公告與簽 中文系陳美朱

簽 幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案 情，並作抉擇之依據（屬上行文）。 過去俗稱「簽呈」，但依公文程式條例規 定，「呈」係對總統有所請求或報告時使 用的文體，故僅能以「簽」為名 主旨、說明、擬辦各段之間應截然劃分， 「說明」段不提擬辦意見，「擬辦」一段 不重複「說明」

東海大學的「簽」格式 簽 於 工作單位 日期：中華民國○年○月○日 主旨： 說明： 一、 二、 擬辦： 敬 陳 單位主管 一級主管 校 長 簽 於 工作單位 日期：中華民國○年○月○日 承辦人及聯絡電話： 附件： 主旨： 說明： 一、 二、 擬辦： 敬 陳 單位主管 一級主管 校 長 職 謹簽

簽的各項欄位寫作說明 【簽】：為機關內部文書，故不必填寫 發文機關，不必標出「受文者」，亦無 「發文字號」，直接以文別（簽）為標 題，字體宜較內文放大。 【於】註明承辦人的服務單位，並書寫 於文別下方（非註明書寫時的地點，如 人文大樓）

簽的「主旨」欄寫作 【主旨】扼要敘述「簽」的目的，並加上期 望語。一段完成，不可寫成「主旨一」、 「主旨二」。 主旨：本○擬於○年○月○日（星期 ○）假茂榜廳舉辦「○○活動」 ，簽陳活動準備事項，敬請 核示。 （人+時+地+事，目的+期望語）

簽的「說明」欄寫作 【說明】交代活動處理依據（有依據者在說明一 即須表明）、處理方法等，並視需要分項條列。 說明： 一、依據本校○年○月○日行政會議 決議辦理 。（依據） 二、活動所需經費為○○元，擬由○○經費項 下支付。（經費） 三、檢陳應出席人員（附件一）、活動預算 表（附件二）及活動流程表（附件三） 各乙份。（附件）

簽的「擬辦」欄 如奉核准，擬照案施行。 核可後，擬發「開會通知單」邀請委 員出席 核可後，即通知各參加單位查照。 【擬辦】為承辦人員向上級說明「打算辦 理」的方式。常見用語如： 如奉核准，擬照案施行。 核可後，擬發「開會通知單」邀請委 員出席 核可後，即通知各參加單位查照。 註：以上為一般通用情況，仍須依簽文內 容調整「擬辦」重點。

簽的「敬陳單位」及「署名」 須由上而下，職級由小而大（why) 「職○○○ 謹簽」，由於右上角已有註明 日期，故不必於「謹簽」後面或下面再加 註日期 「職」不標示為「職員」 「職」字若須側書以示謙遜，可依「格式」 →「字型」→「上標」再調整字體大小即 可。

91年升組員考題 試撰寫一份公文給校長：東海大學教務處 為美化教室環境，已完成九十二學年度本 校教室整潔比賽企劃書，另附教室整潔比 賽實施辦法。希望由訓輔經費項下支出新 台幣三萬元整，鼓勵同學創作，提昇教學 品質，於每學年辦理教室整潔比賽。（請 寫明公文類別，並注意規格）

91年試題分析 本題宜使用「簽」或「函」？這是內部公 文？或上對下有交辦？或需寄到校外單位？ 本題承辦業務單位是？附件？ 簽的三段格式是？ 簽文的重點是什麼（主旨）？說明活動性 質或請主管審核資料 要補充說明什麼？ 擬辦的內容該寫什麼？

簽 於 教務處 日期：中華民國○年○月○日 主旨：簽陳本（九十二）學年度「教室整潔 比賽企劃書」及「教室整潔比賽實施 簽 於 教務處 日期：中華民國○年○月○日 承辦人及聯絡電話： 附件：教室整潔比賽企劃書（附件一） 教室整潔比賽實施辦法（附件二） 主旨：簽陳本（九十二）學年度「教室整潔 比賽企劃書」及「教室整潔比賽實施 辦法」各乙份，敬請 核示。 說明：本處為美化教室環境，鼓勵同學創 作，提昇教學品質，於每學年定期 辦理教室整潔比賽。（補充說明活動辦理緣 由，依題顯示此為例行性活動）

擬辦： 一、活動經費三萬元整，擬由訓輔經費 項下支出。（題文） 二、核可後，本處即公告實施辦法，並 通知各教學單位配合施行。（附加） 敬 陳 單位主管 一級主管 校 長 職 ○○○ 謹簽

94年 二、性別平等教育法已於民國 93 年 6 月 23 日制定公布，且校園性侵害及性騷擾防治準 則亦經教育部訂定施行。茲有教育部來函要 求各大專校院應廣開性別研究相關課程，發 展符合性別平等之課程規劃與評量方式；同 時應加強學校安全規劃、研擬校園性侵害或 性騷擾之處理機制、程序及救濟方法等，並 於所定期限內回覆辦理情形。 請試以業務承辦人之身分，（ 1 ）針對來函 簽擬如何處理之擬辦建議，供上級核示。 （ 2 ）並試擬一份函稿，陳報教育部本校辦 理情形。（ 60 分）

校園安全規劃、校園性侵害或性騷擾 之處理機制、程序及救濟方法 題目分析及擬辦建議 教育部來函要求各大專校院應廣開性別研 究相關課程，發展符合性別平等之課程規 劃與評量方式；同時應加強學校安全規劃、 研擬校園性侵害或性騷擾之處理機制、程 序及救濟方法等，並於所定期限內回覆辦 理情形。（題目重點是什麼） 開設性別研究課程（哪個單位業務） 性別平等之課程規劃與評量方式 校園安全規劃、校園性侵害或性騷擾 之處理機制、程序及救濟方法

思考點 開設課程（已開設）→教務處課務組 開設課程（未開設，鼓勵）→教學資源中心 性別平等課程之規劃與評量方式→性別平等 委員會（或會同諮商中心） 校園安全規劃、校園性侵害或性騷擾之處理 機制、程序及救濟方法→教官室、性別平等 委員會、諮商中心

擬辦建議 擬辦： 一、擬請教務處課務組提供本校 已開設之性別研究課程名稱。 二、擬請教學資源中心訂定獎勵辦法，鼓 勵教師開設與性別研究相關之課程。 三、擬請性別平等委員會統籌性別平等之 課程規劃與評量方式。 四、擬請性別平等委員會、教官室及諮商 中心，共同研議「校園性侵害或性騷 擾之處理機制、程序及救濟方法」

函（稿）陳報教育部辦理情形 發文者？ 受文者？ 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件

主旨：檢陳本校辦理「性別平等教育法」 相關資料如說明二，請 鑒核。 說明： 一、依據 鈞部○年○月○日○字第○ 號函辦理。 二、檢陳資料如下列： （一）本校已開設及擬開設之性別 研究課程內容（題中要求 開設性別研究課程部分）

說明： 一、依據…… 二、檢陳資料如下列： （一）本校已開設及擬開設之性別研究 課程內容（附件一）開設性別研究課程部分 （二）本校之課程規劃與評量方式 與性別平等相關之條例（附件 二）（性別平等之課程規劃與評量方式） （三）本校通過施行之「校園性侵害或性 騷擾之處理機制、程序及救濟辦 法」（附件三）（題示內容） 別忘了正本、副本及署名

96年 1 ．本校為表揚服務優異的行政人員，訂有行政 人員服務優良選拔獎勵辦法，以提升行政效率及 激勵職工工作士氣。請試擬人事室致各一級單位 函稿：請其推薦獎勵同仁，並經相關會議通過後， 送人事室彙辦。（附件：本校行政人員服務優良 選拔獎勵辦法） 2 ．教育部來函將依據行政院「貫徹保護智慧財 產權行動計畫」，辦理「 96 年校園保護智慧財 產權訪視」活動。請以業務承辦人之身分，試擬 文說明本次訪視活動之處理建議，以及將本校 96 年第一季智慧財產權處理情形結果報部核備。

請試擬人事室致各一級單位函稿：請其推薦 獎勵同仁，並經相關會議通過後，送人事室 彙辦。（附件：本校行政人員服務優良選拔 獎勵辦法） 發文者：人事室 受文者：本校各一級單位（處、室、院） 函（稿）的發文日期、發文字號、速別、密 等及解密條件或保密期限、附件（題示）

主旨：為表揚服務優異之行政人員，請 貴單位推薦獎勵同仁，並經相關會 議通過後，送交人事室彙辦，請 查 照。 說明：依據本校「行政人員服務優良選拔 獎勵辦法」（如附件）辦理。 正本：如受文者 副本：（可略，因為發文者是人事室） 署名呢？是校長或人事室主任

96年題 2 ．教育部來函將依據行政院「貫徹保護 智慧財產權行動計畫」，辦理「 96 年校 園保護智慧財產權訪視」活動。請以業務 承辦人之身分，試擬文說明本次訪視活動 之處理建議，以及將本校 96 年第一季智 慧財產權處理情形結果報部核備。 題目重點：教育部要來校訪視，承辦人員 要以「簽」說明辦理事宜，以「函」向教 育部核備辦理情形。

簽 於 ○○○ 日期：中華民國○年○月○日 主旨：簽陳教育部「 96 年校園保護智慧財 產權訪視」活動準備事宜，請 核示 說明： 簽 於 ○○○ 日期：中華民國○年○月○日 承辦人及聯絡電話： 附件：教育部訪視通知 主旨：簽陳教育部「 96 年校園保護智慧財 產權訪視」活動準備事宜，請 核示 說明： 一、教育部訂於○年○月○日（星期 ○）派○ 位委員蒞校訪視，訪視行程如下：（簡 報、檔案查閱、綜合座談） 二、參加人員………… 三、訪視重點………… 四、須陳列表格及文件…………… 擬辦：

擬辦： 一、擬將附陳之通知及須填寫之文件、 佐證資料，以電子文件傳送各相關 單位填寫準備。（送交各單位填單） 二、訪視程序表、經費及訪視工作分配 表，擬另行簽核。（後續工作） 敬 陳 單位主管 一級主管 校 長 職 ○○○ 謹簽

本題「函」教育部的主旨及說明 主旨：檢陳本校96 年第1季「校園保護智慧財產 權」辦理情形，請 核備。 說明： 權」辦理情形，請 核備。 說明： 一、依據 鈞部○○年○月○日○字 第○號函辦理。 二、檢陳資料如下列： （一）校園保護智慧財產權宣導海報（附件一） （二）校園保護智慧財產權標語比賽（附件二） （三）校園保護智慧財產權宣導網頁（附件三）

98年 依據 96 年 5 月 2 日本校第 7 次行政會 議修正通過之「東海大學職工升遷審核 辦法」第 4 條規定：「職工得主動向所 屬一級單位申請升遷，並應告知所屬二 級單位主管。」 請試撰擬一簽呈，向所屬一級單位申請 並爭取升遷的機會。請依本校電子公文 中之簽呈格式撰擬此簽呈;文中所有個 人姓名與單位名稱須以 ○ ○ ○ 取代。

試題分析 請試撰擬一簽呈，向所屬一級單位申請並爭 取升遷的機會。 本「簽」的主旨段重點是什麼？ 說明段可補充什麼（除題目所示的依據條 例，是否要附上工作考核績效、申請表？） 本文須寫擬辦意見嗎？（如云「上有老、下有 小」，別忘了這是敏感的人事案，且涉及個人升 遷，須不卑不亢）

簽 於 ○○○ 日期：中華民國○年○月○日 主旨：職現為○○系之「○員」，擬依法由現職 申請升遷為「○員」，敬請 鑒核。 說明： 簽 於 ○○○ 日期：中華民國○年○月○日 承辦人及聯絡電話： 附件：如說明二 主旨：職現為○○系之「○員」，擬依法由現職 　　　申請升遷為「○員」，敬請 鑒核。 說明： 　一、依據 96 年 5 月 2 日本校第 7 次行政會議 　　　修正通過之「東海大學職工升遷審核辦 　　　法」第 4 條規定：「職工得主動向所屬一 　　　級單位申請升遷，並應告知所屬二級單位 　　　主管。」

說明： 　一、……（見上頁） 　二、檢陳職歷年工作考核（附件一）及申 請表（附件二）各乙份，謹供卓參。 敬 陳 單位主管 一級主管 校 長 職 ○○○ 謹簽

公告 一般分為「主旨」、「依據」、「說明」 （或「公告事項」）三段 亦有僅分為「主旨」及「說明」兩段者 公告不必標示受文者、機關地址、速別、 密等、正本、副本等項目。 公告內容宜避免使用艱深費解之詞彙。

公告式例 主旨：公告本校○學年度研究所碩士班招生考 試錄取名單（如榜單），請查照。 依據：本校○學年度研究所招生委員會第○次 會議決議。 ○○大學○學年度研究所碩士班招生委員會 公告 發文日期：中華民國○年○月○日 發文字號：○○字第○○號 主旨：公告本校○學年度研究所碩士班招生考 試錄取名單（如榜單），請查照。 依據：本校○學年度研究所招生委員會第○次 會議決議。 主任委員（簽字章）

97年 試題一：「假設情境」：本校畢業典禮籌備委員會達成 決議，要求典禮當天請畢業生務必於六月十四日上午 8 時 30 分在文理大道各學院前準時集合，參加校園巡禮。 巡禮路線將繞行文理大道、教堂、德耀路、中正堂。如 遇天雨，則改為自行進入中正紀念堂，並於 9 時 10 分 前按各院、系及進修部之分配座次就座。為使典禮莊嚴 隆重，畢業生一律穿著學、碩、博士禮服，並請整肅儀 容。另關於預演部分之決議內容如下： 6 月 13 日（星 期五）上午 8 時 30 分將舉辦畢業典禮預演，敬請校長、 校牧、五長、軍訓室、體育室、各院、所、系主管、應 屆畢業生各院所選派之「正冠」代表及博士班畢業生本 人、受獎學生（經公告為榮譽畢業學生名錄者）至中正 紀念堂參加預演。試將上述內容撰寫一行政公告。

題目分析 發出公告的單位是誰？文末署名？ 東海大學畢業典禮籌備委員會／主任委員 公告主旨？ 主旨：公告本校○學年度畢業典禮相關事 宜，請查照。 說明： 一、預演部分 二、正式典禮

說明： 一、預演部分 （一）時間地點：6 月 13 日（星期五）上 午 8 時 30 於中正堂 （二）參加對象：校長、校牧、五長、軍 訓室、體育室、各院、所、系主 管、應屆畢業生各院所選派之「正 冠」代表及博士班畢業生本人、受 獎學生（經公告為榮譽畢業學生名 錄者） 二、正式典禮（集合時間地點、校園巡禮路 線、進場時間、服裝要求）

說明： 一、預演部分……………（見前頁） 二、正式典禮 （一）集合時間地點：6月14日上午 8 時 30 分在文理大道各學院前 （二）校園巡禮路線：文理大道、教 堂、德耀路、中正堂。如遇天 雨，則改為自行進入中正紀念堂 （三）進場就座時間：當天 9 時 10 分前 按各院、系及進修部之分配座次就座 （四) 服儀要求：畢業生一律穿著學、 碩、博士禮服

模擬題 公告本校舉辦100學年度教師節茶會事宜 業務單位 署名 公告主旨內容 補充說明事項

人事室 公告 主旨：公告本校100學年度教師節茶會事 宜，敬請全校同仁踴躍報名參加。 說明： 一、餐會時間：○月○日○時 人事室 公告 發文日期：中華民國○年○月○日 發文字號：○○字第○○號 主旨：公告本校100學年度教師節茶會事 宜，敬請全校同仁踴躍報名參加。 說明： 一、餐會時間：○月○日○時 二、餐會地點：○○大樓○堂 主任○○○

法律統一用字／同音詞 名詞 動詞（如何區分） 雇員、雇主 聘僱、約僱 紀錄（開會紀錄） 記錄者 計畫 策劃、規劃

法律統一用字／同音詞 聲請（法院） 申請（行政機關） 事蹟、古蹟、史蹟 （固定） 蹤跡、足跡（變動） 部分、身分 兩份（量詞） 貫徹始終 澈底（見下頁）

補充：徹查或澈查 （教育部字典標音：肉燥ㄖㄡˋㄙㄠˋ； 牛仔褲ㄋㄧㄡˊ ㄗˇ ㄎㄨˋ 咖哩ㄎㄚ ㄌㄧˇ 「教育部重編國語辭典修訂本」同時可見「澈查」 與「徹查」，雅虎知識亦然 徹：①通、透。如：貫徹、寒風徹骨。 ②整個、從頭到尾。如：徹夜不歸 澈：①水清，清澈 ②也有從頭到尾之意，如洞澈 ＊澈查與徹查是通用的， 區分的是澈底、貫徹 （教育部字典標音：肉燥ㄖㄡˋㄙㄠˋ； 牛仔褲ㄋㄧㄡˊ　ㄗˇ　ㄎㄨˋ 咖哩ㄎㄚ　ㄌㄧˇ

法律統一用字／抽象與具體 抽象 具體 須知、必須遵守 需求、必需品、軍 需 給予鼓勵、授予榮 譽博士學位 給與獎金、給與補 助金 註：抽象者筆畫少 如作文、作怪、作客 具體者筆畫多 做衣服、做生意、做事

易錯的字 成績（織成布）　 累積、堆積（堆稻草） 獲得 收穫 及時行樂（來得及 的時候） 即時通（立即） 頭腦（肉體） 煩惱（心情）