演示文稿的设计与制作 陈 海 isabelic@163.com www.jsjjc.com

课程目标 演示文稿的应用 演示文稿的设计 演示文稿的制作 1 2 3 Company Logo PPT已经成为现代职场人士必不可少的常用工具，公司会议、产品介绍、商业合作、投标竞标、业务培训等等，到处都能见到PPT投下的画影。一名合格的职业经理人，必须要具备熟练的PPT使用技能，方能在需要呈现的关键时刻一显身手。联想柳传志说，“能练会说才是好把式”，而PPT正是帮助经理人在诸多场合完美表达的致胜利器。 　　然而，效率低下、画面粗糙混乱、制作呆板、千篇一律的PPT却随处可见，成功的、能够充分协助工作、赏心悦目的PPT却非常难得。不会应用母版、不会应用版式、不会应用设计等等，使得PPT的使用变得异常拙劣、低效。 Company Logo roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣

演示文稿的应用 教学课件 商业培训 其他 1 2 3 实例 实例 是用来传递信息 roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣

景泰蓝的制作 景泰蓝的制作

第一步：制胎 用红铜制胎，将它打成预先设计的形状。

第二步：掐丝 把扁铜丝粘在铜胎表面上

第三步：点蓝 在铜丝之间填色料，一般以蓝色为主。

第三步：点蓝 在铜丝之间填色料，一般以蓝色为主。

将做好的花瓶，放到炉子里烧，涂三回，烧三回。 第四步：烧蓝 将做好的花瓶，放到炉子里烧，涂三回，烧三回。

第五步：打磨 先用磨石刀水磨，再用椴木炭水磨。

第六步：镀金 让花瓶上的铜丝变为金色。

演示文稿需要设计？ 案例1 案例2 在第一张幻灯片上简要地给出演讲者的信息，“好的第一印象是成功的一半”。 roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣

合理安排演示的要素 文字 图片 图表 背景 声音 视频 动画 内容的逻辑

--- Keep It Simple and Stupid 演示文稿基本原则 KISS原则 --- Keep It Simple and Stupid 要板书 roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣

原则一：重视观众 观众对主题的熟悉程度 人数的多少及周围环境 适用场合（光线、营造的氛围 …） 案例 案例2 案例3

酷睿的五大革新

迅盘

字体小于24号，观众会很费力 与其说是看演示还不如说是视力测试 roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣

元旦演讲比赛

色彩心理 暖色调 温暖、热烈、华美、感性 冷色调 冰冷、平静、科技、理性

原则二：清晰的逻辑 理由--- 逻辑是灵魂 “并列”或“递进” 内容要点

先让我们来听一个真实的故事 　　时间：20世纪的20年代—1926年。 　　地点：美国的一个小城，名叫达顿。这个小城在美国的田纳西州。 　　事情发生在达顿城的一所学校里。在那里一个相信进化论的青年教师一天在课堂里讲授生物发展历史的时候，告诉学生说，人类跟黑猩猩是亲族，人类是从古代的类人猿进化而来的。 　　有的学生回到家里，就好奇地跟家里的人谈着新学到的知识。 　　一些家长——当地的绅士听到了这种说法，大发雷霆。他们就彼此联络，到法院去控告那位青年教师，说他反对宗教，说他鼓动孩子不要相信上帝。 　　于是，法院根据资本主义国家的所谓法律程序，发出了传票，规定了日期，把那位教师传到法庭去审问。 　　开审的那天，好比一个节日。这个小城里的绅士们都穿上了讲究的衣服去出庭。他们好像有意要显示人类的高贵和尊严似的。 　　有些绅士的袖子上还带着布条，上面写着奇怪的口号或语句： 　　“我们是人！” 　　“我们不是猴子，也不能让人把我们变成猴子！” 　　街上不明真相的人们用惊异的目光看着他们。有人好奇地问： 　　“发生了什么事？谁要把他们变成猴子？” 　　“你不知道吗？学校里的那个年轻的教师，说人是猴子的后代。” 　　法庭开审了。一切都按照资本主义国家的“民主”诉讼手续办理。这表面上是讲道理，实际上是要通过所谓“合法”的手续来干预科学教育，来压制真理。 　　经过简单的审问以后，法官摆出了“公正”的严肃的脸孔，大声地训斥： 　　“你不该反对上帝，侮辱人类！你不该用异端邪说来教坏我们的孩子！” 　　于是，法官宣布那位传播真理的教师有罪，并且判他缴付罚款美金100元。 　　100元在当时是一个不小的数目。 　　听众没有人提出不同的意见。 　　这就是美国有名的“猿猴诉讼”。 　　你觉得那些绅士和法官可笑吗？为什么你会他们可笑呢？

1859年，达尔文出版了《物种起源》一 书。他在这本书中暗示了他的观点将 会给人类起源的研究提供重要的思路和线索。后来他在其他著作中，比较明确地指出，人类和其他动物一样是进化来的，并推测人类与大猩猩和黑猩猩有亲缘关系。当时许多科学家坚信神创论，因此，达尔文进化思想的支持者与神创论观点的支持者展开了激烈的争论。 1860年6月30日。这一天的会议在牛津大学的大图书馆里举行。会议室里挤满了人，男的女的，大约有1000左右的听众。达尔文由于健康的原因，始终没有参加会议。 　　会议一开始就由一个美国学者宣读了他攻击达尔文学说的文章。 　　接着，另外有一些学者起来发言，他们继续攻击达尔文和进化论。 　　这样就在听众中造成了反进化论的气氛。 　　于是，牛津主教认为时机成熟，洋洋得意地起来讲话。他把人家批评达尔文学说的话又大略重复了一遍，意思是说进化论不符合事实。例如，他说什么按照达尔文的意见，生物起源于原始的菌类，那么蘑菇就是人类的祖先了。 　　接着，他用自以为是俏皮的口吻，笑着问坐在旁边的赫胥黎： 　　“我要请向一下坐在我的旁边、在我讲完以后要把我撕成粉碎的赫胥黎教授，请问他关于人从猴子传下来的信念。请问：跟猴子发生关系的，是你的祖父的一方，还是你的祖母的一方？” 　　然后，他转用庄严的口吻，结束了他的恶毒的攻击。他蛮横地声称，达尔文学说是异端邪说，严重违反教义，千万不可相信。 　　于是，听众骚动起来了。他们要求赫胥黎发言。

原则三：Magic Seven原则 Magic Seven： 7士 2＝5～9 每张幻灯片概念不多于7 行数要少于7 传达的是要点，标题字数不多于7 总结要点，精练内容文字 Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 总结要点，精练内容文字 roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣

原则四：图表的适当使用 文字表述

表格

图表

Are we ready for 3G? What 3G When How 2G 1G

表胜于文，图胜于表， 所以图表自己就能说故事

原则五：图、文搭配要合理 是记住了原则五还是会转的气球呢？ roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣

产品设计的中心是什么？ 以顾客为中心

原则六：限制过渡与动画 动画重要吗？

我们相约 一起走进烂漫缤纷无所不能的世界 2008广州动漫嘉年华 A L G L O A D I N G D O

限制过渡与动画重要吗？ 你喜欢总是听到切换幻灯片的声音吗？ 不超过三种类型的过渡特效 使用高质量的动画

原则七：色彩不要过于丰富 如果需要表现世界杯主题 你会选择那一张背景图片？

不要超过5种颜色 黑色和白色外，最多搭配3种颜色

“根据不同的调查显示，5%~8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容”这段话后，就自然要考虑减少红色和绿色在演示文稿中的应用。

Red Roses Template Your Sub Title Here

Tips： 页面中大块配色不超过3种 积累企业自有培训体系 培训者 管理者 帮助管理者，成为培训者，使企业建立自己的培训体系更加容易。

--keep it simple and stupid kiss --keep it simple and stupid 做出来的演示文稿非常炫，五彩缤纷还带有各种特效，包括嗖嗖的切换音效和飘动的彩旗。实际上，除非你是正在给客户展示PPT2007的超酷特性，不然这种方式只会起到一个作用：把听众的注意力吸引到正在投影的那块白板上而不是正在向他们竭尽全力演讲的你的身上。 roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣

演示文稿的制作 roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣

制作演示文稿常用软件 roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣 powerpoint2003 wps2007 roselee2000@126.com 感受计算机的便捷与乐趣

制作流程 提纲 素材 制作 预演

“景泰蓝制作”的制作介绍 其他的高级技巧 容易犯的错误

个人的成功 从依赖到独立

相互依赖 知彼解己 5 集思广益 6 7 均衡发展 人际 关系成功 利人利己 4 独立 3 掌握重点 个人成功 1 操之在我 2 以终为始 2003/11白洋淀by Elliott