进出口贸易实务基础 --进口篇

前言 进口贸易实务是国际贸易实务中一门研究国际货物买方的有关理论和实际业务的课程。 国际货物买卖是通过磋商、订立、履行国际货物买卖合同进行的，一个国家的企业为出售或购买有形商品而订立的出口合同或进口合同，统称为国际货物买卖合同。国际货物买卖合同：是指营业地在不同国家的当事人之间订立的就一方交付货物另一方支付货款的有关事项的协议。其基本内容是买卖双方买卖特定货物所涉及的权利义务的具体规定。包括：买卖货物的品名和质量、数量、包装、价格、交付货物的时间、地点、运输方式、保险、价款的支付、检验、索赔、不可抗力、仲裁等。而进口贸易实务是指其中的支付货款的一方进行购买商品进行的一项国际贸易业务。 本课程就是以国际货物买卖为对象，并联系我国外贸实际，介绍进口基本环节与一般做法。

进口业务的基本贸易流程 进口贸易的基本业务程序主要包括以下三个方面： 1、进口交易前的准备 2、进口交易磋商和合同订立 3、进口合同的履行 以下分别对这几个方面进行说明：

课程大纲 进口交易前的准备 1 交易磋商和合同订立 2 进口合同的履行 3 进口贸易税费 4 贸易纠纷防范 5

1 进口交易前的准备

1）进口交易前的准备： 进口交易前的准备主要有： 1、对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资讯。 2、进口成本核算：通过成本估算，进行经济效益分析，决定是否进口。货物的进口成本=进口合同的成本价+进口费用。其中进口的费用包括很多内容，如果以FOB条件（有关贸易术语详见出口课程章节）从国外装运为基础，有如下内容：国外运输费用，运输保险费，卸货费用、进口税、银行费用、检验费、报关提货费、国内运输费、利息支出。其他费用（如杂费）等。

1）进口交易前的准备： 确定并准备好进口交易前的资料后，接下来就可以与商家进行交易磋商： 3、进口货物许可证的申领；只有拥有进口权的企业才能直接经营进口业务。如果企业没有该资质，也可进行委托代理进口，所谓代理进口，就是找一家有进口权的外贸公司合作，以该外贸公司的名义与客户签订合同。 4、进口用汇：国家外汇管制规定，营业外汇收支需向外汇管理局申报审核。 5、选择交易商品和对象：确定需要进口的哪些货物以及与哪个厂商进行交易。 确定并准备好进口交易前的资料后，接下来就可以与商家进行交易磋商：

2 进口交易磋商

2）交易磋商 询盘---发盘---还盘----（函电往返）---同意接受----签订合同 交易磋商主要包括：询价、洽谈和签订外贸合同 在交易磋商阶段，首先由进口商开出需要条件进行询查，向出口商提出询查或经过中介商表达其购买意向，使有关"供应商"或"出口商"与其接洽，或由出口商直接向进口商提出洽销，此过程称为询盘；然后是出口商向进口商针对此交易情况进行回复，经进口商还盘，并经双方函电往返同意"接受"，完成发盘，然后是成交，双方对买卖条件协议完妥，换文或签约，签订外贸合同。 询盘---发盘---还盘----（函电往返）---同意接受----签订合同

2）交易磋商 例：三国公司需向乐支公司进口一批女式全棉上衣。 首先由三国公司向乐支公司提出需求进行询查，即询盘的动作，乐支公司根据三国公司的需求进行回复，即进行复盘的动作，三国公司对乐支公司的回复进行再次讨价与还价动作，即还盘，与经过多次的磋商，询盘、发盘和还盘等动作，最终确定以每件USD12.80的价格与乙公司达成一致意见，付款方式采用L/C（信用证）。 另：在外贸合同中，价格术语相应地有特别的表达方式，格式为“货币单位+金额+术语+港口名称”，如USD50 FOB XiaMen意思是“单价为50美金，在厦门港口交货”，FOB全称为Free On Board + 指定装运港（船上交货），适用于海运或内河运输，风险和费用的划分点（交货点）在装运港买方指定的船舷，货物没上船舷前风险和费用由卖方负责，货物上船舷后由买方负责； 有关贸易术语详见出口贸易的课程。

合同签订好后，接下来便是如何履行合同：一般贸易进口，首先要确定付款方式，是T/T ，还是L/C ，如果是L/C，那就要先开证，等开完信用证后，确定进口的船期，等船到以后，开始进行进口的操作。 在说明如何履行合同之前，让我们先了解一下进口贸易的流程：

3 进口合同的履行

进口贸易流程：

3）进口合同履行 进口合同履行的一般程序包括： ① 信用证的开立 ② 委托装运 ③ 装运前验货 ④ 索要商检证书 ⑤ 运输和保险 　3）进口合同履行 进口合同履行的一般程序包括： ① 信用证的开立 ② 委托装运 ③ 装运前验货 ④ 索要商检证书 ⑤ 运输和保险 ⑥ 审单和付款 ⑦ 进口报关纳税 ⑧ 进口商品检验 ⑨ 提货离岸 下面进行合同履行阶段的几个方面说明：

A、信用证的开立： 为何要开立信用证？ 国际贸易中买卖双方相距遥远，货物筹备交接以及货款的支付周期都很长。因此商业信用就成了一个很大的难题。作为出口商，担心备齐了货物以后，货物千里迢迢运到国外，客户不要了或者不给钱怎么办？自然希望买家能够先支付货款，有了保障然后再备货交货。作为进口商，担心出口商无法按时交货，货物质量、数量不合格怎么办？自然希望卖家先把货物交付了，核查无误再给钱。于是就产生了一种外贸特有的操作方式：信用证。

A、信用证的开立： 为何要开立信用证？ 所谓信用证，通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件，如品名、数量、质量标准、价格、交货时间等。然后买家找一家银行（通常就是买家的开户行）作为“中间人”，把这些交易条件提交银行，银行据以出具一份文件作为买卖双方交易的依据。银行作为中间人的责任，就是监督交易行为。卖方根据文件来备货出货，然后把代表货物的全套单证交付银行。银行审核单证无误以后，直接支付货款。有银行作为中间人，买卖双方就不再直接进行钱货交易，而是分别与银行打交道。卖家不及时、按质按量交货，就拿不到钱；买家不付钱，就拿不到货。反之，有银行作保，只要卖家交了货，就一定能拿到钱。这种方式，既不占用买家资金，又给予了卖家很好的信用保证。这份用以证明双方商业信用的文件，就叫做信用证。

A、信用证的开立： 如何开立信用证？ 信用证是外贸中最重要的也是最常见的工具。国际商会为规范信用证的使用而制定了统一的标准《UCP500》即《国际跟单信用证统一规定》，作为使用及仲裁的依据。一份信用证可能牵涉到的当事人有： （1）开证申请人（Applicant）:向银行申请开立信用证的人。 （2）开证行（Opening/Issuing Bank）:接受开证申请人的委托开立信用证的银行，它承担保证付款的责任。

A、信用证的开立： 如何开立信用证？ 一份信用证可能牵涉到的当事人有： （3）通知行（Advising/Notifying Bank）:指受开证行的委托，将信用证转交出口人的银行，它只证明信用证的真实性，不承担其他义务 （4）受益人（Beneficiary）:指信用证上所指定的有权使用该证的人，即出口人或实际供货人。 （5）议付银行（Negotiating Bank）:指愿意卖入受益人交来跟单汇票的银行。 （6）付款银行（Paying/Drawee Bank）:信用证上指定付款的银行，在多数情况下，付款行就是开证行。

A、信用证的开立： 理论上信用证的一般程序是： （1）开证申请人根据合同填写申请书并交纳押金或提供其他保证，请开证行开证。 （2）开证行根据申请书内容，向受益人开出信用证并寄交出口人所在地通知行。 （3）通知行核对印鉴无误后，将信用证交受益人。 （4）受益人审核信用证内容与合同规定相符后，按信用证规定装运货物、备妥单据并开出汇票，在信用证有效期内，送议付行议付。

A、信用证的开立： 理论上信用证的一般程序是： （5）议付行按信用证条款审核单据无误后，把货款垫付给受益人（即出口人或实际供货人）。 （6）议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定的付款行索偿。 （7）开证行核对单据无误后，付款给议付行。 （8）开证行通知开证人付款赎单。

B、装运与装运前检验： 出口方根据事先签订的外贸合同和信用证上的条款备好货物，根据买卖双方合同规定是否要进行装运前的检验。进行装运前检验的内容主要是核实数量、质量、价格、外汇兑换率、海关商品的分类等。主要是为维护进口商自身的利益，防止进口商品假报的一种有效手段。

B、装运与装运前检验： 在装运货物后，按照国际贸易的习惯作法，发货人应立即（一般在装船后3天内）发送装运通知给买方或其指定的人，从而方便买方办理保险和安排接货等事宜。如卖方未及时发送上述装船通知给买方而使其不能及时办理保险或接货，卖方就应负责赔偿买方由此而引起的一切损害或损失。

C、运输 国际货物运输，可以用空运和海运。空运交接简单，时间也很短，货物交给运输公司，很快就直接到客户手中，没有特别的操作过程，但是费用很高。对于常见的正规的外贸，绝大多数时候采用是相对最廉价的集装箱远洋海运的方式。可以租用一个集装箱，行话叫做整柜FCL，Full Container Loading，集装箱也可称为货柜）。也可根据货物量的多少租用部分集装箱,行话叫做拼柜（LCL，Lessthan Container Loading，）

C、运输 FOB条件下，由进口商安排运输，可以自个租船订舱，或选择货代公司；因自已租船订舱手续繁琐，一般贸易选择货代公司方式。确定大致的出运期后，就可以向货代订舱了。根据货物名称、数量、体积、重量、目的港等填写订舱单，或者直接发给货代。如果是整柜，货代会协调安排调柜、集装箱拖车和装柜时间；出口商届时与指定的货代联系即可。货物运抵目的港码头后，进口商凭提单去码头提货。

D、保险 为防范国际货物运输中可能发生的毁损，贸易商通常会办理保险。保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。 按FOB，CFR，FCA和CPT条件成交的进口货物，由进口企业自行办理保险。为简化投保手续和避免漏保，一般采用预约保险的做法，即被保险人（投保人）和保险人就保险标的物的范围、险别、责任、费率以及赔款处理等条款签订长期性的保险合同。投保人在获悉每批货物起运时，应将船名、开船日期及航线、货物品名及数量、保险金额等内容，书面形式通知保险公司。保险公司对属于预约保险合同范围内的商品，一经起运，即自动承担保险责任。

D、保险 未与保险公司签订预约保险合同的进口企业，则采用逐笔投保的方式，在接到国外出口方的装船通知或发货通知后，应立即填写“装货通知”或投保单，注明有关保险标的物的内容，装运情况，保险金额和险别等，交保险公司，保险公司接受投保后签发保险单。

E、进口商品检验： 若是法检商品还需到商检局做进口货物的商检。如果进口的货物不需要商检，那就不用了。实际上进口的货物是否需要商检可向货代公司查一下，也可以通过商品编码书自己查。 当进口货物到达目的港口后，船公司会发出到货通知书给进口商，此时进口商可根据货物是否要商检来进行申报检验，进口商品检验合格后，可得到商检证书。 （商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。）。

F、审单和付款 出口商在信用证规定的时限内把全套单证交给进口商的开证银行，开证银行会审核所有的单证是否齐全并准确无误，如果审核无误就进行先付款，然后通知进口商来付款并取走单证。即术语“赎单”。 货物出运后，货代公司会给出口商出具提单（Bill of Loading，简称B/L）作为物权凭证和提货依据。出口商再把提单交给证用证上的议付银行，议付银行转交给开证银行，进口商去开证银行付款赎单。

G、报关与结关放行： 到码头提货离岸后，至此整个进口贸易操作结束。 一般贸易进口货物要交进口关税的，企业可以委托货代公司代理报关，企业也可自行报关。若是委托报关，则进口商得到船公司的提单和出口商的发票、箱单等相关单据时，需填写进口报关单给货代公司进行报关。报关所要用的资料有：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、商检证、入境货物通关单（如是法定检验商品）等。交完关税以后，银行会在缴款书上面盖银行的章，把交款书交给货代，然后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。 海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。（这就是一般所说的二次放行） 到码头提货离岸后，至此整个进口贸易操作结束。

4 进口贸易税费

通过以上进口贸易流程的了解，在进行进口贸易时，在各个环节需支付相关的税费，如果以FOB条件从国外装运为基础，有如下内容：国外运输费用，运输保险费，卸货费用、进口税、银行费用、检验费、报关提货费、国内运输费、利息支出、其他费用（如杂费）等。 这么多的费用需支付给谁？该怎么支付呢？

明白了需要支付的费用后，国家税收的范围和种类很多， 进口一批货物要投保的保险有哪些呢？要缴纳的税款有哪些呢？ 货物的货款 支付给厂商 将货物从国外运进国内的运费 支付给运输公司 费用 为了确保货物安全而投入的保险费 支付给保险公司 利息支付费 支付给银行 为了履行纳税人义务而缴纳的税款 支付给国家 明白了需要支付的费用后，国家税收的范围和种类很多， 进口一批货物要投保的保险有哪些呢？要缴纳的税款有哪些呢？

需要投保的保险 谁去办理货物投保事项？ 在进出口贸易过程中，由谁办理货物的投保事项，是由进出口双方根据成交的交易方式而定的。例如，若采用FOB条件成交，那么保险的办理将由买方，也就是进口方直接负责。而若采用CIF条件成交，那么保险的办理将由卖方负责。 需要办理哪些险种？ 由于进出口运输方式多样，有海运、空运、陆运等，因此保险也相应分为海运、航空货运、陆地运输货物保险。 由于目前国际贸易的运输方式还是以海运为主，那么我们来了解一下海运险主要包括哪些内容。

海运货物保险的范围 海上风险和损失 自然灾害：如恶劣气候、雷电、洪水、流冰、地震、海啸以及其他人力不可抗拒的灾害。 海上意外事故：主要是指船搁浅、触礁、碰撞、爆炸、火灾、沉没、船舶失踪或其他类似事故。 外来风险和损失 一般外来原因造成的风险和损失：如偷窃、短量、破碎、受潮、受热等 另外，特殊原因造成的：如由于军事、政治、政策法令等造成的风险和损失，如战争和罢工。

海运货物保险的险别 各种险别的区别 中国人民保险公司所规定的基本险别包括：平安险、水渍险、一切险、附加险 平安险：范围最小。对自然灾害造成的全部损失和意外事故造成的全部和部分损失负赔偿责任，而对自然灾害造成的部分损失，也就是说如果自然灾害只造成了部分损失，一般不负赔偿责任。 水渍险：责任范围比平安险大。凡因自然灾害和意外事故所造成的全部和部分损失，保险公司均负所有责任。 一切险：范围最大。它是平安险、水渍险和一般附加险的总和。但对货物内在缺陷、自然损耗以及如战争、罢工等特殊原因引起的奉贤损失均不负责。 附加险：一般附加险：不能单独投保，只能在投保平安险或水渍险的基础上，根据货物的特性和需要加保一种或若干种一般附加险。包括：偷窃、短量等。 特殊附加险：如战争和罢工、拒收险等。

需缴纳的银行费用 银行费用 银行费用：我国进口贸易大多通过银行付款。银行要收取有关手续费， 如开证费、结汇手续等。 利息支出：即从开证付款至收回货款之间所发生的利息。

需要缴纳的税赋 进口关税 货物从国外进口到中国境内，国家为了保护国内相关产品的市场竞争力以及增加一定的财政收入，而对进口货物征收一定比例的关税。 小知识:关税的最主要种类就是进口关税,由于征收进口关税可以提高进口商品成本，保护国内同类产品生产,所以大部分国家均对进口产品征收进口关税.而征收出口关税这种税将增加出口商品成本，削弱本国出口商品竞争能力，世界上只有少数国家征收；仍在征收的国家，其商品也只限于本国在世界市场上具有垄断地位的商品或国内供不应求的原材料等。

进口关税的种类 进口税：也称正常关税,就是指对一般进口货物征收的进口关税。 进口附加税：进口附加税又称特别关税，是指进口国政府对进口商品除征收正常关税外额外加征的关税。进口附加税通常是一种特定的临时性措施。一国对进口商品征收进口附加税的目的主要有： （1）应付国际收支危机，维持进出口平衡； （2）防止外国商品低价倾销； （3）对国外某个国家实行歧视或报复等。

进口关税的缴纳 进口货物自运输工具申报进境之日起14日内，应由进口货物纳税义务人向货物进境地海关申报，海关根据税则计算出进口货物的关税和进口环节代征税（增值税和消费税等）后，会填发税款缴款书给企业，纳税义务人应在海关填发税款缴款书之日起15日内，向指定银行缴纳税款。 若企业未按时缴纳税款，海关可能执行以下两种强制措施： 1、征收关税滞纳金； 2、强制从企业的银行帐户上划帐征收。

进口关税的税率 同一种商品从不同的国家和地区进口，所缴纳的进口关税的税率是不一样的。 我国的进口税则设有最惠国税率、特惠税率、协定税率、普通税率、关税配额税率等税率。 最惠国税率：适用于原产于与我国共同适用最惠国待遇条贯的WTO成员国或地区的进口货物，以及原产于与我国签订有相互给予最惠国待遇条款的双边贸易协定的国家或地区进口的货物。

进口关税的税率 协定税率：适用于原产于我国参加的含有关税优惠条款的区域性贸易协定有关缔约方的进口货物，目前对原产于韩国、斯里兰卡和孟加拉3个曼谷协定成员的一些进口商品实行协定税率。（即曼谷协定税率） 特惠税率：适用于原产于与我国签定有特殊优惠关税协定的国家或地区的进口货物。目前对原产于孟加拉的一些进口商品实行特惠税率。（即曼谷协定特惠税率） 普通税率：适用于原产于上述国家或地区以外的其他国家或地区的进口货物。

进口关税的计算方法 关税的征收方法主要有从价税和从量税两种，在此基础上又派生出混合税、选择税等。 ①从价税。即以进口商品的价格为标准征收关税的方法。采用这种方法，税负随商品价格的变动而变动，不会影响关税的保护作用和财政作用。 从价税是以商品的价格为标准计征的关税，其税率表现为货物价格的百分率。从价税额的计算公式：         从价税额 = 商品总值 × 从价税率=应税进口货物数量*单位完税价格*税率 在征收从价税中，较为复杂的问题是确定进口商品的完税价格。完税价格是经海关审定作为计征关税的货物价格，它是决定税额多少的重要因素。因此，如何确定完税价格是十分重要的。世界各国所采用的完税价格标准很不一致，大体上可概括为以下三种：（1）成本加货物进入关境起卸前的包装费、保险费和运费和其他劳务费用构成的价格；（2）装运港船上交货价格；（3）法定价格，即海关估价。 我国采用第一和第三种方式。

进口关税的计算方法 ②从量税。按商品的重量、数量、容量、长度、面积等计量单位征收关税的方法。采取这种方法，税额计算简单，并且能起到抑制质量差价格低廉或故意低瞒价格商品的进口。目前我国对原油、部分鸡产品、啤酒、胶卷进口分别以重量、容量、面积计征从量税。 从量税额的计算公式：           从量税额 = 商品数量 × 单位商品从量税额

进口关税的计算方法 ③混合税。对同一进口商品按从价税和从量税同时征收的一种方法。 混合税额 = 从量税额 + 从价税额 ④选择税。即对于一种进口商品同时定有从价税和从量税两种税率，选择其中较高的税率进行征收的一种方法。 ⑤滑准税。随进口商品价格由高到低而由低到高设置计征关税的方法。也就是说价格越高，关税税率越低，而价格越低，关税税率越高。可以保持滑准税商品的国内市场价格相对稳定，尽可能减少国际市场价格波动的影响。目前我国对新闻纸实行滑准税。

需要缴纳的税赋 增值税 凡申报进入中华人民共和国海关境内的货物，均需要交纳增值税率。 进口货物的增值税计算与国内货物的增值税计算不同： 应纳税额=组成计税价格*增值税税率 组成计税价格=关税完税价格+关税+消费税 进口货物增值税的缴纳，是由海关进口地海关代缴的。缴纳方式参考关税缴纳。 产品税、工商统一税 ： 都是在货物进口环节由海关代征的税种。计算方法同增值税 进口调节税： 是对国家限制进口的商品或其他原因加征的税种。 其计算公式为：进口调节税税额＝到岸价格×进口调节税税率　

需要缴纳的税赋 消费税 进口的应税消费品，如烟、酒、化妆品等，于货物报关进口时缴纳消费税。也就是说，如果公司从国外进口的是这些消费品，那么还需要缴纳消费税。 进口货物消费税的计算与国内货物的消费税计算不同： 应纳税额=组成计税价格*消费税税率 组成计税价格=（关税完税价格+关税）/（1-消费税率） 进口货物消费税的缴纳，是由海关进口地海关代缴的。缴纳方式参考关税缴纳。

进口卷烟的消费税计算 进口卷烟消费税组成计税价格=（关税完税价格+关税+消费税定额税）/（1-消费税率） 应纳税额=组成计税价格*进口卷烟消费税适用比率+消费税定额 也就是说，如果公司进口的是卷烟的话，那么不仅仅要缴纳消费税，而且该消费税比一般消费税要高，包括了消费税定额部分，消费税是极其高的。 注意：如果企业贸易方式属于“来料加工或进料加工”，即进料后加工后复出 口成品，那么料件进口时，是可以免征关税、增值税和消费税的。 关于税率的相关详细知识，请您参看税务基础章节，您将有一个更加深刻的理解。

明白进口此批货物所要缴纳的费用后，我们来思考以下问题，假设，公司进口了一批货物，总货款是20000元，货物到达港口卸货前所发生的运费、保险费等总费用是1000元，进口关税是2100元，进口消费税是3000元，增值税为2000元。 那么请问，进口这批货物的总成本应该为多少？ 20000+1000+2100+3000=26100元 进口货物的成本=进货款+进口费用+消费税+关税，增值税不能计入产品的成本中。

进口成本 进口商品总成本=Ratel x CIF x （1+A+D+V+DxV）+ P+F1 其中： Ratel是外汇汇率，CIF是货物到岸价，A为外贸公司的进口代理费费率，D为海关进口关税税率，V为海关代征增值税税率，P是到岸港口的港杂费，F1为港口或机场到仓库（货主地）的内陆运费。 例如： 甲公司向乙公司购买一批非彩色投影机，进口合同总价为30万美元，价格条款为CIF上海。丙外贸公司的进口代理费为1%，海关关税税率为20%，增值税税率为17%，港口港杂费为500元人民币，内陆运费需要1000元人民币，当日外汇汇率为8.28。 解： 投影机进口总成本=Ratel x CIF x （1+A+D+V+DxV）+ P+F1 =8.28x300000x(1+0.01+0.2+0.17+0.2x0.17)+500+1000 =2484000x1.414+500+1000 =3513876（元人民币）

进口成本 如遇所进口的货物以FOB价格条款报价，则计算CIF价格公式为： CIF=C+I+F=FOB+I+F 例如，如一批进口货物的FOB总价是10万美元，从国外港口运到上海的海运费为2600美元，保险费为200美元，则该批货物的CIF=FOB+I+F=100000+2600+200=102800美元。

5 进口贸易纠纷防范

在国际贸易中，情况复杂多变，中间环节多,语言交流不便，不熟悉国际惯例，各国法律风俗差异，距离遥远，昼夜颠倒有时间差，跨国费用高昂追讨困难等等因素，由于电子商务等新型贸易方式的广泛应用，企业大量依赖商业信用结算方进出口货物，因此受骗上当、蒙受严重经济损失的也日渐增多。因此，我们建议外贸企业在从事国际贸易业务中，应特别注意，尽量避免和防范贸易风险。

避免和防范贸易风险 避免和防范贸易风险，注意关注以下几个方面： 一是关注调查商家的信用状况：通过各种资信调查得到尽可能多的商家信息，以做到从源头防范贸易风险。 二是关注贸易合同条款，本着双方平等互利的原则，条款必须做到内容明确、具体，切忌空泛、笼统 。 三是关注双方贸易往来中所发生的联系，一定要保留双方联系的证据文件。一旦发生贸易纠纷，保留的所有往来书面文件、邮件和传真等均可作为证据。这些都是一旦对方否认有关往来从而反驳对方非常有力的证据。

避免和防范贸易风险 四是关注有关辅助保险措施 ，可帮助出口企业有效地进行境外追讨降低出口收汇风险。 五是关注以合法的法律途径来维护自身的合法权益。目前，国内已经有很多涉外律师事务所可以承办涉外官司，或者准备好所有的材料，直接委托印度有关律师事务所，通过起诉等合法途径解决贸易纠纷。 六是关注贸易合法性。 应在符合双方的法律法规条件下进行交易。

贸易纠纷解决的途径： 在国际贸易中，情况复杂多变，买卖双方签订合同后，由于种种原因，使合同没有履行，这就引起了交易双方间的争议。解决的途径有下列几种。 一、友好协商：争议双方通过友好协商达成和解，这是解决争议的最好途径，但这种办法有一定的局限性。 二、在争议双方自愿的基础上，由第三者出面从中调解：实践表明，这也是解决争议的一种的途径。我国仲裁机构采取调解与仲裁相结合的办法，收到了良好的效果。

贸易纠纷解决的途径： 三、仲裁争议所涉及到的金额巨大或后果严重，双方都不肯作出较大让步，虽经长期反复协商、调解仍不能解决问题；或者一方态度不好，有意毁约，没有解决问题的诚意，则只有采取仲裁。仲裁是按仲裁程序，由仲裁员做裁判，对双方争议的事项作出裁决。仲裁员的裁决是有约束力的。如果败诉方不执行裁决，胜诉方有权向法院申请强制执行。法院可根据胜诉方的要求，出面强制败诉方执行仲裁裁决。

贸易纠纷解决的途径： 四、诉讼向法院起诉，双方当事人发生争议后，通过协商和调解均不能解决，或争议所涉及的金额巨大或后果严重，合同中又没有签订仲裁条款，则双方当事人的任何一方都可以向有管辖权的法院起诉，申请判决。诉讼须按诉讼程序法，判决按实体法进行，一旦法院判决了结果，则必须执行，没有协调的余地。

谢谢各位！