恰当的“填充”色、图案“样式”及图案“颜色”； 在“应用于”下拉列表框中选择所设底纹应用的范围是应用于文字还是段落。

3.4 格式化文档 3.4.4 边框和底纹 3. 设置底纹

3.4 格式化文档 3.4.5 项目符号和编号 具体的操作步骤如下： 选定要添加项目符号或编号的段落； 3.4 格式化文档 3.4.5 项目符号和编号 具体的操作步骤如下： 选定要添加项目符号或编号的段落； 单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目符号” 按钮/“编号”按钮，在当前段落之前位置添加默认的项目符号或编号； 单击“项目符号”/“编号”按钮右侧下的按钮，弹出“项目符号”/“编号”下拉列表框，从中选择需要的项目符号或编号即可。

3.4 格式化文档 3.4.6 页眉和页脚 具体的操作步骤如下： 3.4 格式化文档 3.4.6 页眉和页脚 具体的操作步骤如下： 单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮/“页脚”按钮，弹出“页眉”/“页脚”下拉列表； 选择需要的页眉/页脚模版，即可在文档每一页顶部插入页眉，在文档每一页底部插入页脚； 完成页眉和页脚的内容后，单击“关闭页眉和页脚”按钮，即完成操作。

3.4 格式化文档 3.4.7 首字下沉 自然段的第一个字呈现为与其相邻字完全不同的字体和字号被称为首字下沉，是一种报刊中常用的版面编排手段。 操作步骤如下： 将光标置于要使用首字下沉编排效果的自然段的任意位置； 单击“插入”选项卡下“文本”组中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”下拉列表框； 在列表框中单击要下沉的格式，即可设置当前段落的首字下沉。 在列表框中单击“首字下沉选项”，在弹出的对话框进行选择首字下沉的“位置”，在“选项”区域中设置首字下沉的格式，如：字体、下沉行数及距正文的距离； 单击“确定”按钮，完成操作。

3.4 格式化文档 3.4.7 首字下沉 自然段的第一个字呈现为与其相邻字完全不同的字体和字号被称为首字下沉，是一种报刊中常用的版面编排手段。

3.4 格式化文档 3.4.8 首字下沉 自然段的第一个字呈现为与其相邻字完全不同的字体和字号被称为首字下沉，是一种报刊中常用的版面编排手段。 操作步骤如下： 将光标置于要使用首字下沉编排效果的自然段的任意位置； 单击“插入”选项卡下“文本”组中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”下拉列表框； 在列表框中单击要下沉的格式，即可设置当前段落的首字下沉。 在列表框中单击“首字下沉选项”，在弹出的对话框进行选择首字下沉的“位置”，在“选项”区域中设置首字下沉的格式，如：字体、下沉行数及距正文的距离； 单击“确定”按钮，完成操作。

3.5 表格处理 3.5.1 表格的创建 ① 将光标定位于需插入表格的位置； 3.5 表格处理 3.5.1 表格的创建 ① 将光标定位于需插入表格的位置； ② 单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”菜单项，弹出“插入表格”对话框。

3.5 表格处理 3.5.1 表格的创建 ③ 在“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数； 3.5 表格处理 3.5.1 表格的创建 ③ 在“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数； ④ 单击“确定”按钮，文档编辑区就会出现一个按照要求的表格。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 1．表格内各单元的选定 ● 将光标定位于单元格内：使鼠标指针指向表的某一单元格内后单击即可。 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 1．表格内各单元的选定 ● 将光标定位于单元格内：使鼠标指针指向表的某一单元格内后单击即可。 ● 单元格的选定：使鼠标指针指向表的某一单元格内，然后三击鼠标左键，则该单元格呈反显状态。●

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 1．表格内各单元的选定 ●行的选定：使鼠标指针指向表的某行最左侧表格线之外单击。如果要选定若干连续行，可在起始行最左侧表格线之外单击，再纵向拖曳至结束行。 ● 列的选定：使鼠标指针指向表的某列上方的表格线外侧，当鼠标呈“↓”形状时单击鼠标左键，使该列呈反显状态（也可用横向拖曳的方法选定若干连续的列）。 ● 表格的选定：单击表格左上角的 标记可以选中整个表格；或者按住Alt键的同时双击表格中的任意位置也可将整个表格选中。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 2．插入操作 （1）插入新行 ① 将光标定位于新行之上或之下的任一单元格内； 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 2．插入操作 （1）插入新行 ① 将光标定位于新行之上或之下的任一单元格内； ② 单击“布局”选项卡“行和列”组中的“在上方插入”按钮 和“在下方插入”按钮 即可。则呈反显的新行出现在光标所在行的上面和下面。 （2）插入新列 ① 将光标定位于新列左侧或右侧的任一单元格内； ② 单击“布局”选项卡“行和列”组中的“在左侧插入”按钮 和“在右侧插入”按钮 即可，则呈反显的新列出现在光标所在列的左侧和右侧。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 2．插入操作 （3）插入单元格 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 2．插入操作 （3）插入单元格 ① 若在某单元格的上方或左侧插入单元格，需先将光标定位于该单元格内； ② 单击“布局”选项卡“行和列”组中的“表格插入单元格”按钮 ，将弹出“插入单元格”对话框，如图3-60所示； ③ 根据需要选定一项后，单击“确定”按钮。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 2．插入操作 （1）删除单元格 ① 选中要删除的单元格（三击该单元格）； 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 2．插入操作 （1）删除单元格 ① 选中要删除的单元格（三击该单元格）； ② 单击“布局”选项卡“行和列”组中的“删除表格”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”命令，将弹出“删除单元格”对话框。 ③ 根据需要选定一项后，单击“确定”按钮。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 2．插入操作 （2）删除行 ① 选定要删除的行； 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 2．插入操作 （2）删除行 ① 选定要删除的行； ② 使鼠标指针指向被选定的行后单击鼠标右键，选定“删除单元格”命令，在弹出的“删除单元格”对话框中选择“删除整行”命令，并单击“确定”按钮，则被选定的行即被删除。 （3）删除列 ① 选定要删除的列； ② 使鼠标指针指向被选定的列后右击鼠标，选定“删除单元格”命令，在弹出的“删除单元格”对话框中选择“删除整列”命令，并单击“确定”按钮，则被选定的行即被删除。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 2．插入操作 （4）删除表格 ① 单击表格左上角的 ； 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 2．插入操作 （4）删除表格 ① 单击表格左上角的 ； ② 按Backspace键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令即可删除整个表格。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 4．单元格的拆分 ① 使光标定位于要拆分的单元格内； 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 4．单元格的拆分 ① 使光标定位于要拆分的单元格内； ② 单击“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮 （或单击鼠标右键后，选定“拆分单元格”命令），将弹出“拆分单元格”对话框。 ③ 在对话框中输入要拆分成的行数和列数，然后单击“确定”按钮。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 5．单元格的合并 单元格的合并是把多个相邻的单元格、整行的各单元格和整列的各单元格合并为一个单元格。合并前单元格内的原有内容在合并后也将自动按原来顺序合并到一起。合并单元格步骤如下： ① 选定行或列中需合并的两个以上的连续单元格； ② 单击“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮 （或单击鼠标右键后，选定“合并单元格”命令），即可完成合并操作。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 6．文本与表格的互相转换 （1）将表格转换为文本 ① 选定将转换为文本的表格； 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 6．文本与表格的互相转换 （1）将表格转换为文本 ① 选定将转换为文本的表格； ② 单击“布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮 ，将会弹出“表格转换成文本”对话框，如图3-63所示； ③ 在“文字分隔符”中选定分隔符； ④ 单击“确定”按钮，完成操作。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 6．文本与表格的互相转换 （1）将文本转换为表格 ① 选定将转换为表格的文本； 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 6．文本与表格的互相转换 （1）将文本转换为表格 ① 选定将转换为表格的文本； ② 单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮 ，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文本转换成表格”对话框；

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 7．表格属性的设置 （① 选定要设置属性的表格； 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 7．表格属性的设置 （① 选定要设置属性的表格； ② 单击“布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮 ，将弹出“表格属性”对话框，如图3-64所示； 图3-64 “表格属性”对话框 ③ 在对话框中设置表格的尺寸、对齐方式及行高、列宽、单元格的尺寸等； ④ 单击“确定”按钮，完成操作。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 8．表格排序与计算 （1）排序 具体的排序步骤如下： ① 将光标置于表格中的任一单元格； 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 8．表格排序与计算 （1）排序 具体的排序步骤如下： ① 将光标置于表格中的任一单元格； ② 单击“布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮 ，打开“排序”对话框，如图3-65所示； 图3-65 “排序”对话框 ③ 在该对话框中选择所需的排序条件，如：主要关键字、次要关键字、第三关键字等； ④ 单击“确定”按钮，完成操作。

3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 8．表格排序与计算 ① 将光标定位于要进行计算的结果单元格中； 3.5 表格处理 3.5.2 表格的编辑 8．表格排序与计算 ① 将光标定位于要进行计算的结果单元格中； ② 单击“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮 ，打开“公式”对话框，如图3-66所示； ③ 在“公式”文本框中输入计算公式。如“=SUM(LEFT)”表示对该单元格左侧的数据求和，“=SUM(ABOVE)”表示对该单元格上部的数据求和； 图3-66 “公式”对话框 ④ 在对话框中设置数字格式； ⑤ 单击“确定”按钮，完成单元格的计算。

3.6 图文混排 3.6.1 插入剪贴画 ① 将光标定位到文档中插入剪贴画的位置； 3.6 图文混排 3.6.1 插入剪贴画 ① 将光标定位到文档中插入剪贴画的位置； ② 单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮 ，将在窗口右侧弹出名为“剪贴画”的任务窗格，如图3-73所示； 图3-73 “剪贴画”对话框 ③ 在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”框内输入要插入剪贴画的主题（如“科学”），单击“搜索”按钮，搜索剪贴画； ④ 单击需要的剪贴画，将剪贴画插入文档中。

3.6 图文混排 3.6.2 插入图片 1．插入来自文件的图片 在Word 2010中不但可以插入剪辑库中的剪贴画，同时也可以插入多种格式的外部图片，比如“.bmp”、“.pcx”、“.tif”和“.pic”等。 在文档中插入来自文件中的图片的具体操作步骤如下： ① 将光标定位到文档中插入图片的位置； ② 单击“插入”选项卡“插图”组中的“插入来自文件的图片”按钮 ，将会弹出“插入图片”对话框，如图3-74所示； 图3-74 “剪贴画”对话框 ③ 选择需要插入的图片，单击“插入”按钮，完成操作。

3.6 图文混排 3.6.2 插入图片 2．设置图片格式 设置图片格式步骤如下： ① 在添加图片的页面先选中图片； 3.6 图文混排 3.6.2 插入图片 2．设置图片格式 设置图片格式步骤如下： ① 在添加图片的页面先选中图片； ② 在出现的“格式”选项卡中，通过选择各组（“调整”、“图片样式”、“排列”及“大小”等）按钮进行图片格式的相关设置，如图3-75所示；

3.6 图文混排 3.6.2 插入图片 或者单击鼠标右键选择“设置图片格式”命令将弹出“设置图片格式”对话框，如图3-76所示，在该对话框中可对图片填充、线条、阴影、映像等图片格式进行设置；

3.6 图文混排 3.6.3 添加艺术字 ① 将插入点移到要插入艺术字的位置； 3.6 图文混排 3.6.3 添加艺术字 ① 将插入点移到要插入艺术字的位置； ② 单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮 ，将会弹出“艺术字”下拉列表框，如图3-77所示；

3.6 图文混排 3.6.3 添加艺术字 ③ 选择一种合适的样式，将在插入点位置插入一个文本框，其中自动输入了默认的文字，并体现了与所选艺术字样式对应的效果，如图3-78所示，然后输入所需内容即可完成操作。

3.6 图文混排 3.6.4 插入文本框 ① 将光标定位到文档中插入文本框的位置； 3.6 图文混排 3.6.4 插入文本框 ① 将光标定位到文档中插入文本框的位置； ② 选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的 “文本框”按钮，将会弹出一个下拉列表框，如图3-79所示，可在其中的内置样式中选择一种样式（也可在列表框中选择“绘制文本框”命令，然后在文档中拖动鼠标绘制一个文本框）； 图3-79 “文本框”下拉列表框 ③ 在其中输入所需文字即可。