103學年度業務報告 時 間:2015.05.20 地 點:中心會議室
業務報告_系統組(1/3) 重要事項說明 4月份重要工作 5月份預計執行工作說明 教職員電子郵件性能調教 垃設郵件過濾器版權採購 Windows Update for IIS漏洞修補 協助語言中心期中考空中美語系統主機監控 相關處室公版網頁建置 網頁加密協定https設定 四技二專統測中心閱卷場地佈置整理 四技二專統測中心閱卷場地設備維護 全校教職員電子郵件評估與規格確立 教卓計畫設備採購執行 (1) 網路頻寬整合器 (2) 無線基地台 (3) 磁碟陣列機櫃及硬碟 電腦維修委外案處理 ISO 27001內部稽核 國品獎資料撰寫 2
業務報告_系統組(2/3) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) ※已完成: 40個單位網站【本次完成實務增能專案辦公室(應英系)】 ※建置中: 10個單位網站(進度如下表) 系所單位 整體進度(%) 進度說明 教務處 0% 需求訪談會議 公關室 10% 秘書室 90% 單位User資料輸入 住宿服務組 80% 生活輔導組 建立初始白站 學務處 教務處綜合業務組 時尚創意設計中心 性別平等教育(諮商輔導中心) 討論中 3
業務報告_系統組(3/3) 電腦維修處理統計(統計104/04/01~104/04/30) 說明: 若本月月底申請維修,而次月月初維修完畢,則可能會有維修件數比申請件數多的情形。 4
業務報告_程式組(1/4) 系統開發進度 項目說明 重要工作說明 學生EP資料庫建置 5月完成第二階段系統建置 教師EP資料庫建置 第一階段:5月完成第一階段系統建置 第二階段:部份項目需配合權責單位資料收集時程,陸續進行補入(規畫6/30單位第二波繳交資料,7/30圖資全部上線) 導生系統建置 完成與學務處及教務處需求訪談,5/6已完成需求確認 5月/6月進行系統分析及系統開發(預計6/30完成系統開發) 開發新生線上註冊系統 4月完成系統開發 4/29召開上線前會議,原開發程式有符合需求,惟考量學生要填寫的項目太多,鈞長建議新增以歩驟式區塊/引導式進行填寫,因此需再新增一個導覽介面(5月進行程式開發預計5/30完成) 5
業務報告_程式組(2/4) 系統開發進度 項目說明 重要工作說明 招生系統 完成產業碩士專班線上報名功能 採購公告系統 完成系統開發,功能交付測試 廠商資料管理 配合新作業流程全新改版,完成開發 目的:主要解決使用者誤植資料,導致後續支付帳款相關問題 流程簡述:單位新建廠商資料後,需印出紙本並取得廠商簽名確認後,上傳驗證文件,始可許可此廠商進行請款作業。 差假系統 配合校方政策請假規則變更,程式修改 配合本校請假簽核程序新規定,程式修改(人事室) 新增預算申請單紙本流程管控作業 4月系統開發完成 (會計室) 功能簡述:原預算申請系統已具備完整的流程控管,為讓申請單紙本流向更透明化,因此整合原系統流程控管機制,增加紙本流向,同時留存紙本流向之歷程記錄。 6
業務報告_程式組(3/4) 系統開發進度 項目說明 重要工作說明 計畫申請人事費新增由保險費系統自動計費 完成上線 目的:減少人為誤植問題 (人事室/會計室) 採購管理系統 年度需求系統開發中 社團系統 特優教師評選系統 稽核系統 實習管理系統 單一簽入 規格確認,進行採購流程 7
業務報告_程式組(4/4) 系統開發進度 項目說明 重要工作說明 下年度需求訪談及規畫 學習輔導暨補救教學新機制上路,系統規畫 規畫貼近教師、學生使用之角色導向的紀錄查詢模組 知識管理系統之導入全校行政單位 教學評量新辦法需求討論及規畫 程式組業務重組 為建立良好的職務代理機制,組員採分組合作 組員負責系統採單位導向,平衡各單位開發人力,掌握使用者需求,讓系統走向精緻化 8
業務報告_程式組(4/4) 線上系統維護 (資訊申請單統計報表) 4月統計 (104/4/1-104/4/30) 單位 申請單統計 完成件數 完成率 教務處 25 20 80% 人事室 8 100% 教資中心 6 4 67% 總務處 5 83% 秘書室 研發處 3 60% 稽核室 圖資中心 學務處 2 1 50% 會計室 小 計 68 57 84% 9
臨時動議 10