托运单据 ---订舱委托书缮制

复习 出口货物托运订舱流程 船公司 船舶 海关 货主 货代 6.S/O 9.签发B/L 2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证 8.M/R 1.订舱委托书 8.M/R 船舶 货代 3.配舱回单,S/O等 7.大副签发M/R 交货代 5.S/O盖章放行 海关 4.S/O, 报关单，商业发票，装箱单

托运单据的种类 2、托运单（booking note） 1、订舱委托书（shipping note） 它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。 （又称出口货物明细单、出口货物订舱单） +随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、 出口货物报关单、外汇核销单等。 <电子托运单>:网上订舱平台 2、托运单（booking note）

样单

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学习目标 【知识目标】 · 熟悉出口订舱的流程 · 掌握订舱委托书的内容和制作要点。 【技能目标】 · 能够制作订舱委托书 · 能够办理出口货物订舱。

工作任务 【任务一】 · 订舱委托书缮制

租船订舱操作步骤 步骤 一 出口企业寻找货代进行委托。 步骤 二 根据信用证要求填制订舱委托书。

工作项目 在落实信用证和备货时，浙江金纺贸易有限公司查询中华航运网( www.chineseshipping.com.cn)、中国国际海运网（http://www. shippingchina.com）等多家网站，了解从宁波到孟加拉国吉大港的船期、运价等情况，确定委托浙江凯捷货运代理公司代为订舱。2009年9月8日，浙江金纺贸易有限公司外贸单证员小路根据杭州隆昌针织有限公司提供的货物出货信息、商业发票、装箱单和其他信息，制作订舱委托书，办理订舱手续。 注：①杭州隆昌针织有限公司的地址：浙江杭州临平龙皇堂路39号； ②货物拟在2009年9月18日出运。

任务一 订舱委托书缮制 订舱委托书（Shipping Note）是出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。出口企业委托对外贸易运输公司或货运代理公司（简称货代）向承运人或其代理人办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书。 其内容包括信用证对提单的要求，即托运人名称、 收货人名称、货物明细、启运港、目的港、信用证 规定的装运期限、信用证的有效期、关于分批装运 和转运的规定、对运输的要求等

任务一 订舱委托书缮制 1．发货人（托运人） △本订舱委托书此栏填为： ZHEJIANG KINGTEX TRADING CO., LTD. 任务一 订舱委托书缮制 订舱委托书各栏目的内容缮制如下： 1．发货人（托运人） 填写出口公司（信用证受益人）。 △本订舱委托书此栏填为： ZHEJIANG KINGTEX TRADING CO., LTD. 165 ZHONGHE ZHONG ROAD, HANGZHOU, CHINA

任务一 订舱委托书缮制 2．收货人 3．通知人 填写信用证规定的提单收货人。 △本订舱委托书此栏填为： 任务一 订舱委托书缮制 2．收货人 填写信用证规定的提单收货人。 △本订舱委托书此栏填为： TO ORDER OF ARAB BANGLADESH BANK LTD., AGRABAD BRANCH,26,AGRABAD C/A, CHITTAGONG, BANGLADESH 3．通知人 填写信用证规定的提单通知人 一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。（具体可以参见提单条款的填制方法） △本订舱委托书此栏填为： AFROZE TEXTILE INDUSTRIES (PRIVATE) LIMITED 121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,CHITTAGONG-4202, BANGLADESH

任务一 订舱委托书缮制 4．信用证号码 5．开证银行 6．合同号码 填写相关交易的信用证号码。 任务一 订舱委托书缮制 4．信用证号码 填写相关交易的信用证号码。 △本订舱委托书此栏填为：066708060466 5．开证银行 填写相关交易的信用证开证银行的名称。 △本订舱委托书此栏填为：AB BANK LIMITED ，CHITTAGONG 6．合同号码 填写相关交易的合同号码。 △本订舱委托书此栏填为：09EJFR047

任务一 订舱委托书缮制 7．成交金额 8．装运口岸 9．目的港 填写相关交易的合同总金额。 △本订舱委托书此栏填为：USD104121.25 任务一 订舱委托书缮制 7．成交金额 填写相关交易的合同总金额。 △本订舱委托书此栏填为：USD104121.25 8．装运口岸 填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。 △本订舱委托书此栏填为：NINGBO 9．目的港 填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。 △本订舱委托书此栏填为：CHITTAGONG

任务一 订舱委托书缮制 10．转船运输 11．分批装运 12．信用证效期 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。 任务一 订舱委托书缮制 10．转船运输 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。 △本订舱委托书此栏填为：YES 11．分批装运 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。 △本订舱委托书此栏填为：YES 12．信用证效期 填写信用证的有郊期。 △本订舱委托书此栏填为：090930

任务一 订舱委托书缮制 13．装运期限 14．运费 填写信用证规定的装运期限。 △本订舱委托书此栏填为：090920 任务一 订舱委托书缮制 13．装运期限 填写信用证规定的装运期限。 △本订舱委托书此栏填为：090920 14．运费 根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。 △本订舱委托书此栏填为：FREIGHT PREPAID

任务一 订舱委托书缮制 15．成交条件 16、17、18、19按公司司实际情况填写。 任务一 订舱委托书缮制 15．成交条件 填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。 △本订舱委托书此栏填为：CIF 16、17、18、19按公司司实际情况填写。 20．特约事项:指出口人对订舱、进库、运输、装船和提单条款等的特殊规定 如托运人对所订舱有特殊要求的话，可以填在这一栏中。常见的特殊要求有： ①对运输单据内容要求，如B/L须显示信用证号码。 ②对承运人运输要求，如货物须在香港中转。 ③要求外运机构提供其他议付单据，如要求出具船龄证明等。

任务一 订舱委托书缮制 ④配船指示等。 △本订舱委托书此栏填为： 1.请订2009年9月18日船期，2*40’，CY/CY 任务一 订舱委托书缮制 ④配船指示等。 △本订舱委托书此栏填为： 1.请订2009年9月18日船期，2*40’，CY/CY 2.提单上要显示以下内容： ①IMPORT UNDER CFER AGAINST L/C NO. 066708060466 ②FABRICS FOR READYMADE GARMENTS INDUSTRY ③FULL NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE： AFROZE TEXTILE INDUSTRIES (PRIVATE) LIMITED 121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI, CHITTAGONG-4202, BANGLADESH 3.仓库地址：浙江杭州临平龙皇堂路39号杭州隆昌针织有限公司。

特约事项举例

任务一 订舱委托书缮制 21．标记唛码 填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。 △本订舱委托书此栏填为： ATI CHITTAGONG 任务一 订舱委托书缮制 21．标记唛码 填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。 △本订舱委托书此栏填为： ATI CHITTAGONG ITEM:COTTON TWILL COLOR:HKAKI QTY:YDS C/T NO.1-758 MADE IN CHINA

任务一 订舱委托书缮制 22．货号规格 中英文都填 填写货物描述，一般只写统称，规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。 △本订舱委托书此栏填为：100% COTTON TWILL 23、24、25、26、27、28包装件数 毛重净重数量 单价 总价——按货物的实际情况填制。包装件数按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50麻袋，总计150件（packages）。 ◆不同包装单位：总称写***packages

任务一 订舱委托书缮制 △本订舱委托书上述几栏填为： 23包装件数 24毛重 25净重 26数量 27单价 28总价 758 BALES 任务一 订舱委托书缮制 △本订舱委托书上述几栏填为： 23包装件数 24毛重 25净重 26数量 27单价 28总价 758 BALES 24635 KGS 24256 KGS 67175 YARDS USD 1.55/YD 104121.2 29、30、31、33总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按货物的实际情况填写。 △本订舱委托书上述几栏填为： 29总件数 30总毛重 31总净重 32总尺码 33总金额 758 BALES 24635 KGS 24256 KGS 55 M3 USD 104121.25

任务一 订舱委托书缮制 34．备注 如有其他事项可填入“备注”栏中。 △本订舱委托书此栏空白

小结 特别注意 2、转船 1、装期 ：最迟装运期 效期：填信用证截止日 根据信用证条款，如允许转运，则“YES”，否则，填“NO”。 3、分批 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，否则，填“NO”。 4、运费支付 填信用证规定的FREIGHT PREPAID或者 FREIGHT COLLECT

◆要求外运机构提供其他议付单据－－出具船龄证 明等 ◆配船指示 5 、特约事项 ◆信用证中对提单内容的特殊要求－－B/L须显示 信用证号码 ◆对承运人运输要求－－须在香港中转 ◆要求外运机构提供其他议付单据－－出具船龄证 明等 ◆配船指示

实训一缮制订舱委托书 导入： 义乌前进化妆品有限公司的张先生在准备好货物后，在义乌联系到一家有信誉和实力的货代——中国外运代理公司，委托其代为其办理订舱业务，张先生需要填制一份订舱委托书，交给这家货代。

基本资料 操作内容 公司编号：DBI7977 电话/传真：0579-85544331 公司开户行：中国农业银行 银行账号：587869879098854545 订舱委托日期：12月10日 操作内容 填写订舱委托书

实训答案

实训二 实训：(缮制订舱委托书 Yuanda-Hem ) 公司编号: YWYDFT499 电话/传真：0579-83634933 公司开户行：中国农业银行 银行帐号：380328940233093809 毛重：89M/T 净重:87M/T 总尺码：170 立方米 订舱委托日期：7月7日

作业 上交：订舱委托书实训 预习：托运单