中國文化大學 國際暨兩岸事務處 處長 李孔智博士 如何行銷自己－ 談面試與備審資料的準備 中國文化大學 國際暨兩岸事務處 處長 李孔智博士

甄試三關 筆試：統測好好考，這是幫不了忙的門檻 面試：沉著、大方、從容應對 書面資料審查：適度美化 後兩者約佔50％以上

面試問題的類型 開放式與封閉式問題 中立式與引導式問題 首要與後續問題

面談前的準備 透過多方管道蒐集資訊：網路、報紙、師長、有力人士 先做好相關文書資料：提供補充加強 預先演練面試可能的情況：自介、英（日）文、為什麼申請本系？ 表現要能符合組織文化：國企、企管、觀光、資管、財金、工管、商設

面試注意技巧 穿著得體合宜 舉止大方有理 提前抵達現場 攜帶備份資料 仔細聆聽問題 回答前先思考 盡力充分回答 引導面試發展 約略膨脹自己 表現積極態度 提出恰當問題

緊張怎麼辦? 正確認識緊張： 緊張是常態 每個人都會緊張，別人可能更緊張 適度的緊張可促使更投入準備 有點緊張，顯得我很重視面試 尋找緩解緊張的技巧 試試哪些技巧對你有效 還是克服不了？先挑好看的看！ 有了信心，再大方笑看其他委員

常見問題 為什麼選擇本系（校）？ 還錄取了哪些系（校）？如何抉擇？ 對本系（校）了解多少？ 未來有什麼生涯規劃？ 自己的優缺點為何？ 過去最有興趣或最沒興趣的課程是什麼？ 住校或通車的安排？ 參加過什麼社團？考過什麼證照？ 有什麼特殊專長或才藝？ 家中經濟狀況？與家人相處情形？打工與否？

書面審查資料的準備 書面資料是和教授初步溝通的管道，以此讓他們了解你的在校成績、研究方向及各方面的整體表現，引起對你感興趣之外，更想將你招攬於門下，發揮長才。 通常書面審查資料包含：個人簡歷、自傳、讀書計畫、研究計畫、推薦信、在校成績單、獎狀和做過的專題作業等。其次，參加過的考試，皆可附上成績；通過的證照資格；社團或幹部證明，也是能力上的有利佐證。

準備書面資料的心理建設 自信，是獲得主考官青睞的第一要件，然而，自信必須來自對自己的充分掌握和瞭解，趁著甄試的機會，不妨把準備書面資料的過程當作自我審視的機會，你也可以把它視為一個如何行銷自己、讓別人短時間內有系統瞭解你的重要練習。

個人行銷大學問 其實，甄試就是一次「個人行銷」的過程，除了產品品名外，你也可以試著以符合你定位及特質的Mark或代表色包裝自己，雖然包裝的技巧各有巧妙，但若能讓書面資料充份展現出個人的特質與優勢，必然有助於通過書面審查的試煉。以下，幾種表現原則，可以有效地凸顯主題以及加深面試老師對你的印象

表現原則一 表格凸顯主題：無論是自傳或是研究計畫，每個主題前都可以一個「重點清楚的表列」作為開場白，然後再針對重點做說明。如此一來，即使老師無暇看完後續描述，清楚的表列也可以給老師一個深刻的印象。例如：從高一到高三參加的活動很多，如果用敘述性的段落來寫，會顯得冗長。若能用表格條列，這樣就清楚得多了，表列如下：

表格實例 年度 活動類別 參與活動 培養能力 學習心得 大一 社團經驗 擔任第三屆全國高中經濟研習營工作人員及輔導員 擔任第十一屆武陵校友會迎新生活營工作人員 習得諸多團康技巧及與廠商接洽應注意之事項。 大學校園中真是臥虎藏龍，我也應該多多學習他人之長處，培養自己的能力。 打工經驗 高中數學家教 賣場商品促銷員 習得對自己的工作負責，培養責任感。 觀察不同之人、事、物。 向顧客推薦商品的好處。 學習與同事相處。 看到學生豁然開朗和成績大有起色時的成就是無法用筆墨形容的。 雖然可以接觸到形形色色的人，但是工作內容很單調，讓我覺得要多自我充實，日後出社會才可以選擇自己從事喜歡的工作。

表現原則二、三 照片加深印象：可以加入自己參加活動的有趣照片，吸引教授的興趣及注意力。如報考「國企系」的考生，若有到商展實習的機會，亦可將過程中注意到的現況拍攝成照片，輔以說明附與書審資料一併繳交，有助於讓面試教授感受到你的用心。 證明勝於雄辯：無論是闡述學習能力或是語文能力，最好都能附上一些重要且具體的證明文件，例如：得獎論文、語文能力鑑定證明等。

書面資料內容 自傳 讀書計劃 研究計畫 成績單 推薦函 社團或幹部證明 獎狀或優秀證明 作品集

自傳 內容大致為：介紹你的家庭背景、擔任幹部及社團活動經驗、特點及專長、自我能力評估、人生觀，並描述你對未來看法及規劃等等。你可以親筆書寫，但字醜者打字較佳，文分四至六個大段落，總字數在1000~1200之間為宜（應盡量不超過1500字）。

撰寫自傳注意事項 盡量提優點，謹慎提缺點 針對各系需要的人才特質 恰如其分，略為放大！ 加上設計的小標題或段落大意

自傳建議大綱（一） 家庭背景：不用太過詳盡，表達出家庭對於你在學習、個性上的正面影響即可。 求學歷程：清楚表列求學歷程，再加以扼要說明即可。應將重點放在求學經歷，並表列分析所修習的課程帶給你的益處、影響。成績方面，除了須繳附的成績單外，最好可將自己的成績稍加整理，把好的成績凸顯出來，甚至作一個簡單的圖表分析，更能引起注意，盡量強調自己以往所學與未來課程的銜接和關連，如果有某科成績較差，最好先找到一個合理的理由。另外，獲得獎學金、書卷獎的經驗可展現你的學習能力，務必多加著墨。

自傳建議大綱（二） 個人經歷：包括擔任幹部及社團活動經驗，若曾有工作經驗亦可一併陳述，目的在表達個人的溝通、領導和合作能力。 自我能力評估：綜合上述各點，可對自己的能力與該科系做「SWOT分析」，評定自己甄試該所的優勢、劣勢、機會點及威脅，對於自己的優勢應加以強調，劣勢則避重就輕，儘量將缺點化為賣點或進步的契機，表現出強烈的企圖心與誠意。 報考動機：非本科系出身的同學，可對為何轉換跑道、為何報考該所及個人興趣等三點加以說明。報考動機是口試時教授相當關注的問題，在書面資料中務必對此作深入思考及說明。 獲優良獎項及特殊表現：獎狀、證照等，以附件方式呈現。

讀書計畫 描述你對未來大學生涯的規劃，包括從大一到大四計劃學習的項目與目標，而對於這些學涯的展望，必須提出「具體可行」的實踐方式，切忌寫一堆虛無縹緲的空話。 讀書計畫是如何自我充實、針對較弱學科加強學習的計畫書，可多翻翻自己歷年的成績單，針對弱點提出補強方法，不必貪多、誇大，重點要「可行」、「有意義」，最好配合未來校系所開課程方向融合撰寫，效果更佳。

讀書計畫建議大綱（一） 就讀動機：什麼動機促使你想要報考該系繼續進修？此部份必須明確指出自己為何要唸，讓老師知道你有強烈的進修意願，並表明選擇該校、該系的理由。 學習計畫：分別說明你在入學前進行的準備工作、入學後想研究的議題及具體學習方針。撰寫重點在清楚表達自己的方向和目標，因此，下筆前，考生應先釐清自己在以往所學過的主要科目中，特別感興趣者為何？想深入研究的領域為何？最近有哪些熱門議題值得深入討論？唯有先釐清這些問題，才能針對研究計畫的動機和方向作一深入剖析，建議考生亦可多參考一些雜誌或別人的論文，找出最適合自己的研究主題。

讀書計畫建議大綱（二） 未來規畫：此部份重點主要在評估自己對前述學習計畫的實現能力，以及對未來的自我期許。考生可詳述自己的優勢，包括學習態度、特殊專長、語文能力等，讓老師對你的能力有概略的瞭解，並且從中感受到你堅定的決心。 自我能力評估：用實例說明佐證你的能力，不妨將過去一些較完整、具代表性、較有深度的作品整理一下，做成另一份獨立的文件，如：資管系的考生，可以附上系統開發時的文件等。 總結：考生應在此部份清楚、堅定地告訴評審：你已經做好準備，並且能完成你所做的規畫。

研究計畫（考研究所必要） 繳交「研究計畫」的目的，在於讓教授瞭解你要從事的研究課題，因此，考生務必詳述你研究該領域的目的、未來會使用到何種研究方法，並針對相關文獻資料作探討，順帶回顧過去學者曾做過的研究，最後並列出寫作此份研究計畫時使用的參考文獻。 撰寫研究計畫時，必須先到該校所網站瀏覽其發展方向、教授們的專長，以確定你想學的課程、想研究的領域，是否與該校所有交集，當你想學的、想研究的，均非該校所發展方向時，就需要慎重考慮是否要報考這間學校了。大體來說，雖然典試委員不會對考生的研究計畫吹毛求疵，但無論哪個校所，為了讓教學資源更公平的分配、讓同學投入研究的心血有更具體的成就，對同學的研究主題都相當重視，考生的研究方向與該校所發展差異太大者，勢將無法受到審查教授的青睞。 建議考生一定要慎選研究計畫主題，不要臨時找個題目來抄得天花亂墜，否則很有可能在口試中被問倒。所寫的主題最好是自己有興趣或目前正熱門的議題，一來資料較易蒐集，可以大幅節省準備時間，二來也可以提起口試委員的發問興趣，撰寫的方向就是模擬自己正在寫一篇較簡略的研究論文，內容可以不必那麼詳盡，但基本的格式也不能忽略，通常口試委員可從研究計畫中發現你是否有研究「潛力」，所以強化自己的研究動機很重要。 研究計畫與讀書計畫不同，其內容通常包括研究動機、研究目的、研究方向等，由於只是計畫，故不必寫出研究結論及建議。通常在口試時，口試委員會依照你所繳交的研究計畫提問，所以絕不能抱持交差了事的態度，如果研究主題與時事相關，口試前則必須密切注意最新情況。有些考生會把在校時製作的報告改寫成研究計畫，不但較為輕鬆，且不用再花時間構思研究主題與方向，也是可採行的方法。

研究計畫基本架構 （考研究所必要） 研究題目背景分析：說明此研究題目的緣由及背景。 研究動機與目的：說明為什麼要做這個領域的研究？目的為何？並說明你想在這個研究中印證哪些現象、定理。 文獻探討：敘述你曾經看過的相關論文、書籍。 研究方法與設計：做研究一定要有方法，必須敘述你知道的，或是你熟悉並實際應用的研究方法。 預期成果與貢獻：說明自己絕對有能力完成所擬定的計畫。 參考文獻：也就是寫這份計畫所參考的文獻，格式與論文相同。

成績單 除了必備學科能力測驗成績單之外，在校成績優秀的你，可秀出漂亮的學期成績單，對於通過書面資料審查非常有利；若你的成績並不理想，應儘可能找出優勢，讓審查教授可以看出你比較突出的領域。

推薦函（一） 你可以將自己的簡歷、成績單與優異表現等資料，提供給推薦人參考，在他對你有進一步認識後，撰寫出具有說服力推薦函。當然，目前很多同學的作法是，自己先擬好推薦函的內容，請師長過目、潤飾後，再交給推薦人直接署名。若甄選校系沒有規定，省略無妨。

推薦函（二） 推薦信方面，如果有甄試計畫，可以早一點先想好找哪些人幫忙寫推薦函並且將書面資料完成，之後就可以專心準備相關考試！幫自己寫推薦信的老師，最好是和自己交情不錯、且曾修習其所開課程，拿到不錯成績的老師，至少也必須曾經上過那位老師的課。老師的名氣其實並非重點，重要的是那位老師是否了解你、對你的印象觀感如何，因為推薦信通常都是密封起來的，自己並不會看到裡面的內容，所以，如果要讓推薦信「名副其實」地派上用場，就應該於平時多和老師交流請教，儘量和一些老師建立起不錯的關係，在寫推薦函上，就會有很大的幫助。在請老師幫忙寫推薦函的同時，也就是請教老師關於甄試方面問題的最好時機喔！

推薦函（三） 選擇推薦老師時，最好找一位基礎學科搭配一位專門領域的老師。以報考管理類系為例，考生可找一位經濟學、會計學或管理的老師，搭配一個專門領域的老師，以使你的推薦函更有說服力。為了讓老師在推薦信函中多著墨你的人格特質、學習態度以及領導長才，在請老師寫推薦信函前，不妨先行準備一份完整的社團經驗、打工經驗、獲獎經驗等資料給老師參考，如此老師才能搭配這些經驗或學習過程作生動而有利的著墨，如：上課勇於表達自己的想法，小組討論時又常是領導者……等。

社團或幹部證明 秀出社團表現或擔任學生幹部的證明，目的在展現自己是一個能讀書，同時具備領導及處事能力的「理想學生」。你可以把社團活動的照片、記錄或資料當作媒介，提供評審老師參考。

獎狀或優秀證明 秀出校內外各種競賽的獎狀、照片、證明，彰顯你真的夠優秀，讓教授對你另眼相看！

作品集 如果你擁有特殊專長，如：架網站、做FLASH動畫、做科展、寫劇本、啦啦隊、彈鋼琴、合唱團或社團企畫案---等等，以相片及文字的方式盡情展現。

人要衣裝，資料要精裝（一） 大家都知道面試時要注意儀表，同理，為了讓教授有良好而深刻的第一印象，審查資料自然也要美化，最好的方法是仿照論文格式，有目錄、頁碼，每頁都做好排版工作：彰顯大標題、調整適當字距、行高，並裝訂成冊。

人要衣裝，資料要精裝（二） 應儘量讓文字精簡化、表格化，舉例來說，考生可用柱狀圖取代單調的成績分析數據，亦可將自己修習過的課程製表呈現，再用圓餅圖將課程內容作更清楚的圖示，另外，還可善用流程圖、魚骨圖等，展現自己的創意，一般而言，愈是清楚明瞭、在內容和色彩上愈多元化，就愈能在眾多資料中脫穎而出。內容可以表現創意，至於已經很多人使用過的方法，如：SWOT分析法，大家雖可參考利用，但絕對要注意切勿流為八股形式，失去個人特色才是。若敘述性的特點，過於冗長，不妨利用表格條列較為清楚

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