老師個人研究計畫 經費支用核銷說明會 會計室　江宜叡

大綱 相關法令依據 經費申請 使用表單 採購申請單、驗收申請單 費用支出申請單 出差旅費報告表 黏貼憑證用紙 經費申請的授權 彈性支用額度 經費核銷及請款作業 助理人員保險費 專任助理提撥離職儲金/勞退 二代健保相關事宜 憑證注意事項

相關法令依據 經費編列及使用，請依「科技部補助專題研究計畫 經費處理原則」辦理。 其他政府計畫經費編列及使用，請依其計畫相關辦 法規定辦理。 ※請記得於預算中編列計畫負擔的勞、健保費。 　勞保級距表、健保級距表

相關法令依據 弘光科技大學核銷請款期程準則-1040616行政會議通過 第二條　非學年度結帳期間，當月憑證應於次月五日前送達會計室核銷為原則， 最遲不得超過次月月底，惟老師個人研究計畫主持費及主持人代墊之零星支出， 則不在此限。 第六條　學年度關帳期程與作業程序如下： 二、核銷期限： (一) 7月20日以前發生之相關支出，其憑證應於7月25日以前送達會計室。 (二) 7月21日至7月31日發生之相關支出，其憑證應於8月5日前送達會計室。 三、發生支出之時間點：經常門以憑證日期為準，資本門以驗收日期為準。 第七條　違反本準則第二、三、四及第六條且有特殊情況時，單位應以簽呈方式 ，經校長核准後，會計室依校長核示辦理；未獲核准之費用，由計畫主持人自行 負擔，若損及學生權益，得送相關單位議處。

經費申請 其他政府計畫經費申請，請依其計畫相關辦法規定辦理。 經費申請以科技部申請書及經費核定清單之預算內容為依據，科目用途需 相符，不符者請務必先依規定辦理流用或變更再申請支用。 研發處業已完成「科技部專題計畫標準作業流程(SOP)彙編手冊」並已上 網，請各老師及計畫助理上網查詢相關作業流程。 網址：http://web.hk.edu.tw/~rdsotc/news/file/20121017152517.pdf。 路徑：本校網頁→行政單位→研究發展處→研究發展組→最新消息→弘光 科技大學科技部專題計畫標準作業流程(SOP)彙編手冊。 其他政府計畫經費申請，請依其計畫相關辦法規定辦理。

使用表單 依單價及類型不同所需使用表單如上表所示，該單價係一個品項的單價。 Ex：墨水匣5千*10個=5萬，單價5千(經常門)→費支單 100ml抗體，單價2萬(經常門)→採購單

使用表單　　　採購申請單 不要寫廠牌(ex:Acer、奇美)

使用表單　　　　驗收申請單 先會保管組

使用表單 費用支出申請單 主旨說明：說明費用性質 支出內容：費用內容 受款人 若為代墊款請記得點選“代付款-非所得或代付款-所得” 使用表單　　　費用支出申請單 主旨說明：說明費用性質 104年10月人事費用 支出內容：費用內容 104年10月計畫主持人費 104年10月大專生兼任助理 104年10月臨時工 受款人 須判斷費用性質是否需要申請所得或代墊者 若為代墊款請記得點選“代付款-非所得或代付款-所得” ＊外國人所得建議活動當天將領據、護照影本及代扣稅額收據送會計室審核 (規定活動日起10天內申報，須留送審時間)

使用表單 出差旅費報告表-1 出差地區(縣市)+出差地點 兩者均要記得填寫 均以學校為出差來回之起迄點 臺北市 教育部 使用表單　　　出差旅費報告表-1 出差地區(縣市)+出差地點 兩者均要記得填寫 臺北市 教育部 均以學校為出差來回之起迄點 交通費記得附相關憑證或佐證資料

使用表單　　　出差旅費報告表-2 出差事竣後應於30日內，填報出差旅費報告表及收據，報支旅費。

國內出差旅費報支要點 中華民國103年7月7 日 院授主預字第1030101699號函修正

使用表單　　　黏貼憑證用紙-1

使用表單　　　黏貼憑證用紙-2

經費申請的授權

彈性支用額度 額度：每件計畫每年總額（核定數）2%，並以2萬5千元 為上限，於經費核定清單中匡列，核定清單中未 匡列者不適用。 額度：每件計畫每年總額（核定數）2%，並以2萬5千元 　　　為上限，於經費核定清單中匡列，核定清單中未 　　　匡列者不適用。 用途：與計畫相關 交通 招待國外訪賓之餐敘及餽贈 國際交流等支出事項 校內人員（非計畫相關人員）得支領出席費、稿費或審查費 計程車、油料、過路（橋）、停車等費用 郵政禮券 校內人員（非計畫相關人員）得以外聘人員標準支領鐘點費 各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用可依教 育部另定之標準支給。

彈性支用額度 註：各機關補助或委託研究計畫除本案之放寬項目外，有不得列支之規定者，從其規定。

經費核銷及請款-黏貼憑證份數 憑證需外審 憑證無需外審 憑證一式二份 憑證一式一份 正本黏貼於 『黏貼憑證用紙』上 影本黏貼於空白A4紙 ，並釘於費字單後 無需影印本

經費核銷及請款-請款期限 個人款項 廠商款項 一個月付款兩次 一個月付款一次 逾期送達者併入下期付款 逾期送達者併入下期付款 每月5或20日前將上個月發票或 收據連同申請單送至會計室請款 每月5日前將上個月發票或 收據連同申請單送至會計室請款 逾期送達者併入下期付款 逾期送達者併入下期付款 ※當月憑證請於隔月5日前送達會計室核銷，最遲不得超過一個月。 　(Ex：104年9月份之憑證，請於10/5前送達會計室核銷，最遲不得超過10/31） ※若遇學年度結帳及其他核銷截止日之相關規定，則無一個月之寬限期。

經費核銷及請款-請款注意事項 經費來源為政府補助款時，請勿以『個人信用卡』支付或 參與任何集點或兌換贈品活動。

經費核銷及請款-請款注意事項 廠商、校內教職員、學生、計畫專兼任助理之相關費用以 直接匯款為原則。 教職員除小額零星之支出外不可代墊後請款。

助理人員(含專、兼任助理及臨時工)保險費 依據：「勞工保險條例」第六條、「科技部補助專題研究 計畫助理人員約用注意事項」第七條 助理人員如與執行機構間屬僱傭關係而適用勞動基準法者， 應依勞動相關法規辦理。 自即日起，凡政府機關計畫未投保之助理人員(含專、兼任 助理及臨時工)薪資，因違反法令未予加保者，將不予核銷。

專任助理提撥離職儲金 依據：「科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項」 第四條第五項 勞工退休金或離職儲金： 適用勞動基準法者，應依勞工退休金條例相關規定，由執行機構辦理按月 提繳退休金，儲存於勞保局設立之勞工退休金個人專戶之雇主應按月提繳 部分。 不適用勞動基準法者，應比照各機關學校聘僱人員離職儲金給與辦法之規 定，由執行機構辦理按月提存離職儲金之公提儲金部分。 自提儲金部分由專任助理人員每月工作酬金中扣繳。 104年8月1日起，公提儲金部分由補助專題研究計畫之業務費 列支。

二代健保概述 教育部得於計畫內編列「補充保費」項目。 科技部自104年8月1日起，從計畫內編列「業務費」項目勻支，需由老師 自行點單核銷。 其他政府機關請依相關法令規定之項目調整支應。 除委辦補助單位已明確規定支用科目者外，為免造成學校經費負擔，目前 各單位對外申請計劃時，均建請於經費表「補充保費」項目。 屬於所得稅代號50的所有款項 計畫主持人費、專兼任助理費、臨時工 出席費、顧問費、翻譯校稿費、審查費 評審費、問卷調查費、鐘點費 演講費、實驗受測費、訪談費 其他等屬於所得稅代號50的款項

憑證注意事項 估價單 發票 免用統一發票收據 個人收據 專兼任助理簽到退表 臨時工工作日誌 其他

專兼任助理簽到退表→主持人請送至研發處備存 請依時間順序填寫

臨時工作人員工作日誌→附於黏貼憑證用紙後核銷

其他注意事項 同仁向學校申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實 性負責，如有不實應負相關責任。 電子發票為感熱紙容易褪色，請記得影印一份附在憑證後面或將發票號碼寫在 上方空白處。 請勿用鉛筆填寫憑證內容。 發票憑證品名非為中文時，務必煩請備註中文名稱，並加蓋經手人章（限教職 員章）。 憑證上（非大寫金額處）若有做修正或補充加註，請蓋(簽)章；憑證大寫金額 處有誤者，請對方重新開立憑證。 發票及收據以金額大寫數字為主，但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字 表示者，不在此限。 經費使用要確實與預算項目相符。 印刷費請檢附樣張。(請附上封面及目錄，如無則附2~3頁代表即可。) 辦理經費流用或變更時，除紙本流程外，請記得申請系統流用單。 （校務系統→預算流用作業）

表單狀態說明 單位送審中→僅表示系統表單已送出。 會計審核中→會計室已收到紙本表單。 預算已確認→事前申請核准表單，會計室已審核通過。 退件(紙本)→已將紙本表單退件回單位。 退件(系統)→已將系統表單退件回單位。 已進入付款程序→會計室立帳完成，進入付款程序。 已完成付款→出納組已付款完成。

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