任务10 公司销售业绩统计与分析 产品销售是企业非常重要的环节,因为产品销售获取利润是企业生存的最基本条件,产品销售的状况也直接影响着企业的经济效益,所以往往企业想方设法的激励销售员提高销售业绩。这就需要对员工的销售业绩进行统计与分析为奖励员工提供重要的依据,同时对产品的销售情况进行统计与分析,可以获取企业下一步决策的重要数据。应用Excel的数据处理与分析功能可以快速实现。
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目 录 10.1 任务情境 10.2 任务分析 10.3 制作产品说明书 拓 展 实 训 综 合 实 践 4
10.1 任务情境 为了激励销售员工的工作积极性,公司推出评选季度 和年度“销售精英”活动,为配合这项活动需要提供员工 的销售业绩统计与分析结果,小王必须在活动结束后快速 将分析结果报送经理室,那么小王是如何完成任务的呢? 下面就让我们一块儿来学习一下吧。 5
知识目标和能力目标 知识目标: 掌握数据排序、筛选、分类汇总的方法 掌握用数据透视表进行数据分析的方法。 掌握图表生成及修改的方法 能力目标: 能够根据需要对数据清单进行排序、筛选、汇总结果 能够根据需要用图表来直观的反映数据关系。 6
10.2 任务分析 经过分析,提供经理室需要的销售业绩统计 与分析结果需要进行以下工作: 创建员工的销售记录单。 获取产品订单排行榜,用来分析产品销售情况。 汇总销售员的第四季度销售业绩并制作排行榜, 汇总销售员的全年度销售业绩及排行榜并用图表显 示,用来作为奖励员工的依据。 7
10.3销售业绩的统计与分析 8
打开素材文件“销售业绩记录表.xlsx”,如图所示 ,完成“产品销售记录表“的数据记录补充。 9
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获得的同种产品的订单排行榜效果 21
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所有“加湿器”的产品订单筛选结果,如图所示。然后在此筛选的基础上再进行对数量的筛选。 27
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“加湿器”的产品订单数量量超过2000的订单筛选结果。 29
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各季度前六名员工业绩对比图表效果 53
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各员工全年业绩占公司总销售额的比例图表效果 55
打开素材文件“公司产品销售记录表.xlsx”,统计各种产品的总销售额,把汇总结果保存在另一个工作表“汇总各产品销售情况“中。 制作要求如下: 打开素材文件“公司产品销售记录表.xlsx”,统计各种产品的总销售额,把汇总结果保存在另一个工作表“汇总各产品销售情况“中。 制作各种产品销售额的饼图图表,体现各产品销售额占公司总销售额的比例情况,也反映出哪种产品比较畅销,哪种产品有些滞销。。 56
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根据“应聘人员测试成绩表”及公司的招聘条件选取合适的人员。分别把结果保存在相应工作表中。 制作要求如下: 根据“应聘人员测试成绩表”及公司的招聘条件选取合适的人员。分别把结果保存在相应工作表中。 应聘行政部的人员要求平均成绩不低于85分并且面试成绩在80分以上。 应聘营业部人员的要求平均成绩不低于85分或者商务英语成绩90分以上均可。 58
应用高级筛选解决此题,设置条件区域,条件之间是“与”的关系,两个条件设置在同一行,条件之间是“或”的关系,两个条件设置在不同的行。 条件区域设置如图: 59
由Access数据库“公司销售管理系统”导入工作表,并分析数据,使得可以直观地看到每位销售员销售不同产品的数量和交易金额。 制作要求如下: 由Access数据库“公司销售管理系统”导入工作表,并分析数据,使得可以直观地看到每位销售员销售不同产品的数量和交易金额。 60
应用数据透视表对数据进行分析,可以动态地改变数据的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。 61
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本学期即将结束,请根据本班学生平时综合考核成绩表设计记录单数据表,并分析出每位同学的各项考核及综合考核在班级中的成绩及排名情况。要求数据分析直观、清晰、美观大方。 63