大学计算机基础 任务六 撰写论文 学习目标 任务知识导图 操作步骤 总结回顾 广东技术师范学院

掌握文字处理软件编辑文稿的基本方法和基本步骤； 大学计算机基础 学习目标： 掌握文字处理软件编辑文稿的基本方法和基本步骤； 掌握文字处理软件中自动生成目录和摘要的方法； 掌握网络在线翻译基本方法等； 广东技术师范学院

大学计算机基础 任务知识导图： 广东技术师范学院

大学计算机基础 操作步骤： 子任务1 撰写毕业论文 步骤1 论文内容的输入 包含以下几个知识点： 插入表格 编辑表格内容 合并单元格 子任务1 撰写毕业论文 步骤1 论文内容的输入 包含以下几个知识点： 插入表格 编辑表格内容 合并单元格 设置单元格对齐方式 套用表格格式 插入尾注 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤1-1 启动Word2003，输入论文文本 步骤1-2 在论文中插入表格 将光标定位在论文中需要插入表格处，单击“表格”菜单，选取“插入”选项，单击下级菜单中的 “表格”命令，弹出“插入表格”对话框，调整表格列数和行数分别为4列7行，单击“确定”按钮，如图6-1所示。 步骤1-2 图6-1 插入表格 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤1-3 输入表格内容 单击第一个单元格，使插入点位于单元格内，按下“ctrl+shift”键切换至所需的中文输入法，输入单元格内的文字“浓度（mg/L）” ，按下“tab”键，插入点跳到下一个单元格，输入单元格的文本“平均数”，如图6-2所示。 步骤1-3 图6-2 输入表格内容 重复步骤1-3操作，完成整张表格单元格文本的输入 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤1-4 合并“浓度”单元格 将鼠标移动到第一个单元格，按下鼠标左键向下拖动选中“浓度（ml/L）”所在的单元格及其下方的单元格,打开“表格”菜单，单击“合并单元格”，将所选的两个单元格合并成一个单元格，如图6-4所示。 步骤1-4 选取单元格 合并完成 图6-4 合并单元格 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤1-5 设置字体 单元格文本居中 步骤1-5 将表格中的文本居中 单击表格的移动控点，选中整张表格；打开“格式”菜单，单击“字体”，在弹出的“字体”对话框中调整字体格式，然后单击“确定”按钮；在选中的表格中单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选取“单元格对齐方式”的下一级菜单中的“” 中部居中按钮，将表格中的文本居中，如图6-6所示。 图6-6 设置单元格字体及文本居中 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤1-6 套用“古典型1”表格格式 单击“表格”菜单，选取“表格自动套用格式”选项，弹出的“表格自动套用格式”对话框，在弹出的对话框内选定“古典型1”表格样式，然后单击“应用 ”命令按钮，如图6-7所示。 步骤1-6 图6-7 套用表格格式 选取“古典型1” 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤1-7 在论文中插入尾注 将插入点定位在需要引入参考文献的地方，单击“插入”菜单，指向“引用”选项，在其下级菜单中单击“脚注和尾注”选项，弹出的“脚注和尾注”对话框；在“位置”组合键中选取“尾注”单选框，然后单击其右侧的下拉列表框，在下拉列表中单击“节的结尾”选项，在“格式”选项组中的“自定义标记（U）”文本框中输入“［１］”，然后单击“插入”按钮，插入点会自动跳到本节的末尾。如图6-9所示。然后输入尾注内容。 步骤1-7 图6-9 插入尾注 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤2 撰写摘要 步骤2-1 自动编写论文摘要 打开“工具”菜单，单击“自动编写摘要”选项, 弹出的“自动摘要”对话框，在 “摘要类型”选项组中单击 “新建一篇文档并将摘要置于其中”，将摘要长度修改为“相当于原长的百分比10%”，单击“确定”命令按钮，如图6-11所示。对自动生成的摘要进行修改，使之能概括总结全文的内容。 步骤2-1 选取摘要类型 图6-11 自动编写摘要 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤2-2 用Google搜索在线翻译软件 双击“桌面”上的“Internet Explorer”图标，打开IE浏览器，在IE窗口的地址栏中输入“http://www.baidu.com”，按回车键，开启百度搜索引擎。在百度搜索引擎编辑框中输入“在线翻译”，然后单击“百度一下”按钮。如图6-12所示。 步骤2-2 图6-12 搜索在线翻译软件 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤2-3 选取雅虎翻译软件 在搜索结果中选取“雅虎翻译”超链接 。 步骤2-3 选取雅虎翻译软件 在搜索结果中选取“雅虎翻译”超链接 。 步骤2-4 自动翻译文本 将编辑好的摘要和关键字复制到“雅虎翻译”页面中翻译文字文本框内，然后单击“汉→英”按钮，自动将中文翻译为英文，如图6-14所示。 步骤2-5 复制翻译好的英文 将翻译结果粘贴在中文摘要之后。 图6-14翻译文本 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤2-6 进行拼写检查 选中需要进行拼写和语法检查的英文文本，打开“工具”菜单，单击“拼写和语法”选项，弹出“拼写和语法”对话框。如图6-16所示。 步骤2-6 图6-16 选取拼写检查 步骤2-7 忽略拼写错误 单击“忽略一次”按钮，可忽略检测出的错误。 步骤2-8 更改拼写错误 在“拼写和语法”对话框中的“建议”列表框中选择正确的建议，然后单击“更改”，将选中的建议替换原来出错的单词。 步骤2-9 完成拼写检查 完成所选英文的拼写检查后，弹出提示框，由于不需要对中文摘要进行拼写检查，所以单击“否”按钮，完成拼写检查。如图6-19所示。 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤2-10 保存论文摘要文档 单击“常用”工具栏中的保存按钮，将文档保存为“D:\摘要.doc”。 步骤2-11 合并摘要和正文 打开编辑好的论文文档，单击文档的起始处，将插入点定位在文档的开头，打开“插入”菜单，单击“文件”选项，弹出“插入文件”对话框，选取“D:\摘要.doc”文件，然后单击“插入”命令按钮，将摘要.doc的文本插入到论文起始处，实现两篇文档的合并，如图6-20所示。 步骤2-11 选取合并文档 图6-20 合并文档 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤3 论文文档的格式化  小词典：样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 步骤3-1 打开“样式和格式”任务窗口 单击“格式”菜单，单击“样式和格式”选项，在工作区右侧打开“样式和格式”任务窗格，如图6-21所示。 步骤3-1 图6-21 打开样式和格式窗口 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤3-2 为“摘要”设置样式 选中文档中“摘要”二字，在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”样式名，如图6-22所示。 步骤3-2 为“摘要”设置样式 选中文档中“摘要”二字，在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”样式名，如图6-22所示。 图6-22 选取“标题1”样式名 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤3-3 设置“标题1”样式的字体大小 单击“标题1”样式旁的向下的箭头，在弹出的菜单中单击“修改”选项，打开“修改样式”对话框，在对话框中将字号改为“二号”，如图6-23所示。 图6-23 设置标题字号 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤3-4 修改“标题1”样式的段落格式 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在菜单中单击“段落”选项，打开“段落”对话框，在“段落”对话框中将“行距”设为“1.5倍行距”； 将“间距”的段后设置为0行，段前间距改为6磅；“首行缩进2字符；如图6-24所示。 步骤3-4 图6-24 设置标题段落格式 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤3-5 自动修改论文中的文本样式 回到“修改样式”对话框，选中“自动更新”复选框，用以实现对应用了样式的文本格式进行自动修改，然后单击“确定”按钮，完成样式的修改，如图6-25所示。 步骤3-5 图6-25 完成样式的更新 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤3-6 论文中插入分页符 将插入点定位在中文关键字“扦插”后，单击“插入”菜单，选取“分隔符”命令，弹出的“分隔符”对话框，在 “分隔符”对话框中选取“分页符”，然后单击“确定”按钮，如图6-26所示。 步骤3-6 这两个步骤有什么区别呢? 图6-26 插入分页符 步骤3-7 论文中插入分节符 将插入点定位在文档中英文关键字“Cuttage”文本的后方，打开“插入”菜单，单击“分隔符”选项，在弹出的“分隔符”对话框中，单击“分节符类型”中的“下一页”单选框，然后单击“确定”命令按钮。 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤3-8 新建论文中“二级标题”样式 选定“1.1、实验目的与意义”自然段，单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表框，在列表项中单击“四号”，然后单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮，接着单击“格式”工具栏中的“样式”组合框，输入“二级标题”，然后按回车键，新建一个名为二级标题的样式。如图6-28所示。 步骤3-8 图6-28 创建“二级标题”样式 图6-29 设置二级标题 步骤3-9 应用“二级标题”样式 选取“1.2、天竺葵繁殖现状及进展”文本，单击“格式”工具栏中“样式”组合框中的箭头，打开“样式”列表项，单击“二级标题”，将所选文字设置为“二级标题”样式，如图6-29所示。 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤4 设置论文的页眉和页脚 步骤4-1 给论文添加页眉 打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”选项，进入页眉编辑状态，并弹出“页眉和页脚”工具栏，输入页眉的文字，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，如图6-35所示。 步骤4-1 图6-35设置页眉文本 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤4-2 设置页眉线型 打开“格式”菜单，单击“边框和底纹”选项, 弹出“边框和底纹”对话框；单击“边框”选项卡，单击“设置：”中的“自定义”；然后单击“线型：”列表框中的某种线型，接着在“预览”框中单击“下框线”按钮，单击其中“应用于（Ｌ）：”下拉列表框的“段落”选项，最后单击“确定”命令按钮，设置的页眉线型如图6-36所示。 步骤4-2 图6-36 设置页眉线型 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤4-3 设置论文中页脚位置 单击“页眉和页脚”工具栏中的“页眉页脚切换”按钮，切换至“页脚”编辑状态；单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，设置好页脚位置，如图6-37所示。 图6-37 设置页脚位置 打开“文件”菜单，单击“页面设置”选项，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，可在此选项卡中设置页眉和页脚的高度，以及奇偶页或首页不同页眉页脚。 提示 图41-1-18 打印预览 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤5 自动生成论文的目录 步骤5-1 输入“目录”文本：将插入点定位在论文首页第一行，输入“目录”文本，然后按回车键。 步骤5 自动生成论文的目录 步骤5-1 输入“目录”文本：将插入点定位在论文首页第一行，输入“目录”文本，然后按回车键。 步骤5-2 设置目录格式 将“目录”的字号设置为“小二”，字形为加粗，对齐方式为“居中” 。 步骤5-3 设置目录显示级别 将插入点定位在“目录”的下一行，选取“插入”菜单，指向“引用”选项，，在其下级菜单中单击“索引和目录”选项，弹出“索引和目录”对话框；在“索引和目录”对话框中单击“目录”选项卡，将其中“常规”下“显示级别”微调框的值设为“3”，然后单击“选项”按钮，图6-40所示。 步骤5-3 图6-40 选取目录选项 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤5-4 删除不需要的目录级别 单击“选项”按钮，弹出“目录选项”对话框，将“目录选项”对话框中默认的有效样式“标题2、标题3”右边的“目录级别”删除，如图6-41所示。 删除目录标题 步骤5-4 图6-41 删除不需要的目录标题 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤5-5 设置论文目录级别 拖动“目录级别”的滚动条，在显示为“二级标题”的右边文本框中输入“2”，在显示为“三级标题”的右边文本框中输入“３”, 单击“确定”按钮，回到“索引和目录”对话框，如图6-42所示。 图6-42 设置需要的目录级别 步骤5-5 步骤5-6 自动生成论文目录 单击“索引和目录”对话框中 的“确定”按钮，自动生成目录，如图6-43所示。 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤6 制作论文封面 步骤6-1 设置中文论文封面 打开学校给出的封面格式文档，按封面的内容填入自己的论文题目等信息，生成中文论文封面，并将其保存为“论文封面.doc”，如图6-44所示。 图6-44 论文封面 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤6-2 生成封面模板文件 打开“文件”菜单，单击“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉列表框中的“文档模板.dot”类型，然后单击“保存”命令按钮，从而创建了名为“论文封面”的模板，如图6-45所示。 步骤6-2 图6-45生成论文封面模板文件 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤6-3 生成新封面文件 打开“文件”菜单，单击“新建”命令， 在打开的“新建文档”任务窗格中单击“本机上的模板”项，打开“模板”对话框；单击“常用”选项卡，在常用模板列表框内单击选定“论文封面.dot”， 然后单击“新建”下的“文档”单选框； 设置完成后单击“确定”按钮，于是，基于中文论文封面创建了一个新文档，如图6-46所示。 图6-46 生成新的论文封面文件 步骤6-3 广东技术师范学院

大学计算机基础 步骤6-2 生成封面模板文件 打开“文件”菜单，单击“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉列表框中的“文档模板.dot”类型，然后单击“保存”命令按钮，从而创建了名为“论文封面”的模板，如图6-45所示。 步骤6-2 图6-45生成论文封面模板文件 广东技术师范学院

大学计算机基础 操作总结回顾 撰写论文一般按照如下步骤进行： 论文内容的输入 撰写摘要 论文文档的格式化 设置论文的页眉和页脚 自动生成论文的目录 制作论文封面 广东技术师范学院

大学计算机基础 子任务2 撰写课程论文 广东技术师范学院