文献管理软件 ——EndnoteX7基本功能介绍 中科院兰州文献情报中心 资源环境学科馆员: 宁宝英 TEL：0931－8270744 2016.07.19

当前国内使用的文献管理软件 EndNote ReferenceManager Procite Refworks NoteExpress 文献之星 医学文献王 由汤森路透汤森路透公司开发 基于网络 国产

Endnote 简介 Endnote是Thomson公司的产品，一款很受欢迎的文献管理软件，Endnote X7 是该款软件目前最新的一个版本。 Endnote通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用；与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。 文献管理与论文写作_利用endnote

Endnote的工作流程 Library Title Author Journal Year 期刊的文献格式 文献记录 Filter 文献记录 Output Style Filter 投稿 图、表、pdf、…… 我们学习一个软件最重要的是了解它的整个工作流程，那Endnote的工作流程就是一条文献记录过来之后呢它会经过一个过滤器，或者说把它叫做一个转换的东西也可以。通过它之后文献记录被分割成不同的字段，比如说作者、年代等。很多很多条的文献就构成了我们本地的一个图书馆或者是数据库。通过对这些字段进行排序或查找，我们可以实现对文献的管理，通过对这些字段的统计，我们可以实现对文献的分析。这些字段采用不同的格式，通过output styles 这么一个固定的格式，就可以把他编写成我们期刊所需要的格式，等我们论文写好之后呢就可以直接进行投稿了。其中filters和output styles 可以进行编辑的。 文献管理 文献分析 可编辑 边写边引 可编辑 文献管理与论文写作_利用endnote

Endnote的功能 在本地建立个人数据库，随时检索收集到的文献记录 通过检索结果，准备调阅所需PDF全文、图片、表格、影音 管理文献 在本地建立个人数据库，随时检索收集到的文献记录 通过检索结果，准备调阅所需PDF全文、图片、表格、影音 将数据库与他人共享，对文献进行分组，查重对比和自动获取全文 论文撰写 随时调阅、检索相关文献，将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献 迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置 在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换 简要介绍的功能分布 文献管理与论文写作_利用endnote

Endnote X7的新功能 •通过设定PDF操作偏好，当导入文献时，可据此偏好给PDF文档创建清晰的、有组织的、易于搜索的名称。 •在Microsoft Power Point幻灯片中添加引文和参考文献列表。 •在Microsoft Word中，使用自己的类别、或以某种参考文献输出格式预定义的样式，将副标题添加到书目中——这一点在区分一次文献和二次文献时效果显著。 •通过使用新的参考类型，如采访、播客、会议论文和新闻，更好地组织研究素材。 •Endnote库中的文献列表栏的标题，显示字段可直接按一下鼠标右键选择，各字段的前后排序可通过拖拽改变显示次序。 •采用先进的后台同步技术，使你的工作不断备份，并可在iPad上获取。 •Endnote桌面版同步过程结束后，在EndNote Web中共享的组可被快速识别。 •使用新的选项来控制等级和已读/未读字段的显示。 •使用更改\移动\复制字段命令中的复制功能，将记录数复制到另一个字段。 •审查程序自动更新。

目 录 Endnote下载和安装 Endnote文献导入 Endnote文献的管理 Endnote文献编排 下载地址、安装注意事项 目 录 Endnote下载和安装 下载地址、安装注意事项 Endnote文献导入 建立个人数据库（四+1种方式） Endnote文献的管理 排序、查找、去重、分组、分析、获取全文 Endnote文献编排 边写边引、模板写作 文献管理与论文写作_利用endnote

Endnote的下载与安装 如何下载与安装 EndNoteX7？ 文献管理与论文写作_利用endnote

1.1 Endnote X7的下载 文献情报中心主页：www.las.ac.cn 文献管理与论文写作_利用endnote

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填写真实信息，提交后才能下载。 文献管理与论文写作_利用endnote

1、下载后，压缩文件一定要先解压，然后安装， 2、安装类型选择custom，然后将可选择项全部安装在本地硬盘 1.2 Endnote 程序安装：注意事项 1、下载后，压缩文件一定要先解压，然后安装， 若直接双击压缩包安装，则导致无法安装！ 2、安装类型选择custom，然后将可选择项全部安装在本地硬盘 文献管理与论文写作_利用endnote

1.3 创建数据库 1 保存位置 文件名 2 4 3

1.4 界面显示与设置 主菜单 三种模式： 本地 在线 本地+在线 参考文献格式 快捷键 快速检索 显示/隐藏 检索面板 1.4 界面显示与设置 主菜单 三种模式： 本地 在线 本地+在线 参考文献格式 快捷键 快速检索 显示/隐藏 检索面板 参考文献显示字段：10个。从左到右依次为： 阅读状态、附件、作者、年、题名、 期刊、笔记、等级、URL、最近更新 参考文献详细情况、预览、 PDF、 附件 分组、 在线检索、 查找全文

Edit—Preference—Display Fields—界面显示设置 设置主界面显示字段 文献管理与论文写作_利用endnote

Endnote 文献导入的四+1种方式 +PDF批量导入··· 文献管理与论文写作_利用endnote

建立数据库之方法一： 手动输入 文献管理与论文写作_利用endnote 19

菜单：Reference——New Reference 文献导入：手动输入 年代较久远、 无法从数据库中获取、 少量的、 菜单：Reference——New Reference 快捷键：Ctrl+N 文献管理与论文写作_利用endnote

从左至右： 查找文献更新、 打开URL链接、 打开关联的附件、 拼写检查、 切换已/未读状态、 关联图片、 格式化参考文献、 将Word置于屏幕最前 参考类型更多样： 采访、 播客、 会议论文、新闻、 计算机程序、 地图、 在线数据库、 网页…… 等级标注：文献重要性一目了然 三类试图自由切换： 参考文献、 关联PDF、其它附件

建立数据库之方法二： 直接联网下载（在线检索） 文献管理与论文写作_利用endnote 22

文献导入：在线检索 在Tools菜单下选择Online Search打开数据库,或，点击“more”打开数据库 文献管理与论文写作_利用endnote

1、选择数据库 2、选择查找字段、逻辑关系 文献管理与论文写作_利用endnote

3 4 选择记录数，例如5

5 6

建立数据库之方法三： 网站输出（数据库检索导入） 文献管理与论文写作_利用endnote 27

常用数据库的endnote导出链接

数据库检索导入——Web of Science 设定检索条件后，检索 文献管理与论文写作_利用endnote

少量：个性化勾选 文献管理与论文写作_利用endnote

大量: 数据分析 1次最多可导500条； 501-1000； 1001-1500……

数据库检索导入—— EI 选择文献类型 文献管理与论文写作_利用endnote

数据库检索导入—— Elsevier 文献管理与论文写作_利用endnote

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数据库检索导入—— Google Scholar 设置

数据库检索导入—— CSA （1）检索、得到结果、选择导出项，光标移至右上方最后一条“导出/保存”，自动弹出导出项，第二个“Endnote”（CSA现移至ProQuest平台）

（2）弹出导出向导，点击“继续”

（3）在endnote程序已处于打开状态的前提下，在弹出文件下载对话框时，直接点击“打开”，所选择的文献就成功导入到endnote中，不需要经过保存这一步骤。

建立数据库之方法四： 格式转换 45 45

Endnote的import filters：http://www.endnote.com/support/enfilters.asp 数据库检索导入——维普 Endnote的import filters：http://www.endnote.com/support/enfilters.asp Tips： 文献管理与论文写作_利用endnote

选择记录、下载

选择“endnote格式” 文本格式必须为 UTF-8

菜单：File——import——file 快捷键 Endnote过滤器

数据库检索导入——CNKI 文献管理与论文写作_利用endnote

菜单：File——import——file 快捷键 文献管理与论文写作_利用endnote

建立数据库之方法五： PDF单篇、批量导入 文献管理与论文写作_利用endnote 52 52

菜单：file——import——folder 已有文件导入——PDF全文 导入一个文件夹 菜单：file——import——folder 导入多篇PDF文献 文献管理与论文写作_利用endnote

为什么有些导入PDF文献没有正确显示？ PDF的导入需有数字对象唯一标识符(Digital Object Unique Identifier, DOI），但有时Endnote X7不能正确识别。 PDF批量导入经过中间网站CrossRef，因此需要联网条件 文献管理与论文写作_利用endnote

Endnote的文献管理 如何利用EndNote进行文献的管理？ 文献管理与论文写作_利用endnote

管理文献——添加附件 菜单：Reference——File attachment——Attach file 类型：PDF、Word、Excel、TXT、PPT、Figure…… 文献管理与论文写作_利用endnote

选中待查的文献，在确保联网的前提下，使用以下命令： 菜单：Reference——Find Full Text——Find Full Text 管理文献——查找全文 选中待查的文献，在确保联网的前提下，使用以下命令： 菜单：Reference——Find Full Text——Find Full Text 文献管理与论文写作_利用endnote

前提：文献重复标准的设置，使用以下命令： 菜单：Edit——Preferences－Duplicates 管理文献——查重（1） 前提：文献重复标准的设置，使用以下命令： 菜单：Edit——Preferences－Duplicates

菜单：References——Find Duplicates 管理文献——查重（2） 查重时，使用以下命令： 菜单：References——Find Duplicates 选择需要保留的记录， 未被选择的记录将被视为重复记录而被删除

选择“Create Smart Group” 管理文献——智能分组 可以对收集的文献快速分类或找到急需文献 在My Groups上，右键单击， 选择“Create Smart Group” 输入分组条件， 在该库中查找符合条件的文献

可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容； 菜单：Groups——Create From Groups 创建新组，合并原有组 可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容； 找出研究者或机构之间有无合作等 菜单：Groups——Create From Groups 新建组名 需要合并的组 逻 辑 关 系 And 两个组有共同文献 Or 两组文献合并 Not 第一组文献中不能包含第二组的文献

对Endnote库中的大量文献的各字段进行统计分析， 菜单：Tools——Subject Bibliography 管理文献——文献分析 对Endnote库中的大量文献的各字段进行统计分析， 对文献有宏观的把握 菜单：Tools——Subject Bibliography 年份：研究趋势 作者：核心研究人员 期刊：主要出版物 基金：主要资助来源 关键词：主要研究方向 ……

如何利用EndNote进行文献编排、论文写作？

Endnote 工具条详解 转Endnote界面 查找待引用文献 查找图片 引用文献格式转换 生成图片列表 插入选定文献 撰稿时引用设置 帮助信息 插入备注 编辑插入文献 编辑资料库数据 取消自动格式转换 去除Endnote标记 导出文档中文献信息 文献管理与论文写作_利用endnote 64 64 64

1、插入参考文献 点击Insert selected citations 同样方法插入更多参考文献 论文正文 插入参考文献1 选中需要的参考文献 文献管理与论文写作_利用endnote

插入参考文献 论文正文 插入的参考文献2 插入的参考文献1 参考文献 文献管理与论文写作_利用endnote

选择参考文献格式 点击Format bibliography 文献管理与论文写作_利用endnote

选择参考文献格式 选择Geoscience J 的参考文献格式 文献管理与论文写作_利用endnote

插入图片 点击Find figure(s) 插入图片 输入图片信息 查找 文献管理与论文写作_利用endnote

菜单：Tools－Manuscript Templates 2、利用模板撰写论文 菜单：Tools－Manuscript Templates 1、选择期刊 2、打开 3、出现安全警告时，选择“启用宏” 文献管理与论文写作_利用endnote

投稿前：保存一份含域代码的备份！ 投稿时：稿件为已去除域代码的文档！ 文章写完后去除域代码.注：此过程不可逆，要 另存副本以备修改 文献管理与论文写作_利用endnote

总结 文献分析 文献共享/保存 导入 Endnote 文献 Style 写作 Filter 移除代码 文档备份 文献管理 投稿 修改

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谢 谢 邮箱：ningby@llas.ac.cn QQ：9179 75472 文献管理与论文写作_利用endnote